RELAZIONE SULLA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE E DELLA DIMOSTRAZIONE TECNICA

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1 GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO MANUTENZIONE FULL-SERVICE & ON- SITE CENTRALI TELEFONICHE E APPARECCHI TERMINALI DI COMUNICAZIONE IN STABILI DI PROPRIETA'/COMPETENZA COMUNALE. PERIODO RELAZIONE SULLA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE TECNICHE E DELLA DIMOSTRAZIONE TECNICA 1

2 SEDUTA DEL L'anno duemilasedici questo giorno ventidue del mese di febbraio alle ore 9,15 in Varese, in una sala del Palazzo Municipale, sono presenti: - Dott. Ing. Giuseppe Longhi Dirigente comunale presidente di gara - Ing. Francesco Bernasconi - funzionario comunale - commissario; - Dott.Ing. Marco Riganti -funzionario comunale - commissario. - Dott. Graziano Visconti - funzionario comunale - segretario di gara. Nominati con determinazione dirigenziale n. 64 del quali componenti, unitamente al Dirigente indicato ad al segretario di gara, della commissione incaricata dell esame delle offerte. Tutti i componenti della commissione sono presenti. Il presidente da lettura sommaria degli atti di gara. La commissione rileva un errore materiale di digitazione nel disciplinare di gara al paragrafo D/2 verifica e valutazione delle offerte al punto offerta economica si indica come punteggio massimo. fino a 45 punti mentre nel proseguo del paragrafo e più precisamente nella formula di attribuzione del punteggio si indica il punteggio massimo di 50. La commissione rileva: - che il bando di gara prevede esplicitamente: IV.2.1) Criteri di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa Criteri: 1) Offerta tecnica: max pp. 50 /100; 2) Offerta economica: max pp. 50/ che la somma dei punteggio attribuiti, nella tabella di valutazione, all offerta tecnica assomma a 50 punti; - che il capitolato speciale d appalto all art. 16 prevede per l offerta economica il punteggio massimo di 50. La commissione, quindi, in forza di quanto sopra prende atto dell errore di digitazione e conferma in 50 punti il punteggio massimo da attribuire all offerta tecnica come previsto sia dal bando di gara che dalla formula di attribuzione del punteggio riportata nel disciplinare di gara. **** Il presidente, poi, verificata l integrità del plico che contiene l offerta lo apre e inizia l esame dell offerta presentata da: COMUNICA TELECOMUNICAZIONI s.r.l. 2

3 Via Villoresi, TURBIGO (MI) Il presidente legge l offerta. Ultima la lettura degli elaborati di offerta ciascun commissario procede alla votazione utilizzando le apposite schede che si allegano alla presente relazione a formane parte sostanziale ed integrante anche a motivazione dei giudizi resi da ciascun commissario come previsto dai documenti di gara. Di seguito si riporta il riassunto dei giudizi espressi da ciascun commissario: LONGHI BERNASCONI RIGANTI Miglioria terminali dei telefonici Molto Molto BCA (o cordless) forniti. Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti. Soddisfacente Soddisfacente Soddisfacente Miglioria terminali dei telefonici IP forniti. Implementazioni delle configurazioni erogate a canone. Soddisfacente Soddisfacente Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore. Ampliamento della finestra temporale di erogazione del servizio. Versione Oro Riduzione dei tempi massimi di intervento. Versione oro **** 3

4 Il presidente, poi, verificata l integrità del plico che contiene l offerta lo apre e inizia l esame dell offerta presentata da: VERACOM s.r.l. Via Verona 1/A CERNUSCO SUL NABVIGLIO (MI) Il presidente verifica che l offerta tecnica non risulta sottoscritta. La commissione richiamate: a) le disposizione dei documenti di gara: Sono considerate nulle e, quindi, escluse dalla procedura senza possibilità di successiva regolarizzazione:.d) le offerte che non siano sottoscritte a norma di legge qualora non sia possibile ricondurle con sicurezza al concorrente, al contrario nel caso in cui sia comunque identificabile il concorrente la carenza di sottoscrizione potrà essere sanata ai sensi dell art. 38 comma 2 bis del D.Lgs n. 163.; b) la determinazione n.1 del dell A.N.A.C.: la sottoscrizione della domanda e dell offerta da parte del titolare o del legale rappresentante dell impresa o di altro soggetto munito di poteri di rappresentanza, prevista dagli artt. 73 e 74 del Codice costituisce un elemento essenziale di entrambe. In entrambe le ipotesi, la sottoscrizione costituisce, pertanto, un elemento essenziale; tuttavia, non impattando sul contenuto e sulla segretezza dell offerta, la sua eventuale carenza si ritiene sanabile. Infatti, ferma restando la riconducibilità dell offerta al concorrente (che escluda l incertezza assoluta sulla provenienza), dal combinato disposto dell art. 38, comma 2-bis e 46, comma 1-ter del Codice, risulta ora sanabile ogni ipotesi di mancanza, incompletezza o irregolarità (anche) degli elementi che devono essere prodotti dai concorrenti in base alla legge (al bando o al disciplinare di gara), ivi incluso l elemento della sottoscrizione. Considerato: a) che l offerta risulta redatta si carta intestata della Ditta Veracom s.r.l.; b) che la busta contenente l offerta è stata rinvenuta nel plico contenente la documentazione amministrativa regolarmente sottoscritta e riconducibile alla ditta Veracom s.r.l. ; c) che la busta contenete l offerta reca sul lato di chiusura il timbro della Ditta Veracom s.r.l. sulla base degli elementi di cui sopra, accerta l imputabilità dell offerta alla Ditta Verecom s.r.l. La commissione rileva, altresì, che l eventuale regolarizzazione della sottoscrizione non modifica in alcun modo il contenuto dell offerta. 4

5 Conseguentemente, in ottemperanza alla previsione dei documenti di gara, alle ore 10,30 la seduta viene sospesa e viene invitata la Ditta Verecom s.r.l. a regolarizzare l offerta. Si da atto che la relativa sanzione è già stata versata dal medesimo concorrente in sede di regolarizzazione della documentazione amministrativa di ammissione e, quindi, il relativo obbligo risulta adempiuto come anche chiarito dall A.N.A.C. laddove precisa che : la sanzione è correlata alla sanatoria di tutte le irregolarità riscontrate e deve pertanto essere considerata in maniera onnicomprensiva. (Cfr. determinazione n. 1 del dell A.N.A.C.) La seduta riprende alle ore 14,30. **** Il presidente da atto che l offerta tecnica della Ditta Veracom è stata sottoscritta senza modificazioni, in data odierna alle ore dall amministratore della società Sig. Orini Mauro Silvio. Il presidente legge l offerta della Ditta Veracom. Ultima la lettura degli elaborati di offerta ciascun commissario procede alla votazione utilizzando le apposite schede che si allegano alla presente relazione a formane parte sostanziale ed integrante anche a motivazione dei giudizi resi da ciascun commissario come previsto dai documenti di gara. Di seguito si riporta il riassunto dei giudizi espressi da ciascun commissario: LONGHI BERNASCONI RIGANTI Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti. Soddisfacente Molto Miglioria terminali dei telefonici Molto Digitali forniti. Miglioria terminali IP forniti. dei telefonici Soddisfacente Molto Molto Implementazioni delle configurazioni erogate a canone. Soddisfacente Soddisfacente Ulteriori migliorie a Soddisfacente Soddisfacente Poco adeguato 5

6 discrezione dell appaltatore. Ampliamento della finestra temporale di erogazione del servizio. Versione: oro Riduzione dei tempi massimi di intervento. Versione: oro La commissione procede, poi alla trasformazione dei giudizi espressi in valutazioni numeriche utilizzando l apposita tabella contenuta nei documenti di gara ed all elaborazione della media delle valutazioni ottenute da ciascun concorrente: Ditta Comunica Longhi Bernasconi Riganti media Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti ,6667 Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti ,0000 Miglioria dei terminali telefonici IP forniti ,0000 Implementazioni delle configurazioni erogate a canone ,3333 Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore ,0000 Ditta Veracom Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti ,0000 Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti ,3333 Miglioria dei terminali telefonici IP forniti ,3333 Implementazioni delle configurazioni erogate a canone ,0000 Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore ,6667 Si procede all attribuzione: a) del coefficiente compreso fra 0 e 1 per ogni sottocriterio: medie Max.val. coefficiente Comunica Veracom Comunica Veracom Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti. 4,6667 4,0000 4,6667 1, Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti 3,0000 4,3333 4,3333 0,6923 1,0000 Miglioria dei terminali telefonici IP forniti. 4,0000 4,3333 4,3333 0,9231 1,0000 6

7 Implementazioni delle configurazioni erogate a canone. 3,3333 3,0000 3,3333 1,0000 0,9000 Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore. 4,0000 2,6667 4,0000 1,0000 0,6667 b) all attribuzione del punteggio per ogni sottocriterio: Punti Comunica Veracom Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti. 2,0000 1,7142 Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti 1,3846 2,0000 Miglioria dei terminali telefonici IP forniti. 1,8461 2,0000 Implementazioni delle configurazioni erogate a canone. 4,0000 3,6000 Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore. 15,000 10,000 Ampliamento della finestra temporale di erogazione del servizio. 12,500 12,500 Riduzione dei tempi massimi di intervento 12,500 12,500 TOTALE 49, ,3142 Si procede, infine, alla redazione della graduatoria finale di merito tecnico nelle seguenti risultanze finali: totale Riduzione dei tempi massimi di intervento. Ampliamento della finestra temporale di erogazione del servizio. Ulteriori migliorie a discrezione dell appaltatore. Implementazioni delle configurazioni erogate a canone. Miglioria dei terminali telefonici IP forniti. Miglioria dei terminali telefonici Digitali forniti Miglioria dei terminali telefonici BCA (o cordless) forniti. Comunica 2,0000 1,3846 1,8461 4, , , , ,2307 Veracom 1,7142 2,0000 2,0000 3, , , , ,3142 7

8 La seduta ha termine alle ore 15,00 **** Del che si è redatta la presente relazione che viene sottoscritta in segno di approvazione dagli intervenuti. 8