COMUNE DI PERLA (Provincia di Sbucata) COPIA DI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL'AREA TECNICA. NUMERO REGISTRO SETTORE 91/T Del 28 Aprile 2014

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1 A ie COMUNE DI PERLA (Provincia di Sbucata) COPIA DI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL'AREA TECNICA NUMERO REGISTRO GENERALE 1x3 Del d it o/ NUMERO REGISTRO SETTORE 91/T Del 28 Aprile 2014 Impegno di spesa per il rinnovo e potenziamento del servizio di assistenza hardware, software, sistemistica e normativa relativamente al periodo dal OGGETTO: 01/01/2014 al 31/12/2017 alla Ditta Halley Consulting S.r.l. - Codice CID: g O ftl-f Z3 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Il Responsabile del Servizio Finanziario; VISTO il presente atto; VISTO l'art. 6, comma 11, della legge 127/97, come recepito dall'art. 2 con L.R. n. 23/98; VISTO l'art. 151 c. 4 dei D. Leg. vo n. 267/2000; APPONE Il visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria Ferie lì /ZOth IL RESPONSABILE DEL RVIZIO FINANZIARIO

2 IL RESPONSABILE DELL'AREA TECNICA Premesso che: con Determina del Responsabile del Settore Finanziario n. 53 del 13/06/2011 questo Ente aveva affidato alla Halley Consulting, in regime di privativa industriale, i servizi di assistenza annua in convenzione per le seguenti procedure: Assistenza Annua Anagrafe per 4000 abitanti; Assistenza Annua Elettorale per 4000 abitanti; Assistenza Annua Stato Civile per 4000 abitanti; Assistenza Annua Contabilità Finanziaria e mutui per 4000 abitanti; Assistenza Annua partita doppia (ex contabilità iva) per 4000 abitanti; Assistenza Annua economato per 4000 abitanti; Assistenza Annua inventario per 4000 abitanti; Assistenza Annua stipendi per 4000 abitanti; Assistenza Annua Tarsuffia per 4000 abitanti; Assistenza Annua gestione ICI e b.d. per 4000 abitanti; Assistenza Annua spazi pubblici per 4000 abitanti; Assistenza Annua affissioni e pubblicità per 4000 abitanti; Assistenza Annua servizio acqua per 4000 abitanti; Assistenza Annua Atti amministrativi ex gestione delibere e deterraine per 4000 abitanti; Assistenza Annua ambiente client server per 10 utenti; Assistenza Annua Tributi Generali; Assistenza Annua Gestione del territorio; Assistenza Annua procedura word processing; Quant'altro espressamente previsto nella proposta della ditta; RICHIAMATA la propria determinazione n. 285/T del con la quale questo Ente aveva rinnovato i servizi sopracitati fino al ; DATO ATTO che in data , è scaduto il contratto di cui sopra e che per assicurare il funzionamento delle procedure informatiche é necessario rinnovare lo stesso; RILEVATO che tutti i servizi essenziali del Comune (Ragioneria, Personale, Economato, Ufficio Stipendi) si avvalgono di un sistema informatico in rete che li gestisce utilizzando componenti hardware e software forniti da Halley Consulting s.r.l. e che l'interruzione del servizio di assistenza e manutenzione, nonché la puntuale fornitura di tutti gli aggiornamenti alle procedure e variazioni di legge, creerebbe per il Comune la paralisi dell'attività amministrativa, con grave pregiudizio per i servizi da fornire alla cittadinanza; RILEVATO altresì che anche per l'ufficio Tributi, Anagrafe, Personale e Ufficio elettorale è necessario fornire specifici strumenti per la gestione del servizio che si interfacciano con le procedure Halley già in uso al fine di una precisa interoperabilità di tutti gli uffici così come indicato sul C.A.D., realizzando così con un unico fornitore un congruo risparmio per l'ente sia dal punto di vista economico, sia nella possibilità concreta di destinare risorse umane ad altri compiti istituzionali; CONSIDERATO che gli strumenti sopra specificati potranno essere utilizzati anche dall'ufficio tributi per una più precisa individuazione dei contribuenti per evitare errori nella emissione delle cartelle esattoriali interagendo con l'ufficio anagrafe;

3 CONSIDERATO altresì che: - i componenti hardware e software applicativi, per 1 importanza che assumono nella gestione dei servizi sopra menzionati, necessitano costantemente di manutenzione e aggiornamenti specifici; - i prodotti software forniti dalla HALLEY Consulting s.r.l. sono ceduti con regolare licenza d'uso e sono protetti dalle leggi e dai contratti internazionali sul copyright, oltre che da altre leggi e trattati sulla proprietà intellettuale e pertanto unica abilitata ad operare la normale manutenzione degli stessi; - la ditta Halley Consulting s.r.l. si è negli anni dimostrata sempre tempestiva nel fornire degli aggiornamenti e la necessaria assistenza al Comune onde sono stati rispettati tutti gli obblighi contrattuali derivanti dal contratto di assistenza relativo; - nel corso dell'ultimo triennio 2011/2013 la ditta HALLEY Consulting s.r.l. ha fornito assistenza tecnica - operativa anche con l'invio di personale specializzato per corsi di istruzione dei programmi applicativi e ha provveduto ad inviare tutti gli aggiornamenti delle procedure installate; - i componenti hardware e software soggetti alla assistenza e alla manutenzione sono tutti elencati nel capitolato che, allegato alla presente, ne forma parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO, ancora, che il Comune ha investito risorse umane e finanziarie nella formazione di tutto il personale addetto all'utilizzo delle procedure HALLEY e che lo stesso personale ad oggi opera su di esse con ottimi risultati; VISTA la convenzione di assistenza proposta dalla Ditta HALLEY Consulting s.r.l. relativa alla prestazione dei servizi di assistenza hardware, software e sistemistica e all'aggiornamento e manutenzione del sistema informativo comunale per il periodo fino al ; VISTA l'offerta del della Ditta Halley Consulting s.r.l., sede di Catania - Viale Lainò n. 6, assunta al protocollo generale del Comune in data al n. 780, pari ad Euro 7.000,00 (più IVA) annui, relativa alla prestazione dei servizi di assistenza hardware, software e sistemistica e all'aggiornamento e manutenzione del sistema informativo comunale per il periodo fino al , che rispetto ai servizi offerti nell'ultimo triennio, presenta uno sconto del 30% su tutti i prodotti software, meglio dettagliata nell'allegata convenzione che costituisce parte integrante e sostanziale della presente determinazione; CONSIDERATO inoltre che la Ditta HALLEY Consulting s.r.l. opera in regime di esclusiva per quanto riguarda il software e l'aggiornamento della procedura, si ritiene tuttavia necessario affidare alla stessa la manutenzione hardware del server, in quanto le problematiche del funzionamento di un delicato sistema informatico non permettono una separata gestione hardware da quella software, come testimoniano gli interventi resisi necessari nel corso di questo periodo, nel quale si è verificato che alcuni guasti presentavano al contempo problemi legati al software e all'hardware, ragione per cui risulterebbe sicuramente antieconomico ed inefficiente per l'ente, qualora dovesse verificarsi un guasto di tal genere, fare riparare il sistema informatico da due differenti Ditte; VISTO l'art. 57 del Codice degli Appalti - d.lgs. 163/2006, che consente la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura

4 tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto può essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; CONSIDERATO inoltre che il rinnovo con la Ditta HALLEY Consulting s.r.l. della convenzione in oggetto comporterebbe per l'ente sicuri benefici in termini di regolarità del servizio di assistenza hardware e software, che l'ente potrebbe usufruire dell'espletamento del servizio di assistenza a condizioni particolarmente vantaggiose, a tal fine giovando ricordare che la congruità e la convenienza del rinnovo vanno valutate anche in funzione degli oneri e dei costi cui andrebbe incontro il Comune in caso di affidamento ad altra Ditta del servizio di assistenza: in tal caso, infatti, occorrerebbe convertire tutti gli archivi, stanziare ingenti risorse per la formazione professionale dei dipendenti addetti all'utilizzo delle attrezzature informatiche; ATTESO che, alla luce delle considerazioni svolte, è necessario ed improcrastinabile procedere all'affidamento delle convenzioni allegate alla presente, il tutto al fine di garantire la funzionalità degli Uffici; RITENUTO necessario, per quanto sopra, dovere procedere in merito; CONSIDERATO dopo il costo congruo e conveniente per questa Amministrazione, in relazione alla specifica tipologia dei servizi offerti, oltre che per la dimestichezza acquisita dal personale interno all'ente nell'uso di suddette procedure; CONSIDERATO DIVINE: che il caso in esame rientra nella fattispecie tra quelli previsti dall'art. 9, lett. a), punto 1 del "Regolamento Comunale per l'esecuzione dei lavori e per l'effettuazione di forniture e servizi in economia', approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 35 del 07/07/2011; che nello specifico le modalità di esecuzione sono individuate tra quelle di cui all'art. 10, punto 1, lett. b), del predetto Regolamento Comunale; che nella fattispecie l'importo non supera il limite di cui all'art. 14, punto 5, sempre del predetto Regolamento Comunale; DATO ATTO che per motivi finanziari non è possibile procedere all'imputazione della spesa su diversi bilanci pluriennali e che pertanto occorre procedere all'impegno fino al ; RITENUTO di dovere impegnare, per il rinnovo del contratto per il periodo dal al 31/12/2014 e per le finalità di cui sopra, la somma di curo 8.540,00 IVA inclusa, all'intervento /176, del Bilancio comunale 2014; RITENUTO, altresì, di dover impegnare per il rinnovo del contratto e per le finalità di cui sopra, per il periodo dal 01/01/2015 al 31/12/2016, per ogni anno la somma di E 8.540,00, incluso IVA, per un totale di E ,00 per gli anni 2015, 2016, all'intervento /176, del bilancio pluriennale 2014/2016; ACCERTATO altresì, ai sensi dell'art.9, comma 1, lettera a), numero 2 del decreto legge 1 luglio 2009 n. 78 convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009 n. 102 che il programma dei pagamenti conseguenti all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; DATO ATTO CHE, ai sensi della Legge n. 136/2010, è stato assegnato dall'autorità per la Vigilanza sui Contratti pubblici di Lavori, Servizi e Forniture, tramite procedura informatica, il codice CIG n. 'Q) e o F3 3F 21\ relativo ai suddetti servizi per il periodo 01/06/2011 al 31/12/2011; VISTO il D.to Lgs , n. 165, recante "Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche", il quale individua, fra I altro, compiti e responsabilità dei dirigenti; VISTA la determinazione del Sindaco n. 39 del 29/07/2011 relativa alla nomina del Responsabile dell'ufficio Tecnico Comunale; ATTESA pertanto la propria competenza ai sensi dell'art 51 commi 3 e 3bis della Legge

5 n. 142/90, come modificata con Legge n. 127/97 e con Legge n. 191/98, recepita con Legge Regionale 07/98, n. 23; Visto il Testo Unico delle Leggi sull'o.r.ee.ll; Visto il D.Lgs n. 267; Visto il Regolamento Comunale di contabilità; Per i motivi sopra esposti; DETERMINA RINNOVARE l'affidamento alla Ditta Halley Consulting s.r.1., sede di Catania - Viale Lainò n. 6, dal al , il servizio di assistenza hardware, software, sistemistico e normativo HALLEY in dotazione del Comune; RINNOVARE, altresì, con successivo atto l'affidamento alla Ditta Halley Consulting s.r.l., sede di Catania - Viale Lainò n. 6, dal al , agli stessi patti e condizioni della convenzione allegata alla presente, il servizio di assistenza hardware, software, sistemistico e normativo HALLEY in dotazione del Comune; APPROVARE l'allegato schema di convenzione, che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; DARE ATTO che il rinnovo della concessione è subordinata alle seguenti condizioni: a) Risoluzione anticipata ed automatica nel caso in cui il Responsabile del Settore Tecnico riscontri inadempienze, irregolarità o abusi verificatisi nella esecuzione del servito di assistenza, previa contestazione alla Ditta delle inadempienze e/o irregolarità e l'assegnazione alla stessa di un termine di 20 giorni per presentare le controdeduzioni; b) Espletamento del servizio nel rispetto delle specifiche prescrizioni di cui allo schema di convenzione allegato; c) Miglioramento e potenziamento del servizio di assistenza istituendo idonei collegamenti telematici con le strutture informatiche dell'ente, il tutto al fine di consentire un monitoraggio completo e costantemente aggiornato dello stato in cui versano le procedure e con la possibilità della teleassistenza e la fornitura di un esperto online per le eventuali problematiche emergenti dall'utilizzo delle procedure; DARE ATTO che per la spesa complessiva pari a E ,00, I.V.A. inclusa, corrispondente ad E 8.540,00 (inclusa IVA) annui, è imputata nel modo seguente: - per il periodo dal al la somma è pari a E 8.540,00 IVA inclusa da imputare all'intervento /176 del bilancio 2014, in corso di elaborazione; - per il periodo al la somma pari a E ,00 IVA compresa sarà imputata all'intervento /176 del relativo bilancio pluriennale; DI DARE ATTO che è stato accertato, ai sensi dell'ari 9 comma 1, lettera a), numero 2 del decreto legge 1 luglio 2009 n. 78 convertito con modificazioni dalla legge 3 agosto 2009 n. 102, che il programma dei pagamenti conseguenti all'assunzione degli impegni di spesa del presente provvedimento, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

6 DARE, altresì, ATTO che all'impegno di spesa relativo all'eventuale rinnovo per l'anno 2017, si provvederà con separato atto in sede di aggiornamento dell'orizzonte del bilancio pluriennale; DARE ATTO che la spesa discende da un contratto e per evitare che siano arrecati danni patrimoniali certi e gravi all'ente; DARE ATTO che i pagamenti saranno effettuati con determina di liquidazione al ricevimento della fattura che prevede canoni mensili anticipati; La presente determinazione avrà esecuzione dopo il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del responsabile del servizio finanziario, si sensi del 4 comma dell'art. 151 del D.Lgs. 267/20 Il Respon Ing. Area Tecnica o Pettignano

7 COMUNE DI FERLA PROVINCIA DI SIRACUSA Si Menta elertipresrote etto è stato pubbgeato ;01 Io atei Z discosto Contino actossibile pubblico dal Con n,13. 7 dal Registro Pubblicazioni Dalla ~Moses Municipale, MESIONOTIFICATORE tt. SEGRETARIO COMIKOLIE