FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

Transcript

1 FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B 1

2 CHI SIAMO Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta con servizi di Information Management e Back Office Amministrativo in outsourcing Supportiamo quotidianamente i nostri Clienti nel raggiungimento dell efficienza operativa ed economica ricercata, ottimizzando i processi in essere e riducendo l'utilizzo della carta. Tecnologie all avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle certificazioni ISO: ISO/IEC: e alla certificazione AgID, garantiscono ai nostri Clienti performance e standard di servizio elevati. L esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l accesso a tecnologie ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività. 2 2

3 I NOSTRI NUMERI Clienti Risorse specializzate Fatture elettroniche gestite nel anni 4 sedi Pagine conservate a norma annualmente Fatture fornitori gestite annualmente Esperienza nel Business Process Outsourcing Produttive/commerciali in Italia 3 3

4 NORMATIVA E REQUISITI Normativa La fatturazione elettronica tra privati è stata introdotta in Italia dal D.Lgs 127/2015: tutti i soggetti passivi IVA possono, a partire dal 1 Gennaio 2017, inviare e ricevere fatture in formato elettronico. La versione 1.2 del tracciato XML PA consente quindi la gestione delle fatture elettroniche anche verso i privati. Requisiti La fattura elettronica deve essere prodotta e trasmessa in formato XML e deve essere firmata digitalmente. Al termine del processo, la fattura elettronica e le relative notifiche devono essere conservate a norma per 10 anni. Indicom edocument Care, forte dell esperienza acquisita nel processo di Fatturazione Elettronica alla PA e dell accreditamento come Conservatore Accreditato AgID, è in grado di assicurare una gestione digitale semplice e integrata di tutte le fatture, sia cartacee che digitali, in qualsiasi formato e provenienti da diverse fonti. 4

5 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA La fatturazione elettronica permette di passare dalle fatture analogiche, ancora molto diffuse in Italia, alle fatture elettroniche in formato elaborabile. Questo significa procedere strategicamente verso la normalizzazione e la digitalizzazione dei processi legati al ciclo di vita della fattura, recuperando efficienza e riducendo drasticamente i costi. 5

6 LE OPPORTUNITA BENEFICI FISCALI BENEFICI ECONOMICI BENEFICI ORGANIZZATIVI Possibilità di ottenere i rimborsi IVA in via prioritaria. Esonero da comunicazioni relative a: operazioni rilevanti ai fini IVA (spesometro), operazioni con soggetti in Stati black list, dati di contratti stipulati da società di leasing, acquisti effettuati presso operatori economici di San Marino, modelli INTRASTAT Possibilità di beneficiare della riduzione di due anni dei termini di accertamento, purché venga garantita la tracciabilità dei pagamenti ricevuti ed effettuati per importi superiori a 30,00 euro*. Acquisizione automatica dei dati fiscali da parte dell Agenzia delle Entrate. Normalizzazione dei processi su formati fattura unici. Certezza nella data di emissione, trasmissione e ricezione della fattura, con conseguente contrazione dei tempi di pagamento e semplificazione dei processi di recupero credito. Automazione del trasferimento dati alla contabilità: eliminazione del tempo speso per il data entry delle fatture attive e passive. Riduzione del tempo richiesto per l archiviazione, la ricerca e la condivisione delle fatture. Riconciliazione automatica coi dati contenuti nei documenti di filiera (ordini, DDT, etc): possibilità di estendere l automazione a tutto il ciclo Ordine-DDT-Fattura. Riduzione del rischio di errori grazie all immediata registrazione e liquidazione dell IVA. Ottimizzazione della gestione finanziaria e delle risorse dedicate al processo amministrativo. Semplificazione e velocizzazione delle relazioni con i propri clienti e fornitori. 6

7 IL NOSTRO SERVIZIO: FATTURE ATTIVE INDICOM Controllo ed eventuale firma XML ricevuto IMPRESA Fatture XML Fatture in pdf, xls, txt, ecc. Cliente 1 Cliente 2 Consultazione/download fatture elettroniche inviate e notifiche sul portale online Produzione XML, firma digitale e invio Cliente 3 Fatture cartacee Notifiche d esito Conservazione a norma per 10 anni compresa nel servizio 7

8 IL NOSTRO SERVIZIO: FATTURE ATTIVE 1 2 L impresa carica i dati delle fatture sul portale online di Indicom: il caricamento può avvenire tramite invio di file XML, compilazione in autonomia su web form, oppure delegando la compilazione alle nostre risorse qualificate. Indicom è in grado di gestire qualsiasi formato in ingresso. I dati o file trasmessi vengono elaborati per produrre il file XML ver Il documento, in base alla normativa vigente, verrà firmato digitalmente. 3 Indicom procede all invio della fatture elettronica al SdI. Il SdI, ricevuto correttamente il file, assegnerà un identificativo alla fattura ed effettuerà le verifiche previste, inoltrando a Indicom una notifica circa l esito della trasmissione. 4 In assenza di errori il SdI inoltrerà la fattura elettronica al Cliente di riferimento che, a sua volta, restituirà un esito rispetto alla trasmissione. 5 Le fatture elettroniche e le notifiche verranno pubblicate in tempo reale sul portale online, a disposizione dell impresa per la consultazione e download. I documenti, come previsto dalla normativa, verranno conservati a norma per 10 anni. 8

9 IL NOSTRO SERVIZIO: FATTURE PASSIVE PORTALE INDICOM Fatture multiformato (pdf, xls, txt, ecc.) Eventuale firma digitale INDICOM Invio a SdI Produzione xml, firma e invio Notifiche SdI Notifiche d esito NON CHIEDERE AI TUOI FORNITORI DI CAMBIARE OPERATIVITA, COMUNICA LORO IL CODICE DESTINATARIO INDICOM RICEVIAMO LE FATTURE DAI TUOI FORNITORI E LE TRASMETTIAMO AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO CONSULTA LE FATTURE RICEVUTE E ACCETTA/RIFIUTA DIRETTAMENTE DA PORTALE DOWNLOAD DEI DATI PER IMPORTAZIONE SU GESTIONALE E CONTABILIZZAZIONE AUTOMATICA Consultazione/Download fatture elettroniche ricevute e notifiche sul portale Indicom Conservazione a norma per 10 anni 9 CONSERVAZIONE A NORMA PER 10 ANNI INCLUSA NEL SERVIZIO

10 IL TUO HUB PER LA FATTURAZIONE B2B A Il fornitore è in grado di produrre fatture elettroniche in formato XML Il fornitore non produce l XML, ma desidera attivare un processo di fatturazione elettronica Il fornitore non desidera attivare un processo di fatturazione elettronica Il tuo fornitore potrà inviare i file XML direttamente al SdI specificando il codice destinatario di Indicom. Potrai consultare, accettare o rifiutare le fatture nei 15 giorni concessi da SdI direttamente dal portale Indicom. Potrai ricevere le tue fatture in formato nativo XML PA, oppure possiamo convertirle sia in PDF che nel formato supportato dal tuo sistema gestionale. Il tuo fornitore potrà servirsi del nostro portale online per attivare un processo di fatturazione elettronica, nelle modalità messe a disposizione da Indicom. 4 I file XML prodotti verranno firmati digitalmente e inviati tramite SdI. Le fatture elettroniche trasmesse saranno disponibili sul portale Indicom per la consultazione, l accettazione o rifiuto nei 15 giorni concessi da SdI e il download. Il tuo fornitore potrà continuare a inviare le fatture nella modalità tradizionale, senza modificare la propria operatività. 4 Indicom riceverà le fatture, le convertirà nel file XML previsto dalla normativa, le firmerà digitalmente e le invierà tramite SdI. Le fatture elettroniche trasmesse saranno disponibili sul portale Indicom per la consultazione, l accettazione o rifiuto nei 15 giorni concessi da SdI e il download. 10

11 IL TUO HUB PER LA FATTURAZIONE B2B Stai gestendo sia fatture di natura cartacea sia fatture digitali, in diversi formati e che provengono da numerose fonti? Desideri implementare una gestione digitale semplice e integrata di tutte le fatture? Indicom rappresenta un vero e proprio HUB per la fatturazione elettronica, offrendo la possibilità di controllare e gestire l intero processo di fatturazione elettronica attiva/passiva da un unico e semplice portale online, senza la necessità di modificare la propria operatività o sostenere investimenti massivi. 11

12 ONBOARDING DEI FORNITORI Credi che per i tuoi fornitori sarà difficile salire a bordo e partire con la fatturazione elettronica? Indicom mette a disposizione dei propri Clienti i propri consulenti e strumenti utili per agevolare questo passaggio sensibilizzando il parco fornitori nella direzione di un processo unificato. Webinar formativi Eventi formativi live Consulenza dedicata E-book, video rubriche e materiale informativo 12

13 VANTAGGI ORGANIZZATIVI Riduzione dell attività manuale di data entry e ricerca delle fatture in pochi secondi Certezza della data di trasmissione e ricezione della fattura e conformità alle disposizioni normative. Annullamento degli errori di registrazione delle fatture Semplificazione del processo autorizzativo di pagamento Eliminazione dei costi del materiale (carta, buste, bolli) e di distribuzione Possibilità di implementare una contabilizzazione automatizzata Riduzione dei costi di stampa e di archiviazione fisica Migliore relazione cliente-fornitore e riduzione dei contenziosi 13

14 CONTENUTI SPECIALI [WEBINAR] D.Lgs 127/2015 e opzione per il regime premiale: perché scegliere la fatturazione elettronica B2B [WEBINAR] Fatturazione elettronica: alla scoperta del nuovo tracciato B2B ISCRIVITI AL NOSTRO CANALE YOUTUBE E OPPURE SEGUICI SU SLIDESHARE E ACCEDI A TUTTI I NOSTRI CONTENUTI SPECIALI E APPROFONDIMENTI! 14

15 LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING Gestione del ciclo passivo Intrastat e bolle doganali PEC management Riconciliazione degli incassi Fatturazione elettronica PA e B2B Gestione delle note Spese Call Center Archiviazione cartacea Data entry specializzato Gestione dei contratti Conservazione a norma Postalizzazione massiva Archiviazione ottica Firma grafometrica avanzata 15

16 ALCUNE REFERENZE 16

17 CONTATTI Alessandro De Finis Sales Manager Silvia La Spina Sales Executive Valentina Maniglio Sales Manager Centro Nord