Forum Banche e PA Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità. Servizi bancari e finanziari per la PA e gli investimenti pubblici

Transcript

1 Forum Banche e PA 2013 Servizi bancari e finanziari per la PA e gli investimenti pubblici Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Claudio Mauro Direttore Centrale RA Computer SIA Group

2 SIA Group Verso il futuro: centro del network di eccellenze SIA ha l obiettivo di progettare, realizzare e gestire servizi transazionali competitivi, sicuri e affidabili, nelle aree: :: pagamenti :: monetica :: networking :: trading :: post trading SIA Group - The Network of Excellence I NOSTRI MERCATI ISTITUZIONI FINANZIARIE CENTRAL PAYMENT INSTITUTIONS CAPITAL MARKETS CORPORATES PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIA vuole creare una rete internazionale di specialisti e infrastrutture altamente qualificati ed efficienti e diventare il polo aggregante di un network di eccellenze agile e organizzato che opera ai massimi livelli di professionalità. Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

3 RA Computer In cifre Più di 300 professionisti distribuiti in 3 sedi (Milano, Roma e Macerata) 28,6 Milioni di Euro di fatturato nel 2012 Presenza in più di 50 Istituti di Credito Più di 50 Aziende utilizzano le soluzioni RA Computer Oltre Enti Pubblici colloquiano con le maggiori banche italiane anche via web grazie alle soluzioni RA Computer Da 7 anni RA Computer sponsorizza l Osservatorio del Politecnico di Milano sulla Fatturazione Elettronica Circa il 10% del fatturato viene investito ogni anno in innovazione prodotti Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

4 RA Computer Un punto di osservazione privilegiato Regioni Province Comuni e Città metropolitane Comunità Montane Aziende socio-sanitarie Aziende ospedaliere Università Scuole Primarie e Secondarie. Per oltre Enti RA Computer è fornitore diretto e/o struttura tecnica per gli Istituti Tesorieri Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

5 Il «volano» per la digitalizzazione La PA come volano per la digitalizzazione Il grande cliente è la PA Una impresa su tre ha rapporti con la PA In realtà: Importanti ritardi nei pagamenti Poca attenzione ai nuovi modelli organizzativi e gestionali Soluzioni verticali, mancanza di una visione d insieme La PA quindi non «volano» ma sono le imprese che stanno sostenendo faticosamente la PA Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

6 Pensare digitale 3 Aprile 2013 Pubblicazione del Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n.55 Guida il passaggio verso un vero e proprio PERCORSO DI DIGITALIZZAZIONE È sempre più necessario pensare in ottica digitale e di dematerializzazione e rivedere l organizzazione aziendale avendo ben chiaro i vantaggi che se ne possono ottenere. Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

7 Percorso evolutivo È richiesto un importante cambiamento culturale. È maturato in questi ultimi anni un forte interesse in molti settori e in molte sedi istituzionali sul tema della dematerializzazione in ottica di: dematerializzare i flussi contabili agevolare i processi di gestione e controllo della spesa razionalizzare i processi amministrativi e contabili favorire il monitoraggio della spesa della Pubblica Amministrazione migliorando l'efficienza del sistema Paese. Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

8 Visione olistica alla digitalizzazione La gestione dei documenti diventa «governance delle informazioni» Oggi per le aziende è sempre più importante la gestione dei dati e delle informazioni per affrontare un processo sia di ottimizzazione dei costi sia di miglioramento delle performance e del proprio business. Adottare solo la Fatturazione Elettronica non è sufficiente, ma sicuramente può rappresentare un primo passaggio È basilare integrare la fatturazione elettronica con tutti i sistemi di governance delle informazioni, di gestione degli incassi e di conservazione sostitutiva e approcciare la tematica con una Visione olistica Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

9 Reali benefici Le parole chiave sono integrazione e semplificazione dei processi. Solo così si possono ottenere reali benefici per le aziende e la PA: ORGANIZZATIVI ECONOMICI FISCALI LOGISTICI CERTEZZA OPERATIVA NEI RAPPORTI CON I TERZI Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

10 La digitalizzazione come opportunità Semplificare la relazione tra gli attori coinvolti Introdurre innovazione ed efficienza Rivedere i processi organizzativi in ottica «paper less» Proporre nuovi servizi a valore aggiunto Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

11 Fatturazione elettronica Leva per la dematerializzazione Gestione workflow autorizzativi Conservazione sostitutiva A valle del processo di fatturazione elettronica prevedere un meccanismo di archiviazione sostitutiva in ottica di dematerializzazione totale del supporto cartaceo Fascicolo elettronico del fornitore Rivedere i propri meccanismi di gestione dei contratti stipulati con i fornitori al fine di introdurre il fascicolo elettronico del fornitore che consenta di gestire e armonizzare tutti gli aspetti amministrativi, gestionali e contabili. Rivedere e automatizzare il processo di approvazione delle richieste di fatturazione sulla base di input definiti e standardizzati Riconciliazione pagamenti - fatture Rivedere le modalità di riconciliazione fatture emesse al fine di creare sinergie con i pagamenti emessi dai diversi sistemi di contabilità. a leva per la de materializzazione della PA dall adeguamento alla normativa vigente La dematerializzazione costituisce una delle linee di azione più significative per la riduzione della spesa pubblica, in termini sia di risparmi diretti (carta, spazi, ecc.), sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.) ed è uno dei temi centrali del Codice dell'amministrazione Digitale (Decreto Legislativo 7 marzo 2005 n. 82). Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

12 Roadmap 6/06/13 25/06/13 6/12/13 6/06/14 6/06/15 TBD TBD Entrata in vigore del Decreto Adesione allo SDI su base volontaria 12 Mesi Obbligo per Ministeri, Agenzie fiscali, Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale 24 Mesi Obblighi per tutti gli altri Enti pubblici nazionali Obbligo per l Amministrazione Locale Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

13 Fatturazione elettronica Opportunità Pubblica Amministrazione Impresa Dematerializzazione: spese spedizione e gestione della carta Miglioramento dei processi: riconciliazione con pagamenti Trasparenza: visibilità sull avanzamento del processo di gestione della fattura e del relativo pagamento Riduzione costi di archiviazione, di conservazione e di gestione dei processi Migliorare l efficienza operativa nella gestione e consultazione dei documenti Automazione delle operazioni di registrazione Visibilità dei dati previsionali di spesa Riconciliazione e rendicontazione univoca ed omogenea Istituti Tesorieri Offrire nuovi servizi a valore aggiunto alla propria clientela facendo leva sull effetto rete della propria comunità per consentire il conseguimento degli obiettivi di efficienza e di saving da parte di enti, imprese e da parte delle banche stesse Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

14 Portale di fatturazione elettronica Workflow end to end IMPRESA Emissione ed invio fattura SISTEMA DI INTERSCAMBIO Riconciliazione automatica del pagamento CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Pagamento Monitoraggio PORTALE DI FATTURAZIONE ELETTRONICA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA Tracking dei flussi scarico fattura notifiche ed esiti Portale di visualizzazione delle posizioni BANCA TESORIERA Mandato di pagamento Esito PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

15 Fatturazione elettronica Modello di funzionamento Fornitori/Imprese FONTE: SITO SOGEI Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

16 Fatturazione elettronica Modello di funzionamento Fornitori/Imprese e-is4pa e-is4pa FONTE: SITO SOGEI Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

17 Fatturazione elettronica per le imprese Soluzione per le imprese e-is4pa offre un portale di caricamento fatture per le imprese. Questa soluzione facilita l acquisizione fatture e spedizione verso Sogei, rendendo trasparente la gestione dei flussi Fornitori/Imprese Tracking e monitoraggio trasmissioni Conservazione fattura elettronica Creazione XML Sogei Trasmissione fattura a Sogei tramite i canali previsti Interrogazione Indice PA Gestione intermediario trasmittente Diagnostica e completamento manuale Firma digitale Gestione progressivo di trasmissione Ricerca fatture e-is4pa e-is4pa Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

18 Fatturazione elettronica per la PA Soluzione per la Pubblica Amministrazione e-is4pa offre un sistema di ricezione delle fatture per la Pubblica Amministrazione semplice e trasparente. Nativamente integrato con l ambiente SDI (Sistema di Interscambio) permette Fornitori/Imprese anche l integrazione con i sistemi gestionali del cliente. Gestione esiti di ricezione e notifiche Accettazione o rifiuto fatture e-is4pa Ricezione fatture da Sogei Intermediario come unico punto di contatto Conservazione fattura elettronica Diagnostica e monitoraggio flussi e-is4pa Censimento fornitori Riconciliazione Fatture Traduzione fattura in formato proprietario Ricerca fatture Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

19 Un nuovo ruolo: l Intermediario «la Fatturazione elettronica come chiave di volta nell integrazione del ciclo dell ordine» (Osservatorio Fattura elettronica Politecnico di Milano) L Intermediario che è in grado di abilitare la collaborazione tra la PA e le imprese, può garantire servizi a valore aggiunto: Riconciliazione Ordine/contratto fattura Riconciliazione fattura-mandato-pagamento Certificazione dei crediti PA Anticipo o cessione del credito Dematerializzazione interna PA Abilitazione fattura elettronica B2B Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

20 Intermediario Le Banche e il CBI Le banche sono nelle condizioni di proporsi come Intermediario a valore aggiunto: q Banche tesoriere possono operare in qualità di intermediario dei propri Enti pubblici convenzionati, integrando la soluzione di fatturazione elettronica col servizio dei mandati di pagamento e con servizi di conservazione sostitutiva; q Banche proponenti possono operare in qualità di intermediario dei propri clienti Imprese che fatturano alla PA, nell ambito del Corporate Banking Interbancario Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA

21 Dematerializzare: non un obbligo ma un opportunità Forum Banche e PA 2013