FUNZIONIGRAMMA E RELATIVA ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE

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1 FUNZIONIGRAMMA E RELATIVA ASSEGNAZIONE DEL PERSONALE SEGRETERIA PARTICOLARE - segreteria particolare del Segretario Generale, - aggiornamento agenda riunioni Segretario Generale e Dirigenti - gestione delle missioni nazionali ed estere del Segretario Generale - catalogazione, archiviazione e conservazione della corrispondenza del Segretario Generale - cura della corrispondenza, assegnazione preliminare e monitoraggio Corso Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 1

2 SETTORE AMMINISTRATIVO DIRIGENTE RESPONSABILE: DOTT. VASCO CONTINI PROTOCOLLO E SERVIZI GENERALI - cura della corrispondenza e gestione informatizzata del protocollo generale e del protocollo riservato - cura e gestione della posta elettronica certificata - cura e tenuta dell archivio informatizzato e cartaceo corrente e di deposito e dell archivio degli atti del Comitato Tecnico e del Comitato Istituzionale - supporto al centralino telefonico in assenza dell addetto Caricasole Perchiazzi garantire il funzionamento del centralino telefonico Brianti Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 2

3 SERVIZIO GESTIONE DELLE RISORSE UMANE gestione del rapporto di lavoro del Segretario Generale, del personale Dirigente e del personale dei livelli e del relativo contenzioso contabilizzazione del trattamento economico, previdenziale, assicurativo e fiscale di tutto il personale (predisposizione dei modelli Cud, 770 e DMA) redazione Conto Annuale applicazione dei CCNL, CCDI e CCNQ vigenti nel tempo predisposizione degli atti deliberativi applicazione, per quanto di competenza, del D.lgs 150/2009 promozione di progetti di innovazione ed integrazione dei processi organizzativi e decisionali cura dell istruttoria in ordine ai procedimenti disciplinari a carico dei dipendenti gestione contabile ed informatizzata delle denunce di nuove assunzioni, cessazioni, comandi e tirocini (D.lgs 181/00) denunce di infortuni e autoliquidazione annuale all INAIL istruttoria e gestione delle procedure concorsuali e relative assunzioni mediante stipulazione di Contratti individuali di lavoro gestione normativa, contabile e informatica delle rate di credito gestione, contabilizzazione e controllo delle presenze ed assenze, delle prestazioni straordinarie, delle missioni e delle trasferte nazionali ed estere del personale mediante procedure informatizzate trasferimenti ed assegnazioni del personale analisi, valutazione e proposte di definizione degli organici, dei piani occupazionali e programmazione delle assunzioni di personale tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali gestione dei rapporti con le organizzazioni sindacali attività in materia di formazione e aggiornamento del personale, stage formativi - supporto operativo alla gestione informatizzata delle presenze ed assenze del personale in servizio ed alla gestione delle missioni e delle trasferte - supporto segretariale ed operativo alle funzioni dell Area Fino Penengo Ganci Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 3

4 SERVIZIO RAGIONERIA, ECONOMATO E CONTRATTI redazione dei fabbisogni e programmazione finanziaria. Gestione dei fondi, anche di provenienza comunitaria, con relativa rendicontazione attività amministrativo-contabile di ordinazione della spesa e relativa tenuta delle scritture contabili, sia per la gestione degli impegni di spesa sia per la gestione dell ordinazione e della liquidazione gestione dei rapporti con la Tesoreria (Banca d Italia) controllo di regolarità amministrativo contabile, controllo di gestione e supporto agli ulteriori controlli interni procedure per l acquisto di beni e servizi on-line mediante mercato elettronico e sistema delle convenzioni CONSIP con firma digitale, registrata quale punto istruttore attività economale e gestione del fondo cassa per le spese minute gestione informatizzata dei beni mobili: tenuta dell inventario e del registro di facile consumo. Variazioni della consistenza inventariale e rinnovazione delle scritture gestione del Bilancio informatizzato e relative scritture contabili predisposizione certificazioni fiscali, modelli IRAP, gestione ritenute professionisti e versamento IRPEF ed IRAP firma dei documenti contabili per la liquidazione della spesa e dei mandati di pagamento adempimenti connessi all applicazione dell art. 53 del D.lgs 165/2001 e s.m.i. (Anagrafe delle prestazioni) Collosi Sampugnaro - istruttoria e predisposizione delle procedure di scelta del contraente relative a lavori servizi e forniture ai sensi della vigente normativa in materia - redazione dei contratti e per quanto di competenza dei capitolati generali e speciali - stipulazione e registrazione dei contratti - gestione dei rapporti contrattuali e del relativo contenzioso - predisposizione dei provvedimenti concernenti l attività del servizio Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 4

5 SETTORE DI COORDINAMENTO DIRIGENTE RESPONSABILE: SERVIZIO PROGETTI SPECIALI DIRIGENTE RESPONSABILE: - assistenza al Segretario Generale per le attività di coordinamento delle attività progettuali intersettoriali con particolare riferimento alla programmazione nazionale ed europea Vezzani SERVIZIO COMUNICAZIONE E TRASPARENZA DIRIGENTE RESPONSABILE: - sviluppo attività di informazione e comunicazione - cura del processo di programmazione e di promozione della Trasparenza - monitoraggio stato attuativo del Piano Triennale prevenzione e corruzione Poggi Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 5

6 SERVIZIO SUPPORTO LEGALE E CONTENZIOSO DIRIGENTE RESPONSABILE: - trattazione e cura degli affari legislativi connessi con lo svolgimento dell attività dell Autorità. Predisposizione di appunti e proposte nei rapporti con gli organi legislativi locali e nazionali - raccolta e studio del materiale normativo inerente all attività dell Autorità di Bacino - definizione e predisposizione degli atti normativi dell amministrazione - raccolta e cura dei ricorsi notificati all Autorità nelle varie sedi giurisdizionali e gestione dei rapporti con l Avvocatura dello Stato per la costituzione e la difesa in giudizio dell Amministrazione - supporto giuridico - amministrativo connesso al funzionamento del Comitato Istituzionale e del Comitato Tecnico, comprese le funzioni di assistenza ai compiti propri del Segretario Generale - supporto giuridico finalizzato alla gestione degli accordi di programma e dei protocolli di intesa - studio e approfondimento per l adozione dei provvedimenti in materia di trattamento dei dati personali e tutela della privacy e in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro SERVIZIO URP Burani - garantire l esercizio dei diritti di informazione, di accesso agli atti e di partecipazione (legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni); - agevolare l utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l informazione sulle disposizioni normative e amministrative, e sulle strutture e sui compiti dell amministrazione; - promuovere l adozione di sistemi di interconnessione telematica, coordinare le reti civiche, promuovere e gestire quindi la comunicazione istituzionale on-line; - promuovere l ascolto dei cittadini e i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli utenti - garantire lo scambio di informazioni fra l ufficio e le altre strutture operanti nell amministrazione, promuovendo e organizzando la comunicazione interna; - promuovere la comunicazione interistituzionale, attraverso lo scambio e la collaborazione tra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle altre amministrazioni, come ad esempio attraverso la costituzione di reti di URP. - cura dei rapporti istituzionali al fine dell attuazione delle direttive del Segretario Generale Vicariotto Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 6

7 SETTORE TECNICO I GESTIONE DEI RISCHI NATURALI DIRIGENTE RESPONSABILE: ING. CINZIA MERLI - assistenza agli Organi Istituzionali - attuazione delle direttive europee per la gestione del rischio da alluvioni - attuazione, aggiornamento e sviluppo della pianificazione di settore - predisposizione di direttive attuative per la pianificazione e norme di salvaguardia - coordinamento di gruppi di lavoro interistituzionali e con soggetti privati - predisposizione e controllo tecnico-amministrativo progetti e studi finalizzati al Piano di Bacino - analisi e rappresentazione del rischio idraulico, morfologico e geologico e monitoraggio - analisi del rischio da cambiamenti climatici - aggiornamento del quadro del fabbisogno di interventi - supporto alla comunicazione istituzionale - istruttoria tecnica progetti e partecipazione alle conferenze dei servizi supporto segretariale ed operativo alle funzioni dell Area e sostituzione addetto centralino telefonico Colombo Riani Simonelli Tabellini Mendola Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 7

8 SETTORE TECNICO II GESTIONE DELLE RISORSE IDRICHE DIRIGENTE RESPONSABILE: ING. ALESSIO PICARELLI - assistenza agli Organi Istituzionali - attuazione, aggiornamento e sviluppo della pianificazione di settore - coordinamento di gruppi di lavoro interistituzionali e con soggetti privati - predisposizione e controllo tecnico-amministrativo progetti e studi finalizzati al Piano di Bacino - analisi ed elaborazione dei dati sulla qualità delle acque superficiali e sotterranee e sull uso delle risorse idriche - attuazione delle direttive europee per la tutela delle acque - gestione del bilancio idrico e compatibilità delle derivazioni - gestione degli stati di scarsità e siccità - predisposizione di direttive attuative per la pianificazione e norme di salvaguardia - analisi ed elaborazione dei dati sull uso del suolo e sul paesaggio, sull agricoltura, sulle fasce fluviali e sulla navigazione interna - analisi del rischio da cambiamenti climatici - analisi ed elaborazione dei dati sulla qualità delle acque sotterranee - gestione del bilancio idrico e compatibilità delle derivazione per le acque sotterranee - analisi ed elaborazione dei dati sulle aree protette, sulle reti ecologiche e sulla biodiversità - supporto alla comunicazione istituzionale - istruttoria tecnica progetti e partecipazione alle conferenze dei servizi Barbieri Bertolo Braga Farioli Pavesi Pegazzano - supporto segretariale ed operativo alle funzioni dell Area e sostituzione addetto centralino telefonico Torracca Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 8

9 SETTORE TECNICO III VALUTAZIONE E MONITORAGGIO PIANI E PROGRAMMI DIRIGENTE RESPONSABILE: - assistenza agli Organi Istituzionali - aggiornamento degli strumenti di piano e monitoraggio dello stato della pianificazione di bacino - sviluppo della governance territoriale e cooperazione intergovernativa - coordinamento di gruppi di lavoro interistituzionali e con soggetti privati - predisposizione e controllo tecnico-amministrativo progetti e studi finalizzati al Piano di Bacino - valutazione ambientale piani e programmi - analisi costi della pianificazione di bacino - supporto alla comunicazione istituzionale supporto segretariale ed operativo alle funzioni dell Area e sostituzione addetto centralino telefonico Monticelli Moroni --- Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 9

10 SETTORE TECNICO IV - SISTEMI SPECIALISTICI E INFORMATIVI DIRIGENTE RESPONSABILE: - supporto alla definizione delle politiche delle azioni di sviluppo dei sistemi informativi e documentali, della infrastruttura informativa per i dati geografici e cartografici e per gli studi, delle attività di comunicazione - gestione delle strutture informatiche (installazione, configurazione, aggiornamento e manutenzione dei dispositivi hw, sw e di connessione), gestione basi informative, formazione e assistenza agli utenti interni - pianificazione e coordinamento delle attività, dei progetti informativi e informatici, dei supporti specialistici ai Settori dell'adbpo - rapporti con gli Enti del bacino e centrali per la condivisione delle conoscenze, per l'attuazione delle Direttive Europee e per la realizzazione di strutture informative di distretto - definizione e gestione di programmi e strumenti informativi e comunicativi per il sostegno al lavoro cooperativo, alla divulgazione, alla condivisione delle conoscenze, ai processi partecipativi - gestione dei siti internet AdbPo e relativo monitoraggio; coordinamento delle attività redazionale dei vari settori per l aggiornamento costante delle informazioni pubblicate - collaborazione all organizzazione delle manifestazioni promosse dall Autorità di bacino - supporto ai processi partecipativi - gestione delle basi dati geografiche e di monitoraggio e messa a disposizione per il libero accesso - supporto alla definizione e progettazione dei quadri conoscitivi di distretto e per la pianificazione, elaborazione di dati geografici e realizzazione di prodotti cartografici - attività in merito alla condivisione delle informazioni e delle conoscenze, nel quadro della Direttiva INSPIRE e dell iniziativa SEIS Barattieri Chionna Dotti Militello Pancaldi Funzionigramma 1 gennaio 2014.doc 10