Università degli studi di Brescia. BIBLIOTECA della FACOLTA di INGEGNERIA

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1 Università degli studi di Brescia BIBLIOTECA della FACOLTA di INGEGNERIA RAPPORTO SULLA BIBLIOTECA 2004 A cura della Biblioteca di Facoltà giugno Via Branze, BRESCIA Tel. 030/ Fax 030/

2 INDICE Introduzione Parte prima: i dati 1. Dati generali 1.1 Struttura organizzativa 1.2 La sede 1.3 Orario di apertura 1.4 Personale 2. Situazione finanziaria e patrimoniale 2.1 Contabilità finanziaria 2.2 Composizione del patrimonio 2.3 Acquisizioni 3. Utenza 3.1 Iscritti al prestito 4. Servizi della biblioteca 4.1 Prestiti 4.2 Consultazioni 4.3 Fornitura documenti in copia 4.4 Prestito interbibliotecario 4.5 Conservazione tesi di laurea in formato digitale 5. Biblioteche dipartimentali Parte seconda: gli indicatori 1. Indicatori generali 1.1 Costi e sviluppi delle collezioni 1.2 Dotazione documentaria pro-capite 1.3 Posti di lettura per utente 1.4 Spazi per utente 2. Indicatori di efficacia 2.1 Tasso di penetrazione 2.2 Costo per utente 2.3 Numero prestiti pro-capite 2

3 INTRODUZIONE Siamo lieti di presentare l annuale rapporto che registra lo stato dell arte dei servizi bibliotecari della nostra Facoltà. Esso ha come scopo principale quello di portare a conoscenza di tutti i potenziali utenti la varietà e la quantità dei servizi offerti. 3

4 PARTE PRIMA: I DATI 4

5 1. Dati generali 1.1 Struttura organizzativa Gli organi direttivi della Biblioteca sono: il Consiglio direttivo L art. 4 del regolamento della Biblioteca prevede che il Consiglio Direttivo sia composto da un professore (ordinario o associato) o da un ricercatore in rappresentanza di ciascun Dipartimento e da questo designato, da un Collaboratore o Assistente di biblioteca, nominato dal Direttore, con funzioni di segretario e da un rappresentante degli studenti, nominato tra gli studenti rappresentanti nel Consiglio di Facoltà. il Direttore Il Direttore è un membro della componente universitaria del Consiglio direttivo, eletto dal Consiglio direttivo stesso, dura in carica tre anni, e può essere riconfermato per non più di un mandato consecutivo. Consiglio direttivo (Nominato in data ) Prof. Clerici Alberto Direttore Prof. Remino Carlo Prof. Colombo Rinaldo M. Prof. Riccò Theonis Prof. Sommariva Antonino Svanera Massimo Sali Selma Dip. ing. civile Dip. ing. meccanica Dip. matematica Dip. chimica fisica per l ing. e per i materiali Dip. elettronica per l automazione Rappresentante degli studenti Segretaria 1.2 La sede La sede della Biblioteca della Facoltà di Ingegneria si sviluppa su due piani: Piano terra (dove si svolgono i servizi al pubblico): Due uffici per il personale (33,5mq + 23,5 mq). Il primo ufficio è provvisto di uno sportello tramite il quale vengono effettuate le operazioni di Prestito. Vano scale con montacarichi collegato al Deposito al piano interrato: 7,5 mq Sala consultazione e cataloghi: 105 mq Nella Sala consultazione sono disponibili 24 posti a sedere e 3 personal computer per l accesso al Catalogo collettivo delle biblioteche dell Università degli Studi di Brescia. Uno è adibito anche alla consultazione delle tesi in formato digitale. Piano interrato: Deposito periodici e monografie: 380 mq Ufficio per il personale: 26 mq 5

6 1.3 Orario di apertura Il Servizio prestiti è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore e nei pomeriggi da lunedì a giovedì dalle ore alle ore La sala consultazione è aperta dal lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle ore ed il venerdì dalle ore 9.00 alle ore Orario settimanale del Servizio prestiti: ore 27 Orario settimanale della Sala Consultazione: ore Personale Si presenta qui di seguito l organico della Biblioteca in ordine alfabetico unitamente alle principali mansioni svolte. Avati Natalina: Servizio prestito, Gestione del magazzino (Area Servizi generali) Bazzoli Marco Automazione, Catalogazione monografie, Tesi di laurea (Area Biblioteche) Cassani Rosanna Servizio prestito, Gestione del magazzino (Area Servizi generali) Delbarba Maria Vittoria 1 Catalogazione e gestione periodici, Fornitura articoli in copia, (Area Biblioteche) Servizio prestito Facchi Fiorenza Catalogazione monografie, Prestito interbibliotecario, (Area Biblioteche) Gestione nuove accessioni Sali Selma Amministrazione e contabilità, Gestione periodici, (Area Biblioteche) Coordinamento studenti collaboratori 150 ore Nel 2004 hanno svolto assistenza all utenza anche 11 studenti collaboratori 150 ore. Si evidenzia l assenza di unità di personale amministrativo le cui mansioni vengono ora svolte da personale dell area delle biblioteche. 1 Tempo parziale 30 ore settimanali 6

7 2. Situazione finanziaria e patrimoniale 2.1 Contabilità finanziaria Fondi Funzionamento , , , , , ,00 Investimento , , ,84 *80.210, , ,00 Contributi studenti , , , , , ,38 Ordine ingegneri 1.549, , , , , ,00 Collegio Periti industriali 1.291, , , ,15 Collegio Geometri 5.164,57 EULO ,14 Totale , , , , , ,38 * Comprensivi di un contributo straordinario per il 2002 di Composizione del patrimonio Monografie Al momento dell annuale controllo inventariale (mese di luglio) il patrimonio complessivo della Biblioteca di Facoltà e dei Dipartimenti era così costituito: Biblioteche BC AU CFM CI MA ME Totale Scarichi Incremento monografie luglio 2003-luglio 2004 BC AU CFM CI MA ME TOTALE Legenda: BC= Biblioteca di facoltà AU= Dipartimento di elettronica per l automazione CFM= Dip. di chimica e fisica per l ing. e per i materiali CI= Dip. di ing. civile MA= Dip. di matematica ME= Dip. di ing. meccanica 7

8 Periodici Titoli di periodici: Periodici correnti: 318 (di cui: 205 acquisiti con fondi BC; 21 acquisiti con fondi AU; 62 con fondi CI; 2 con fondi ME; 3 con fondi MA; 25 doni) Volumi di periodici rilegati Risorse on-line Varie risorse in linea sono accessibili a partire dalla Home Page della Biblioteca da parte di tutte le postazioni collegate alle rete telematica della Facoltà. Periodici in abbonamento: Alcune case editrici permettono l accesso al testo pieno in linea ai periodici dei quali si è sottoscritto l abbonamento (circa 90 testate); Periodici in linea: Grazie all adesione da parte della Biblioteca Centrale Interfacoltà di Economia e Giurisprudenza alle iniziative CDL (CILEA Digital Library) sono consultabili on-line i periodici pubblicati dagli editori Blackwell, Elsevier, Kluwer, Wiley e i periodici completi archiviati da JSTOR; Banche dati: MathSciNet (banca dati bibliografica dedicata alla matematica), Web of Science (banca dati bibliografica dedicata alle scienze) e Journal Citation Report (banca dati statistica sull editoria scientifica). 8

9 2.3 Acquisizioni Acquisizioni con fondi della Biblioteca (esclusi periodici e monografie acquisiti dai Dipartimenti ma comunque gestiti dalla Biblioteca) indipendentemente dalla loro collocazione. Acquisizioni Monografie Periodici Norme CEI Norme UNI N. Titoli , , , ,0 inventariale N. Titoli , , , ,67 inventariale N. Titoli , , , ,37 inventariale N. Titoli , , , ,53 inventariale Titoli , , , ,20 inventariale Titoli , , , ,00 inventariale Donazioni Monografie Periodici N. Titoli inventariale 1.105,22 985,54 N. Titoli inventariale 1.908, ,42 N. Titoli inventariale 538, ,75 N. Titoli 2 3 inventariale 55,00 517,64 N.Titoli , ,95 inventariale N. Titoli , ,34 inventariale 9

10 3. Utenza 3.1 Iscritti al prestito Sono ammessi al prestito di diritto: a) il personale docente e non docente in servizio presso l Università degli studi di Brescia b) gli studenti regolarmente iscritti all Università degli studi di Brescia c) gli affiliati di Enti o Società che abbiano stipulato apposite convenzioni Nel 2002 sono state stipulate convenzioni con l Ordine degli ingegneri e con il Collegio dei Periti industriali della provincia di Brescia. Il totale degli utenti fruitori del prestito per l anno 2004 è di 788. Tutti gli utenti necessitano di una tessera della Biblioteca per fruire dei servizi offerti. Anno Tessere nuove Tessere rinnovate Totale Tessere nuove : Utenti neoiscritti ; Tessere rinnovate: Utenti a cui è stata rinnovata la tessera rilasciata in anni precedenti, Totale: Utenti nell'anno in corso considerato

11 4. Servizi della biblioteca 4.1 Prestiti La Biblioteca della Facoltà di Ingegneria, nel 2004, ha effettuato 1952 operazioni di prestito. Anno Prestiti Consultazioni Inevasi Pres. + Cons Movimenti Prestiti Consultazioni Richieste inevase Prestiti + Consultazioni

12 4.2 Consultazioni Nella Sala consultazione sono collocate secondo la Classificazione Decimale Dewey (CDD) 1796 monografie a scaffale aperto, 24 periodici correnti e le raccolte delle Norme UNI e CEI a scaffale chiuso. La Sala consultazione è stata creata nel 1998, da allora le consultazioni sono più che raddoppiate grazie all accesso diretto al materiale da parte dell utenza. Nel 2004 sono state effettuate 7849 consultazioni, dato ottenuto sommando le consultazioni effettuate nella Sala consultazione a quelle di materiale custodito nel Deposito libri. Dividendo le consultazioni per tipo si evidenzia la seguente distribuzione: CONSULTAZIONI 2004 Monografie a Sala Norme Tesi deposito Periodici a deposito Totale Consultazioni % 5% 1% 9% 84% Cons Sala Norme tecniche Tesi Monografie a deposito Periodici a deposito 3

13 4.3 Fornitura documenti in copia (DD: Document delivery) Il servizio consiste nel recupero di articoli pubblicati su periodici non posseduti dalla Biblioteca. Il DD si è aggiunto ai tradizionali servizi di prestito e consultazione a partire dal I dati presentati dividono i fruitori del servizio in: Interni: utenti della Biblioteca della Facoltà di Ingegneria, ovvero docenti, ricercatori, personale tecnico-amministrativo e studenti per i quali la Biblioteca ha richiesto articoli presenti in altre Biblioteche; Esterni: Biblioteche che hanno richiesto articoli presenti nelle Biblioteche della Facoltà di Ingegneria. Per questi ultimi la Biblioteca di Facoltà ha fornito documenti gratuitamente sulla base del reciproco scambio tra Biblioteche. Interni Articoli richiesti Richieste inevase Numero utenti Esterni Articoli richiesti Per Richieste inevase si intende articoli o contributi che non sono stati localizzati in nessuna Biblioteca italiana. 4.4 Prestito interbibliotecario Quando un utente non trova presso la Biblioteca i documenti desiderati, ha la possibilità di rivolgersi ad altre biblioteche attivando una procedura di Prestito interbibliotecario. Questo servizio è stato attivato dalla Biblioteca sul territorio nazionale nel giugno A norma di Regolamento, l'utente è tenuto al rimborso delle spese di spedizione sostenute dalla Biblioteca per ricevere e riconsegnare il materiale. L'importo di tale rimborso è fissato in 10,00. 4

14 Prestiti per l utenza interna (Richieste pervenute dagli utenti della biblioteca) Anno Richieste interne Soddisfatte Testi non disponibili Rinunce * * * * * 1 * 2000 Opere solo in consultazione 2, non rintracciate 1, regolamenti incompatibili Opere solo in consultazione 1, non rintracciate 5, servizio non offerto dalle biblioteche Opere solo in consultazione 4, non rintracciate Opere solo in consultazione 4, non rintracciate 12, servizio non offerto dalle biblioteche Opere solo in consultazione 3, servizio non offerto dalle biblioteche 2 Prestiti per l utenza esterna (Richieste pervenute da altre biblioteche) Anno Richieste esterne** Soddisfatte Testi solo consultaz. Rinunce ** Non sono state conteggiate le richieste solo telefoniche a rinuncia immediata 4.5 Conservazione tesi di laurea in formato digitale Dal 2000 la Biblioteca archivia le tesi discusse presso la Facoltà su supporto digitale e ne cura la gestione e la consultazione N Tesi N File consegnati MB elaborati MB finali

15 5 Biblioteche dipartimentali Dati generali Dipartimento Sigla Superficie Apertura settimanale Computer per utenza Addetti Chimica fisica per l ing. e per i materiali CFM * 21 h 0 - Elettronica per l automazione AU 50 mq 30 h 1 1 addetto Ingegneria civile CI 112 mq 38 h 2 1 addetto part time Ingegneria meccanica ME 40 mq 28 h 0 1 addetto Matematica MA 31 mq 12 h 2 studenti 150 ore *dati non pervenuti Il patrimonio documentario della Facoltà di Ingegneria è collocato, oltre che presso la Biblioteca di Facoltà, anche presso i Dipartimenti. Dal Regolamento della Biblioteca: Articolo 7 Rapporti con i Dipartimenti La Biblioteca, su richiesta scritta dei Direttori dei Dipartimenti, può assumere ed esercitare, nei modi e nei tempi da essa stabiliti, l organizzazione tecnica e biblioteconomia di tutto il materiale bibliografico e documentario delle Biblioteche dipartimentali, che diventano quindi Biblioteche dipartimentali consociate. Solo a queste condizioni la Biblioteca acconsente a) a depositare proprio materiale bibliografico e documentario presso i locali delle Biblioteche dipartimentali consociate, per un periodo di tempo concordato ( di norma tre anni solari per i periodici). In questo caso, dal momento in cui il materiale viene ricevuto il Direttore del Dipartimento interessato si assume la responsabilità della sua buona conservazione; b) a far depositare materiale bibliografico e documentario delle Biblioteche dipartimentali consociate presso i propri locali. In questo caso, dal momento in cui il materiale viene ricevuto il Direttore della biblioteca si assume la responsabilità della sua buona conservazione. Monografie depositate presso le biblioteche dipartimentali consociate Biblioteche AU CFM CI MA ME Servizi AU CFM CI MA ME Totale 2001 Prestiti 267 * Consultaz * * * * 2002 Prestiti 457 * Consultaz * * * 2003 Prestiti 289 * * Consultaz * * 910 * * 2004 Prestiti 380 * * Consultaz * * 993 * * * Dati non pervenuti 3 Legenda: BC= Biblioteca di facoltà AU= Dipartimento di elettronica per l automazione CFM= Dip. di chimica e fisica per l ing. e per i materiali CI= Dip. di ing. civile MA= Dip. di matematica ME= Dip. di ing. meccanica 6

16 PARTE SECONDA: GLI INDICATORI 7

17 1 Indicatori generali 1.1 Costi e sviluppo delle collezioni Indicatore = Spesa per la Biblioteca di Facoltà Periodici Monografie Norme CEI Norme UNI Totale n. tit. euro n. tit. euro euro euro Euro , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,16 Indicatore = Spese sostenute dalla Biblioteca di Facoltà per i Dipartimenti Monografie Periodici Totale N. Titoli inventariale 7.959, , ,34 N. Titoli inventariale 4.008, , ,69 N. Titoli inventariale 5.458, , ,45 N.Titoli inventariale 4.894, , ,15 N.Titoli inventariale , , ,94 8

18 Distribuzione fondi BFI 10% 90% Biblioteca di Facoltà Biblioteche dei Dipartimenti Il 90% dei fondi a disposizione della Biblioteca della Facoltà di ingegneria sono stati impiegati per soddisfare le richieste delle Biblioteche di Dipartimento. 1.2 Dotazione documentaria pro-capite Indicatore = volumi/studenti (72.568/3.952) =18,36 Il patrimonio bibliografico della Biblioteca ammontava nel 2004 a volumi. Tale dato è ottenuto sommando i volumi delle monografie alla stima dell ammontare delle unità fisiche (fascicoli) relative ai periodici 4. La dotazione pro-capite è stata di 16,89 volumi ogni studente. 1.3 Posti di lettura per utente Indicatore = (posti di lettura/studenti) x 100 (24/3.952) x 100 = 0,63 Solo lo 0,64% degli studenti può disporre di un posto di lettura. Totale iscritti alla Facoltà di ingegneria 3.952/ Totale posti a sedere 24 (3.952:24 =164,7) E disponibile 1 posto di lettura ogni 164,7 studenti. La media nazionale è di un posto di lettura ogni 25 studenti 5. Lo standard ACRL 6 prevede un posto ogni 4-5 studenti iscritti, gli standard tedeschi uno ogni Spazi per utente 4 Si considerano solo i volumi collocati nella Biblioteca di Facoltà e nella Sala consultazione (esclusi i volumi collocati presso i Dipartimenti). Volume di monografie + (numero volumi rilegati x media fascicoli per volume ) + (periodici correnti per media fascicoli per anno ) = (9300x7)+(24x7). Numero medio di fascicoli a volume rilegato 7 5 Indicatori CRUI, in UR: Università e ricerca, 6(1995), n.5/6, inserto 6 ACRL (Association of College and Research Libraries) 9

19 Indicatore = (mq al pubblico/utenti potenziali) (105:3.952) = 0,026 Lo spazio a disposizione al pubblico corrisponde alla superficie della Sala consultazione e cataloghi: mq 105. Ogni utente potenziale ha a disposizione 0,026 mq. 2. Indicatori di efficacia 2.1 Tasso di penetrazione Indicatore (utenti reali/utenti potenziali) 788/3.952=0,20 L indicatore del tasso di penetrazione della biblioteca dimostra quanto ampi siano ancora i margini di miglioramento della sua azione, che ha raggiunto - nel circa il 20% degli utenti potenziali. Tale percentuale sarebbe destinata tuttavia ad aumentare qualora considerassimo altre tipologie di utenti reali (utilizzatori del servizio di consultazione in sede, di ricerche a catalogo ecc.) e non solo gli iscritti al prestito. 2.2 Costo per utente Indicatore = (spesa per il materiale bibliografico destinato alla Biblioteca di Facoltà in euro/utenti attivi) ,16/788 =18,36 La spesa per la biblioteca è rapportata al numero totale degli utenti attivi, calcolati qui sulla base degli utenti che abbiano preso in prestito almeno un libro nel Il valore risultante è una spesa pro-capite di 18,36 per ogni utente attivo. 2.3 Numero prestiti pro-capite Indicatore = (prestiti/utenti reali) 1.952/788= 2,48 L indicatore mette in evidenza quanti prestiti sono stati effettuati per ogni utente effettivo del servizio di prestito. 10

20 Brescia, giugno