C I T T A di S A R Z A N A. AREA 1 SERVIZI INTERNI SETTORE ECONOMATO E GARE Servizio Economato Provveditorato e Gare

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1 C I T T A di S A R Z A N A Provincia della Spezia AREA 1 SERVIZI INTERNI SETTORE ECONOMATO E GARE Servizio Economato Provveditorato e Gare DETERMINAZIONE n 0 del OGGETTO: Affidamento diretto per manutenzione ed assistenza centrali telefoniche dell Ente per 36 mesi. IL DIRIGENTE Considerata la periodica necessità di interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione sui centralini telefonici comunali, per garantirne il buon funzionamento e mantenimento; Considerato che la rete telefonica costituita dai centralini e da apparecchi terminali, è da considerarsi strumento essenziale e fondamentale per l attività dell Ente, Considerato che, all interno dell organizzazione comunale non esiste un servizio con una specializzazione tale da fornire un assistenza ed una manutenzione che consenta di evitare l interruzione di un pubblico servizio; Visti gli apparati di tecnologia Ericsson installati presso COMUNE DI SARZANA: I servizi che dovranno essere erogati sono: Manutenzione Centrali Telefoniche: La manutenzione deve comprendere gli interventi tecnici su tutte le apparecchiature dell impianto telefonico interno BP250/50 Ericsson, della centrale ALCATEL OmniPCX del Tribunale e della centrala Panasonic della direzione didattica di via XXI Luglio (escluso modifiche ed ampliamenti), compreso tutti i pezzi di ricambio di minuteria necessari al ripristino del guasto, escluso eventuali telefoni, cordless, batterie, danni causati da scariche atmosferiche, picchi di tensione, usura e/o dolo. La manutenzione deve comprendere anche gli interventi sull apparato Alcatel 4200 installato presso il tribunale escluso le parti di ricambio che saranno, in caso di necessità, valutate sul momento. L intervento per la riparazione dei guasti segnalati dovrà avvenire entro le 4 (quattro) ore in caso di fermo impianto e di 24 ore in tutti gli altri casi dal lunedì al venerdì in orario lavorativo.

2 Di seguito l elenco degli apparati oggetto della manutenzione: Sede Master Sistema Bp250 (P.zza Matteotti, 1) quantità Descrizione Sistema Bp250 Std. Release R.12 Chiave di abilitazione NET/VPN/32 Armadio di espansione Flusso Primario 30B+D ISDN T2 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche Attacchi d utente digitali Attacchi d utente analogici Scheda VMU-HD (Servizio cortesia) SW Wintax (300 a.u.) Stazione di energia Sede Slave1 Sistema Bp250 (P.zza V.Veneto, 4) quantità Descrizione Sistema Bp250 Std. Release R.12 Chiave di abilitazione NET/VPN/32 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche Attacchi d utente digitali

3 44 Attacchi d utente analogici Compact Flash Card 2H (Serv. cortesia) SW Wintax (64 a.u.) Stazione di energia Sede Slave2 Sistema Bp50 (Via Circonvallazione, 1) quantità 16 Descrizione Sistema Bp50 Release R.12 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche Attacchi d utente digitali Attacchi d utente analogici Set di batterie (12V) Sede direzione didattica Poggi Carducci Sistema TDA 100 quantità Descrizione 03 Panasonic TDA 100 equipaggiata 0/0 con montaggio a rack Scheda espansione per n 16 attacchi di utente interno analogico scheda per n 16 interni digitali Ups per centralino e apparati di operatori 1000W

4 Sede Tribunale Sarzana Sistema OmniPCX quantità Descrizione Alcatel OmniPCX Premium Unit3 installabile a rack equipaggiato per: 4 accessi base isdn 12 interni digitali 46 interni analogici OPA a 6 canali contemporanei, fino a 40 sottomenù 128 caselle vocali Posto opertore 1416 con software non vedenti 7 terminali digitali 1408 con vivavoce 20 canali VoIP Assistenza alla Telefonia: Il servizio deve prevedere un supporto telefonico e on-site per la risoluzione di tutti i problemi inerenti i sistemi di comunicazione del Comune quali rete fissa, rete mobile, centrali telefoniche. Per qualsiasi problema il Comune aprirà una segnalazione all impresa che provvederà a fare una prima diagnosi e se necessario farà intervenire il fornitore del Comune interessato quali ad esempio Telecom Italia, Cloud Italia o altro. L intervento per la riparazione dei guasti segnalati dovrà avvenire entro le 4 (quattro) ore in caso di fermo impianto e di 24 ore in tutti gli altri casi dal lunedì al venerdì in orario lavorativo. Affiancamento Tecnologico: Il servizio dovrà prevedere un costante affiancamento nella gestione di tutte le problematiche di natura tecnologica, informatica e di telecomunicazioni del Comune. Sarà cura dell impresa la costante verifica e l evoluzione verso nuove tecnologie e/o servizi che potrebbero portare al Comune risparmi o maggior efficienza. L impresa dovrà supportare il Comune nella progettazione e nella realizzazione delle soluzioni che verranno individuate durante il periodo del contratto.

5 Cablaggi ed Interventi: L impresa dovrà intervenire anche su impianti non in manutenzione e per lavori di cablaggio su richiesta del Comune. Il costo della manodopera verrà contabilizzato a ore. Dovrà essere garantito un servizio di reperibilità H24 (24 ore al giorno per 365 giorni l anno) in caso di guasti bloccanti o di guasti che compromettano il regolare funzionamento del servizio. Dato atto, ai sensi dell art.1 c. 1 D.L. 95/22 come convertito in L. 135/22, e dell art. 1 c. 450 L. 296/2006, che non risultano cataloghi elettronici (Mepa) messi a disposizione da Consip o centrale di committenza o ex art. 328 DPR 207/20 per la categoria merceologica in oggetto; Dato atto che non sussistono convenzioni attive Consip di cui all art. 26, comma1, della legge n. 488/1999 e da centrali di committenza di cui all art. 1 c. 456 e 457 della legge n. 296/2006, aventi ad oggetto i beni/servizi da acquisire col presente provvedimento; Considerato che si tratta di acquisizione in economia di beni/servizi ai sensi dell art. 125 c.10 del D.lgs 12 aprile 2006 n. 163 di importo non superiore a rientrante negli acquisti previsti dal regolamento per le spese in economia approvato con deliberazione del Commissario Straordinario (con i poteri spettanti al Consiglio Comunale) n. 9 del (art. 19 Limiti di importo e sistema di affidamento-congruità dei prezzi); Che sono state contattate all uopo ditte, che commercializzano in zona il servizio richiesto; Vista l offerta della ditta Infoporto La Spezia Srl della Spezia e valutata la convenienza;si affida alla stessa il servizio richiesto per un importo di 9.200,00 (novemiladuecento/00) annui I.V.A. esclusa; IL TUTTO PER UN TOTALE DI ,00 IVA INCLUSA PER 36 MESI; Dato atto che alla procedura in oggetto è stato attribuito il seguente CIG: Z490D4214A Visto l art. 3 della Legge 13 agosto 20, n. 136 e s.m.i. in ordine agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. Richiamato l art. 107 del D.Lgs 18 agosto 2000 n. 267 Per le motivazioni espresse in premessa: D E T E R M I N A Di affidare per il periodo dal --24 al alla ditta Infoporto La Spezia Srl con sede in Via del Molo, La Spezia, la manutenzione ed assistenza centrali telefoniche dell Ente; Di prendere atto che il presente atto comporta una spesa complessiva pari ad ,00 IVA inclusa; Di dare atto che la spesa per il corrente anno ammonta a ,00 Iva inclusa e trova capienza al capitolo Spese telefoniche Servizi Generali del bilancio 24 in corso di formazione;

6 Di tener conto della presente spesa nella redazione dei bilanci 25 e 26 imputandone la spesa al seguente capitolo: capitolo Spese telefoniche Servizi Generali ; Di dare atto che il corrispettivo spettante alla ditta Infoporto La Spezia Srl sarà liquidato dietro presentazione di fattura e a seguito di tutti gli adempimenti di legge; Di approvare, come allegati A e B, la bozza contrattuale e il capitolato di servizio che, costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto; Di inviare copia della presente determinazione al Servizio Contratti per gli adempimenti attinenti la stipula del contratto; Di dare atto che la presente determinazione diventerà esecutiva con l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la relativa copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151 co.4 del D.Lgs n. 267 del ; Di richiedere la pubblicazione del presente provvedimento ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. n. 267 del 18 Agosto 2000, Di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa, ai sensi dell art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. e con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole. IL DIRIGENTE Zanella dott.ssa Franca

7 Art. 147 bis, comma1, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Sulla presente determinazione SI APPONE ai sensi dell art. 151, commi 4 e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., il visto di regolarità contabile con attestazione della copertura finanziaria: si attesta l avvenuta registrazione del seguente impegno di spesa: Descrizione Importo Capitolo Azione Pre-Imp. Imp. Affidamento diretto alla ditta Infoporto La Spezia s.r.-l. per manutenzione ed assistenza centrali telefoniche per 36 mesi , di tener conto della presente spesa nella redazione dei bilanci 25 e 26 imputandola al capitolo Spese telefoniche Servizi Generali ; si verifica altresì, ai sensi dell art. 9 del DL 78/2009, convertito con L. 102/2009, il preventivo accertamento della contabilità del programma dei pagamenti conseguente al presente atto con le regole della finanza pubblica e la programmazione dei flussi di cassa. Sarzana, lì IL DIRIGENTE AREA 1 Dott.ssa Franca Zanella

8 CITTÀ DI SARZANA Provincia della Spezia AREA 1 SERVIZI INTERNI SETTORE ECONOMATO E GARE Servizio Economato Provveditorato Patrimonio e Gare CAPITOLATO PER LA FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA CENTRALI TELEFONICHE Art. 1 OGGETTO DEL CAPITOLATO Il Comune di Sarzana (di seguito definito Ente) intende provvedere all affidamento di quanto segue: - Manutenzione centrali telefoniche - Interventi su rete e cablaggio Il tutto tendendo conto della situazione attuale meglio descritta nel successivo art. 2. Art. 2 Manutenzione Centrali Telefoniche: La manutenzione deve comprendere gli interventi tecnici su tutte le apparecchiature dell impianto telefonico interno BP250/50 Ericsson, della centrale ALCATEL OmniPCX del Tribunale e della centrala Panasonic della direzione didattica di via XXI Luglio (escluso modifiche ed ampliamenti), compreso tutti i pezzi di ricambio di minuteria necessari al ripristino del guasto, escluso eventuali telefoni, cordless, batterie, danni causati da scariche atmosferiche, picchi di tensione, usura e/o dolo. La manutenzione deve comprendere anche gli interventi sull apparato Alcatel 4200 installato presso il tribunale escluso le parti di ricambio che saranno, in caso di necessità, valutate sul momento.

9 L intervento per la riparazione dei guasti segnalati dovrà avvenire entro le 4 (quattro) ore in caso di fermo impianto e di 24 ore in tutti gli altri casi dal lunedì al venerdì in orario lavorativo. Di seguito L elenco degli appartai oggetto della manutenzione: Sede Master Sistema Bp250 (P.zza Matteotti, 1) quantità Descrizione Sistema Bp250 Std. Release R.12 Chiave di abilitazione NET/VPN/32 Armadio di espansione Flusso Primario 30B+D ISDN T2 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche Attacchi d utente digitali Attacchi d utente analogici Scheda VMU-HD (Servizio cortesia) SW Wintax (300 a.u.) Stazione di energia Sede Slave1 Sistema Bp250 (P.zza V.Veneto, 4) quantità 08 Descrizione Sistema Bp250 Std. Release R.12 Chiave di abilitazione NET/VPN/32 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche

10 08 44 Attacchi d utente digitali Attacchi d utente analogici Compact Flash Card 2H (Serv. cortesia) SW Wintax (64 a.u.) Stazione di energia Sede Slave2 Sistema Bp50 (Via Circonvallazione, 1) quantità 16 Descrizione Sistema Bp50 Release R.12 Accessi base 2B+D ISDN T0/S0 Linee urbane analogiche Attacchi d utente digitali Attacchi d utente analogici Set di batterie (12V) Sede direzione didattica Poggi Carducci Sistema TDA 100 quantità Descrizione 03 Panasonic TDA 100 equipaggiata 0/0 con montaggio a rack Scheda espansione per n 16 attacchi di utente interno analogico scheda per n 16 interni digitali Ups per centralino e apparati di operatori 1000W

11 Sede Tribunale Sarzana Sistema OmniPCX quantità Descrizione Alcatel OmniPCX Premium Unit3 installabile a rack equipaggiato per: 4 accessi base isdn 12 interni digitali 46 interni analogici OPA a 6 canali contemporanei, fino a 40 sottomenù 128 caselle vocali Posto opertore 1416 con software non vedenti 7 terminali digitali 1408 con vivavoce 20 canali VoIP Assistenza alla Telefonia: Il servizio deve prevedere un supporto telefonico e on-site per la risoluzione di tutti i problemi inerenti i sistemi di comunicazione del Comune quali rete fissa, rete mobile, centrali telefoniche. Per qualsiasi problema il Comune aprirà una segnalazione all impresa che provvederà a fare una prima diagnosi e se necessario farà intervenire il fornitore del Comune interessato quali ad esempio Telecom Italia, Cloud Italia o altro. L intervento per la riparazione dei guasti segnalati dovrà evvenire entro le 4 (quattro) ore in caso di fermo impianto e di 24 ore in tutti gli altri casi dal lunedì al venerdì in orario lavorativo. Affiancamento Tecnologico: Il servizio dovrà prevedere un costante affiancamento nella gestione di tutte le problematiche di natura tecnologica, informatica e di telecomunicazioni del Comune.

12 Sarà cura dell impresa la costante verifica e l evoluzione verso nuove tecnologie e/o servizi che potrebbero portare al Comune risparmi o maggior efficienza. L impresa dovrà supportare il Comune nella progettazione e nella realizzazione delle soluzioni che verranno individuate durante il periodo del contratto. Cablaggi ed Interventi: L impresa dovrà intervenire anche su impianti non in manutenzione e per lavori di cablaggio su richiesta del Comune. Il costo della manodopera verrà contabilizzato a ore. Dovrà essere garantito un servizio di reperibilità H24 (24 ore al giorno per 365 giorni l anno) in caso di guasti bloccanti o di guasti che compromettano il regolare funzionamento del servizio. Art. 3 I servizi che dovranno essere erogati sono: ASSISTENZA: Il servizio deve prevedere un supporto telefonico e on-site per la risoluzione di tutti i problemi inerenti i sistemi di comunicazione del Comune quali rete fissa, rete mobile, centrali telefoniche. Per qualsiasi problema il Comune aprirà una segnalazione all impresa che provvederà a fare una prima diagnosi e se necessario fa intervenire il fornitore del Comune interessato quali ad esempio Telecom Italia. CONSULENZA: Il servizio deve prevedere un supporto per l ottimizzazione e la gestione di tutti i servizi di telecomunicazioni del Comune. Sarà cura dell impresa la costante verifica e l evoluzione verso nuove tecnologie e/o servizi che potrebbero portare al Comune risparmi o maggior efficienza. MANUTENZIONE: La manutenzione deve comprendere gli interventi tecnici su tutte le apparecchiature dell impianto telefonico interno BP250/50 Ericsson e della centrala Panasonic della direzione didattica Poggi Carducci (escluso modifiche ed ampliamenti), compreso tutti i pezzi di ricambio di minuteria necessari al ripristino del guasto, escluso eventuali telefoni, cordless, batterie, danni causati da scariche atmosferiche, picchi di tensione, usura e/o dolo. La manutenzione deve comprendere anche gli interventi sull apparato Alcatel 4200 installato presso il tribunale escluso le parti di ricambio che saranno, in caso di necessità, valutate sul momento. L intervento per la riparazione dei guasti segnalati dovrà avvenire entro le 4 (quattro) ore in caso di fermo impianto e di 24 ore in tutti gli altri casi dal lunedì al venerdì in orario lavorativo.

13 CABLAGGI ED INTERVENTI L impresa dovrà intervenire anche su impianti non in manutenzione e per lavori di cablaggio su richiesta del Comune. Il costo della manodopera verrà contabilizzato a ore. Dovrà essere garantito un servizio di reperibilità H24 (24 ore al giorno per 365 giorni l anno) in caso di guasti bloccanti o di guasti che compromettano il regolare funzionamento del servizio. Art. 4 - DURATA DEL SERVIZIO I servizi oggetto del presente capitolato avranno la durata di 36 (trentasei) mesi dalla data di inizio dell attività. Il compenso annuale per il servizio, a partire dal 13.mo mese, potrà essere variato sulla base dell indice ISTAT... (FOI) pubblicato sulla GURI del mese precedente. L Ente si riserva di recedere, in qualsiasi momento ed a suo insindacabile giudizio, dal servizio senza ulteriori oneri oltre il canone dovuto per l annualità in corso con preavviso da comunicare con raccomandata A/R 30 (trenta) giorni prima. ART. 5 FINANZIAMENTO DELLA FORNITURA Il finanziamento della fornitura e dei servizi di cui al presente Capitolato, è assicurato da fondi ordinari di bilancio. ART. 6 - PENALITA PER RITARDATO INTERVENTO La penalità per ritardi nell inizio dell attività rispetto a quanto indicato all art. 4 e per ogni giorno di interruzione del servizio non dipendenti da terzi è fissata in 50,00 (cinquanta) per ogni giorno. ART. 7 - PREZZI E PAGAMENTO I prezzi proposti devono essere chiavi in mano e formulati come segue: a) canone annuale del servizio b) interventi su richiesta fuori manutenzione I canoni del servizio dovranno essere fatturati annualmente La fatturazione di quanto indicato al punto b) dovrà pervenire a fornitura avvenuta. Il pagamento avverrà a 60 giorni dalla presentazione della fattura. Il Dirigente

14 COMUNE DI SARZANA (Prov. della Spezia) Affidamento diretto, del servizio di manutenzione ed assistenza centrali telefoniche per per mesi trentasei (durata dal gennaio 24 al 31 dicembre 26) N. L anno duemilatredici, il giorno del mese di in Sarzana nella casa comunale. TRA 1) La dott.ssa Zanella Franca, nata a La Spezia , Dirigente dell Area 1 Servizi Interni, la quale dichiara di intervenire, in nome, per conto e nell esclusivo interesse del Comune di Sarzana - P. I che rappresenta, ai sensi dell art. 107, comma 3, lett. c del D.Lgs. n.267 del , giusto decreto sindacale n. 8 del ; 2) L ing. Terenziani Massimo, nato a Reggio Emilia il in qualità di legale rappresentante della INFOPORTO LA SPEZIA srl, con sede legale in la Spezia via del Molo, 1 giusto certificato camerale n. del, conservato agli atti del presente contratto. PREMESSO a) con determinazione n. 0 del il Dirigente ha approvato l affidamento diretto, (a seguito di indagine di mercato), alla società INFOPORTO LA SPEZIA srl, corrente in La Spezia, del Servizio di manutenzione ed assistenza centrali telefoniche per un periodo di mesi trentasei; b) che è stato acquisito il DURC (Documento unico di regolarità contributiva). Tutto ciò premesso, approvato e ritenuto quale parte integrante del presente atto, in esecuzione della predetta determinazione, i detti comparenti stipulano e convengono quanto appresso: ART. 1 OGGETTO DEL CONTRATTO Il Comune di Sarzana, di seguito indicato con la parola Comune, come sopra rappresentato affida alla Società INFOPORTO s.r.l. con sede in La Spezia, di seguito indicata con la parola Società, il servizio ai sensi dell art. 1 del Capitolato, come di seguito: - manutenzione centrali telefoniche ; - interventi su rete e cablaggio

15 Il tutto tenendo conto della situazione attuale meglio descritta nell articolo 2 del capitolato. Al capitolato, conservato agli atti del presente contratto quale parte integrante e sostanziale, si uniforma il contenuto di tutti i successivi articoli della presente scrittura privata. ART. 2 CARATTERISTICHE DEI SERVIZI DA FORNIRE I requisiti minimi dei servizi richiesti sono quelli di cui all art. 2 del richiamato Capitolato. ART. 3 INIZIO DELL ATTIVITA - DURATA DEL CONTRATTO PENALITA PER RITARDATA CONSEGNA Il contratto avrà la durata di mesi trentasei dalla data di inizio dell attività, --24 sino al La penalità per ritardi nell inizio dell attività rispetto a quanto indicato all art. 4 e per ogni giorno di interruzione del servizio non dipendenti da terzi è fissata in 50,00 (cinquanta/00). Alla scadenza del contratto di fornitura del servizio., o in qualsiasi altro momento.a richiesta del Comune, la Società si impegna a fornire una copia (su idoneo supporto magnetico) dei dati e delle impostazioni dei servizi presenti nello spazio concesso. ART. 4 PREZZI E PAGAMENTI I prezzi proposti devono essere chiavi in mano e formulati come segue: a) canone annuale del servizio ,00(undicimiladuecentoventiquattro/00) IVA compresa; b) interventi su richiesta fuori manutenzione 30,00 (trenta/00) all ora IVA compresa; la fatturazione di cui al punto sopra dovrà avvenire a fornitura avvenuta; i canoni del servizio dovranno essere fatturati annualmente. Il pagamento avverrà a 60 gg. dalla presentazione della fattura. Il compenso annuale per il Servizio, a partire dal 13.mo mese, potrà essere variato sulla base dell indice ISTAT (FOI) pubblicato sulla GURI del mese precedente: ART. 5 TRACCIABILITA La Cooperativa assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della

16 legge 13 agosto 20, n. 136 e successive modifiche. ART. 6 SPESE CONTRATTUALI E DI REGISTRAZIONE Le spese di stipula del presente contratto sono a carico della Società. Agli effetti fiscali si dichiara che le prestazioni sopra elencate sono soggette ad I.V.A. Il presente contratto ha la forma di scrittura privata non autenticata ed è soggetto a registrazione in caso d uso ai sensi dell art. 5 comma 2 del D.P.R. n. 131 del Letto approvato e sottoscritto. p. IL COMUNE Il Dirigente p. LA SOCIETA Il rappresentante legale