PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff. Uffici del Consiglio

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1 Registro generale n del 2012 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Unità Organizzative di Staff Uffici del Consiglio Oggetto Unita' Organizzative di Staff. Uffici del Consiglio. Gruppo Consiliare Partito Democratico: organizzazione iniziativa dal titolo LA POLITICA CAMBIA, I VALORI RESTANO? Servizio di portierato: impegno di spesa. Direttore dell Area Migani Massimo Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 15/05/2012 Oggetto: Unita' Organizzative di Staff. Uffici del Consiglio. Gruppo Consiliare Partito Democratico: organizzazione iniziativa dal titolo LA POLITICA CAMBIA, I VALORI RESTANO? Servizio di portierato: impegno di spesa. IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art.107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 32 del 07/04/2011 con il quale gli è stato conferito l'incarico temporaneo di Direttore dell'area. DATO ATTO che: D- ai sensi del Decreto del Ministero dell'interno del , pubblicato sulla G.U. n. 304 del in cui si differisce il termine per l approvazione della Deliberazione del Bilancio di Previsione per l'anno 2012 da parte degli EE.LL al e che pertanto per il periodo al ai sensi dell'art. 163 comma 3 del D.Lgs. 267/2000 è automaticamente autorizzato l esercizio provvisorio applicando le modalità di gestione di cui al comma 1 del succitato art.163; - ai sensi dell'art. 29 c. 16-quater, del decreto legge 29/12/2011 n. 216, inserito dalla legge di conversione 24/02/2012 n.14 (pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 48 s.o. del 27/02/2012), il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l anno 2012 da parte degli enti locali è stato differito al 30 giugno 2012 e che pertanto l'esercizio provvisorio è automaticamente autorizzato in base all'art. 163, comma terzo, del D.lgs. n. 267/2000; - in esercizio provvisorio è possibile effettuare spese in misura non superiore mensilmente a un dodicesimo delle somme previste nell'ultimo bilancio deliberato (Assestato 2011) con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato i dodicesimi; DATO ATTO che quindi l Ente, come da Delibera di Giunta Provinciale n. 331 del 29/12/2011, si trova attualmente in esercizio provvisorio; CONSIDERATA inoltre la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 25 del : AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE Bilancio Annuale di Previsione 2012 corredato del Bilancio Pluriennale 2012/2014 e Relazione Previsionale e Programmatica Approvazione, in attesa di esecutività;

3 VISTA la Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 21 del in attesa di esecutività: UNITA' ORGANIZZATIVE DI STAFF. Uffici del Consiglio Risorse finanziarie dei Gruppi Consiliari - annualità Determinazione e criteri di assegnazione nella quale si individuano le diverse tipologie di spesa per l utilizzo dei fondi ed in particolare Spese organizzative per manifestazioni (tavole rotonde, incontri con esperti e figure istituzionali, manifestazioni socio culturali) organizzate o promosse dal Gruppo (stampa di materiale, manifesti, inviti e rimborsi ai relatori o quanto a ciò connesso) purché relative a competenze istituzionali dell ente dalla quale risulta che sono stati assegnati al Gruppo Consiliare Partito Democratico 2.666,58 in prestazione di servizi; PREMESSO che il Gruppo Consiliare Partito Democratico, nella persona del Capogruppo, Consigliere Emiliano Citarella, ha chiesto agli Uffici del Consiglio di avviare le pratiche necessarie all'utilizzo del budget del Gruppo per la realizzazione dell iniziativa del (Prot. Provincia di Prato/entrata n del ); CONSIDERATO che - l iniziativa politica avente ad oggetto: "LA POLITICA CAMBIA, I VALORI RESTANO? rientra nelle competenze istituzionali dell Ente, così come i servizi richiesti rientrano tra quelli finanziabili con i fondi assegnati ai Gruppi Consiliari; - il Gruppo Consiliare Partito Democratico ha individuato come sede per la realizzazione dell'iniziativa, la Sala Ovale della Provincia di Prato; VALUTATA l'opportunità di accogliere i partecipanti all'iniziativa sopra descritta garantendo l'utilizzo dei locali della Provincia per i lavori del convegno; VERIFICATA la disponibilità della Sala Ovale situata nei locali della sede provinciale di Palazzo Banci Buonamici, presso la quale è previsto il servizio di portierato per la fasce pomeridiane sino alle ore 19,00; CONSIDERATO CHE che l'iniziativa di cui sopra si svolgerà nel pomeriggio di lunedì 14 maggio 2012 dalle ore 18,00 alle ore 21,00 circa; PRESO ATTO di aver provveduto a impegnare 429,55 in favore della Tipografia Thomas per la stampa di materiale pubblicitario (Rif. Determinazione Dirigenziale n del 8/05/2012); VISTA l'attuale disponibilità di 2.237,03 a favore del Gruppo Consiliare Partito Democratico così come disposto con Deliberazione C.P. n. 21 del sopra citata; VISTI: - l art. 125 Lavori, servizi e forniture in economia del D.Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/ CE; - che il suddetto art.125 c. 11 del D.Lgs.n. 163/06,così come modificato dall'art. 4 comma 2, lettera m-bis della legge n. 106 del 2011, consente per servizi e forniture inferiori a ,00 euro l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento;

4 - l art. 52 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale della Provincia di Prato approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/02/04 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 22 del 02/05/2012, il quale prevede che si possano effettuare spese in economia come previsto dalla lett. c del comma 7; - l art. 54 del vigente Regolamento generale per l'attività contrattuale della Provincia di Prato approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 24 del 25/02/04 e modificato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 22 del 02/05/2012, il quale prevede che per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ; RITENUTO, pertanto, opportuno predisporre un servizio di portierato per sorvegliare l'ingresso dell'ente fino al termine dell'iniziativa; CONSIDERATO: - di aver provveduto a richiedere un preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/uscita n del 10/05/2012) alla Cooperativa Le Macchine Celibi, via Malaguti, 1/ Bologna che ha già svolto il medesimo servizio in altre occasioni come da documentazione depositata agli atti d'ufficio; - che la Cooperativa Le Macchine Celibi ha rimesso preventivo di spesa (Prot. Provincia di Prato/ entrata n del 11/05/2012) di 13,70 + IVA 21% tariffa oraria per unità di personale per un importo complessivo pari a di 33,16 comprensivi di IVA per 2 ore di servizio di portierato (dalle ore 18,45 alle ore 20,45), prezzo da reputarsi congruo relativamente a servizi simili prestati in occasione di precedenti convegni nonché considerati i correnti prezzi di mercato; DATO ATTO INOLTRE che ai sensi della Legge n. 136/2010 recante Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, salvo modifiche e integrazioni, è stato richiesto il seguente codice CIG: Z4004E5EEF; la Cooperativa Le Macchine Celibi dichiara di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche (Prot. Provincia di Prato/entrata del 11/05/2012); la Cooperativa Le Macchine Celibi ha rilasciato la dichiarazione circa il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto previsto dal comma 7 art. 3 della Legge 136/2010 e come di seguito indicato: Ditta (intestataria del conto) Prot. dichiar. Riferimenti bancari Cooperativa Le Macchine Celibi via Malaguti, 1/ Bologna Cod. Fisc. e P. IVA Prot del 11/05/2012 c/c presso Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.a. Filiale di Bologna (800), via Rizzoli, 6 IBAN IT85W c/c Carisbo Filiale Bologna Piazza Cavour, Bologna

5 IBAN IT90H DATO ATTO che con scrittura contabile individuata da Co-Ge B1 Prestazione servizi diversi si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; ATTESTATO CHE, ai sensi dell'art. 9 comma 2 del D.Lgs.78/09 convertito con legge n.102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica." VISTO l articolo 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000 secondo cui i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; VISTO l articolo 4 comma 2 del D.Lgs. 165/2001; DATO infine ATTO che, l intero ammontare delle spese sostenute per la realizzazione dell iniziativa non supera l importo totale di 5.000,00 e, pertanto, il presente atto non è soggetto al controllo della sezione regionale della Corte dei Conti (Art. 1, comma 173 della L. 266 del 23/12/2005). DETERMINA 1) di impegnare la somma complessiva di 33,16 (di cui 27,40 per il servizio ed 5,76 IVA 21%) per il servizio di portierato presso la sede provinciale di Palazzo Buanamici, via Ricasoli 25 - Prato in data 14 maggio 2012 per l iniziativa organizzata dal Gruppo Consiliare PD (Partito Democratico) dal titolo "LA POLITICA CAMBIA, I VALORI RESTANO? in favore della Cooperativa Le Macchine Celibi, via Malaguti, 1/ Bologna Cod. Fisc. e P. IVA sul capitolo 138/1 Gestione gruppi consiliari prestazioni di servizisoggette a D.L. 78/2010 Cod. Ministeriale cod. SIOPE 1324 a valere sull'esercizio provvisorio 2012; 2) di dare atto che alla liquidazione dei relativi corrispettivi si procederà dietro presentazione di idoneo titolo giuridico 3) di pubblicare la presente determinazione mediante affissione all Albo Pretorio.

6 F.to IL DIRETTORE Dott. Massimo Migani

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 1590 DEL 15/05/2012 Oggetto: Unita' Organizzative di Staff. Uffici del Consiglio. Gruppo Consiliare Partito Democratico: organizzazione iniziativa dal titolo LA POLITICA CAMBIA, I VALORI RESTANO? Servizio di portierato: impegno di spesa. Impegno LE MACCHINE CELIBI SOC. COOP A R.L. Capitolo 00138/01 Cod. Min Descrizione Capitolo GESTIONE GRUPPI CONSILIARI PRESTAZIONI DI SERVIZIO - SOGGETTE A D.L. 78/2010 Oggetto INIZIATIVA DEL PARTITO DEMOCRATICO "LA POLITICA CAMBIA,I VALORI RESTANO?" DEL SERVIZIO DI PORTIERATO Numero 12/000594/00 Importo 33,16 Totale Impegni: 33,16