Prot. n. Altamura, 21/01/2017

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1 Prot. n. Altamura, 21/01/2017 AL PERSONALE ATA ALL ALBO SITO WEB SEDE SEDE Oggetto: Adozione piano di lavoro ATA a.s. 2016/17 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO l art. 14 del D.P.R. n. 275 del 8/3/99; VISTO il D.L.vo 165/2001 art. 25; VISTO il CCNL 29/11/2007 in particolare l art. 52 che attribuisce al DSGA la predisposizione del piano di lavoro del personale ATA da sottoporre all inizio di ogni anno scolastico alla approvazione del Dirigente Scolastico; VISTO il D. L.vo 150 del 27/10/2009; VISTO il Piano della offerta formativa approvato dal Collegio dei Docenti in data 29/9/2016 VISTA la proposta del Piano Annuale delle Attività di lavoro del Personale ATA per l a:s: 2016/17 presentata dal DSGA in data 26/8/2016 con circolare n. 1 RITENUTO di riproporre lo stesso piano di lavoro adottato il decorso anno scolastico salvo le modifiche che si riterranno necessarie su richiesta degli operatori scolastici, del Dirigente Scolastico e del Consiglio di Istituto; VISTE le direttive di massima prot del 17/12/2016 impartite al DSGA SENTITI i collaboratori scolastici nella riunione svoltasi il 23/12/2016; A D O T T A IL SEGUENTE PIANO DI LAVORO COMPRENDENTE I SEGUENTI ASPETTI: PREMESSA Premesso che il codice di comportamento dei Dipendenti della Pubblica Amministrazione all art. 11 (rapporti con il pubblico) comma 5 stabilisce che: Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce Servizio Pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dalla Amministrazione, egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio.. Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura della Amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO Il Dirigente scolastico è il Capo dell Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte che verbali e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni. RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO. 1

2 I Collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite purchè non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere adeguati e rispettosi. RAPPORTI CON IL DSGA Il dsga è il coordinatore dell attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il dsga il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite sia scritte che verbali, benché, in considerazioni dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori RAPPORTI TRA COLLEGHI Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale al fine di evitare l insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a fare propri. RAPPORTI CON I DOCENTI Le relazioni con i docenti, come con i colleghi devono essere improntati alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, purtuttavia è di supporto alla attività didattica per cui deve dare il proprio contributo affinché tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionali. Si ritiene opportuno rimarcare,quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei Dipendenti Pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza della importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia alla Istituzione Scolastica, sia agli utenti, sia al personale della scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007. RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Si ribadisce la necessità del rispetto dell orario di lavoro e la timbratura deve sempre essere effettuata in occasioni di uscite per motivi personali e non di ufficio per cui è prevista la annotazione sul registro cartaceo. Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non rappresenta l unico dato di prova del lavoro svolto, ma uno degli strumenti a disposizione del dsga per la valutazione del servizio di ognuno. ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO TUTTI I GIORNI DALLE ORE 10,30 ALLE ORE 12,30 OGNI GIOVEDI DALLE ORE 15,00 ALLE ORE 17,00 1) ORARIO DI LAVORO DEL DSGA TUTTI I GIORNI DALLE ORE 8,00 ALLE ORE 13,00 LUNEDI E GIOVEDI DALLE ORE 15,00 ALLE ORE 18,00 2

3 2) ORARIO DI LAVORO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Loviglio Lucia ore 8,00 14,00 dal lunedì al sabato Miele Giovanni ore 8,00-14,00 dal lunedì al sabato. Olivieri Patrizia ore 8,00-14,00 dal lunedì al sabato Romaniello Antonio ore 8,00 14,00 dal lunedì al sabato Il rientro pomeridiano mediante lavoro aggiuntivo di tre ore, da effettuarsi prioritariamente nelle giornate di lunedì e giovedì dalle ore 15,00 alle ore 18,00, sarà utilizzato per scomputo giornate pre-festive e nei giorni richiesti dal Dirigente Scolastico, o in occasione di progetti e attività concordate per accesso ai compensi accessori previsti nella contrattazione di istituto, nonché in occasione di scadenze o imprevisti che richiedono rientri pomeridiani.detto rientro deve essere prioritariamente assicurato nei giorni di ricevimento del pubblico. 3)ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI H 7,45 14,00 Si specifica che i quindici minuti antimeridiani sono considerati utili per la pulizia delle aule e concorrono al monte ore per scomputare le giornate di chiusura della scuola nelle giornate prefestive. Il rientro pomeridiano dei collaboratori scolastici sarà oggetto di avviso settimanale e sarà utilizzato per scomputare le giornate di chiusura prefestiva. Si precisa che l avviso settimanale seguirà l ordine alfabetico. Detto ordine alfabetico avrà inizio a partire dalla lettera scelta di comune accordo, mentre il primo rientro parte dalla lettera a. Si precisa che in occasione delle sospensione delle lezioni e durante la sospensione delle attivita didattiche l orario di servizio sara dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Durante il periodo estivo dal 1 luglio al 31 agosto sarà osservato il seguente orario: 7,30-13,30. La timbratura presso l orologio marcatempo deve sempre avvenire all ingresso e alla uscita dalla scuola specie in caso di uscita per brevi permessi su autorizzazione. Per le uscite a causa di servizio occorre la annotazione sul registro manuale indicando l ora di uscita, la causale e l ora di rientro per la conseguente vidimazione del DSGA. 4)CHIUSURA SCUOLA NELLE GIORNATE PREFESTIVE. Tutti i sabato di Luglio : Agosto: /10-24/10-31/10-7/1/ /4/ /4/2017-6/5/2017-3/6/2017 TOTALE ORE COMPLESSIVE 126 PARI A GIORNI 21 Si precisa che lo scomputo delle suddette giornate lavorative deve avvenire con rientri pomeridiani o in mancanza con giornate di ferie disponibili o altre forme di recupero consentiti. 3

4 5)Le attività di lavoro straordinario autorizzate o programmate sono prioritariamente retribuite nei limiti stabiliti dalla contrattazione e delle disponibilià finanziarie mentre saranno comunque recuperate con riposi compensativi le restanti ore non retribuite. 6)L affidamento di lavoro straordinario terrà in debita considerazione la disponibilità. la competenza richiesta e la rotazione in ordine alfabetico. 7)L attività di lavoro straordinario non autorizzata o programmata non sarà considerata valida 8) Il riposo compensativo maturato sarà fruito nel corso dell anno scolastico e non potrà essere rinviato all anno scolastico successivo. I SERVIZI AMMINISTRATIVI Premesso che per il corrente anno scolastico sono previsti n. 4 assistenti amministrativi si adotta la seguente distribuzione dei compiti: ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA 1) Gestione del PERSONALE DOCENTE affidata all A.A. ROMANIELLO A. Mansioni prevalenti assegnati: assunzioni di servizio ; cura fascicoli personali; conferimento supplenze; cura assenze varie del personale docente; cessazioni del servizio; trasferimenti del personale; infortuni docenti; graduatorie interne personale docente; supporto al DS per formulazione organico docenti; riconoscimento servizi prestati; nomine per attività aggiuntive collegate al POF; contratti esperti esterni; immissione dati di competenza al SIDI; gestione periodi di prova, conferme in ruolo, inquadramenti e e ricostruzioni di carriera; infortuni docenti; dichiarazioni inail per co.co.co;, calendario delle attivita docenti; visite e viaggi di istruzione per la parte di competenza; ferie e parmessi del personale docente; collaborazione diretta in campo amministrativo con il DSGA; adempimenti amministrativi connessi ai progetti; graduatorie docenti supplenti; stipula contratti archivio per la parte di competenza; supporto informatico all ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi; 2) Gestione alunni AREA DIDATTICA affidata alla A.A. LOVIGLIO LUCIA Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell utente con la realtà scolastica in quanto si occupa di tutte le pratiche inerenti gli allievi. Mansioni prevalenti assegnati: iscrizione degli alunni ( supporto ai genitori per iscrizione on-line nonché nelle iscrizioni generali delle prime classi; supporto informatico all ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi; predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori; scrutinio on line e supporto al personale docente; registro elettronico, predisposizioni password supporto al personale docente; libri di testo; statistiche, archiviazione documenti alunni; elezioni organi collegiali, rilascio diplomi e certificati; pratiche trasferimento alunni; pratiche infortuni alunni; informazioni varie agli alunni ai docenti e alle famiglie; compiti dell ufficio e relazioni con il pubblico; permessi permanenti di uscita anticipata; documentazione alunni stranieri; orientamento classi terze; pratiche di accesso agli atti amministrativi; viaggi di istruzione e visite guidate per la parte di competenza; gestione documentazione sicurezza a scuola; gestione magazzino materiale di cancelleria, di pulizia e igienico sanitario; consegna 4

5 materiale di pulizia ecc..; gestione polizza assicurazione alunni per la parte di competenza; archivio per la parte di competenza. 3) Gestione AFFARI GENERALI AFFIDATI ALLA A.A. OLIVIERO PATRIZIA Mansioni prevalenti assegnati Nell ambito della gestione AFFARI GENERALI l Assistente si occupa essenzialmente di collaborare con i colleghi delle aree DIDATTICA PROTOCOLLO- PERSONALE DOCENTE- PERSONALE ATA e di assicurare un supporto nelle varie pratiche a ciascuno affidate. Assicura una collaborazione diretta con il DSGA e con l Ufficio di Presidenza nonché con i collaboratori del Dirigente. Svolge corrispondenza con l Ente Locale per richiesta lavori di manutenzione; corrispondenza con enti, associazioni, circolari per i docenti, notifiche atti, nomine varie, elenchi e graduatorie varie; visite e viaggi di istruzione per la parte di competenza, calendario delle attività didattiche; archivio per la parte di competenza; supporto informatico all ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi; 4) GESTIONE E PROTOCOLLO E PERSONALE ATA affidata all A.A. MIELE GIOVANNI Mansioni prevalenti assegnati Nell ambito della gestione protocollo l Assistente MIELE GIOVANNI si occupa di protocollo con software informatico,scarico posta da internet e posta elettronica certificata, corrispondenza in arrivo e partenza e raccolta pratiche per la firma.; distribuzione corrispondenza interna; cura della corrispondenza della Presidenza e del DSGA; archiviazione e conservazione della corrispondenza secondo le procedure del programma GE.CO.DOC.; ordini di servizio al personale ATA; individuazione e reclutamento supplenti temporanei; gestione assenze personale ATA ; nomine per attività aggiuntive ATA; gestione fascicoli personale ATA; graduatorie interne personale dichiarazioni di servizio, inquadramenti ricostruzioni di carriera ATA; collaborazione organico personale ATA; immissione dati di competenza al SIDI; cessazioni e pensionamenti pensionamenti personale ATA; archivio per la parte di competenza. supporto informatico all ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi; PRECISAZIONI Si precisa che ogni addetto all ufficio in relazione ai lavori di propria competenza è tenuto al rispetto delle scadenze e delle disposizioni normative vigenti. Tutte le pratiche predisposte dovranno essere siglate e verificate nei contenuti dall operatore che li sottopone alla firma del Dirigente Scolastico o del DSGA. La legge 241/90 richiede l indicazione del responsabile del procedimento utile anche per snellimento delle pratiche. Per quanto attiene pratiche non menzionate nella attribuzione dei compiti, puramente indicativa,si segnala che spetta al DSGA il disbrigo della pratica con la collaborazione degli assistenti amministrativi ciascuno per la parte di competenza senza vantare la ripartizione dei compiti in quanto il DSGA valuterà caso per caso la priorità, l urgenza, la scadenza, i carichi di lavoro in quel momento senza dare spiegazioni o ricevere reclami pena la insorgenza di disservizio con le varie ripercussioni possibili. Qualunque contestazione sarà possibile presentarla per iscritto al Dirigente scolastico per le decisioni del caso. Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire per iscritto ogni eventuale anomalia al Dirigente Scolastico per gli eventuali provvedimenti necessari. E vietato utilizzare il telefono della scuola per comunicazioni private se non in caso di emergenza previo avviso al DSGA. 5

6 Gli Assistenti Amministrativi devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza del collega e anche al di fuori dei propri compiti. ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Il beneficio di cui all art. 7 spettante agli assistenti amministrativi è coperto essenzialmente dalla sostituzione del collega assente. SOSTITUZIONE DSGA. per il corrente anno scolastico l incarico di sostituzione del Dsga in caso di assenza è attribuito all A.A. ROMANIELLO ANTONIO I SERVIZI GENERALI Si premette che i collaboratori scolastici secondo quanto indicato nel relativo profili professionale della Tabella A allegata al CCNL 29/11/207, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: -apertura e chiusura dei locali per ogni attività scolastica -quotidiana pulizia dei locali e degli arredi -pulizia degli spazi comuni -durante l orario scolastico dovrà inoltre pulire accuratamente le aule non utilizzate nell orario per le attività didattiche -piccola manutenzione dei beni mobili -sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edificio pubblico -sorveglianza sugli alunni nelle aule, nei laboratori in occasione di momentanee assenze dei docenti -compiti esterni (Banca, Ufficio Postale ecc ) -segnalare tempestivamente in presidenza l assenza dei docenti nelle aule -notificare ai docenti avvisi e/o ordini di servizio della presidenza -effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche N. Coll. Scol. ASSEGNAZIONE REPARTI 1 CALIA AURELIA Presidenza, stanza dsga,stanza segreteria, corridoio, bagno doc. donne/uomini/palestra-androne e n. 1 aula alunni situata nel corridoio Entrando a sinistra. 2 Lorusso 4 AULE BAGNI ALUNNI M/F CORRIDOIO Caterina 3 LUISI MILENA 4 AULE piano terra CORRIDOIO bagni alunni m/.f., 4 LOGLISCI ARCANGELA 4 AULE, CORRIDOIO bagni alunni m.f. 6

7 5 SCARCELLA GIACOMO 4 AULE, bagno maschile doc.-corridoio scalinata 6 LORUSSO N 4 AULE bagni FEMMINE, scalinata esterna, chiusura e apertura cancello Angelo esterno CORRIDOIO 7 RINALDI MARIA 4 AULE, corridoio, bagni alunni m.f., INGRESSO A SINISTRA 8 LORE N. 4 AULE I/B II/B III/B III/C, bagni alunni m. f., corridoio,sottoscala e scalinata SALVATORE fino a piano.terra. 9 Picerno Sala docente, Aula informatica, Aula alunni TURNAZIONE UNICA MENSILE A PARTIRE DAL 1/9/2016 E FINO AL 30/6/2017 PER LE SEGUENTI ATTIVITà: APERTURA E CHIUSURA DELL EDIFICIO PULIZIA CORTILE INGRESSO E RACCOLTA RIFIUTI ALLESTIMENTO PALESTRA IN ORARIO ANTIMERIDIANO IN CASO DI NECESSITA SERVIZI ESTERNI SETTEMBRE CALIA LOGLISCI OTTOBRE LORE LORUSSO A. NOVEMBRE LORUSSO C. - LUISI DICEMBRE RINALDI -SCARCELLA GENNAIO 2017 CALIA LOGLISCI FEBBRAIO 2017 LORE LORUSSO A. MARZO 2017 LORUSSO. C- LUISI APRILE 2017 RINALDI - SCARCELLA MAGGIO 2017 CALIA - LOGLISCI GIUGNO 2017 LORE - LORUSSO A. N.B. A SETTEMBRE 2017 LA TURNAZIONE DI CUI SOPRA INIZIA CON LORUSSO C. - LUISI Per i mesi di luglio e agosto i servizi esterni saranno assicurati dal personale in servizio. 7

8 SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Per quanto riguarda i collaboratori scolastici la sostituzione del collega assente avverrà con il collega possibilmente dello stesso piano a turnazione fino alla nomina del supplente. In caso di assenza per ferie il collaboratore che fruisce della assenza provvederà il giorno seguente alla pulizia del proprio reparto oppure indicherà il collega disponibile alla pulizia. Le assenze dovute a motivi di salute, legge 104 permessi retribuiti,daranno corso alla nomina del supplente nei casi previsti dalla normativa. Nelle more dell arrivo del supplente i colleghi dello stesso piano provvederanno comunque alla sostituzione In ogni caso nella contrattazione di istituto si definirà il maggiore impegno richiesto ai collaboratori scolastici presenti per sostituire il collega assente. ATTRIBUZIONE INCARICHI EX ART. 7 AL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO 1) ASSISTENZA ALUNNI DISABILI (ART. 7) Tutto il personale per gli alunni del proprio reparto 2) SERVIZIO DI PRIMO SOCCORSO. 3) ATTIVITA DI TURNAZIONE COME SOPRA SPECIFICATA ATTRIBUZIONE INCARICHI PARTICOLARI 1) Lavori di piccola manutenzione : personale disponibile 2) Orario docenti controllo registro giornaliero : tutti i collaboratori ciascuno per il proprio reparto. 3) Pulizia cortile ingresso spettante ai collaboratori che aprono la scuola secondo turnazione 4) Pulizia quindicinale: secondo calendario da pubblicare. Il personale collaboratore scolastico è tenuto alla osservanza del calendario e in caso di impedimento salta il servizio rinviandolo alla successiva data prevista. DISPOSIZIONI VARIE In caso di più attività nella stessa giornata pomeridiana sono previsti due o più collaboratori scolastici eventualmente su due turni. In caso di incontri scuola- famiglia sono in servizio tutti i collaboratori. L ordine da seguire nella effettuazione dei rientri è quello alfabetico. Sono esclusi dal rientro i collaboratori scolastici che non hanno dato la disponibilità. Le ore aggiuntive per attività pomeridiane danno luogo a recupero ore per chiusura prefestiva Si rimanda alla contrattazione di istituto la attribuzione di eventuale compenso per ore effettuate in esubero che se non retribuite danno comunque luogo al riposo compensativo. Si specifica che durante le ore per attività pomeridiane il personale in servizio potrà effettuare lavori di piccola manutenzione, spostamento suppellettili, completamento servizio di pulizia ecc.. 8

9 PIANO FERIE Si precisa che in occasione della definizione del piano ferie per il periodo estivo n. cinque unita di personale collaboratore scolastico fruirà delle ferie e/o riposi compensativi nel mese di luglio e n. quattro unità di personale collaboratore scolastico nel mese di agosto previa consegna delle domande di ferie improrogabilmente entro il 15/6/2016.Le SS.LL potranno individuare i collaboratori in servizio e in ferie di comune accordo presentando un piano ferie compatibile sottoscritto da tutti entro la data del 15/6/2016. In mancanza di accordo o di istanze di ferie presentate entro il 15/6/2016 che producono un piano ferie incompatibile con le esigenze di servizio, o in caso di istanze di ferie non presentate entro il 15/6/2016 si procederà d ufficio in ordine alfabetico e rispettando la turnazione (chi fruisce di luglio l anno successivo fruirà agosto e viceversa, cinque unita di personale a luglio e quattro unita di personale ad agosto) Stesso criterio sarà utilizzato per gli assistenti amministrativi per cui in mancanza di accordo entro il suddetto termine due unita fruiranno le ferie e luglio e due unita ad agosto compreso il DSGA. Per tutto quanto non previsto nel suddetto piano si rimanda alla normativa vigente nonché alla contrattazione di istituto e alle determinazioni che si riterranno necessarie. Tutto il personale ATA è invitato a prendere visione di quanto sopra. Il Dirigente Scolastico Prof. Claudio CRAPIS Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/