Creazione e sviluppo dello studio professionale

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1 Creazione e sviluppo dello studio professionale Alessandra Damiani Managing Partner di Barbieri & Associati Dottori Commercialisti Presidente della Commissione Organizzazione e Gestione Studio ODCEC di Bologna 1 1

2 Guida alla gestione dei PM Studi Indice del modulo 3 1. Introduzione 2. Predisporre un business plan per lo studio 3. Valutare le esigenze di crescita dello studio ed elaborare una strategia per la crescita 4. Le strategie per affrontare l aumento della complessità normativa e della concorrenza 2

3 Guida alla gestione dei PM Studi Indice del modulo 3 5. Creare una cultura dello studio 6. Individuare il cliente target dello studio e le nuove opportunità di mercato 7. Costruzione del marchio (brand), marketing e promozione 8. La realizzazione dei vostri piani 9. La gestione finanziaria 3

4 Predisporre un business plan per lo studio Valutare le esigenze di crescita dello studio ed elaborare una strategia per la crescita a. Dove siete ora? b. Dove state andando? c. Come pensate di arrivarci? 4

5 Guida alla gestione dei PM Studi Diagramma della pianificazione strategica 5

6 Diagramma della pianificazione strategica VISION Come ci si vuole vedere nel proprio contesto 6

7 Diagramma della pianificazione strategica SWOT ANALYSIS Punti di forza e di debolezza, opportunità e rischi 7

8 Diagramma della pianificazione strategica MISSION Cosa fare per cogliere le opportunità 8

9 Diagramma della pianificazione strategica OBIETTIVI STRATEGICI Strategie per perseguire la mission 9

10 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE DI MKT E PIANO OPERATIVO 10

11 Strategie e piano operativo di MKT - CRM / Valorizzazione clienti latenti - Rapporti con associazioni di categoria - Sviluppo di nuovi contatti personali - Partecipazione a gruppi di lavoro - Convegnistica - Pubblicità - Acquisizione altri studi 11

12 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE SUI SERVIZI E PIANO OPERATIVO 12

13 Strategie e piano operativo sui servizi - Ingegnerizzazione dei processi per migliorare l efficienza e ridurre i costi - Ottimizzazione della gestione delle informazioni - Ottimizzazione del monitoraggio dei processi - Progettazione e realizzazione di servizi innovativi (es. 231 bilancio sociale finanziamenti comunitari Certificazione contratti di lavoro ecc.) 13

14 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE FINANZIARIE E PIANO OPERATIVO 14

15 Strategie e piano operativo economicofinanziario - Implementazione controllo di gestione interno - Revisione tempi / tariffe clienti - Revisione compensi collaboratori - Definizione regole per prevenzione insolvenze - Analisi rischi potenziali e relative coperture 15

16 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE SULLE PERSONE E PIANO OPERATIVO 16

17 Strategie e piano operativo sulle risorse - Creazione di reti - Riesame ruoli e responsabilità - Definizione procedure operative - Definizione percorsi di carriera e sistemi premiali - Definizione criteri di remunerazione - Coinvolgimento nella gestione organizzativa - Coinvolgimento nel CRM - Codice etico 17

18 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE TECNOLOGICHE E PIANO OPERATIVO 18

19 Strategie e piano operativo tecnologico -Ottimizzazione struttura hardware interna -Ottimizzazione collegamenti remoti -Ottimizzazione utilizzo software operativo -Ottimizzazione utilizzo software gestionale -Archiviazione ottica -Knowledge Management 19

20 Diagramma della pianificazione strategica: STRATEGIE DI CAMBIAMENTO E PIANO OPERATIVO 20

21 Strategie e piano operativo economicofinanziario -Valorizzazione ruoli e funzioni -Tempestività -Flessibilità -Efficienza -Progettualità -Metodo decisionale -Management 21

22 L Organigramma funzionale 22

23 Creare una cultura dello studio - Maggiore impegno da parte di tutti - Minore propensione a lasciare lo studio - Maggiore soddisfazione per il proprio lavoro - Minore stress 23

24 Creare una cultura produttiva - Trattare tutti i collaboratori in modo chiaro e onesto - Comunicare in modo chiaro e onesto - Riconoscere e premiare i buoni risultati ottenuti - Fissare obiettivi chiari e ben definiti - Svolgere regolarmente le attività di formazione - Adottare uno stile di management aperto - Effettuare verifiche frequenti e regolari - Garantire pari opportunità a tutti i collaboratori 24

25 La gestione finanziaria 1. Il budget della potenzialità di fatturato 2. Il conto economico di previsione 3. Prospetto di previsione dei flussi di cassa 25

26 Conclusioni 1. Attenta elaborazione ed attuazione dei piani 2. In tutte le iniziative di MKT i principali fattori da considerare sono: - il posizionamento professionale - i valori etici e qualitativi dello studio - i messaggi trasmessi all esterno 3. Sicurezza di poter soddisfare le aspettative 26

27 e non dimenticare (se non per sé, almeno per i propri collaboratori x, y, z..) che la qualità della vita è una componente importante per il successo delle vostre strategie!! 27

28 Grazie dell attenzione!!! Alessandra Damiani Managing Partner di Barbieri & Associati Dottori Commercialisti Presidente della Commissione Organizzazione e Gestione Studio ODCEC di Bologna [email protected] Via Riva di Reno 65 - Bologna 28

29 Bibliografia di riferimento 1. Guida per l Organizzazione dei piccoli e medi Studi pubblicata da IFAC, International Federation of Accountants, nel 2010 e la cui traduzione italiana curata dal Consiglio Nazionale è stata diffusa a luglio Utilizzo dei sistemi informatici per le attività di organizzazione e pianificazione negli Studi professionali, pubblicato dal CNDCEC a giugno 2011 a cura della Commissione Informatica 3. Organizzazione e Marketing per lo Studio del commercialista, documento presentato nel dicembre 2010 dalla Commissione Consulenza Direzionale del Consiglio Nazionale 29

30 Per approfondimenti, materiale e proseguire il dibattito on line visitate i nostri siti: Si ringrazia: 30