IL COMMISSARIO STRAORDINARIO SEDUTA DEL VERBALE N. 9

Transcript

1 (Ferentino Trivigliano Fumone Fiuggi -Torre Cajetani) sede legale c/o Provincia di Frosinone P.zza Gramsci, n. 13 sede Amministrativa località Porciano-Ferentino FROSINONE IL COMMISSARIO STRAORDINARIO SEDUTA DEL VERBALE N. 9 L anno duemiladiciotto (2018), il giorno 22 del mese di Febbraio (02), alle ore 15,00 presso la Sede Amministrativa di questo Ente in località Porciano-Ferentino è presente il Commissario Straordinario Sig. Nando Sorteni assistito dalla dipendente Dott.ssa Emanuela De Angelis che svolge le funzioni di segretario verbalizzante. VISTA la disposizione del Presidente della Provincia di Frosinone prot. n del con la quale viene nominato un Commissario Straordinario per la gestione temporanea dell Azienda Speciale Provinciale; VISTA la disposizione del Presidente della Provincia prot. n del , con la quale si proroga la nomina del Commissario Straordinario per la gestione temporanea dell Azienda Speciale Provinciale fino al giorno ; VISTO lo Statuto dell Azienda Speciale Provinciale Riserva Naturale del Lago di Canterno ; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i. VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. PREMESSO che a partire dall'11 ottobre 2015 le Pubbliche Amministrazioni sono tenute, in base all'articolo 7, comma 5 delle Regole tecniche per il Protocollo informatico, ad inviare in conservazione il registro giornaliero di protocollo entro la giornata lavorativa successiva. CONSIDERATO che l Azienda Speciale Provinciale Riserva naturale del lago di Canterno dispone di due sole unità lavorative con un contratto part time e potrebbe essere quindi impossibilitata a causa dell assenza di una delle due unità all invio giornaliero del registro di protocollo informatico in conservazione sostitutiva ; CONSIDERATA la proposta di 300,00 + IVA, inviataci dalla società we-com, prot. n. 32 del , per l acquisto sulla piattaforma mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) di una firma digitale automatica, che consentirebbe l invio dei documenti automaticamente ogni giorno, con codice d acquisto FIRMAAUTOPAD DATO ATTO che in conformità alla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari verrà creato un GIC; RITENUTO di procedere ad approvare l'acquisto di cui sopra e, per l'effetto di impegnare la spesa di importo pari ad euro 300,00 + IVA a favore di PA DIGITALE SPA fornitore della firma digitale sopra citata; P.le 1 della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it

2 DATO ATTO che ai sensi dell art. 49 del D.L.vo n. 267/2000, in merito alla proposta della presente deliberazione: - la dott.ssa Emanuela De Angelis ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica; - la dott.ssa Emilia Buraglia ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità contabile ed alla attestazione sulla copertura finanziaria della spesa; RITENUTO di dover provvedere in merito; ai sensi dell art. 184 TUEL: D E L I B E R A 1. di impegnare la spesa di 300,00+IVA per l acquisto della firma digitale automatica; 2. di procedere alla liquidazione e pagamento non appena il citato importo sia disponibile; 3. l acquisto avverrà sulla piattaforma mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) ; 4. la spesa troverà copertura nel capitolo 108 di competenza dell'esercizio finanziario del corrente anno 2018, ed i pagamenti verranno effettuati nel rispetto dei dodicesimi; 5. di incaricare la Responsabile Finanziaria di questo Ente di predisporre i conseguenti adempimenti di contabilizzazione e pagamento delle spese sopra indicate, da effettuarsi mediante bonifico bancario; 6. copia della presente deliberazione commissariale è trasmessa alla Provincia di Frosinone, in attuazione della disposizione Presidenziale Provincia di Frosinone prot del ; 7. La presente deliberazione assolverà agli obblighi di pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, attraverso l albo pretorio informatico dell Azienda ai sensi dell art. 32 comma 5 della Legge 18/06/2009 n. 69, come modificato dall art. 2 D.L. 30/12/2009 n. 194, convertito con modificazione dalla Legge 26/02/2010, n. 25. P.le 2 della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it

3 Letto, approvato e sottoscritto IL COMMISSARIO f.to Nando Sorteni COPIA CONFORME ALL ORIGINALE F.TO IL SEGRETARIO Dott.ssa Emanuela De Angelis Ferentino, lì P.le 3 della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it

4 (Ferentino Trivigliano Fumone Fiuggi -Torre Cajetani) sede legale c/o Provincia di Frosinone P.zza Gramsci, n. 13 sede Amministrativa località Porciano-Ferentino FROSINONE IL COMMISSARIO STRAORDINARIO SEDUTA DEL VERBALE N. 10 L anno duemiladiciotto (2018), il giorno 22 del mese di Febbraio (02), alle ore 15,00 presso la Sede Amministrativa di questo Ente in località Porciano-Ferentino è presente il Commissario Straordinario Sig. Nando Sorteni assistito dalla dipendente Dott.ssa Emanuela De Angelis che svolge le funzioni di segretario verbalizzante. VISTA la disposizione del Presidente della Provincia di Frosinone prot. n del con la quale viene nominato un Commissario Straordinario per la gestione temporanea dell Azienda Speciale Provinciale; VISTA la disposizione del Presidente della Provincia prot. n del , con la quale si proroga la nomina del Commissario Straordinario per la gestione temporanea dell Azienda Speciale Provinciale fino al giorno ; VISTO lo Statuto dell Azienda Speciale Provinciale Riserva Naturale del Lago di Canterno ; VISTO il D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i. VISTO il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. PREMESSO che con delibera commissariale n. 37 del si era approvato il contratto di manutenzione e di assistenza del sistema informatico del protocollo informatico, gestione documentale, finanziaria, conservazione digitale a norma e conseguentemente per le operazioni relative alla fatturazione elettronica di cui all art. 21 comma 1 del DPR n. 633/72 con la ditta WE- COM; CONSIDERATO che con nota pec del assunta al prot. n. 25 del l Enerj srl, che si occupava precedentemente alla stipula del contratto con we-com, della conservazione sostitutiva dell Azienda Speciale Provinciale Riserva Naturale del lago di Canterno, comunica che avverrà la disattivazione del servizio di conservazione digitale; VISTE le offerte di Enerj srl : 1. Restituzione dei documenti conservati nei pacchetti di archiviazione che si trovano attualmente presso i nostri archivi: questa opzione ha un costo una tantum di 600,00 e può essere ordinata direttamente sul catalogo MEPA Consip disponibile on line al codice EJSC Tenuta dei pacchetti di conservazione presso i ns Data Center accreditati: in questo caso provvederemo a custodire i vs dati per una durata variabile in base all opzione scelta: a. Per un anno al costo una tantum di 240,00 (cod. MEPA EJSC091); b. Per dieci anni al costo una tantum di 1.800,00 (cod. MEPA EJSC092); c. Per cinquanta anni al costo una tantum di 3.600,00 (cod. MEPA EJSC093). 4 P.le della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it

5 CONSIDERATO che delle offerte su citate la più conveniente per l Azienda risulta essere quella relativa al punto 1. che prevede la restituzione dei documenti conservati nei pacchetti di archiviazione che si trovano attualmente presso gli archivi di Enerj, ad un costo una tantum di 600,00, anche al fine di passare i suddetti documenti alla nuova società WE-COM; CONSIDERATO che con nota prot. n. 29 del , questa Azienda ha comunicato alla società Enerj srl che era intenzionata all acquisizione dei documenti così come previsto dal punto 1. dell offerta da loro inviata solo nel caso in cui i dati da restituire fossero in formato ministeriale o comunque in un formato da poter essere utilizzato dalla nuova società WE-COM; VISTA la risposta assunta al prot. n. 31 del , con la quale si specificava che i documenti verranno inviati in formato idoneo; DATO ATTO che ai sensi dell art. 49 del D.L.vo n. 267/2000, in merito alla proposta della presente deliberazione: - la dott.ssa Emanuela De Angelis ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica; - la dott.ssa Emilia Buraglia ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità contabile ed alla attestazione sulla copertura finanziaria della spesa; RITENUTO di dover provvedere in merito; ai sensi dell art. 184 TUEL: D E L I B E R A 8. di impegnare la spesa di 600,00 per la restituzione dei documenti conservati nei pacchetti di archiviazione che si trovano presso gli archivi dell Enerj srl. 9. di procedere alla liquidazione e pagamento del citato importo; 10. la spesa trova copertura nel capitolo 108 di competenza dell'esercizio finanziario del corrente anno 2018, ed i pagamenti verranno effettuati nel rispetto dei dodicesimi; 11. di incaricare la Responsabile Finanziaria di questo Ente di predisporre i conseguenti adempimenti di contabilizzazione e pagamento delle spese sopra indicate, da effettuarsi mediante bonifico bancario; 12. copia della presente deliberazione commissariale è trasmessa alla Provincia di Frosinone, in attuazione della disposizione Presidenziale Provincia di Frosinone prot del ; 13. La presente deliberazione assolverà agli obblighi di pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, attraverso l albo pretorio informatico dell Azienda ai sensi dell art. 32 comma 5 della Legge 18/06/2009 n. 69, come modificato dall art. 2 D.L. 30/12/2009 n. 194, convertito con modificazione dalla Legge 26/02/2010, n. 25. P.le 5 della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it

6 Letto, approvato e sottoscritto IL COMMISSARIO f.to Nando Sorteni COPIA CONFORME ALL ORIGINALE F.TO IL SEGRETARIO Dott.ssa Emanuela De Angelis Ferentino, lì P.le 6 della Chiesa C.da Porciano Ferentino - Tel./Fax 0775/ riservacanterno@yahoo.it