RICOGNIZIONE DELLE OFFERTE PROGETTUALI PER L AFFIDAMENTO DEL PROGETTO DEL MUNICIPIO ROMA VIII La Comunità Risponde.

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1 RICOGNIZIONE DELLE OFFERTE PROGETTUALI PER L AFFIDAMENTO DEL PROGETTO DEL MUNICIPIO ROMA VIII La Comunità Risponde. Il ai sensi della Deliberazione del Consiglio Comunale n. 90/2005, in attuazione di quanto previsto dalla Deliberazione di Giunta Capitolina n. 355/2012, invita gli Enti Gestori accreditati al Registro Unico Cittadino del per i servizi alla persona - area Anziani, a presentare offerte progettuali per l affidamento del Progetto La Comunità Risponde. 1) Amministrazione Aggiudicatrice Roma Capitale Municipio VIII CIG n EC4 2) Oggetto dell appalto Oggetto dell appalto è la realizzazione del progetto La Comunità Risponde finalizzato ad offrire un servizio di assistenza leggera alle persone anziane. L Organismo, se interessato, dovrà formulare una proposta progettuale, diretta ad evidenziare le modalità, le risorse umane, economiche e strumentali, attraverso le quali realizzare il progetto di assistenza leggera alle persone anziane, su indicazione del servizio sociale del Municipio Roma VIII. Obiettivo primario del progetto è rispondere ai bisogni individuali degli anziani, favorendo l autosufficienza della persona mediante la promozione e lo sviluppo della vita di relazione, dell autonomia personale attraverso una serie di attività culturali e ricreative che favoriscano la socializzazione ed il sostegno psicologico dell utente. Le prestazioni contribuiscono a migliorare il benessere relazionale degli anziani nel proprio ambiente, costruendo una rete a loro sostegno per la gestione della quotidianità. Inoltre servirà a valorizzare le risorse del volontariato presenti sul territorio, dimostrando quale rete l organismo è in grado di attivare. L Organismo dovrà mettere a disposizione una sede operativa per il coordinamento delle attività previste dal progetto. L Organismo dovrà fornire un servizio composto da n. 2 operatori, di cui 1 responsabile, con un articolazione oraria e di mansioni che consenta di svolgere attività riguardanti l accoglienza, l organizzazione e la costruzione di reti sul territorio e da un numero di volontari e/o aderenti al Servizio Civile, adeguato a fornire assistenza leggera a un numero variabile compreso tra i 50 e i 60 utenti anziani segnalati dal del Municipio. Per la realizzazione del progetto il proponente, laddove non disponga direttamente di personale volontario e/o aderente al Servizio Civile, potrà prevedere specifici accordi con organismi di volontariato o altri enti che siano in condizione di fornire personale volontario e/o aderente al Servizio Civile e che abbiano già operato nell area oggetto della ricognizione. In tal caso gli accordi dovranno risultare da atti scritti che dovranno essere allegati alla proposta progettuale. 3) Importo totale L importo totale messo a disposizione per la realizzazione del progetto è pari ad ,00 (centocinquantamila/00) (IVA inclusa se e in quanto 1

2 dovuta). La presente ricognizione non impegna l Amministrazione e l affidamento è subordinato all assegnazione dei fondi in bilancio. L impegno di spesa sarà assunto annualmente in relazione alla disponibilità economica e in conseguenza all avvenuta approvazione del bilancio comunale. Non sono ammesse, a pena di esclusione, offerte con cifre inferiori. Non sono ammesse offerte parziali. 4) Durata del servizio Il progetto avrà una durata complessiva di tre anni, prevede l assistenza di un numero variabile tra i 50 e i 60 anziani e prenderà avvio dalla data di sottoscrizione della Convenzione. 5) Condizioni di partecipazione La presente ricognizione è rivolta agli Enti Gestori accreditati per i servizi alla persona nell area anziani del. Il singolo Organismo può presentare proposta individualmente o inserito in un raggruppamento temporaneo o in un consorzio. Uno stesso soggetto può partecipare in una soltanto di queste forme. Pertanto la presentazione della proposta da parte di un raggruppamento temporaneo o consorzio, comporta l automatica esclusione della proposta presentata a titolo individuale da un soggetto facente parte di detti raggruppamenti o consorzi. Uno stesso Organismo può partecipare ad un solo Raggruppamento Temporaneo. Potranno partecipare raggruppamenti temporanei o consorzi di organismi accreditati al registro unico cittadino. L organismo capofila dovrà comunque essere accreditato nel registro del Municipio VIII per l area anziani. 6) Documentazioni e dichiarazioni e da produrre: A) Domanda di partecipazione sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente. Nel caso in cui il soggetto proponente sia un raggruppamento temporaneo, la richiesta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati; B) copia dell atto costitutivo del soggetto proponente qualora siano intervenute modifiche e/o integrazioni rispetto a quanto prodotto in sede di accreditamento; C) in caso di Cooperative ed Associazioni, copia dei certificati d iscrizione obbligatori ad Albi o Registri Nazionali, Regionali e Comunali; D) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 (allegato 1) con allegata copia di un documento d identità in corso di validità; E) dichiarazione ai fini degli adempimenti dell art. 79 del D. Lg vo 163/2006 (allegato 2); F) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 sostitutiva del Certificato rilasciato dalla C.C.I.A.A. ove ha sede legale l impresa, dalla quale risulti: numero iscrizione presso il Registro medesimo; 2

3 denominazione del Soggetto Proponente; l indicazione del titolare e/o legale rappresentante; che l impresa si trovi nel pieno e libero esercizio di tutti i suoi diritti e non si trovi pertanto in stato di liquidazione fallimento concordato preventivo o cessazione di attività; l attività economica che dovrà essere inerente ai contenuti del presente avviso; l inesistenza di una delle cause di decadenza, di divieto e di sospensione di cui all art. 67 del Decreto L.gvo n. 159/2011; G) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; H) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 di essere in regola con i contributi previdenziali ed assistenziali; I) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione; J) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 da cui risulti l attribuzione della partita iva e del codice fiscale del soggetto proponente; K) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 del titolare o del legale rappresentante di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazione nei loro confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto, in osservanza alla deliberazione della Giunta Capitolina n 11 del 30 gennaio 2015 recante Approvazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e del Programma Triennale della Trasparenza e dell Integrità per il triennio L) copia dell atto di nomina del legale rappresentante; M) curriculum dell organismo in cui siano riportate esperienze pregresse in relazione all assistenza leggera a favore degli anziani fragili anche tramite l uso del volontariato e/o del servizio civile; N) elenco e curricula del personale impiegato nella realizzazione del progetto con l indicazione del ruolo assunto nell ambito dello stesso. Tutti i curricula dovranno essere firmati e recare l autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Decreto L.g vo 196/2003 e l indicazione della disponibilità a lavorare per il progetto oggetto della presente ricognizione. Il Responsabile del Progetto dovrà essere in possesso almeno del titolo di studio equivalente alla Laurea triennale attinente all area oggetto 3

4 dell Avviso. 7) OFFERTA PROGETTUALE Il soggetto proponente dovrà presentare offerta progettuale che preveda il raggiungimento dei seguenti obiettivi specifici: rispondere ai bisogni individuali degli anziani identificati dai Servizi Sociali del Municipio VIII; attivare un servizio di assistenza domiciliare leggera rivolto alla popolazione anziana del Municipio VIII; offrire agli anziani consulenza specializzata, in ambito legale e sanitario; permettere agli anziani di prendere parte alla vita del quartiere ed accedere ai servizi offerti, rendendoli in grado di sfruttare tutte le opportunità per il completo sviluppo delle loro potenzialità. All offerta dovrà essere allegata la Carta dei Servizi dell Organismo aggiornata e il Sistema interno di valutazione. 8) OFFERTA ECONOMICA L offerta economica dovrà contenere il prospetto con la precisa quantificazione delle singole voci, le spese di gestione comprensive di qualunque onere, incluse le spese per la sicurezza ai sensi della L. 81/ 2008, comprensiva di IVA se dovuta. L offerta economica dovrà inoltre prevedere per la realizzazione di ogni attività una modulazione che tenga conto delle voci indicate nella tabella seguente: Attività Gestionali 1 Responsabile del progetto. 2 Operatore dell Organismo. 3 Rimborso spese per n. volontari. 4 Spese di gestione. Budget mensile Per ogni attività vanno indicati qualifica e numero di operatori coinvolti con la relativa chiara quantificazione dell impegno orario ed il costo economico derivato. L offerta economica dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante. 9) TERMINI E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Gli organismi che intendono concorrere all affidamento del progetto dovranno far pervenire la documentazione di cui al punto 6) l offerta progettuale di cui al punto 7) e l offerta economica di cui al punto 8) in n. 3 buste separate recanti rispettivamente la dicitura documentazione amministrativa offerta progettuale offerta economica. Le 3 tre buste inserite in plico chiuso dovranno pervenire entro le ore 12,30 del giorno 13 aprile 2015 all Ufficio Protocollo del, Direzione U.O.S.E. Via Benedetto Croce, Roma. Il plico dovrà recare all esterno la seguente dicitura: Ricognizione offerte progettuali per l affidamento del progetto La Comunità Risponde e 4

5 l indicazione dell Organismo proponente. All esterno del plico dovrà inoltre essere indicato il numero di fax e/o l indirizzo PEC, quali recapiti autorizzati per tutte le comunicazioni che il Municipio dovrà fare in relazione alla presente ricognizione. Non saranno prese in considerazione le proposte che, pur inoltrate con qualsiasi mezzo nei termini stabiliti, perverranno oltre il suddetto termine. Farà fede esclusivamente il timbro del protocollo del. 10) VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Le proposte pervenute saranno esaminate da apposita Commissione tecnico amministrativa nominata ai sensi dell art. 84 comma 10 del Decreto L.gvo 163/2006 e s.m.i. La commissione verificata l integrità dei plichi e il rispetto dei termini di scadenza procederà all apertura degli stessi secondo l ordine di arrivo e all esame delle dichiarazioni e della documentazione richieste al punto 6). La Commissione in caso di irregolarità formali nella documentazione presentata non compromettenti il principio della par condicio e nell interesse della stazione appaltante, potrà invitare i partecipanti, a fornire chiarimenti, in tempi congrui, in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentati. In caso di esito positivo delle stesse la Commissione passerà all esame delle offerte progettuali e delle offerte economiche secondo i criteri individuati nell allegato 3. Sarà ritenuta idonea l offerta che abbia ottenuto una valutazione non inferiore 60/100 e il punteggio minimo, nell offerta progettuale, di 28/45. A parità di punteggio si procederà al sorteggio. A conclusione dei lavori la Commissione stilerà una graduatoria in relazione al punteggio conseguito dagli Organismi partecipanti ammessi. Sulla base dei risultati dei lavori della Commissione verrà disposto, con apposito provvedimento dal Dirigente U.O.S.E. del, l affidamento della realizzazione del progetto all Organismo che abbia raggiunto il punteggio più alto. L affidamento potrà essere effettuato anche in presenza di una sola proposta purché la stessa sia risultata ammissibile ed abbia conseguito o superato il punteggio minimo sopra indicato. Il rapporto contrattuale sarà definito sulla base delle prescrizioni contenute nella Convenzione allegato 4 alla presente ricognizione. INFORMAZIONI Le comunicazioni relative alla presente ricognizione saranno rese agli Organismi partecipanti tramite fax o pec indicati. L esito della gara sarà pubblicato sul sito istituzionale del Municipio Roma VIII. Ai sensi della legge 241/90 responsabile del procedimento della presente procedura è Sara Di Loreto sara.diloreto@comune.roma.it RIFERIMENTI NORMATIVI La presente ricognizione è attuata in conformità a quanto previsto dalle Deliberazioni Consiglio Comunale n. 90/2005 e Giunta Capitolina n. 355/2012 e nell Allegato II B del Decreto L.g vo 163/2006 relativo ai servizi 5

6 parzialmente esclusi dalla applicazione del Codice dei Contratti, fatta eccezione per gli artt. 68, 65 e 225 dello stesso citato codice e si svolge nel rispetto dei principi indicati all art. 27 del D.Lgvo n. 163/2006. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del Decreto L.gvo 196/2003 tutti i dati di cui l Amministrazione verrà in possesso in relazione all espletamento della presente procedura sono raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento della procedura di gara e delle eventuale successiva stipula dell Intesa Formale. Il titolare del trattamento dei dati è il Sindaco di Roma Capitale. Responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore Apicale del. In relazione al trattamento dei dati raccolti, il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 7,8,9 e 10 del suddetto Decreto L.gvo 196/2003 6

7 ALLEGATO 1 DICHIARAZIONE (ai sensi degli artt del D.P.R. n. 445/2000) Il sottoscritto..... in qualità di Legale Rappresentante/Titolare.. della Cooperativa o Associazione attesta sotto la propria responsabilità, ai sensi degli artt del D.P.R. n. 445/2000: 1. di non avere riportato condanne penali né di avere procedimenti penali in corso; 2. di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione, in particolare quella di cui all'art. 38 del D.Lgs.163/06; 3. che, ai sensi della L. n. 55/90 e successive modifiche ed integrazioni, non sussistono provvedimenti definitivi o procedimenti in corso ostativi all'assunzione di pubblici contratti; 4. che non concorrono all'affidamento della realizzazione del progetto, singolarmente o in raggruppamento temporaneo o consorzio, organismi nei confronti dei quali sussistono rapporti di collegamento e controllo determinati in base a criteri di cui all'art C.C.; 5. di essere in regola con il pagamento delle imposte e tasse; 6. di avere tra i propri fini istituzionali quello di operare nel settore di intervento oggetto del presente Avviso; 7. di essere in regola, ove dovuto, con il disposto della L. n. 482 del 2 aprile 1968 e successive modificazioni in materia di assunzioni obbligatorie; 8. di essere in possesso di almeno una idonea referenza bancarie dalle quali risulti che il concorrente ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità e di essere in possesso di capacità tecnico-organizzativa, finanziaria ed economica per adempiere agli 7

8 obblighi contrattuali; 9. che il proprio regime fiscale prescelto o dovuto è:. (in caso di esenzione IVA specificare ai sensi di quale normativa, oppure indicare l aliquota IVA spettante) ; 10. di essere a conoscenza che l affidamento della realizzazione del progetto resta condizionato all effettiva disponibilità delle risorse finanziarie. Pertanto, ove dovesse risultare aggiudicatario, nulla avrà a pretendere nel caso in cui il progetto non potesse essere realizzato in tutto o in parte; 11. di conoscere e accettare, ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, che i dati personali forniti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento inerente il presente Avviso; 12. di essere in regola con l applicazione dei CCNL relativi al proprio personale, nel rispetto delle disposizioni di cui alla deliberazione C.C.135/00 e del relativo Regolamento di attuazione (Deliberazione C. C. n. 259/2005) e con ogni altra disposizione legislativa o regolamentare in materia di obblighi contributivi e assicurativi; 13. di essere in regola con le norme di sicurezza ai sensi della L. n. 81/08, e di ogni altro obbligo derivante da rapporti di lavoro con il personale impiegato nel presente Avviso; 14. di applicare la legge sulle pari opportunità (L. n. 125/91); 15. di essere garante nei confronti dell' Amministrazione del comportamento tenuto dal personale impiegato, che dovrà essere improntato a principi di rispetto della dignità umana e di non discriminazione, di massima diligenza e di correttezza e nel rispetto dei diritti del cittadino utente di cui all'art. 10 della deliberazione di C.C. 90/05; 16. di essere consapevole che in caso di aggiudicazione l organismo è tenuto a stipulare e a presentare nei modi e nei tempi richiesti dall Amministrazione una polizza assicurativa con l'indicazione dei massimali e dei rischi minimi di legge; 17. che ha preso visione ed accetta le condizioni contenute nel presente Avviso; 18. che il costo del progetto è congruo e coerente in rapporto alla 8

9 quantità ed alla qualità delle attività e dei servizi proposti; 19. di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della legge 13/08/2010 n. 136, come integrata dalla Legge 17 dicembre 2010, n. 217; 20. di essere iscritto al Registro di accreditamento del Municipio Roma VIII Area Anziani e di possedere quindi tutti i requisiti previsti dal Regolamento per l accreditamento degli Organismi operanti nei servizi alla persona approvato con Del. C.C. n. 90/2005 e Del. G.C. n. 355/2012; 21. di aver preso visione e di approvare i contenuti della presente ricognizione e tutti gli allegati alla stessa in particolare lo schema di convenzione. 22. di avere aperto, secondo la legislazione italiana, le posizioni previdenziali e assicurative di seguito specificate: INPS: sede di... matricola n.. (nel caso di iscrizione presso più sedi indicarle tutte) INAIL: sede di.. matricola n. a. che i dipendenti soggetti a gestione INPS ordinaria sono n... b. che i dipendenti soggetti a gestione INPS separata sono n... c. che il CCNL applicato ai propri dipendenti è il seguente: Data.. Firma del titolare o del legale rappresentante*... * Si allega copia di un documento di identità in corso di validità 9

10 ALLEGATO 2 Oggetto: dichiarazione ai fini degli adempimenti dell art.79 del D.Lgs 163/2006 Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante dell Organismo dichiara, al fine di consentire all Amministrazione di effettuare le comunicazioni previste dall art. 79 del D. Lgs 163/2006 come modificato dall art. 2 del D. Lgs n. 52/2010, relative all avviso del progetto LA COMUNITA RISPONDE, quanto segue: Sede legale Indirizzo * Città * Cap * Provincia * Codice fiscale * Partita Iva * Telefono * Fax * (1) Posta elettronica PEC Eventuale domicilio eletto (laddove diverso dalla sede legale) ai fini 10

11 della partecipazione alla gara in argomento Indirizzo * Città * Cap * Provincia * Telefono * N.B. I campi contrassegnati con * devono essere compilati (1) L inserimento del segno di spunta alla voce fax determinerà l automatica autorizzazione all utilizzo del mezzo per l inoltro delle comunicazioni ai sensi dell art. 79 del D. Lgs 163/06, così come novellato dall art. 2 del D. Lgs 20 marzo 2010 n. 53. Data Timbro e Firma (leggibile) 11

12 ALLEGATO 3 CRITERI DI VALUTAZIONE Le proposte pervenute saranno esaminate da apposita Commissione tecnico amministrativa nominata ai sensi nominata ai sensi dell art. 84 comma 10 del Decreto Lg. vo 163/2006 e s.m.i.; verificata l integrità dei plichi e il rispetto dei termini di scadenza procederà all apertura degli stessi secondo l ordine di arrivo e all esame delle dichiarazioni e della documentazione richieste. L illustrazione del progetto dovrà essere contenuta in un massimo di sei pagine con 32 righe con carattere a dimensione 12. I criteri individuati per la valutazione delle offerte pervenute sono i seguenti: max. 45 punti: validità del progetto nella sua globalità con particolare riferimento: max. punti 25 alla metodologia e alla coerenza delle azioni di cui si compone e alla efficacia in ordine al raggiungimento degli obiettivi dell intervento assistenziale; max. punti 10 alla idoneità delle risorse strutturali e logistiche; max. punti 10 alla conoscenza e capacità di attivazione della rete territoriale. Max. 10 punti: coerenza e congruenza delle voci di spesa in relazione agli obiettivi e alle attività. Max. 30 punti: esperienze pregresse dell Organismo, in relazione all assistenza leggera a favore degli anziani fragili tramite il volontariato. Max. 10 punti: max. punti 4 alla chiarezza e fruibilità della carta dei servizi; max. punti 6 del sistema interno di valutazione della qualità dei servizi erogati. Max. 5 punti: congruità dell offerta economica. 12

13 ALLEGATO 4 Schema di CONVENZIONE Progetto La Comunità Risponde L anno il giorno del mese di nella sede del, Via Benedetto Croce, n. 50 tra Roma Capitale (C.F ) nella persona del nella qualità di Dirigente della Unità Organizzativa S.E., domiciliato in Roma Via Benedetto Croce, n. 50 e L Organismo nella persona del Legale Rappresentante nato a il, il quale dichiara, come da attestazione in atti, di avere la piena capacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione. Si conviene e si stipula quanto segue Art. 1 Oggetto L Organismo assume l impegno a realizzare le attività e gli interventi previsti nella propria offerta, approvati ed affidati con Determinazione Dirigenziale n.... del.., a seguito della ricognizione effettuata in data..., prot. n.. Art. 2 Obiettivo Obiettivo del progetto è quello di stimolare il benessere relazionale degli anziani nel proprio ambiente attraverso risorse principalmente provenienti dal volontariato e dal servizio civile. Art. 3 Ruolo del Municipio VIII Il Direzione U.O.S.E., determina in ,00 (centocinquantamila/00) (IVA inclusa se ed in quanto dovuta), l importo assegnato per la realizzazione del Progetto per tre anni dalla data di effettivo inizio delle attività, procedendo annualmente al relativo impegno. L impegno di spesa sarà assunto annualmente in relazione alla disponibilità economica e in relazione all avvenuta approvazione del bilancio comunale. Le persone che beneficeranno del servizio saranno prese dalla lista di attesa dell assistenza domiciliare anziani. Art. 4 Affidamento Il - Direzione U.O.S.E., per il conseguimento delle finalità sopra descritte, affida all Organismo il progetto La Comunità Risponde nel rispetto dell offerta progettuale ed economica presentata dall Organismo affidatario. L offerta presentata dall Organismo in quanto coerente con gli interessi dell utenza e dell Amministrazione, è da ritenersi parte integrante e sostanziale della presente convenzione e viene assunta come allegato all atto della stipula della stessa. 13

14 Art. 5 Attività Il progetto intende offrire ad un numero variabile tra 50 e 60 persone anziane in condizioni di fragilità, residenti nel territorio del Municipio Roma VIII e segnalate dal, che versino in situazioni di difficoltà nella conduzione della vita quotidiana, la possibilità di mantenere e/o migliorare le loro condizioni di vita, il benessere relazionale, la salute favorendo in tal modo la loro domiciliarità agendo con azioni positive, su aspetti motivazionali e di autostima personale. L Organismo si impegna a realizzare le attività di cui sopra, attraverso risorse principalmente provenienti dal volontariato e/o dal Servizio Civile. In particolare l Organismo sosterrà le persone anziane presso il proprio domicilio, con un intervento settimanale ed eventualmente uno a chiamata; organizzerà eventualmente incontri per attività di gruppi di circa 10 persone e/o provvederà ad accompagnare gli utenti presso centri di aggregazione e/o centri anziani; agirà da stimolo nei confronti degli anziani e delle loro famiglie, al fine di promuovere e attivare risorse umane e sociali da reinvestire nel ciclo di vita degli anziani. Art. 6 Sede Per la realizzazione del progetto l Organismo metterà a disposizione i locali della propria sede in Roma Municipio VIII con funzioni di regia per l accoglienza delle richieste, di coordinamento e promozione delle reti territoriali e nella quale sarà possibile organizzare incontri settimanali per gruppi di attività come specificato nelle linee guida progettuali. Art. 7 Quantificazione delle risorse Per l attuazione del suddetto progetto, l Organismo metterà a disposizione: - 1 responsabile per il coordinamento del progetto e delle attività, in possesso almeno di laurea triennale attinente all area oggetto dell Avviso, a tempo parziale, il quale si raccorderà con il Servizio Sociale Municipale per l elaborazione dei piani individuali; - 1 operatore per le attività del progetto quanto ad accoglienza, costruzione di reti sul territorio ed organizzazione dello spazio ricreativo per gli anziani; - 25/30 volontari o aderenti al Servizio Civile per le attività al domicilio degli anziani, e le attività collettive. Art. 8 Obblighi dell Organismo affidatario nei confronti del personale È a carico dell Organismo ogni onere assicurativo e previdenziale riguardante il personale impegnato nelle attività convenzionate e dovrà essere esibita in proposito idonea documentazione contributiva nel rispetto di quanto previsto dalle Delibere del Consiglio Comunale n. 135/2000 e n. 259/2005. L Organismo solleva fin d ora Roma Capitale da ogni e qualsiasi onere e responsabilità sia relativamente all osservanza delle disposizioni di legge e di regolamenti, sia per qualunque atto od omissione da parte degli operatori, nei confronti degli utenti e di terzi che possano cagionare responsabilità amministrativa, civile e penale. L Organismo è tenuto a tale scopo a provvedere alla stipula di idonea polizza assicurativa RCT a favore degli utenti e degli operatori impiegati nel 14

15 servizio, con l'indicazione dei massimali e dei rischi minimi di legge, adeguata alle valutazioni correnti in materia di liquidazioni di danni con una Compagnia Assicurativa autorizzata ai sensi della normativa vigente. Art. 9 Corrispettivo Il corrispettivo dovuto da Roma Capitale all'organismo affidatario per la realizzazione delle attività di cui alla presente convenzione, è di (corrispettivo IVA ). Al fine di ottenere il pagamento, l Organismo affidatario dovrà presentare al Municipio n. fatture, corredate della documentazione idonea a comprovare le spese disposte e dei fogli firma degli utenti, posticipate con cadenza bimestrale pari a (corrispettivo IVA ). Il pagamento sarà emesso, previa verifica della documentazione, entro sessanta giorni dalla presentazione della fattura, limitatamente all importo risultato, a seguito di detta verifica, regolarmente documentato. Per la restante quota l Amministrazione comunicherà all Organismo affidatario, entro il suddetto termine di sessanta giorni, le irregolarità riscontrate nella documentazione con invito a provvedere alla loro eliminazione. Il pagamento delle quote di corrispettivo rimaste in sospeso sarà disposto a seguito della presentazione di documentazione regolare. È obbligatorio indicare il CIG sulle fatture emesse. Art. 10 Cauzione e Garanzie L Organismo, prima dell effettivo inizio delle attività, dovrà comprovare l avvenuta costituzione di un deposito cauzionale per una somma non inferiore al 10% dell importo totale, IVA esclusa, per tutta la durata del servizio, da effettuarsi in uno dei seguenti modi: 1) in contanti o in titoli di Stato, oppure garantiti dallo Stato, alla quotazione media del semestre precedente fissata dal Ministero del Tesoro presso la Tesoreria Comunale; 2) mediante fideiussione bancaria, di pari importo; 3) mediante polizza assicurativa di pari importo. Nelle cauzioni di cui ai punti 2) e 3) a pena di esclusione dovrà essere inserita la condizione particolare con la quale l Istituto Bancario od Assicurativo si obbliga incondizionatamente ed in particolare, escludendo il beneficio della preventiva escussione di cui all art c.c e della decadenza di cui all art. 1957, ad effettuare, su semplice richiesta di questa Amministrazione senza alcuna riserva, il versamento presso la Tesoreria Comunale. Il documento deve inoltre contenere, a pena di nullità, una dichiarazione del rappresentante della Banca (o dell Assicurazione) che specifichi, sotto la propria responsabilità, nome e cognome, qualità e atto in base al quale lo stesso è legittimato ad impegnare la Banca (o dell Assicurazione). Art. 11 Riservatezza L Organismo si impegna ad osservare la massima riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura comunque acquisite nello svolgimento del progetto oggetto del presente atto. Le notizie relative all attività di Roma Capitale e le informazioni comunque a conoscenza del personale dell Organismo, in relazione all esecuzione del progetto, non devono essere utilizzate da parte dell Organismo stesso o da parte di chiunque collabori alle sue attività per i fini diversi da quelli contemplati nel presente atto. 15

16 L Organismo è responsabile del possesso e del trattamento dei dati personali, comuni e sensibili, ed è tenuto all osservanza di quanto previsto dal Decreto Lgs. N. 196/2003. Art. 12 Controlli e Penali Il municipale esplica nei confronti dell Organismo un ruolo di indirizzo e coordinamento, vigila sulla effettiva realizzazione del Progetto e sull adempimento degli impegni assunti dall Organismo con la presente Convenzione. L Organismo è tenuto ad inviare trimestralmente al municipale una relazione dalla quale risulti: il numero degli utenti seguiti con almeno un accesso settimanale; la continuità nella relazione utente/volontario; l attivazione di volontari o membri del Servizio Civile anche di età maggiore di 55 anni. Il del si riserva la facoltà di eseguire verifiche sui dati comunicati. Al fine di verificare il miglioramento della situazione personale dell utente anziano e dell anziano volontario si procederà annualmente alla distribuzione di appositi questionari predisposti nell ambito del Sistema di gestione per la qualità del Municipale. Nel caso di inadempienze, da parte dell Organismo, agli obblighi derivanti dalla presente Convenzione, viene comminata una penale compresa tra il 10% ed il 30% del corrispettivo complessivo in relazione alla gravità dell inadempienza, da decurtare dalla fatturazione del mensile relativo alla contestazione. Il competente municipale provvederà a formalizzare i termini dell inadempienza; l Organismo affidatario ha 10 giorni di tempo per presentare le proprie controdeduzioni, trascorso detto termine, in assenza delle stesse ovvero nel caso in cui gli elementi giustificativi addotti non siano ritenuti validi, il municipale deciderà in ordine all applicazione della penale quantificandone in tal caso l entità. Art. 13 Durata La presente convenzione ha la durata di tre anni a far data dall inizio effettivo delle attività, procedendo annualmente al relativo impegno, a seconda delle disponibilità di fondi come già precisato all art. 3. Art. 14 Norme Generali La responsabilità per la realizzazione del presente accordo fa carico esclusivamente all Organismo, restando escluso ogni rapporto tra Comune di Roma ed operatori a tal fine impiegati. Si dà atto tra le parti che per effetto del presente accordo non si costituisce alcun rapporto di pubblico impiego con Roma Capitale, neanche di carattere precario ed a tempo determinato. Per quanto non espressamente previsto dalla presente convenzione si applicano, in quanto compatibili, le norme di cui all art e seguenti del Codice Civile. Art. 15 Tracciabilità flussi finanziari Il contraente assume l obbligo di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m.i., attraverso l utilizzo di uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva. Il mancato utilizzo degli strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità 16

17 delle operazioni finanziarie relative al presente affidamento costituisce causa di risoluzione del contratto ex art Codice Civile. Ai sensi del comma 7 art 3 della legge 136/2010 l affidatario è inoltre tenuto a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative ad una commessa pubblica, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. Provvede, altresì, a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi. Art. 16 Controversie Foro competente Le controversie che dovessero eventualmente insorgere nell interpretazione e nella esecuzione della convenzione saranno devolute alla giurisdizione della autorità ordinaria, escluso il ricorso al Collegio Arbitrale previsto dagli art. 806 e seguenti del C.P.C. Per qualsiasi controversia sarà esclusivamente competente il Foro di Roma. Art. 17 Disposizioni finali La presente convenzione viene redatta in numero di quattro copie di cui una per ciascuna delle parti contraenti, una ai fini della registrazione, da restituire a Roma Capitale Municipio VIII e una che rimarrà depositata presso l Ufficio del Registro. Il Legale Rappresentante Il Dirigente U.O.S.E. 17