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1 DETERMINAZIONE N. 124 Data di registrazione 31/05/2018 ORIGINALE Oggetto : RICOH ITALIA SRL - RISOLUZIONE CONSENSUALE DEL CONTRATTO SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE AD USO DEGLI UFFICI N NUOVO CONTRATTO DI NOLEGGIO TRAMITE RICORSO AL MEPA DAL 01/07/2018 AL 30/06/ DETERMINA A CONTRARRE - AFFIDAMENTO DIRETTO - IMPEGNO DI SPESA - CIG Z7B23D098D. IL RESPONSABILE DELL AREA SEGRETERIA GENERALE, SETTORE AMMINISTRATIVO, SERVIZI DI STAFF PREMESSO che con determinazione n. 192 del 25/07/2014 veniva disposto di affidare alla ditta Ricoh Italia S.r.l. Viale Martesana, Vimodrone (MI) P.IVA il servizio di noleggio ad uso degli uffici e biblioteca comunale di Marcaria, di n. 5 multifunzione, per la durata di mesi 60 (periodo 01/08/ /07/2019), alle condizioni e prezzi elencati e specificati nell'ordinativo diretto di acquisto MEPA N (contratto stipulato con Ricoh Italia srl n ) CIG Z0A1041E40 - con un canone mensile di 434,50 oltre IVA 22% e così per 530,09 oltre costo copie bianco/nero e colori come meglio sotto evidenziato: - canone mensile comprensivo di pagine 434,50 oltre IVA 22%; - costo pagine eccedenti B/N 0,008 oltre IVA 22%; - costo pagine eccedenti COL 0,06 oltre IVA 22%; DATO ATTO che con determinazione n. 17 del 25/01/2018 veniva disposto: 1) di impegnare, a favore di RICOH ITALIA S.r.l. come in premessa generalizzata, a titolo di canone di noleggio fotocopiatori multifunzione ad uso degli uffici (contratto di noleggio n ), la somma complessiva di ,99 per il periodo 01/01/ /07/2019, ripartendola come segue: FUNZIONAMENTO FUNZIONAMENTO , ,63 con esigibilità dell obbligazione giuridica come segue:

2 entro il 31/12/2018 per la somma di 6.361,08; entro il 31/07/2019 per la somma di 3.710,63; 2) di impegnare, altresì, a favore di RICOH ITALIA S.r.l. come in premessa generalizzata, in via presuntiva a titolo costo copia eccedenti in bianco e nero e a colori per i fotocopiatori multifunzione ad uso degli uffici (contratto di noleggio n ), la somma complessiva di 5.075,98 per il periodo 01/01/ /07/2019, ripartendola come segue: FUNZIONAMENTO FUNZIONAMENTO , ,99 con esigibilità dell obbligazione giuridica per costo copia bianco e nero e colori come segue: entro il 31/12/2018 per la somma di 2.537,99; entro il 31/07/2019 per la somma di 2.537,99; EVIDENZIATO che il servizio di noleggio multifunzione offerto da Ricoh Italia Srl, viene espletato nel rispetto delle modalità e dei tempi stabiliti garantendo il regolare svolgimento delle attività amministrative dell Ente; DATO ATTO che questo Comune, ha richiesto a Ricoh Italia Srl, in relazione alla nuova riorganizzazione degli uffici, l ampliamento del parco multifunzione, nonché una modifica e rimodulazione delle condizioni contrattuali al fine di ottenere un ulteriore risparmio sui costi di gestione e di stampa copia B/N e COLORI; PRESO ATTO della proposta formulata da Ricoh Italia Srl, che prevede la risoluzione del contratto in essere e la stipula di un nuovo contratto di noleggio, della durata di mesi 60 (anni cinque), che prevede la sostituzione e l ampliamento dell intero parco multifunzione con nuove apparecchiature che garantiscono prestazioni elevate, nonché, sull esperienza maturata nel periodo contrattuale precedente, l adeguamento dei costi pagina B/N e COLORI sull intero parco macchine, come segue: Parco installato Sostituzione Pagine B/N Pagine COL Ecc B/N Ecc COL MP C3003SP (settore tecnico commercio) MP2555SP (A3) MP 2501SP (delegazione Campitello) MP2501SP MP 4002SP (settore servizi alla persona e MP3055SP demografici) Settore polizia locale nuovo MP 301SP MP C305SPF (biblioteca comunale Marcaria a MPC 305SP colori) MP 301SPF (settore finanziario, segreteria, personale, staff) MP2555SP (A3) TOTALE SPESA A TRIMESTRE (oltre Iva 22%) 1.350, ,008 0,06 SPESA ANNUALE (oltre Iva 22%) 5.400,00

3 DATO ATTO che come si evince dalla suesposta tabella, il canone trimestrale ammonta ad 1.350,00 oltre Iva 22% per 1.647,00, con un costo annuo complessivo pari a 6.588,00 Iva 22% compresa e per la durata dell intero contratto (60 mesi) per ,00 Iva 22% compresa; RITENUTO l offerta vantaggiosa, in relazione alla tipologia dei prodotti, sulla base del rapporto qualità/prezzo dell offerta, delle condizioni generali di fornitura e tenuto conto delle esigenze dell Ente; RITENUTO, altresì, necessario procedere alla risoluzione consensuale del contratto stipulato con Ricoh Italia Srl n , per il servizio di noleggio di multifunzione ad uso degli uffici e biblioteca comunale di Marcaria, a far data dal 30/06/2018, al fine di procedere ad un nuovo affidamento; RITENUTO, altresì, necessario azzerare e/o ridurre gli impegni precedentemente assunti con propria determinazione n. 17 del 25/01/2018 come segue: , , , , , , , ,99 VISTO l articolo 192 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, sull Ordinamento degli enti locali, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, indicante il fine che il contratto intende perseguire, l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base. VISTO l articolo 26, comma 3, della legge 23 dicembre 1999 n. 488, a mente del quale le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo e qualità, come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche per l acquisizione di beni e servizi ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 4 aprile 2002, n La stipulazione di un contratto in violazione del presente comma è causa di responsabilità amministrativa. ACCERTATO che non sono attive alla data odierna convenzioni stipulate da Consip o dalla Centrale Regionale di riferimento aventi ad oggetto la prestazione di cui in premessa, come risulta dalla pagina internet del sito e dal sito RICHIAMATI: l art. 1, comma 450, della legge n. 296/2006, che stabilisce Fermi restando gli obblighi e le facoltà previsti al comma 449 del presente articolo, le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del

4 medesimo articolo 328 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; l art. 37, comma 1, del d.lgs. 50/2016 che stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumento di acquisti e di negoziazione anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore ad ,00 e di lavori di importo inferiore ad ,00; l art. 36, comma 2, lett. a) del d.lgs. 50/2016 per affidamenti di importo inferiore ad CONSIDERATO che, dato l importo dell affidamento, una procedura ordinaria contrasterebbe con i principi di economicità, intesa quale uso ottimale delle risorse da impiegare nello svolgimento della selezione degli operatori, e di congruità dei propri atti rispetto allo scopo che si vuole perseguire, oltre ovviamente ad un principio di tempestività, derivante dall esigenza di non dilatare la durata del procedimento di selezione del contraente. ACCERTATO che il ha ottenuto la registrazione e l accesso gratuito al mercato elettronico delle pubbliche amministrazione di Consip, che consente di gestire la procedura di gara interamente on-line, in ogni sua fase, fino all aggiudicazione, e rappresenta un importante opportunità per la razionalizzazione e la dematerializzazione del processo di acquisto, per la riduzione dei tempi, i contenimento dei costi e la trasparenza. DATO ATTO che: il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di dotare tutti gli uffici comunali e la biblioteca comunale di Marcaria, di apparecchiature multifunzione necessarie allo svolgimento dell attività amministrativa dell ente, per la durata di 60 mesi; l oggetto del contratto è il noleggio di n. 6 fotocopiatrici multifunzione, di cui n. 1 a colori e n. 5 in bianco e nero; VISTO l art. 36, c. 2 del D.Lgs. 50/2016 prevede l affidamento diretto per i lavori, i servizi e le forniture inferiori a quarantamila euro; CONSIDERATO che il servizio di noleggio fotocopiatrici rientra tra gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività disciplinati dall art. 1, comma 512 e seguenti della L. 208/2015 ed è presente nel MEPA gestito da CONSIP S.p.A.; RILEVATO, riguardo all'esigenza di acquisizione del servizio in oggetto, di aver provveduto in data odierna: a visionare le offerte presenti nel Catalogo del MEPA sul sito alla individuazione del fornitore tra coloro che assicurano l erogazione delle prestazioni del servizio; alla scelta del prodotto, sulla base del rapporto qualità/prezzo dell offerta, delle condizioni generali di fornitura e tenuto conto delle esigenze dell Ente; alla creazione di un ordine diretto d'acquisto (OdA), generato automaticamente dal sistema MEPA mediante attribuzione del n da inviare a Ricoh Italia Srl con sede in viale Martesana Vimodrone (MI), p.iva , individuata sulla base delle predette valutazioni; ad acquisire, per via telematica, sull apposita piattaforma dell'autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), il codice identificativo di gara (C.I.G.) Z7B23D098D;

5 DATO ATTO che ai sensi dell art. 36, co. 6-bis nei mercati elettronici di cui al co. 6, per gli affidamenti di importo inferiore ad ,00, la verifica dell assenza dei motivi di esclusione di cui all art. 80 del d.lgs. 50/2016 è effettuata su un campione significativo in fase di ammissione e di permanenza, dal soggetto responsabile dell ammissione al mercato elettronico. RITENUTO tuttavia, di acquisire il Documento Unico di Regolarità Contributiva acquisito mediante accesso al sistema DURC online messo a disposizione da INPS ed INAIL_ , con scadenza di validità prevista per la data del 16/06/2018. DATO ATTO: che ai sensi della Delibera ANAC n. 163 del , non è previsto in base all importo complessivo della procedura nessun contributo a carico della Stazione Appaltante. che ai sensi dell art. 31 del d.lgs. 50/2016 si nomina quale Responsabile del Procedimento dell affidamento in oggetto, per competenza professionale, esperienza e assenza di causa di incompatibilità l Istruttore dell Ufficio Segreteria Chiara Ottoni; che per il presente provvedimento è stata verifica la regolarità e correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147-bis, comma 1, del d.lgs. 267/2000. VISTI lo Statuto, il Regolamento per la disciplina dei contratti e il Regolamento di contabilità comunali; il vigente Regolamento sull Organizzazione degli Uffici Comunali; - l art. 107 del D.Lgs. 267/2000 che fissa le funzioni e responsabilità della dirigenza e i successivi articoli 183 e 191 che stabiliscono le regole per l assunzione degli impegni e per l effettuazione di spese; - il decreto sindacale n. 11/2017, relativo all attribuzione al sottoscritto di funzioni dirigenziali e posizione organizzativa Segreteria Generale, Settore Amministrativo e Servizi di Staff, ai sensi degli artt. 107 e 109 del D.Lgs. 267/2000; - il bilancio di previsione 2018/2020 approvato con delibera di Consiglio comunale n. 83 del 29/12/2017, esecutiva ai sensi di legge; - il Peg per l esercizio in corso approvato con deliberazione G.C. n. 2 del 09/01/2018; - l art. 6 bis della legge 7 agosto 1990 n. 241 secondo cui il responsabile del procedimento ed i titolari degli uffici competenti ad adottare i pareri, le valutazioni tecniche, gli atti endoprocedimentali e il provvedimento finale devono astenersi, in caso di conflitto di interessi, segnalando ogni situazione di conflitto, anche potenziale; DICHIARATA la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa sul presente atto ai sensi dell art. 8 del Regolamento comunale sui controlli interni, approvato con deliberazione C.C. n. 7 del 9/3/2013; DETERMINA 1) DI ACCOGLIERE la proposta formulata dalla ditta Ricoh Italia Srl relativa alla risoluzione anticipata consensuale del contratto di fornitura noleggio fotocopiatori multifunzione ad uso degli uffici n (durata contrattuale 01/08/ /07/2019), a far data dal 30/06/2018; 2) DI AZZERARE E/O RIDURRE gli impegni assunti a favore di Ricoh Italia Srl con propria determinazione n. 17 del 25/01/2018, come segue:

6 FUNZIONAMENTO FUNZIONAMENTO FUNZIONAMENTO FUNZIONAMENTO , ,68 (azzerato) , ,63 (azzerato) , ,00 (ridotto) , ,99 (azzerato) 3) DI DARE ATTO, conseguentemente che viene mantenuto, sulla determinazione n. 17 del 25/01/2018 l impegno parziale di 1.115,00 (imp ) a carico del bilancio corrente esercizio 2018, assunto a titolo di costo copie eccedenti B/N e COL, sul contratto in vigore fino al 30/06/2018, in considerazione del fatto che il costo copie eccedenti viene fatturato dalla ditta Ricoh Italia Srl a consuntivo dei consumi rilevati; 4) DI APPROVARE l esito della procedura avviata sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nella forma della trattativa diretta id n del 31/05/2018; 5) DI APPROVARE la documentazione tecnica ed amministrativa allega alla presente determinazione: scheda tecnica dei prodotti, condizioni particolari di prestazione e report di procedura n del 31/05/2018; 6) DI AGGIUDICARE all operatore economico Ricoh Italia Srl viale Martesana Vimodrone (MI), p.iva , il servizio di noleggio di n. 6 fotocopiatrici multifunzione, di cui n. 1 a colori e n. 5 in bianco e nero per il periodo di mesi 60, ad uso degli uffici e biblioteca comunale di Marcaria, per un canone trimestrale pari ad 1.350,00 oltre IVA 22% per 1.647,00 e con un costo annuo pari a 6.588,00 IVA 22% compresa e un canone per 60 mesi di ,00 (di cui ,00 per l importo contrattuale netto ed 5.940,00 per l importo dell IVA); 7) DI DARE ATTO che il nuovo contratto stipulato con RICOH ITALIA Srl decorrerà dall 01/07/2018 al 30/06/2023 (mesi 60); 8) DI DARE ATTO che risulta rispettata la disposizione di cui all art.26, c.3, L.488/ ) DI IMPEGNARE a favore della ditta RICOH ITALIA Srl viale Martesana Vimodrone (MI), p.iva , con decorrenza dal 1 luglio 2018, le somme di seguito elencate: Capitolo Anno 2018 Anno 2019 Anno 2020 NOLEGGI DIVERSI FUNZIONAMENTO , , ,00 10) DI IMPUTARE ai fini della contabilità armonizzata la somma di ,00 come segue: Anno 2018 Anno 2019 Anno , , ,00

7 11) DI DARE ATTO che la spesa è esigibile per l importo di ,00 come segue: Anno 2018 Anno 2019 Anno , , ,00 12) DI DARE ATTO che per la restante somma contrattuale di ,00 Iva compresa, corrispondente le annualità successive 2021/2022/2023, si provvederà all impegno di spesa con successivi e appositi atti; 13) DI STABILIRE che, ai sensi dell art.192 del Tuel, gli elementi indicativi del contratto e della procedura contrattuale sono i seguenti: Fine che si intende perseguire: dotare tutti gli uffici comunali e la biblioteca comunale di Marcaria, di apparecchiature multifunzione necessarie allo svolgimento dell attività amministrativa dell ente, per la durata di 60 mesi; Oggetto del contratto: noleggio di n. 6 fotocopiatrici multifunzione, di cui n. 1 a colori e n. 5 in bianco e nero; Forma del contratto: il rapporto negoziale verrà istaurato mediante scambio di lettera commerciale; 14) DI NOMINARE ai sensi dell art. 31 del d.lgs. 50/2016 quale Responsabile del Procedimento dell affidamento in oggetto, per competenza professionale, esperienza e assenza di causa di incompatibilità l Istruttore dell ufficio segreteria Chiara Ottoni. 15) DI DARE ATTO che alla prestazione in premessa è stato assegnato il seguente CIG Z7B23D098D, e che la ditta individuata, ai sensi dell art.3 della L.136/2010 si assumerà, a pena di nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari impegnandosi alla comunicazione del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche di cui al comma 7 del citato articolo. 16) DI DARE ATTO che il presente provvedimento nel rispetto dell art. art. 1, comma 32, legge 190/2012 e dell art. 37, comma 1 del d.lgs. 33/2013 verrà pubblicato sul sito dell Amministrazione comunale. 17) DI AVER VALUTATE tutte le procedure di controllo previste dal piano triennale di prevenzione della corruzione per il triennio 2018/2020 approvato con deliberazione G.C. n. 10 del 30/01/2018. Data di Emissione 31/05/2018 Il Segretario Generale Segreteria Generale, Settore Amministrativo, Servizi di Staff Avv. Stefano Cappilli

8 Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della determinazione di cui all'oggetto ai sensi dell'art. 151, comma 4, e dell'art. 153, comma 5, del T. U. approvato con D. Lgs. 18 agosto 2000 n I M P E G N I ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO 2020 NOLEGGI DIVERSI D I S P E S A CAPITOLO IMPEGNO IMPORTO RISORSA ACCERTAM , , , , , , ,00 Osservazioni: Data visto di regolarità contabileesecutività: 31/05/2018 Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Gibertini Simona