MANUALE. Autorizzazione congedo di formazione. gennaio 2016

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1 Repubblica e Cantone Ticino Dipartimento delle finanze e dell economia Sezione delle risorse umane MANUALE Autorizzazione congedo di formazione gennaio 2016 Residenza governativa 6500 Bellinzona telefono dfe-usm@ti.ch

2 Indice 1. Autorizzazione al congedo di formazione Dati personali Personale con allocazione organizzativa doppia Richiesta d autorizzazione Flusso informativo 7 2. Approvazione richiesta di congedo per formazione Flusso: richiesta e approvazione Flusso: termine della formazione 10

3 Indice 1. Autorizzazione al congedo di formazione 1.1. Dati personali Il richiedente cliccando sul link [B1]. B1 viene inoltrato sulla seguente pagina:

4 1. Autorizzazione al congedo di formazione pag. 4 di 10 Inserite il vostro CID. B2 Se non lo conoscete a memoria lo potete trovare cliccando sul pulsante [B2]. Si apre la finestra che vedete sotto. Inserite il vostro Cognome e cliccate su Avviare la ricerca [B3]. B3 Se vi sono più persone che hanno il vostro stesso cognome apparirà una videata come quella riportata qui sotto: B4 Individuate il vostro nominativo e clicca telo [B4].

5 1. Autorizzazione al congedo di formazione pag. 5 di 10 La nuova videata si presenta come segue, con inserito il vostro CID nel campo. B5 Cliccate ora sul tasto ENTER della tastiera e tutti i campi seguenti verranno completati in automatico: Nome. Cognome. Unità organizzativa. Funzionario dirigente. Capo divisione. Indirizzo. Lista degli E mail. Verificate che i dati siano corretti / i vostri. Cliccate sul tasto X Richiesta [B5] Personale con allocazione organizzativa doppia B6 I collaboratori che lavorano in due uffici differenti hanno la possibilità di scegliere quello che fa loro al caso. Questo è possibile cliccando sul campo Unità organizzativa [B6] e scegliere l ufficio desiderato.

6 1. Autorizzazione al congedo di formazione pag. 6 di Richiesta d autorizzazione La prossima finestra di dialogo si presenta come segue e andrà completata in TUTTE le sue parti: B20 B10 B8 B9 B11 B12 B13 B14 B17 B18 B19 B15 B16 Nel campo [B8] Titolo del corso [B9] Luogo di svolgimento [B10] Nazione [B11] Scopo [B12] Ente organizzatore [B13] Durata del corso [B14] Congedo pagato per numero di giorni [B15] Spese per [B16] Spese di trasferta [B17] Congedo NON pagato [B18] Partecipazione dell impiegato alle spese di formazione [B19] Costi sono a carico del CdC inserire: inserire il titolo del corso / evento formativo. la città dove si svolge il corso/evento formativo. tramite i codici proposti scegliere la nazione dove si svolge il corso / evento formativo. inserire lo scopo per il quale si partecipa al corso / evento formativo. inserire la società, ente, associazione che organizza il corso / evento formativo. inserire la data di inizio, di fine e il numero di giorni del corso / evento formativo E FLEGGARE IL CAMPO. Inserire il numero di giorni di congedo accordati con il funzionario dirigente. [B20] A questo punto cliccate sul tasto Invia richiesta. Inserire l ammontare in CHF della tassa / costo del corso / evento formativo E FLEGGARE IL CAMPO. Se riconosciute inserite l ammontare sulla base del regolamento concernente le indennità ai dipendenti dello Stato. Inserire il numero di giorni di assenza non pagata concordato con il funzionario dirigente. Inserire l importo concordato con il funzionario dirigente a carico dell impiegato richiedente. Inserire il CdC dal quale si finanzia il corso / evento formativo

7 1. Autorizzazione al congedo di formazione pag. 7 di 10 Ricevete una conferma di inoltro della vostra richiesta, vedi esempio. Nel caso NON dovreste avere completato TUTTI i campi vi verrà mostrata questa finestra informativa: Quindi completate i campi necessari e cliccate di nuovo sul tasto invia richiesta 1.4. Flusso informativo Una contenente un documento in formato pdf viene generata in automatico ed inviata a per richieste di di congedo di formazione inferiori o uguali a 5 giorni al vostro Funzionario dirigente diretto per approvazione per richieste di congedo di formazione superiori ai 5 giorni al vostro Capo Divisione per approvazione una copia al richiedente

8 Indice 2. Approvazione richiesta di congedo per formazione 2.1. Flusso: richiesta e approvazione Richiesta di congedo di formazione SÌ Inferiore o uguale a 5 giorni NO Funzionario Dirigente diretto Capo divisione OK Cliccare sul corrispettivo link del mail NO SÌ Cliccare sul corrispettivo link del mail OK SRU NO SÌ Autorizzazione a partecipare al corso di formazione

9 2. Approvazione di una richiesta di congedo di formazione pag. 9 di 10 Il funzionario dirigente riceve nella sua Posta in arrivo un mail contenete un documento in pdf, vedi esempio: Aprire il mail, e trovate il seguente messaggio: Le azioni che il Funzionario Dirigente può intraprendere sono descritte direttamente nella mail.

10 2. Approvazione di una richiesta di congedo di formazione pag. 10 di Flusso: termine della formazione Ogni 3 mesi la Sezione risorse umane invia una mail ai partecipanti che hanno frequentato un corso nel periodo chiedendo di indicare la loro partecipazione. Qualora non avessero partecipato, sarà chiesta la motivazione.