ETUI Education. FILCAMS ETUI Progettazione europea 15 Marzo 2011

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1 ETUI Education FILCAMS ETUI Progettazione europea 15 Marzo 2011

2 Linee di bilancio e programmi UE Differenza Procedura: inviti a presentare proposte Linee guida: obiettivi/priorità/gruppo target/ammissibilità/metodologia/ contributo UE /durata dei progetti Livelli geografici dei finanziamenti

3 Testo del bando Gli obiettivi da raggiungere I criteri di ammissibilità, selezione e assegnazione I documenti giustificativi richiesti Le procedure per la presentazione delle proposte La data di inizio e di fine dell azione Procedura di assegnazione -Trade-Union-Projects/Updated-information-about-EU-grants -for-trade-union-development/european-union-programmes -and-budget-lines

4 Possibilità di finanziamenti UE per i sindacati DG Occupazione e affari sociali DG Istruzione e cultura Altre DG (Ricerca socioeconomica, Immigrazione,Società civile,europeaid, Sviluppo, Sicurezza e diritti fondamentali)

5 DG Occupazione e affari sociali Linee di bilancio per il dialogo sociale PROGRESS: uguaglianza di genere, occupazione, protezione sociale e integrazione, condizioni di lavoro, lotta contro la discriminazione Fondo per la globalizzazione Fondo sociale europeo

6 Relazioni industriali e dialogo sociale Promuovere lo sviluppo del dialogo sociale a livello interprofessionale e di settore E più specificatamente: contribuire ai temi previsti dall Agenda sociale europea per modernizzare il modello sociale europeo: modernizzazione del mercato del lavoro, qualità del lavoro,anticipazione e gestione del cambiamento, flexicurity, occupazione giovanile, mobilità e migrazione,contributo alla strategia per la salute e la sicurezza, conciliazione della vita professionale con la vita familiare,parità uomo donna, azioni nel campo della lotta alla discriminazione nonché invecchiamento attivo

7 Relazioni industriali e dialogo sociale Sottoprogrammi: - Dialogo sociale europeo - Relazioni industriali

8 Relazioni industriali e dialogo sociale Riunioni, seminari, conferenze; Indagini; Studi; Organizzazione di reti e tavole rotonde; Seminari di formazione.

9 Promotori Parti sociali europee a livello interprofessionale e settoriale (ex Effat) Membri nazionali e regionali dei sindacati europeilettera di mandato Istituti di ricerca e di relazioni industriali Ong Con statuto legale- eccezioni per parti sociali Con sede in Stato Membro

10 Durata e contributo finanziario EU 12 mesi 80% dei costi ammissibili 20% di contributo del promotore Contributo medio:

11 Date per la presentazione 25 Marzo 2011(per attività con inizio tra e ) 30 Agosto 2011(per attività con inizio tra il e )

12 Misure di formazione e di informazione a favore delle organizzazioni lavoratrici/tori Formazione e informazione per le organizzazioni delle lavoratrici/lavoratori sulla dimensione sociale del mercato interno, comprese le tematiche di genere -Anno europeo invecchiamento attivo -Attività con paesi candidati

13 Azioni di formazione e informazione per le organizzazioni dei lavoratori/trici Promotori -CES -Federazioni EU di categoria affiliate alla CES -Sindacati nazionali, regionali e locali

14 Azioni di formazione e informazione per le organizzazioni dei lavoratori/trici Contributo EU: 90% Sovvenzione media: Partecipanti: da paesi membri e candidati 18 Aprile 2011 (inizio attività tra e )

15 Informazione, consultazione e partecipazione dei rappresentanti imprese Creazione di nuovi CAE e miglioramento del processo di informazione e consultazione transnazionale nelle aziende Conoscenza delle direttive relative ai CAE, la Societa Europea, la Societa Cooperativa europea e le fusioni transfrontaliere, gli accordi di impresa transnazionali Messa in opera delle strutture di informazione,consultazione,partecipazione Attivita di formazione e scambi di esperienze Coinvolgimento dei rappresentanti delle parti sociali nei paesi candidati Attivita tese a mettere le parti sociali nelle condizioni di esercitare i diritti e doveri, sopratutto nel quadro del proprio Comitato aziendale

16 Informazione, consultazione e partecipazione dei rappresentanti imprese Attività finanziabili Conferenze, seminari, brevi azioni di formazione, scambio di informazioni e buone prassi coinvolgenti i rappresentanti dei lavoratori e/o dei datori di lavoro Studi e ricerche su tematiche relative Mezzi di divulgazione: siti Internet, pubblicazioni, newsletter, ecc. Dimensione transnazionale

17 Informazione, consultazione e partecipazione dei rappresentanti imprese :per progetti di cooperazione transnazionale Per i lavoratori Comitato aziendale o simile che assicuri rappresentanza dei lavoratori Organizzazioni sindacali regionali, nazionali,europee, settoriali o multi-settoriali Per i datori di lavoro Management aziendale Organizzazioni datoriali a livello regionale, nazionale, europeo,settoriale o multisettoriale Sede sociale in uno stato Membro Istituti ricerca o formazione, con mandato delle parti sociali Partenariato congiunto sindacato-azienda

18 Informazione, consultazione e partecipazione dei rappresentanti imprese -Partners nel progetto Struttura legalemente riconosciuta con sede in Stato Membro o paese candidato, Organismo di ricerca e formazione, Lettera di partecipazione dettagliata

19 Beneficiari-partecipanti nell attivita Rappresentanti o futuri membri del CAE Rappresentanti sindacali Direttori dell azienda Membri dell associazione padronale Esperti nominati dalle parti sociali Da UE e paesi candidati Attività in SM o candidato

20 Contributo UE e date Sovvenzione media per progetto: Contributo UE: max 80% 12 mesi la durata dell attività Scadenze: (azioni che iniziano non prima del ) (azioni che iniziano tra il e il )

21 Programma Progress Occupazione Collegata alla SEO (strategia europea per l occupazione) Protezione sociale e integrazione Collegata al metodo aperto di coordinamento Condizioni di lavoro Diritto del lavoro, ristrutturazione e anticipazione dei cambiamenti, strategia per la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro Lotta contro la discriminazione Principio di non discriminazione e inserimento di tale principio in tutte le politiche UE Uguaglianza di genere Principio di parità fra uomini e donne e inserimento di tale principio in tutte le politiche UE

22 Esempi di progetti «condizioni di lavoro» Studi e ricerche europee su sicurezza e salute; Statistiche su incidenti e malattie sul posto di lavoro; Reti di esperti nazionali, es: esperti legali su leggi per l occupazione

23 Esempi di progetti discriminazione Negoziati con i datori di lavoro Eliminare la discriminazione sul posto di lavoro ; Promuovere le pari opportunità; Monitoraggio, documentazione e denuncia della discriminazione. Sostegno alle persone vittime di discriminazione Risoluzione alternativa delle controversie / accesso alla giustizia Campagne di sensibilizzazione Monitoraggio degli sviluppi politici e legali

24 Fondo europeo per la globalizzazione Assistenza nella ricerca di un lavoro,orientamento, e riqualificazione Misure speciali di durata limitata Per lavoratori in esubero a causa della globalizzazione. Il FEG non finanzia gli eventuali costi che le imprese devono sostenere per un ammodernamento o adeguamento strutturale. Non finanzia misure passive di protezione sociale, come pensioni o indennità Procedura: tramite lo Stato Membro

25 Programma integrato di formazione permanente (LLLP) /2013 Contribuire a 1 societa basata sulla conoscenza Per uno sviluppo sostenibile Piu lavoro e migliore qualita Coesione sociale rafforzata Protezione dell ambiente

26 Struttura 4 programmi settoriali: istruzione scolastica (Comenius); istruzione universitaria (Erasmus); formazione professionale e sindaale (Leonardo da Vinci);formazione degli adulti (Grundtvig) 1 programma trasversale per l apprendimento delle lingue, le tecnologie dell informazione e della comunicazione, la disseminazione,scambio di buone pratiche

27 Programma settoriale Leonardo da Vinci -formazione continua e sindacale Istituti di formazione,parti sociali, ONG UE-Islanda,Norvegia, Lichtenstein -Croazia,Turchia-Svizzera Priorità annuali Ruolo dei sindacati Idee per progetti Innovazione,scambi e visite tra sindacati, cooperazione transnazionale

28 Leonardo da Vinci Bando annuale Durata progetto: max 3 anni Per progetti: min 3 partners di paesi diversi Finanziamento: 75% Sovvenzione UE : per anno- max per tutto il progetto

29 Programma integrato di formazione permanente /2013 Procedura in parte decentralizzata, con l 80% dei finanziamenti gestiti da agenzie nazionali nei paesi partecipanti Guida ETUI-E /Resources/The-EU-Lifelong-Learning -programme-a-handbook-for-trade-unions

30 Programma Europa per cittadini Per sindacati, Ong, strutture formative iniziative, dibattiti e riflessioni in materia di cittadinanza e democrazia, di un Europa più tangibile per i suoi cittadini, di dialogo interculturale Scambi, visite alle istituzioni EU Convocatoria annuale,invio direttamente alla CE

31 GESTIONE PROGETTI TRANSNAZIONALI ELEMENTI CHIAVE

32 TAPPE PROGETTO CONCEZIONE DELL IDEA PROGRAMMAZIONE ESECUZIONE VALUTAZIONE CONCLUSIONE DIFFUSIONE-STAMPA

33 TAPPA: CONCEZIONE FORMULAZIONE IDEA INIZIALE DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI IDENTIFICAZIONE DELL EQUIPE PIANO DI LAVORO LE RISORSE

34 Formulazione idea iniziale TRASFORMAZIONE DI UNA IDEA IN PROGETTO NEL CONTESTO DEI BISOGNI DELL ORGANIZZAZIONE E DEI BENEFICI DERIVANTI UNA VISIONE CHIARA, con OBIETTIVI PRECISE e ASPETTATIVE FORMULAZIONE IN TERMINI DI DESTINATARI, FINALITA RISULTATI CONCRETI INTEGRAZIONE DEL PROGETTO NELLA ORGANIZZAZIONE VANTAGGI PER LA ORGANIZZAZIONE BENEFICI PER I PARTNERS - QUALI PARTNERS DIFFICOLTA DA SUPERARE

35 TAPPA:PROGRAMMAZIONE DEFINIZIONE DEI COMPITI DETERMINAZIONE DEI PUNTI CRITICI : MILESTONES DEFINIZIONE DELLE RISORSE CALENDARIO

36 COSTI PREPARAZIONE DI UN PREVENTIVO distribuzione per categorie di spesa:personale, materiali, attrezzature, viaggi e soggiorni, servizi esterni riduzione e modifiche flusso di cassa controllo e seguito

37 TAPPA:ESECUZIONE I CONTRIBUTI DELL EQUIPE GESTIONE DELLE RISORSE GESTIONE AMMINISTRATIVA VALUTAZIONE DEL PROGRESSO ATTIVITA - QUALITA REVISIONE DELLA PIANIFICAZIONE RELAZIONI INTERMEDIE

38 TAPPA:VALUTAZIONE PROGRAMMARE LA QUALITA : Documento di riferimento Metodologia, risultati, prodotti Tutta la durata del progetto Chiare responsabilità nel partenariato Forme da definire: analisa dettagliata dei prodotti riunioni di revisione auto-valutazione

39 TAPPA: CONCLUSIONE SUPERVISIONE DEL PRODOTTO I RAPPORTI FINALI LA FINALIZZAZIONE DEL PRODOTTO GESTIONE AMMINISTRATIVA

40 Diffusione- Valorizzazione ELABORAZIONE DI UN PIANO STRATEGICO DI DIFFUSIONE ANALISI DEI MEZZI DI COMUNICAZIONE PROGRAMMAZIONE DELLA DIFFUSIONE (tempo, costo, risorse, impatto) STAMPA E PUBBLICAZIONE

41 Diffusione -valorizzazione Piano strategico: A due livelli europeo nazionale Deve coprire tutta la durata del progetto Deve contenere un elemento multilingue Deve comprendere: obiettivi e quadro delle attività I risultati e prodotti Deve precisare: mezzi di comunicazione scritti mezzi di comunicazione elettronica (Internet, CD-ROM) stands presentazioni/cassette Deve essere quantificata Puo anche essere realizzata da altri (es: Commissione).

42 Rapporti intermedi e finali Entro x mesi dal completamento del progetto, il beneficiario deve inviare alla Commissione: Relazione di attuazione finale in EN, FR o DE Elementi chiave + riepilogo in EN, FR e DE Elenco dei partecipanti firmato dagli stessi Suddivisione finale dei costi sostenuti, in base alla struttura del formulario allegato alla convenzione di sovvenzione Se richiesta, la relazione di controllo elaborata da un revisore esterno. Altrimenti, la certificazione del beneficiario

43 Rapporti intermedi e finali Sottolineare Obiettivi e priorità Bisogni formativi Organizzazione, gestione di attività e valutazione Transnazionalità Valore aggiunto, innovazione e impatto Diffusione, trasferimento dei risultati, commercializzazione Complementarità

44 PAGAMENTI Termini per l approvazione delle relazioni e del pagamento Nel termine di 60 giorni La Commissione deve esprimersi riguardo all approvazione dei rapporti Se sono richieste ulteriori informazioni, il beneficiario è tenuto a fornirle entro il termine di 30 giorni La Commissione effettuerà il pagamento finale entro il termine di 45 giorni dall approvazione della relazione finale

45 Check-list Per essere un buon coordinatore: Contesto nazionale ed europeo Principi fondamentali della ricerca Fonti di finanziamento in Italia ed Europa Conoscenza dettagliata della proposta Dinamica delle riunioni Uso dei canali di comunicazione Organizzazione La dimensione finanziaria Tecniche di programmazione Criteri di qualità Valutazione, controllo Dispositivi contrattuali

46 FINALIZZARE LE RIUNIONI accordi compiti e attività risorse a ciascuna attività calendario piano resoconto circolazione delle informazioni seguito degli accordi, decisioni e compiti attribuiti

47 Definizione del progetto Mancanza di obiettivi chiari Equipe-partenariato Funzioni e responsabilità Aspettative e priorità Comunicazione/lingua Costi Qualità Tempo Gestione PROBLEMI

48 Collaborazione con i partner Acquisire reciproca conoscenza Condividere la proprietà e gli obiettivi comuni del progetto Spiegare ciò che si intende fare Chiedere sempre Impostare i criteri e i metodi di valutazione Mettere tutto per iscritto

49 Collaborazione con i partner Accordarsi sulle regole basilari del lavoro di squadra Distribuzione delle responsabilità Utilizzare adeguati sistemi di comunicazione Riconoscere e condividere l esperienza individuale Le differenze culturali Guidare e dirigere