Manuale per la compilazione on-line del monitoraggio Linea di intervento 1.2

Transcript

1 Manuale per la compilazione on-line del monitoraggio Linea di intervento 1.2 Firenze, 12 Gennaio versione 1 1

2 1. ACCESSO AL SISTEMA Le domande di pagamento (rendicontazione) devono essere redatte on line sul sito Internet Per accedere all Area Riservata occorre aver preliminarmente richiesto ad Artea il rilascio di Userid e password. Alla pagina per la registrazione al sistema di accede mediante il link Richiesta utenze Fig.1 Per accedere al sistema agire sul link accesso diretto presente sulla home page del sito Artea. All accesso il sistema si posiziona sulla pagina di presentazione del sistema Artea. Fig.2 2

3 Fig.3 Per entrare nel Por selezionare l immagine del relativo logo. A questo punto viene richiesto all utente di effettuare il login al sistema. L accesso al sistema può essere effettuato attraverso Smartcard oppure attraverso user id e password. Se l utente ha richiesto l abilitazione all accesso associata a Smart card il sistema procederà all identificazione; occorrerà che l utente digiti il proprio PIN. 2. ACCESSO ALL ANAGRAFE La pagina che si apre, una volta eseguito il login, costituisce la home-page del sistema gestionale FAS. Tale pagina contiene una maschera di ricerca, in cui l'utente deve inserire il codice fiscale per ricercare i propri dati anagrafici. Per tornare alla home-page si deve agire sul logo in alto a sinistra. Inserire il codice fiscale e agire sul bottone Ricerca. Fig.4 3

4 Sotto la maschera di ricerca appare il risultato di questa; agire quindi sul link posto sulla Denominazione dell impresa per accedere alla pagina dedicata all Anagrafica Azienda. 3. INSERIMENTO DELLA DUA DI MONITORAGGIO Ricercata l'anagrafica del beneficiario ed eseguito l'accesso ai dati anagrafici di questo, agire sul tasto Procedimenti (Fig. 5) Selezionare Nuova (fig. 5) Fig. 5 Fig. 6 Dal menù Tipo istanza scegliere DUA(10000) quindi agire su Scegli (fig. 7) 4

5 Fig. 7 Confermare l inserimento della domanda selezionando Crea (fig. 8) Terminata la creazione della nuova domanda il sistema si posiziona sulla prima pagina di questa. Fig COMPILAZIONE DELLA SCHEDA DI MONITORAGGIO Nella sezione Opportunità di sviluppo ed agevolazioni pubbliche dal menù Opportunità selezionare la linea d intervento sulla quale è stato presentato il progetto, dal menù Tipo selezionare Monitoraggio ed agire su Scegli (fig. 9): si attiva così il quadro Monitoraggio contenente la sezione Monitoraggio (fig.10). Fig. 9 5

6 Fig. 10 Nella sezione Scheda Monitoraggio agendo sul link Progetto monitorato (fig. 11) si apre una nuova finestra nella quale sono presenti i progetti ammessi a finanziamento, relativi al beneficiario che compila la presente domanda. Selezionare Rendiconta (fig. 12). Fig. 11 Fig. 11 6

7 Chiudere la finestra dei progetti e aggiornare la pagina, il progetto da monitorare viene visualizzato in domanda. Nella finestra successiva è necessario compilare il crono programma inserendo il valore previsto e il valore effettivo (quando presente) dei vari step di realizzazione dell investimento. Agire sull icona con la paginetta e le frecce verdi Fig. 12 PER LA COMPILAZIONE DEI SINGOLI REPORT DELLA LINEA DI INTERVENTO SI RIMANDA ALLA SPIEGAZIONE IN APPENDICE 7

8 5. CHIUSURA E FIRMA DELLA DOMANDA INSERITA Firma della sezione dedicata alla specifica linea di intervento Al termine della compilazione della specifica sezione della linea di intervento occorre che il compilatore apponga la propria firma agendo sull apposito tasto Firma posto in alto alla pagina (fig.14). Verranno quindi indicati gli estremi del soggetto che ha apposto tale firma, i dati inseriti in tale pagina sono resi immodificabili. Fig. 13 Il medesimo soggetto potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto sopra descritto. Compilazione sezione Firma, che compare dopo l apposizione della firma come Prima di procedere alla chiusura della domanda occorre inserire in domanda le informazioni circa il soggetto legittimato alla firma digitale mediante la compilazione della sezione Firma. Nella pagina appaiono tutti i soggetti che rivestono un ruolo nell impresa (come risulta dal certificato camerale o altrimenti come sono stati inseriti manualmente nella struttura dell azienda); occorre apporre un flag sul soggetto titolare della smart card o, in caso di accesso in proprio, della password abilitata alla firma digitale; selezionare nel menu a tendina Presentato presso indicato dalla freccia nell immagine sottostante la voce Artea e agire sul tasto Salva. (fig.14) 8

9 Fig. 15 Chiusura della domanda Sul menù di sinistra selezionare la sezione chiudi. Per poter chiudere la domanda occorre che questa sia stata completamente e correttamente compilata. Fintanto che tale condizione non è verificata appariranno apposite finestre che indicano il tipo di errore rilevato: Fig.16 Premere su Chiudi Domanda XML e confermare la chiusura (fig.20). Il sistema produrrà la stampa definitiva della domanda che potrà dovrà essere utilizzata per la firma digitale Fig.17 9

10 6. INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Il bando prevede la trasmissione delle istanze di contributo secondo le modalità previste dal Dlgs 82 del 07/05/2005 art.1 lettere q) r) e s). Sono attualmente accettate dal sistema le modalità di cui ai punti q) ed s). Trasmissione della domanda con Firma digitale (art.1 lettera s)) Terminata la chiusura la domanda dovrà essere firmata digitalmente, dunque seguire le istruzioni per il controllo della firma digitale, che appaiono nella nuova finestra. Fig.18 10

11 Selezionare il file XML o PDF relativo alla stampa definitiva ( Ultima stampa prodotta ) accettare il nome del file proposto e selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer. Dopo aver firmato il file in locale utilizzando un software di firma digitale, acquisire il file firmato nel sistema agendo sul pulsante Carica. (fig.19). Il file firmato è contraddistinto dall estensione p7m ed è nel formato standard PKCS # 7. Questo file fa fede della avvenuta firma e sostituisce il documento cartaceo. Al termine dell invio il sistema controlla la validità della firma e salva il documento firmato nel database ARTEA. (fig.20). Fig

12 Trasmissione della domanda con Firma elettronica (art 1 lettera q)) Fig. 21 Se il firmatario della domanda dispone di un utenza in Proprio, per la trasmissione della domanda può, in alternativa a quanto precedentemente illustrato, agire sul pulsante Presenta (fig.21).; nella finestra che si apre, è necessario inserire l user id e la password del firmatario e selezionare Conferma. (fig.24). 12

13 Fig. 22 Dopo che il sistema ha verificato la validità della firma (Istanza sottoscritta con successo) selezionare Chiudi finestra e aggiorna principale (fig.23). Fig

14 Fig. 24 La domanda firmata e successivamente protocollata è archiviata nel database ARTEA e mantenuta secondo quanto disposto dalla normativa per la conservazione dei documenti informatici. Il file firmato, che fa fede come documento informatico, rimane disponibile anche sul personal computer sul quale sono stare effettuate le operazioni. La stampa della domanda definitiva su carta può essere ottenuta sul sistema ARTEA premendo sull icona corrispondente alla stampa definitiva. 14

15 COMPILAZIONE SCHEDA MONITORAGGIO FISICO LINEA D INTERVENTO 1.2 Cofinanziamento per le attività di preincubazione triennio Tabella 1 - Indicatori di Realizzazione Denominazione Indicatore Unità di Valore realizzato Valore realizzato al Misura al Numero di progetti di servizi n. 0 0 qualificati (si intende il numero di progetti relativi ai servizi qualificati di cui alla Linea 1.3.b forniti dal Polo/Incubatore) - di cui il soggetto gestore è donna n. 0 0 Numero di progetti di n. 0 0 investimento derivanti da aiuti diretti alle imprese per il trasferimento (Core indicator n. 7) (si intende il numero di progetti di investimento derivanti da Aiuti diretti alle imprese relativi al trasferimento tecnologico) - di cui condotti da donna n. 0 0 Tabella 2 - Indicatori di Risultato Valore Unità di Denominazione Indicatore realizzato al Misura Nuove imprese attirate nel Polo (si intende il numero di imprese che l Incubatore/Polo riesce ad incubare/fare aderire al suo interno) - di cui imprese femminili (si intende le imprese a titolarità femminile) - di cui imprese che contribuiscono alla riduzione delle pressioni ambientali (si intende le imprese che fanno progetti che portano a miglioramenti ambientali) Valore realizzato al n. 0 0 n. 0 0 n. 0 0 Denominazione Indicatore Tabella 3 - Indicatori di Impatto Unità di Misura Valore realizzato al Valore realizzato al

16 Nuovi addetti alla R&S (si intende i nuovi addetti alla Ricerca e Sviluppo del Polo/Incubatore) n. per abitanti di cui donne n