COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO)

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1 C I V I T A S I T E M P L (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) proposta n. 996 Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) N GENERALE 454 DEL 21/05/2014 OGGETTO: CORSO DI FORMAZIONE SULLE NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI PROTOCOLLO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI AIDEM SRL. CIG ZB60F33F90 Vista l allegata proposta di determinazione. La Posizione Organizzativa Visti: la delibera G.C. n. 308 del 30/12/2010 e ss.mm.ii., relativa all approvazione della dotazione organica e all'individuazione delle competenze per materia di ciascuna macro organizzazione la determinazione n.21 del del Dirigente del Settore Pianificazione e Controllo con cui è stato confermato l incarico di posizione organizzativa all ing. Rosella Cossu per l'anno 2014; Visti i decreti del Ministero dell'interno in data 13 febbraio 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 43 del 21 febbraio 2014, con cui è differito il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno in corso al 30 aprile 2014 e del 29/04/2014 con il quale si dispone l'ulteriore proroga alla data del 31/07/2014. Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 2/01/2014 di esercizio provvisorio anno 2014 e proroga transitoria del piano esecutivo di gestione 2013; Dato atto che la sottoscrizione del presente provvedimento vale anche quale apposizione del parere di regolarità tecnica; Visto il D.LGS. 18/08/2000, n.267; Visto il regolamento sui controlli interni, approvato dal Consiglio Comunale il 12 marzo 2013, con atto n.9; DETERMINA Di approvare l allegata proposta di determinazione che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Di imputare la spesa così come indicato nell allegato Attestato di Copertura Finanziaria facente parte integrante e sostanziale della presente determinazione. La trasmissione del presente atto alla Segreteria Comunale per gli adempimenti successivi. La Posizione Organizzativa (Ing. Rosella Cossu) "Visto e attestazione ai sensi dell'art.151 comma 4 del D.Lvo 267/2000 in conformità ai corrispondenti report di dettaglio allegati esclusivamente alla versione informatica della presente proposta". Responsabile del Procedimento DOTT.SSA DANIELA COSSU Responsabile del Servizio Finanziario IL DIRIGENTE DOTT. SILVANO CAVALLOTTI AISONI

2 Proposta di determinazione n. 996 del 14/05/2014 Ufficio Proponente: Responsabile Servizio ICT OGGETTO: CORSO DI FORMAZIONE SULLE NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI PROTOCOLLO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI AIDEM SRL. CIG ZB60F33F90 Premesso che il decreto del presidente del consiglio dei ministri 3 dicembre 2013 ha stabilito le nuove regole tecniche in materia di protocollo informatico e conservazione sostitutiva, e che è opportuno che il personale del Servizio ICT approfondisca questa tematica con appositi corsi di formazione; Visto che la Aidem S.r.L., società operante nel settore dell'editoria e della formazione per aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni, ha organizzato un corso di formazione sulla materia indicata in premessa in modalità e-learning, sistema considerato molto vantaggioso per il Servizio ICT in termini di abbattimento dei costi di trasferta e di impatto sulle attività di ufficio; Considerato che il costo del corso è pari ad 148,00 a partecipante e che i partecipanti verranno guidati nell attuazione del nuovo sistema di conservazione attraverso pratiche indicazioni per stabilire le regole, le procedure e le tecnologie idonee a garantirne l autenticità, l integrità, l affidabilità, la leggibilità e la reperibilità delle informazioni. Il Seminario è organizzato in quattro lezioni il cui materiale didattico verrà trasmesso nella casella di posta elettronica di ciascun partecipante. Il materiale didattico potrà essere letto, studiato e consultato in qualsiasi momento. In ogni momento ciascun partecipante potrà formulare quesiti specifici al relatore, che troveranno risposta nella lezione successiva. Al termine delle 4 lezioni verrà rilasciato attestato di partecipazione ed il grado di apprendimento di ogni singolo partecipante verrà certificato tramite un test di valutazione finale; Dato atto che, come si evince dal preventivo allegato al presente provvedimento, il prezzo complessivo ammonta ad 296,00 +IVA e che questo è considerato vantaggioso per l'ente in riferimento al servizio formativo erogato; Dato atto che è importante che sia il responsabile del Servizio ICT che i due amministratori di sistema seguano il citato seminario; Considerato che la società erogatrice del corso con il pagamento di due quote consente la partecipazione gratuita ad un terzo partecipante, con esecuzione del test di valutazione e rilascio certificato e attestato di partecipazione; Accertato che negli strumenti di acquisto di Consip, convenzioni e mercato elettronico, non sono previsti corsi di formazione per questo argomento; Dato atto che l'acquisto del corso di formazione in parola ricade tra le tipologie di spesa previste dal Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, art. 22, Individuazione dei beni e dei servizi acquisibili in economia, lett. n) spese per corsi di preparazione, formazione e perfezionamento del personale, partecipazione alle spese per corsi indetti da enti, istituti ed amministrazioni varie e la spesa complessiva è inferiore all'importo previsto dall'art. 125, comma 9, del D. Lgs. 163/2006, con esclusione dell'iva l'importo è al di sotto della soglia ; Appurata la regolarità contributiva della società in oggetto per quanto concerne gli adempimenti INPS ed INAIL, sulla base della normativa di riferimento, e per la quale si allega DURC, rilasciato il 02/05/2014 e pervenuto a mezzo PEC, prot. gen.n 9922 del 02/05/2014;

3 Verificati gli adempimenti ed obblighi di cui all'articolo 3 della legge n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni ed in particolare l'acquisizione, a mezzo PEC, della comunicazione dell'aggiudicatario del presente intervento con la quale si assume l'obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui a quanto commissionato dall'amministrazione Comunale, indicando il numero di conto corrente aziendale dove dovranno essere liquidati i corrispettivi della presente commessa; Dato atto che alla presente procedura d'acquisto è stato attribuito, in base alla vigente normativa, il seguente Codice Identificativo di gara Smart CIG [ZB60F33F90]; Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 Codice degli appalti ; Visto il Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n 4 del , e modificato con delibe razione C. C. n.12 del 26/1/2010 e n.37 del , artt.21, 22 e seguenti del sui procedimenti di spesa in economia; Vista la legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, ed in particolare l articolo 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari) così come modificato ed integrato; Vista la Determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture 7 luglio 2011, n. 4 Linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 ; Dato atto che la spesa in oggetto rientra nel programma dei pagamenti e rispettano le regole di finanza pubblica ed il patto di stabilità interna (D.L. n.78/2009, L.102/2009 e L. 244/2007); Ritenuto pertanto, in base a quanto sopra affermato, di dover procedere in merito; PROPONE DI ASSUMERE APPOSITA DETERMINAZIONE AVENTE IL SEGUENTE CONTENUTO DISPOSITIVO 1. Impegnare a favore di Aidem S.r.L., sede legale via Gramsci, Porto Mantovano (MN), P. IVA , per l'erogazione di formazione a distanza per il responsabile e i due amministratori di sistema del Servizio ICT, l'importo complessivo di 361,12 di cui 296,00 di imponibile ed 65,12 di IVA al 22%, n 785 Formazione Del Perso nale Dipendente, classificazione contabile , C.D.C , Cod. SIOPE 1309, prenotazione Imp. 2012/2824/0; 2. Dare atto che per il presente intervento vale quanto di seguito: acquisizione del Codice Identificativo di gara Smart CIG [ZB60F33F90]; - acquisizione del DURC in corso di validità; - acquisizione agli atti d'ufficio della comunicazione di esistenza di conto corrente dedicato per commessa pubblica; 3. Dare atto che negli strumenti di acquisizione Consip e nel Mercato elettronico non sono previste attività di formazione per l'argomento in oggetto con la modalità di fruizione scelta; 4. Dare atto che i dati relativi al presente provvedimento, secondo gli obblighi di cui al D.L. n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, verranno pubblicati nel sito istituzionale dell'ente al seguente percorso: Home > Amministrazione trasparente > Bandi di gara e contratti > Informazioni sulle singole procedure ; VISTO: si attesta la regolarità istruttoria IL PROPONENTE (Ing. Rosella Cossu)

4 Provincia Olbia Tempio Pagina 1 di 1 Determinazione Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) nr.16 del 21/05/2014 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno: /0 Data: 31/12/2012 Importo: 1.000,00 ESERCIZIO: 2014 Subimpegno di spesa: /1 Data: 20/05/2014 Importo: 361,12 Oggetto: CIG ZB60F33F90 CORSO DI FORMAZIONE SULLE NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI PROTOCOLLO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI AIDEM SRL. Capitolo: Formazione Del Personale Dipendente Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 361,12 - C.U.P.: SIOPE: 1309 Beneficiario: AIDEM S.R.L. Status: Provvisorio... TEMPIO PAUSANIA li, 20/05/2014 Per la proposta il R.P.P. Dott.ssa Daniela Cossu Il Responsabile del Settore Finanziario Dott. Silvano Cavallotti Aisoni

5 Pareri Estremi della Proposta Proposta Nr / 996 Settore Proponente: Settore Servizi informativi e tecnologici Ufficio Proponente: Oggetto: Responsabile Servizio ICT CORSO DI FORMAZIONE SULLE NUOVE REGOLE TECNICHE IN MATERIA DI PROTOCOLLO INFORMATICO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI AIDEM SRL. CIG ZB60F33F90 Nr. adozione settore: 16 Nr. adozione generale: 454 Data adozione: 21/05/2014 Visto contabile Servizio Finanziario In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 20/05/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

6 (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) Determinazione Numero 454 del 21/05/2014 Si certifica che dell'adozione del presente atto è stata data notizia mediante pubblicazione dell'oggetto nel sito istituzionale dell'ente nella sezione Documenti pubblici Copia conforme all originale, depositata presso l'archivio di questo Comune, a norma dell art. 18 del D.P.R. 28/12/2000 n.445. Tempio lì L impiegato Incaricato