PROGRAMMA GUIDA PER LA PROCEDURA ON LINE

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1 PROGRAMMA Apprendistato e Mestieri a Vocazione Artigianale GUIDA PER LA PROCEDURA ON LINE AVVISO PUBBLICO A SPORTELLO RIVOLTO AD IMPRESE PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTI FINALIZZATI AL SOSTEGNO ALLA CREAZIONE DI NUOVA IMPRENDITORIA PER IL TRASFERIMENTO D AZIENDA

2 INDICE Accesso al Sistema... 5 Registrazione... 6 Dati Azienda... 7 Iscrizioni... 7 Legale Rappresentante... 8 Credenziali di accesso... 9 Informativa Privacy Esito Registrazione Notifica on line Notifica Recupero Credenziali di accesso Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema Scrivania Azienda Area: Anagrafica Imprese Area: Anagrafica Imprese Censimento Sedi Area: Richiesta Contributi Informativa generale Richiesta di contributi finalizzati al sostegno alla creazione di nuova imprenditoria per il trasferimento d azienda Ammissibilità Area: Comunicazioni Cambia Password Esci Appendice Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 2 di 26

3 NOTE PER LA COMPILAZIONE * I campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori Questa icona apre un menu a tendina per effettuare una scelta Questa icona consente di cancellare l inserimento effettuato Avvertenze Non è possibile effettuare salvataggi intermedi durante la fase di registrazione e di richiesta del contributo; La richiesta di contributo, così come la registrazione dell'azienda, deve essere effettuata in un unica sessione di lavoro; La sessione di lavoro ha un tempo limitato, oltre il quale occorre effettuare un nuovo accesso al sistema e inserire nuovamente tutti i dati. Raccomandazioni Nel corso della procedura di registrazione al sistema e per le successive fasi di richiesta di contributi sarà necessario allegare in formato digitale i documenti sotto elencati: Per la fase di registrazione al sistema: o copia del documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante dell azienda risultante dal subentro Per la successiva fase di richiesta di contributo: o copia del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell azienda cedente; o copia dell atto di cessione di cui al punto 4 del presente Avviso; o dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione al Registro Imprese CCIAA (v. All.1); o dichiarazione sostitutiva (v. All.2) resa dal legale rappresentante dell azienda cedente con cui attesti che alla data del subentro: l azienda cedente esisteva da almeno 10 anni; il titolare (se ditta individuale) o i soci cedenti e rappresentanti almeno la maggioranza del capitale sociale (se società di persone), aveva/avevano tutti compiuto almeno 55 anni di età; il titolare o i soci cedenti erano tutti presenti nella compagine societaria da almeno 5 anni. o dichiarazione De Minimis (firmata e digitalizzata mediante scansione o firmata digitalmente) secondo lo schema allegato (v. All.3 - oppure per il settore Agricoltura v. All.4 - per il settore Pesca v. All.5 - per i servizi di interesse economico generale v. All.6); Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 3 di 26

4 Come previsto dall Avviso pubblico Italia Lavoro SpA può richiedere integrazioni documentali in qualsiasi momento, ai sensi ex art. 71 DPR 445/2000. Il formato degli allegati deve essere immagine (gif, giff, tif, tiff, bmp, jpeg, jpg) o documento (.pdf,.p7m) e dimensioni non superiori a 2 Mb (vedi Appendice Consigli per la creazione dei file in formato immagine ) Si ricorda che la registrazione al sistema e la richiesta di contributo possono essere effettuate a partire dalle ore 10:00 del 20/02/2013. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 4 di 26

5 REGISTRAZIONE DELL AZIENDA Accesso al Sistema Per accedere al sistema è necessario effettuare preliminarmente la registrazione dell azienda. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 5 di 26

6 Registrazione Per procedere alla registrazione leggere attentamente le informazioni preliminari. Per effettuare la registrazione è necessario inserire tutti i dati e le informazioni relative all azienda. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 6 di 26

7 Dati Azienda Iscrizioni Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 7 di 26

8 Legale Rappresentante Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 8 di 26

9 Credenziali di accesso Per accedere al sistema è necessario l inserimento di un codice utente e di una password. Codice utente e password devono essere create dall utente, secondo i criteri specificati. Per effettuare le operazioni all interno del sistema, è necessario il Personal Internal Number (PIN). Il PIN viene fornito all utente via a registrazione conclusa. Dati per l accesso Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 9 di 26

10 Informativa Privacy Esito Registrazione L esito della registrazione al sistema è notificato on line. Notifica on line Cliccando sul tasto ok il sistema rimanda alla pagina autenticazione al sistema. È possibile accedere al sistema (anche in un secondo momento) inserendo il codice utente e la password precedentemente create e poi cliccando sul tasto entra. Per inoltrare la richiesta di contributi occorre inserire il codice PIN rilasciato dal sistema e ricevuto per posta elettronica (vedi Notifica ). Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 10 di 26

11 Notifica L utente riceve attraverso la posta elettronica una di conferma dell avvenuta registrazione al sistema (come riportata di seguito). Progetto Apprendistato e Mestieri a Vocazione Artigianale - Registrazione Azienda per: Da: Per: Gentile Mario Rossi, confermiamo l'avvenuta registrazione dell'azienda Mario Rossi, di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante, al portale del Programma AMVA - Avviso pubblico per la richiesta di contributi finalizzati al sostegno alla creazione di nuova imprenditoria per il trasferimento d'azienda. Il Personal Internal Number (PIN) a Lei attribuito, da custodire e non divulgare ad altri, è: 0RV585WU. Il PIN, Le verrà richiesto, successivamente nel corso delle attività a verifica della sua identità e ai fini della sottoscrizione elettronica della domanda di contributo. Si rammenta che, avendo ultimato la fase di Registrazione al sistema, per avviare la procedura di richiesta del contributo occorre procedere alla fase di Presentazione della domanda compilando i campi previsti ed allegando tutta la documentazione richiesta. Per informazioni e chiarimenti inviare una mail all'indirizzo: impresacontinua@italialavoro.it. Buon Lavoro. Programma AMVA Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 11 di 26

12 Recupero Credenziali di accesso Accesso al Sistema In caso di perdita delle credenziali di accesso (Codice utente, Password e PIN), è possibile effettuare il recupero inserendo il Codice Fiscale Aziendale e l indirizzo attraverso il modulo on line. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 12 di 26

13 Scrivania Azienda Per utilizzare gli strumenti messi a disposizione del sistema, l azienda dispone di una scrivania. Per scrivania si intende l insieme delle voci di menù, strumenti e funzionalità attivabili direttamente dall utente abilitato ad accedere al sistema. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 13 di 26

14 Area: Anagrafica Imprese Nell area Anagrafica Imprese è necessario inserire i dati relativi all impresa e alle sedi. Censimento Sedi Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 14 di 26

15 Area: Richiesta Contributi Nell area Richiesta Contributi è possibile presentare la domanda per la richiesta di contributo e monitorarne lo stato. Informativa generale Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 15 di 26

16 RICHIESTA DI CONTRIBUTI PER IL TRASFERIMENTO D AZIENDA Richiesta di contributi finalizzati al sostegno alla creazione di nuova imprenditoria per il trasferimento d azienda Ammissibilità Tramite questo modulo è possibile scegliere dal menu a tendina l avviso al quale si intende partecipare. Se la sede operativa è diversa da quella legale occorre registrarla, selezionando Anagrafica imprese, e successivamente Visualizza dati impresa e aprire la scheda Sedi. N.B.: per il settore Agricoltura sarà possibile richiedere esclusivamente il contributo da 5.000, in quanto la soglia massima ammessa all'esenzione De minimis è di (importo non previsto dai contributi oggetto del presente Avviso) e non è possibile assegnare quota parte del contributo (ex art.3, comma 2, Reg. CE 1535/2007). Pertanto le aziende rientranti nel suddetto settore dovranno selezionare la Richiesta di contributo per cessioni inferiori a a prescindere dall importo indicato nell atto di cessione. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 16 di 26

17 Dati Impresa Subentro In questa area è necessario inserire alcuni dati relativi al subentro/rilevamento effettuato. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 17 di 26

18 Piano di subentro E necessario compilare i vari box previsti dal Piano di Subentro, richiesto ai fini del monitoraggio degli esiti del progetto. Coordinate Bancarie Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 18 di 26

19 Atto di Notorietà Allegati (Atto Notorietà) Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 19 di 26

20 Presentazione Notifica On Line La conferma della corretta presentazione della domanda è visualizzato on line. Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 20 di 26

21 Notifica Viene notificata all utente attraverso la posta elettronica una contenente la ricevuta riepilogativa di presentazione della domanda. Progetto Apprendistato e Mestieri a Vocazione Artigianale - Registrazione Azienda per: Da: Per: Richiesta di Contributi per il Trasferimento d'azienda per cessioni a partire da euro RILASCIO RICEVUTA RIEPILOGATIVA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Gentile Mario Rossi, confermiamo l'avvenuta presentazione della richiesta di contributo dell'azienda Mario Rossi, di cui lei dichiara di essere il legale rappresentante, al portale del Programma AMVA - Avviso pubblico per la richiesta di contributi finalizzati al sostegno alla creazione di nuova imprenditoria per il trasferimento d'azienda. Le riepiloghiamo di seguito alcuni dati relativi alla Domanda. Data e ora della Presentazione : 05/02/ Identificativo Interno : 1 Denominazione Azienda : MAZZEO GABRIELLA Codice Fiscale Aziendale: MZZGRL80D59F839J Buon Lavoro. Programma AMVA Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 21 di 26

22 Tabella riepilogativa Comunicazioni e Status COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALLA REGISTRAZIONE Mail da sistema Conferma Registrazione Azienda Recupero credenziali di accesso Descrizione Conferma l'avvenuta registrazione dell'azienda e rilascia il Codice PIN da utilizzare per presentare domanda. Permette di recuperare Codice utente, Password e PIN. COMUNICAZIONI SUCCESSIVE ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Mail da sistema Status in piattaforma Descrizione Ricevuta riepilogativa di presentazione della domanda Domanda presentata Conferma l avvenuta presentazione della la domanda di contributo e riepiloga ora e giorno di presentazione (utile per la procedura a sportello ). Sospensione domanda Domanda sospesa Comunica la sospensione della domanda e le relative motivazioni, indicando le integrazioni documentali richieste (es. documento di identità scaduto). Esito della verifica della domanda Domanda non ammessa Comunica che la domanda è stata respinta poiché non ha superato positivamente l iter di verifica e le relative motivazioni. Esito della verifica della domanda Esito graduatoria/ Assegnazione dei contributi Revoca dell'ammissione al contributo Domanda completa e corretta Domanda inserita in graduatoria con contributo assegnato Domanda soggetta a revoca dell'ammissione al contributo Comunica che la domanda di contributo ha superato l iter di verifica. In fase di pubblicazione della graduatoria sarà verificata la disponibilità delle risorse finanziarie e, qualora fossero disponibili risorse adeguate, si procederà all eventuale assegnazione del contributo. Lo status della domanda di contributo varierà allora in Domanda inserita in graduatoria con contributo assegnato. Comunica che la domanda di contributo è stata inserita in graduatoria e le risorse sono state assegnate, salvo buon esito della verifica DURC. Comunica che il contributo, precedentemente assegnato con pubblicazione in graduatoria, è stato revocato e pertanto non verrà erogato, fornendo le motivazioni (es.: cessazione attività, DURC irregolare) Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 22 di 26

23 Area: Comunicazioni Cambia Password Esci Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 23 di 26

24 Appendice Consigli per la creazione dei file in formato immagine.doc Suggerimenti per la generazione di file in formato TIFF, utilizzando Microsoft Office Document Image Writer, uno degli strumenti diffusi su sistema operativo Windows. Se si utilizzano altri software, il procedimento di conversione da formato testo a formato immagine è comunque previsto e valgono gli stessi parametri relativi alla risoluzione del file. 1) Da Microsoft Word selezionare File -> Stampa 2) Dopo aver selezionato Microsoft Office Document Image Writer nel pannello di selezione stampante del programma utilizzato Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 24 di 26

25 3) Premere il pulsante Proprietà e accedere alla finestra di configurazione di Microsoft Office Document Image Writer 4) Selezionare la sezione Avanzate e selezionare Formato fax monocromatico TIFF E scegliere la Risoluzione standard (100dpi). Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 25 di 26

26 Parametri per software di acquisizione immagini. Durante la fase di digitalizzazione di documenti cartacei, qualsiasi sia il software utilizzato dallo scanner per l acquisizione dell immagine digitale del documento, salvare l immagine in formato jpg*, facendo attenzione a impostare la risoluzione dell immagine a 72dpi, al fine di ottimizzare dimensione del file generato. * Alcuni software permettono di scegliere diverse compressioni del formato jpg. Scegliere sempre il formato con la maggiore compressione, o dove diversamente indicato, la minore dimensione file. (Maggiore compressione=minore dimensione=minore qualità / Minore compressione=maggiore dimensione=migliore qualità) Progetto A.M.V.A. Apprendistato e mestieri a vocazione artigianale - Guida per la procedura on line Pagina 26 di 26