Digiwebuno. Soluzioni Integrate per la gestione documentale

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1 Digiwebuno Soluzioni Integrate per la gestione documentale

2 Profilo aziendale DIGIWEBUNO è un outsourcer specializzato nel settore della gestione documentale, dell archiviazione ottica e dei servizi di back office per attività/processi che implicano il trattamento di elevati volumi di documenti di ogni formato e tipologia. Realizza progetti integrati di Document Management e ArchiviazioneDigitale a norma di legge. Opera inoltre in una seconda area di business dedicata allo sviluppo di soluzioni web e mobile applications DIGIWEBUNO è un centro BPO certificato Kofax I processi produttivi sono sottoposti a regime UNI EN ISO 9001:2008 (Per le attività di Immaging and Data Capture, Elaborazione Dati e Document Management).

3 Digiwebuno Opera nei Settori Aziendale Finanziario Sanitario Assicurativo Studi Professionali L'area consulting risulta trasversale rispetto alle aree di business ciò consente a Digiwebuno di essere un valido referente per le aziende sia sotto il profilo strategico che operativo Con un'esperienza nel settore della gestione documentale consolidata nel tempo e nella pratica, e grazie ad una solida rete di partner e professionisti, Digiwebuno offre consulenza e servizi in ambito di nuove tecnologie, supporto ai processi decisionali e web integration.

4 Soluzioni e Servizi Gestione documentale Consulting Consulenza normativa Back office, data entry Document Management Archiviazione digitale a norma Digitalizzazione massiva archivi Distruzione Certificata Documenti Archiviazione fisica documenti Postalizzazione massiva Consulenza archivistica Consulenza ICT Web e mobile Sviluppo applicazioni mobile Progettazione siti web Sviluppo applicativi web

5 BPO Back office Superare i limiti delle formule tradizionali di outsourcing, passa per la trasformazione delle attività di back-office in "volano di business". Digiwebuno raggiunge quest'obiettivo identificando le attività non strategiche delle aziende e proponendone la loro esternalizzazione. I risultati: processi più efficienti, riduzione e contenimento dei costi di gestione, migliore qualità dei dati e maggiore tempestività e disponibilità delle informazioni. Digiwebuno propone servizi altamente specializzati finalizzati alla ricezione, digitalizzazione ed estrazione dei dati dai documenti. Dati, informazioni e documenti digitalizzati vengono quindi resi disponibili per l'integrazione con i sistemi informativi esistenti o forniti ad hoc per soddisfare le esigenze del Cliente.

6 BPO Back office Ecco alcuni esempi di come i servizi proposti da Digiwebuno assistono gli utenti e i clienti nel processo di gestione di pratiche e documenti I dati contenuti nei documenti possono essere integrati istantaneamente all interno dei sistemi informatici aziendali esistenti, eliminando il data entry manuale. I dati e i documenti, possono essere richiesti, acquisiti e integrati contestualmente alla lavorazione della pratica attraverso processi di outbound. Un processo automatizzato delle eccezioni è in grado di segnalare dati errati o mancanti al momento dell acquisizione, garantendo l immediata correzione degli errori. La generale diminuzione dell elaborazione manuale riduce anche i tempi ed eventuali errori. Il livello di sicurezza viene incrementato grazie all archiviazione digitale dei documenti.

7 Progetti WEB e Mobile

8 L'approccio progettuale Priorità agli obiettivi Supporto e manutenzione Mappatura dei processi Analisi Diagnosi Costi / Benefici Soluzione Integrazione con i sistemi esistenti ROI >0 Individuazione delle criticità Gestione

9 Obiettivi strategici Aumento -Controllo e sicurezza dei documenti -Rapidità di reperimento dei documenti -Produttività del personale -Velocità di aggiornamento delle informazioni Riduzione -Costi di distribuzione e duplicazione dei documenti -Tempi di ricerca e recupero documenti -Errata archiviazione dei documenti -Perdita dei documenti Sicurezza e Privacy -Accesso profilato alle informazioni -Definizione dei permessi sulle singole cartelle -Definizione dei permessi sui singoli documenti

10 Benefici Benefici economici Canoni outsourcing inferiori al costo dello svolgimento dell attività in-house Modifica della struttura di costo con trasformazione di alcuni costi fissi in variabili Benefici da politiche contabili a conto economico nel breve-medio periodo (contabilizzazione dei costi sostenuti nei confronti dell outsourcer secondo la metodologia del costo ammortizzato) Razionalizzazione della catena del valore: focalizzazione sul core business, liberazione di risorse finanziarie e manageriali da utilizzarsi per cogliere opportunità di crescita Benefici organizzativi Possibilità di beneficiare di economie di scala e/o specializzazione apportabili tali da: ridurre la complessità organizzativa e aumentare la capacità di risposta alle esigenze del front end

11 Referenze Comune Frosinone

12 DIGIWEBUNO S.r.l Sede legale Via Lecce 31 - Sede Operativa SC ASI 1/S Loc. Colle Baiocco Ferentino (FR) Italy P.IVA Tel/ Fax info@digiwebuno.it -