Pratica: LPA 5 /2019. Oggetto: Centro sportivo: concessione servizio pubblico di. Verbale di apertura della documentazione tecnica

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1 CENTRALE APPALTI COMUNI DI PERGINE VALSUGANA, FIEROZZO, FRASSILONGO, LEVICO TERME, NOVALEDO, PALU DEL FERSINA, SANT ORSOLA TERME, VIGNOLA FALESINA, E AZIENDA SPECIALE SERVIZI INFANZIA E FAMIGLIA GB. CHIMELLI Pratica: LPA 5 /2019 Oggetto: Centro sportivo: concessione servizio pubblico di gestione e conduzione Verbale di apertura della documentazione tecnica 2 seduta (RISERVATA) Affidamento in concessione mediante procedura aperta ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50, con il criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 16, lett. c), 17 e 73, comma 6 della L.P n. 2. Rif. Procedura numero:

2 L anno duemiladiciannove il giorno sette del mese di maggio ( ) alle ore 08.30, in Comune di Pergine Valsugana presso l ufficio del Dirigente LLPP al secondo piano degli uffici comunali di Piazza Garibaldi n. 5/h a Pergine si sono riuniti -in seduta riservata- i sotto indicati signori componenti della Commissione tecnica, nominati con determinazione del Dirigente della Direzione Lavori Pubblici del Comune di Pergine Valsugana n. 114 di data ,: Ing. Luca Paoli, nato a Trento il Dirigente della Direzione Lavori Pubblici e Patrimonio del Comune di Pergine Valsugana; Dott.ssa Francesca Parolari, nata a Rovereto il Direttrice dell Azienda Speciale Asif Chimelli di Pergine Valsugana; Dott. Loris Montagna, nato a Bolzano il 29/04/1972 Responsabile del Servizio Amministrativo e Attività sociali e Vicesegretario del Comune di Levico Terme; I suddetti componenti dichiarano, ai sensi dell art. 47 del D.P.R n. 445, che non sussistono nei loro confronti impedimenti all assunzione del loro incarico di Commissari di gara ed in particolare: di non aver svolto né di svolgere in futuro alcun altra funzione o incarico tecnico o amministrativo relativamente al contratto del cui affidamento si tratta; di non rivestire e non aver rivestito carica di Amministratore presso il Comune di Pergine Valsugana; 2

3 di non aver concorso in qualità di membri di Commissioni giudicatrici - con dolo o colpa grave - all approvazione di atti dichiarati illegittimi accertati in sede giurisdizionale con sentenza non sospesa; che non ricorrono le cause di esclusione previste dall art. 35- bis del D.Lgs n. 165, dall art. 51 del Codice di Procedura Civile, nonché dall art. 42 del D.Lgs. 50/2016. Premesso che: non sussistono altresì le clausole di esclusione di cui al paragrafo 3 della linea guida ANAC n. 5, approvata con delibera n dd e pubblicata in Gazzetta Ufficiale n. 283 dd ; In data veniva sottoscritta in forza all art. 36 ter della L.P n. 23, una convenzione fra i Comuni di Pergine Valsugana, Fierozzo, Frassilongo, Palù del Fersina, Sant Orsola Terme, Vignola Falesina, Levico Terme, Novaledo, e l Azienda Speciale Infanzia e Famiglia G.B. Chimelli di Pergine Valsugana; con verbale n. 1 dd seduta pubblica la Commissione ha ammesso al proseguo della gara le imprese GSD Valsugana Trentino e Polisportiva Oltrefersina entrambe con sede a Pergine Valsugana, avendone riscontrato la documentazione amministrativa completa e regolare; con determinazione del Dirigente della Direzione Lavori Pubblici del Comune di Pergine Valsugana n. 114 di data , è stata nominata la Commissione per la valutazione delle offerte; 3

4 Tutto ciò premesso, l ing. Luca Paoli, come sopra generalizzato assume la presidenza della Commissione giudicatrice e s incarica della verbalizzazione. Dichiara aperta la seduta, precisando che la gara d appalto viene effettuata sotto l osservanza piena ed assoluta delle condizioni contenute nella Richiesta di offerta, nel disciplinare di valutazione delle offerte, nel Capitolato Speciale d appalto, nonché di tutti gli atti tecnici ed amministrativi ivi richiamati. evidenzia che: i criteri di valutazione delle offerte sono dettagliati nel disciplinare di valutazione delle offerte e si procede alla loro lettura; Si procede con la distribuzione ai Commissari di copia della offerta tecnica presentata dalle imprese GSD Valsugana Trentino e Polisportiva Oltrefersina. rileva che l offerta tecnica di GSD Valsugana Trentino si compone di: una relazione di n. 15 facciate (suddivisa in n. 6 paragrafi corrispondenti a una premessa e agli elementi di valutazione 1, 2, 3, 4 e 5), n. 15 lettere di collaborazione e n. 1 planimetria. L offerta tecnica di Polisportiva Oltrefersina si compone di: una relazione di n. 15 facciate (suddivisa in n. 6 paragrafi corrispondenti a una premessa e agli elementi di valutazione 1, 2, 3, 4 e 5), e i seguenti allegati: 1a)Partnership strategiche, 1b)curriculum del personale, 1c) Partnership sportive, 1d) manutenzioni, 1e) Investimenti. 4

5 La Commissione, dopo aver letto attentamente quanto riportato nelle relazioni tecniche, procede alla valutazione dei singoli elementi, assegnando i relativi punteggi. Si riporta quanto richiesto nel documento Parametri e criteri di valutazione dell offerta per l elemento 1: Elemento 1: Progetto di gestione del Centro sportivo in termini di organizzazione della struttura, delle attività ed delle risorse umane sulla base dei seguenti subelementi: a) organizzazione degli spazi e dei servizi: fino a punti 4; b) modalità di organizzazione e gestione delle attività: fino a punti 19; Si richiede una descrizione delle attività che si intendono svolgere (vari tipi di corsi, colonie estive, attività varie), del tipo di organizzazione che si intende porre in atto con riferimento anche alle qualifiche dei collaboratori e/o dipendenti che si intendono impiegare, delle modalità di accesso a queste attività da parte dell utenza (orari, modalità di iscrizione, ecc.). Si valutano: - il programma delle attività sportive, iniziative di incentivazione e promozione delle attività sportive, che si intendono svolgere differenziate in agonistiche, promozionali e scolastiche: fino a punti 6; - il programma di attività ricreative, educative, di aggregazione sociale e di pubblica utilità (iniziative/servizi particolari per diversamente abili): fino a punti 2; - attività, iniziative di promozione e marketing per incrementare l'utilizzo delle strutture: fino a punti 4; - attività commerciali (compatibili con la struttura e gli utilizzi sportivi) che comportino utili di esercizio: fino a punti 4; - qualifiche ed esperienze dei collaboratori e dipendenti che si intendono impiegare in ruoli tecnici a amministrativi: fino a punti 3 c) forme di collaborazione con l associazionismo sportivo comunale. Le collaborazioni dovranno essere avallate da una lettera sottoscritta di partnership: fino a punti 5; d) servizio di segreteria per prenotazione palestre comunali e/o altri servizi: fino a punti 4; Si valutano: - orario settimanale di apertura al pubblico della segreteria per la prenotazione delle palestre scolastiche e/o altri servizi attivati Saranno assegnati 2 punti alla migliore offerta di monte ore annuale. Agli altri offerenti il punteggio sarà assegnato proporzionalmente: fino a punti 2; - attivazione di prenotazione on-line: fino a punti 2; e) orario settimanale di apertura al pubblico delle palestre presso il Centro sportivo. Saranno assegnati 8 punti al concessionario che offrirà il miglior monte ore annuale. Agli altri offerenti il punteggio sarà assegnato proporzionalmente: fino a punti 8; Dopo la lettura della relazione tecnica del concorrente Polisportiva Oltrefersina, si riportano le valutazioni della Commissione tecnica relativamente all elemento 1 punti a e b1: POLISPORTIVA OLTREFERSINA ELEMENTO 1 5

6 PUNTO a) Si ritiene la proposta particolarmente ricca ed articolata, con particolare riferimento a: spazi esterni - Nuova pratica di OCR training; - Volontà di rilanciare le zone attrezzate esterne con la collaborazione di altre associazioni; - Spostamento area lancio rendendo libero il campo di allenamento; - Realizzazione passerella per attraversamento pista di atletica; - Sistemazione e riorganizzazione spazi esterni, spazi a parcheggio e realizzazione nuova area gioco per bambini. Spazi interni Piano primo- Allestimento ed ampliamento zona bar anche verso l esterno; - Realizzazione cucina per pasti veloci; Piano terra - Automatizzazione accessi; - Riorganizzazione funzionale dell attuale alloggio custode; - Installazione segnaletica; - Realizzazione di un locale lavanderia; Piano interrato - Riorganizzazione spazi a piano interrato della palestra per incrementare le attività; La riorganizzazione proposta appare molto funzionale e favorisce un aumento degli spazi fruibili per palestra che si estende sull intero piano interrato e per la zona bar. In relazione a ciò la proposta relativa alla nuova destinazione dell alloggio del custode appare coerente, realizzabile e organica. Nel complesso la proposta viene valutata ottima. SI rileva la presenza delle convenzioni di collaborazioni in allegato che pur apprezzabili non sono oggetto di valutazione. Coefficiente attribuito all unanimità 0,9 ottimo. PUNTO b) b1) Propone sia attività agonistiche sia attività promozionali, coinvolgendo attivamente e costantemente le associazioni del territorio. Ricco il programma delle manifestazioni agonistiche che coinvolge numerose discipline. Altrettanto valido il programma delle attività promozionali e scolastiche con particolare riferimento al periodo estivo. Complessivamente la proposta è ottima. Coefficiente attribuito all unanimità 0,9 ottimo. Si procede poi con la valutazione dell elemento 1 (punti a e b1) per il concorrente GS Valsugana. GS VALSUGANA ELEMENTO 1 PUNTO a) 6

7 Si ritiene la proposta approfondita, in particolare si rileva: spazi esterni - Destinazione ad uso esclusivamente pedonale degli spazi esterni; - Rinnovo delle macchine per distribuzione di bevande e snack; Spazi interni Piano primo - Rinnovo dell attuale locale bar con stampe alle pareti e foto; - Adeguamento locali della sala direzione e realizzazione di una piccola sala per conferenze stampa e convegni; - Realizzazione di un locale lavanderia; Piano terra - Automatizzazione accessi; - Miglioramento del clima acustico; - Conversione dell attuale alloggio del custode in ostello; Piano interrato - Zone della palestra distinte per diverse tipologie di esercizi e contratto di manutenzione delle attrezzature e macchine presenti; - Miglioramento estetico dei locali anche attraverso la posa di teli a mascheramento delle condotte aria e tubazioni presenti a soffitto nei corridoi; - Allestimento di una zona relax e sala jolly; - Spogliatoi dotati di multi cassaforte a minibox di sicurezza; - La riorganizzazione è apprezzabile per il miglioramento della struttura relativamente al confort acustico ed estetico, anche se ricalca in gran parte l attuale organizzazione degli spazi. Si rileva che in questa sezione sono stati inseriti elementi relativi all attività. Nel complesso la proposta viene valutata molto buona. Coefficiente attribuito all unanimità 0,7 Molto buona. PUNTO b) b1) Ampia ed articolata la proposta agonistica, l esposizione appare dettagliata specie per quanto riguarda l attività relativa all atletica. Ricca la proposta del programma che comprende numerose attività destinata a tutte le fasce di età. Numerose le proposte di eventi e partecipazione alle manifestazioni comunali. Si apprezza anche il coinvolgimento delle scuole l accostamento di momenti di formazione ed informazione alle attività prettamente sportive. Complessivamente la proposta è ottima. Coefficiente attribuito all unanimità 0,9 Ottimo. Alle ore il Presidente dichiara chiusa la seduta e, in accordo con i Commissari, stabilisce di procedere con la valutazione, in seduta riservata, degli elementi n. 1 (dal punto b2 e successivi), 2, 3, 4 e 5 il giorno 09 maggio 2019 ad ore Di quanto sopra si è redatto il presente verbale scritto su n. 7 facciate che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come appresso. IL PRESIDENTE I COMMISSARI F.to Luca Paoli F.to Francesca Parolari F.to Loris Montagna 7