Chiarimenti e risposte

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1 UNIONE EUROPEA REPUBBLICA ITALIANA Direzione Generale degli Affari Generale e della società dell informazione AVVISO PUBBLICO PER LA SELEZIONE DEI SOGGETTI OSPITANTI intervento SurfInSardinia Chiarimenti e risposte

2 Chiarimenti richiesti alla data dell 11 giugno La convenzione impegna il soggetto beneficiario a mantenere in esercizio gli hotspot fino al termine di chiusura previsto dal Por Fesr Tenuto conto che presubilmente l'appalto con l'operatore economico, avendo durata biennale, si concluderà nel 2012, l'impegno del soggetto beneficiario si intende dal 2012 al 2013 o dal 2013 al 2015 (termine di chiusura del Por Fesr)? Il termine previsto è per il 31 dicembre Nell'ipotesi in cui un soggetto presenti due plichi richiedendo per esempio 8 hotspot (4 per proposta), l'amministrazione regionale potrebbe scegliere due siti di una proposta e due di un'altra? Oppure, ogni proposta è valutata indipendentemente? Nel rinviare agli Artt. 5 e 6 dell Avviso per una più dettagliata descrizione delle modalità di proposta e di valutazione, si ribadisce che la valutazione avverrà considerando il dettaglio di ogni hotspot proposto, e che la graduatoria verrà elaborata sulla base dei punteggi attribuiti alle proposte progettuali, per cui la proposta verrà ammessa o non ammessa nella sua interezza. Si ricorda peraltro che il soggetto ospitante, ai sensi dell Art. 4 della convenzione (allegato B), accetta senza riserve eventuali variazioni apportate dall Amministrazione regionale alla localizzazione ed al raggio di copertura dell hotspot e degli eventuali punti di estensione, che saranno preventivamente comunicate al soggetto ospitante. 15. Punto 1.9 All.C. - è richiesta la valutazione dell'effort necessario per l'installazione e messa in esercizio degli apparati, valutato in termini di attività (palificazione, opere murarie, canalizzazioni), tempi e costi, che sarà a carico dell Amministrazione regionale. Nel caso in cui il soggetto beneficiario sia intenzionato ad effettuare questi lavori pre-installazione degli apparati al posto dell'amministrazione regionale, è necessario indicarlo all'interno del punto 1.9 dell'allegato c specificando costi,tempi e attività? Se si, il fatto che il soggetto beneficiario si proponga per realizzare tali lavori, sarà valutato come elemento premiante della proposta? Il punto 1.9 dell Allegato C deve dare indicazioni sull effort - in termini di attività tempi e costi - a carico dell Amministrazione Regionale e, per quanto riportato all articolo 6 dell Avviso, saranno positivamente valutate le proposte che implicano un effort minore. 16. Nell'Art. 4 (Obblighi del soggetto ospitante) si legge che, tra gli obblighi del soggetto ospitante, c'è quello di " mantenere in esercizio gli hotspot fino al termine di chiusura previsto dal POR FESR , garantendo in autonomia la copertura delle spese connesse alla gestione dell hotspot stesso, incluse quelle derivanti dai consumi elettrici, dalla destinazione di personale e dai canoni di connettività, questi ultimi solo a seguito della conclusione dell appalto SurfInSardinia;" quali sono indicativamente i PAGINA 2 DI 6 2

3 costi di connettività dei quali il Comune dovrebbe eventualmente farsi carico, e per quanto tempo. Sarebbe necessario sapere : a) quali sono indicativamente i costi di connettività dei quali il Comune dovrebbe eventualmente farsi carico, e per quanto tempo. b) quali sono costi (stimati) derivanti dai consumi elettrici per ogni tipologia di apparato c) se i costi di manutenzione ordinaria e straordinaria dell'hotspot resterebbero comunque a carico del Comune Nel rinviare alla risposta ai quesiti n.4 e 13 relativamente ai costi di connettività e alla durata degli impegni, per quanto riguarda i costi derivanti dai consumi elettrici, sulla base della tipologia di apparati richiesti si è ipotizzato che il massimo assorbimento degli apparati sia dell ordine di poche decine di Watt. Si precisa che tali apparati solitamente hanno un assorbimento dipendente da dall utilizzo e dal traffico dati sviluppato, e presunto che l operatività dell hotspot si alterna tra fasi di massimo utilizzo e fasi di riposo con periodicità giornaliere, settimanali e stagionali, l effettivo consumo risulterà inferiore rispetto al massimo assorbimento ipotizzato Relativamente ai costi di manutenzione ordinaria e straordinaria, si ribadisce che i costi di manutenzione degli apparati saranno a carico del soggetto ospitante, a partire dalla data di termine del contratto che verrà stipulato tra l Amministrazione regionale e l aggiudicatario, la cui durata è fissata in 25 mesi. Si rinvia all Art.4 della convenzione con particolare riferimento agli obblighi di mantenere in esercizio gli hotspot fino al termine di chiusura previsto dal POR FESR , garantendo in autonomia la copertura delle spese connesse alla gestione dell hotspot stesso [ ] e alla risposta al quesito 13. Chiarimenti richiesti alla data del 3 giugno È possibile avere una descrizione fisica dell Hotspot e delle sue componenti? Nel rimandare al punto del disciplinare tecnico del bando di gara Procedura aperta per la realizzazione di hotspot in aeroporti, porti e comuni a vocazione turistica bandito dall Amministrazione regionale, si specifica che gli apparati saranno ospitati all interno di un contenitore o armadio delle dimensioni indicative 60x45x30 cm. Si precisa inoltre che gli elementi radianti (c.d. antenne) e i moduli radio (access point) potranno trovare collocazione all interno o all esterno del contenitore. Si specifica inoltre che l aggiudicatario dell appalto sopra citato dovrà fornire, oltre alla soluzione per interno prevista al punto del disciplinare tecnico, una soluzione per esterno le cui caratteristiche sono descritte al punto Gli atti di gara sono disponibili all indirizzo: 2. Posizionamento Hotspot: come indicato nel bando, pag.7, punto B, l Hotspot dovrà essere prevedibilmente installato a parete o a pavimento all interno di un armadio/contenitore. Tale contenitore può essere inserito sia all interno(di un edificio per esempio) che all esterno (per esempio anche all interno di un terrazzo)? L elemento radiante è costituito dall hotspot stesso o sono previste delle antenne che possono essere posizionate su palificazioni? PAGINA 3 DI 6 3

4 Nel rimandare alla risposta di cui al quesito 1 si precisa che è possibile installare i moduli radio e/o gli elementi radianti (antenne) su palificazioni, facciate o altre strutture idonee. 3. Si prevede che l Hotspot possa essere posizionato anche sulle palificazioni? L armadio/contenitore può essere posizionato a parete o a pavimento, mentre gli elementi radianti ed eventualmente i moduli radio possono essere posizionati su palificazioni. 4. Manutenzione dell hotspot: come previsto dalla convenzione che il soggetto dovrà stipulare con la Regione, dopo la fine dell appalto con l operatore economico che si occuperà della gestione e manutenzione dell hotspot, il soggetto richiedente, oltre ai costi di connettività, dovrà farsi carico anche dei costi di manutenzione ed help desk? Se si, avete la possibilità di darci una stima di questi costi (connettività/manutenzione)? Il soggetto ospitante dovrà farsi carico dei costi di manutenzione degli apparati e degli eventuali costi derivanti dalla messa a disposizione di uno sportello per la registrazione. Relativamente alla stima dei costi di connettività, ogni soggetto ospitante dovrà provvedere per conto proprio all approvvigionamento dei servizi di connettività. Per una migliore comprensione degli oneri a carico dell Amministrazione Regionale si rimanda al disciplinare tecnico ed al capitolato d oneri (con particolare riferimento agli articoli 2, 3) del bando di gara Procedura aperta per la realizzazione di hotspot in aeroporti, porti e comuni a vocazione turistica citato in risposta al quesito Si presume che, in uno spazio aperto, il raggio di estensione dell hotspot possa essere più ampio di 100 metri? Il raggio di copertura dell hotspot in campo aperto è un requisito minimo della soluzione, imposto al fine di consentire la minimizzazione dell alea e del rischio connesso ad una realizzazione inefficace con una copertura dell area scarsa o incompleta. Eventuali miglioramenti del raggio di copertura saranno rilevabili sul campo in fase di esecuzione. 6. Punto 1.3 Allegato C - Servizi Online: per quanto riguarda i contenuti che il soggetto ospitante deve fornire, è necessario farvi avere un file che contenga tutte le informazioni che intendiamo rendere disponibili o sarà sufficiente fornirvi i link ai vari siti che contengono le informazioni turistiche e voi vi occuperete di estrapolare quelle che vi servono? Il soggetto ospitante dovrà fornire all Amministrazione regionale un file in formato RSS2/ATOM contenente gli elementi che intende rendere visibili sul portale aggregatore. Il file RSS2/ATOM viene poi pubblicato (in tutto o in parte, ma comunque in maniera automatica e non supervisionata) sul portale aggregatore. È rimessa al soggetto ospitante la scelta dei contenuti da ricomprendere nel file RSS2/ATOM e dei relativi collegamenti ipertestuali verso i servizi online. PAGINA 4 DI 6 4

5 7. Punto 1.10 All.C - Servizi di connettività in banda larga: in questo punto è necessario indicare la presenza o meno di connessioni adsl attive in edifici o locali vicini al previsto posizionamento dell Hotspot o piuttosto intendete la mera presenza della linea adsl o altri tipi di connettività? Il soggetto ospitante dovrà fornire una descrizione dei servizi di connettività a banda larga in prossimità della localizzazione dell hotspot. Inoltre, il soggetto ospitante dovrà indicare la distanza, espressa in metri, tra il punto di localizzaizone dell hotspot e il servizio ADSL più vicino. Il servizio può essere già attivo in un edificio o attivabile, a carico dell Amministrazione regionale, in un armadio di linea. 8. Punto 1.11 All. C- Sportello per la registrazione utenti: si presume che per la registrazione degli utenti all interno di uno sportello dedicato sia necessaria la presenza di un pc. Il computer sarà fornito da voi o deve essere messo a disposizione dal soggetto richiedente? E nel secondo caso, quale altra strumentazione è necessaria per la registrazione? Una stampante, uno scanner? L Amministrazione Regionale metterà a disposizione un sistema utilizzabile da un comune web browser per l acquisizione dei dati personali e possibile allegazione in formato digitale del documento di identità del richiedente, e relativa restituzione delle credenziali di accesso come descritto al punto del disciplinare tecnico citato in risposta al quesito n.1. Sarà quindi onere del soggetto ospitante la predisposizione della strumentazione telematica necessaria per le attività di registrazione, con costi a suo carico. Nel ribadire che il soggetto ospitante, qualora intenda fornire un punto di registrazione utenti, si assume l impegno di porre in essere gli adempimenti richiesti per la registrazione utente, si rinvia alla normativa vigente e in particolare dal Decreto legge 27 luglio 2005, n. 144 e dal Decreto del Ministro dell interno 16 agosto 2005 Misure di preventiva acquisizione di dati anagrafici dei soggetti che utilizzano postazioni pubbliche non vigilate per comunicazioni telematiche ovvero punti di accesso ad Internet utilizzando tecnologia senza fili, ai sensi dell articolo 7, comma 4, del decretolegge 27 luglio 2005, n. 144, convertito in legge 31 luglio 2005, n. 155 e successive modifiche e integrazioni. 9. Posizionamento dell hotspot nelle spiagge: dalle analisi effettuate sul nostro territorio emerge che nelle spiagge, sebbene da voi indicate come siti privilegiati per l installazione degli hotspot, gli elementi necessari (energia elettrica e linea adsl) sono stati attivati da privati (ovvero i concessionari degli stabilimenti balneari). Emerge quindi un doppio problema: uno di competenza demaniale e uno relativo alla competenza dei costi di connettività e luce dell hotspot. Avete preso in considerazione tali problematiche? Si rinvia all articolo 4 della convenzione (allegato B) per quanto riguarda i requisiti dell area o delle aree individuate per il posizionamento dell hotspot. 10. Oltre al posizionamento delle targhe e degli altri mezzi di comunicazione individuati dall Amministrazione regionale, la Regione intende fornire la segnaletica relativa alla presenza della zona wi-fi e l eventuale segnaletica stradale per indicare la presenza dello sportello di registrazione? PAGINA 5 DI 6 5

6 L Amministrazione ha previsto la predisposizione di uno strumento web per l identificazione delle aree di erogazione del servizio di connettività wireless e degli sportelli di registrazione. La segnaletica stradale non è prevista. 11. Dal punto di vista amministrativo, abbiamo riscontrato (confrontandoci con il nostro Segretario Generale) che l Allegato B (la convenzione) è un atto da stipulare ad esito positivo della proposta e non come elemento necessario per la partecipazione al bando. Non ritenete che possa essere sufficiente in questa fase l impegno alla stipula della Convenzione contenuto nella Deliberazione di Giunta Comunale? La convenzione (allegato B) è da includere, assieme alla domanda di partecipazione (allegato A) ed alla proposta progettuale (allegato C) a pena di esclusione. 12. E prevista una proroga della scadenza del bando? Al momento non è prevista una proroga. Il direttore del servizio Dott.sa Elisabetta Neroni PAGINA 6 DI 6 6