OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione

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1 Gestione personale OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione Personale dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze e adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i videocorsi e i report; la normativa e altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 29/05/2019 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 12

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 OPERAZIONI DA EFFETTUARE DOPO L AGGIORNAMENTO... 6 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 7 MIGLIORIE... 8 ERRORI RISOLTI APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALI DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 12

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente all esecuzione dell aggiornamento. Verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste, come indicato di seguito. DAL SERVER: - entrare nella procedura Ambiente Halley; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce). DAL CLIENT: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità / Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Versione minima per Procedura obbligatoria poter eseguire (si/no) l aggiornamento Gestione personale si Ambiente Halley si In caso contrario, aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc.). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley deve essere aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia nel caso in cui gli aggiornamenti siano eseguiti dal server che effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione Personale sarà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine, è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 12

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento MODIFICHE AI DATI DELLA PROCEDURA La descrizione delle voci cedolino (funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Utente / Voci Cedolino) diventa case insensitive: secondo il glossario informatico, significa che la ricerca di una parola darà risultati identici indipendentemente dal fatto che sia scritta con caratteri minuscoli o maiuscoli. La ricerca sarà quindi più agevole. Sono popolate alcune tabelle utili per il Conto annuale sanità: figure professionali, tipologie di personale, specializzazioni, strutture, posizioni, incarichi. Sono inserite le giuste qualifiche per il Conto annuale comparto Enti locali (solo per Enti che nei Parametri generali hanno Tipo ente = 0 ). Sono inserite le giuste qualifiche per il Conto annuale comparto Friuli Venezia Giulia (solo per Enti che nei Parametri generali hanno Tipo ente = 7 ). Sono inserite le giuste qualifiche per il Conto annuale sanità. Nei livelli dei contratti (funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti) il contenuto del campo Cod.conto annuale è adeguato in base a quanto presente nel nuovo Conto annuale. L aggiornamento è valido solo per i contratti e i livelli standard e viene effettuato in base al collegamento con il codice livello GG. In particolare: o nei contratti da 301 a 309, per i livelli standard da 1 a 32, l aggiornamento avviene come indicato nella tabella che segue; o nei contratti da 401 a 409, per i livelli standard da 1 a 38, l aggiornamento avviene come indicato nella tabella che segue. Posizione Codice livello GG Nuovo codice conto annuale assegnato A1 1 0A1000 A6 33 0A6000 B8 34 o 35 0B8000 C1 18 0C1000 C D1 23 0D1000 D D3 25 o D4 26 o 30 0D4000 D5 27 o 31 0D5000 D6 28 o D7 37 o 38 0D7000 Nei livelli dei contratti (funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti), attinenti alla Sanità (ossia quelli con numerazione da 341 a 350 e da 471 a 480), il contenuto del campo Cod.conto annuale è adeguato in base a quanto presente nel nuovo Conto annuale. L aggiornamento viene effettuato in base al codice attualmente presente. Pagina 4 di 12

5 In particolare: Codice Conto annuale attuale S18023 S14E52 S18920 S18921 S18922 T18025 T18027 T14E59 A18029 A13018 Nuovo codice Conto annuale assegnato S18863 S14S52 S18864 S1886 S18866 T18867 T18868 T14S59 A18869 A13870 Sono adeguati gli importi della tabella per il corretto calcolo degli assegni (a partire dalla mensilità di luglio 2019). MODIFICHE AL MENÙ DELLA PROCEDURA La funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Verifiche per conto annuale viene tolta dal menù (tutte le opzioni sono inglobate all interno della funzione Conto Annuale). Aggiunge la nuova funzione di menù Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Controllo IRAP, tributo, stato dip., ruolo. Aggiunge la nuova funzione di menù Gestione Giuridica / Utilità / Recupero da file intermedi. Aggiunge la nuova funzione di menù Impostazioni Generali / Impostazioni Utente / Voci cedolino OLD. La funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Formazione voci fisse OLD viene tolta dal menù (rimane solo la nuova funzione). La funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Voci mensili individuali OLD viene tolta dal menù (rimane solo la nuova funzione). La funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Calcolo cedolini OLD viene tolta dal menù (rimane solo la nuova funzione). La funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Controllo cedolini OLD viene tolta dal menù (rimane solo la nuova funzione). La funzione Elaborazioni Mensili / Elaborazione Cedolini / Cancellazione cedolini OLD viene tolta dal menù (rimane solo la nuova funzione). Pagina 5 di 12

6 Operazioni da effettuare dopo l aggiornamento SOLO per eventuali contratti aggiunti manualmente oppure per livelli aggiunti manualmente sui contratti standard, nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Contrattuali / Contratti deve essere verificato ed eventualmente adeguato manualmente il contenuto del campo Cod. conto annuale. Pagina 6 di 12

7 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Conto annuale 2019, dati 2018 (PC 6917) Tutte le opzioni all interno della funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale sono state adeguate alla nuova normativa (Circolare 16 maggio 2019 n.15). Si precisa che al momento la funzione del Conto annuale è abilitata solo per comparto = 0-Regioni ed autonomie locali. Per tutti gli altri comparti non risulta ancora pubblicato il kit, gli adeguamenti saranno fatti con aggiornamenti successivi. Si ricorda, inoltre, che le istruzioni dettagliate per l elaborazione del Conto annuale sono disponibili nella sezione Ultime dalla produzione (in alto a sinistra del menù principale di procedura), Note pratiche / Conto annuale. Conto annuale sanità 2019, dati 2018 (PC 6917) Tutte le opzioni all interno della funzione Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale sanità sono state adeguate alla nuova normativa (Circolare 16 maggio 2019 n.15). Importi assegno familiare (PC ) Gli importi sono stati aggiornati, in modo che il conteggio del cedolino, a partire dalla mensilità di luglio, consideri correttamente i nuovi importi. La funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Base / Tabelle assegni nucleo familiare è stata adeguata e ora contiene anche le nuove tabelle Sono stati adeguati anche tutti gli altri punti della procedura coinvolti, in particolare il modello sintetico (pagina due, adeguato l anno di riferimento della CU) nella funzione Strumenti / Stampe / Domanda Assegno Nucleo. Si ricorda che le istruzioni dettagliate per la gestione della Domanda assegno nucleo sono disponibili nella sezione Ultime dalla produzione (in alto a sinistra del menù principale di procedura), Note pratiche / Assegno nucleo familiare. Pagina 7 di 12

8 Migliorie Migliorie su Conto annuale (PC ) Nell utilizzo delle funzioni Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Conto annuale sono state apportate le seguenti migliorie: le funzioni di controllo e correzioni del codice ruolo, codice tributo, codice IRAP sono state potenziate e inserite in una specifica funzione di menù Elaborazioni Annuali / Conto Annuale e Relazione / Controllo IRAP, tributo, stato dip., ruolo. In questo modo, tali funzionalità, essendo utili anche a prescindere dall adempimento del Conto annuale, sono più facilmente rintracciabili; la nuova funzione indicata al punto precedente ora comprende anche la possibilità di controllare e correggere il codice ruolo; in fase di accesso alla scheda informativa 1A e alla scheda informativa 1A Conv un messaggio avvisa e ricorda che i campi di tipo si/no nel kit sono protetti e che, pertanto, la loro compilazione non ne comporta il trasferimento automatico nel kit; l estrazione dell opzione Qualifiche all interno dei controlli preliminari ora riporta più chiaramente i dati in caso di dipendente che nell anno ha avuto sia mensilità ordinaria 0 che 100; nella scheda SICI il punto GEN195, da istruzioni normative, deve essere valorizzato con 0 o con 1. Ora per questo campo è stata inserita la scelta con combo box, in modo che sia ben evidente la scelta dell opzione 0; tra i controlli preliminari è stata aggiunta l opzione Voci di trattenuta. Nella estrazione dell opzione Voci non raggruppate le voci di trattenuta (C4=1) vengono segnalate come non raggruppate solo se hanno il codice trattamento C3 diverso da 0-1 4; con la nuova opzione, sono estratte proprio le voci di trattenuta che hanno questi trattamenti; gestione più automatica del personale assunto in convenzione secondo l'art. 1 comma 557 legge 311/2004 e art. 14 del CCNL (per maggiori dettagli consultare le note pratiche); per una maggiore praticità, tutte le funzioni di gestione e di verifica per il Conto annuale sono state accorpate all interno di un unica funzione Conto annuale. Anagrafica dipendente, controllo su Assegno nucleo INPS (PC 6944) Nella funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Dipendenti, all interno dell anagrafica, nella sezione Famiglia e detrazioni / Assegno nucleo, è stato aggiunto un messaggio specifico nel momento in cui si inserisce la spunta sul campo "assegno nucleo INPS", che avvisa che si sta attivando una gestione particolare. Anagrafica dipendente, consultazione tabella Assegno nucleo (PC 6945) Nella funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Dipendenti, all interno dell anagrafica, nella sezione Famiglia e detrazioni / Assegno nucleo, è ora possibile consultare direttamente la tabella più recente disponibile per assegno nucleo. Si ricorda che rimane comunque disponibile nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Base / Tabelle assegni nucleo familiare la consultazione di tutte le tabelle, anche di anni passati. Soggetti INAIL senza dati fiscali (PC 6949) Nella funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Soggetti INAIL senza dati fiscali è stato tolto il campo "tasso infortunio" (che era già di sola visualizzazione) perché non rilevante e poteva creare confusione. Precalcolo, importazione dati reperibilità (PC 6901) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Precalcolo Voci Mensili / Voci precalcolo, opzione Acquisizione dati da RP / Reperibilità, ora il programma considera e gestisce correttamente anche l ipotesi in cui siano presenti, nel file da importare, importi per due servizi reperibilità diversi per lo stesso dipendente e da pagare con la stessa voce. Pagina 8 di 12

9 Adesioni Fondo Perseo, funzione più chiara (PC 6896) La funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Adesioni fondo Perseo è stata resa più chiara: nel titolo viene ora specificato che si tratta dei proventi multe vigili e sono state tolte tutte le informazioni relative all'iscrizione e alle quote del fondo, in quanto non serve compilarle. Riepilogo voci mensili, dettaglio contributi (PC 5751) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Stampe Mensili / Riepilogo Voci Mensili, opzione "Dettaglio contributi (mensile)", ora sono estratti anche i dati dei contributi carico dipendente, oltre a quelli ente già presenti. Controllo su anno arretrato voci cedolino (PC 6785) Nella funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Utente / Voci Cedolino è stato aggiunto un controllo per evitare che nel campo Anno per arretrati si possa indicare, per errore, un anno del tutto errato. Migliorie per service (PC ) Nell utilizzo della funzione Servizi / Service stipendi - CLIENTE / Caricamento Voci mensili sono state apportate le seguenti migliorie: è stata aggiunta la possibilità di effettuare una stampa con ordinamento alfabetico/matricola; la stampa ora viene effettuata anche se non ci sono matricole agganciate (caso raro, ma possibile): questo è utile in modo particolare quando i dati vengono stampati dall opzione stampa tutti i dati cliente. Pagina 9 di 12

10 Errori risolti Anomalie risolte su Conto annuale (PC ) Nella funzione Elaborazioni Annuali / Conto annuale e Relazione / Conto annuale sono state sanate le seguenti anomalie: ora il calcolo delle tabelle considera correttamente il caso di dipendente di ruolo assunto nel mese precedente e pagato il mese successivo con gestione periodi; ora il calcolo delle tabelle 1-11 considera correttamente il personale Alte Specializzazioni (art. 110 c. 1) gestito con gestione periodi; ora l estrazione dell opzione assunti-cessati-in servizio riporta correttamente tutti i cessati, anche in presenza di cedolini sospesi; ora il calcolo delle tabelle 1-11 considera correttamente il caso di dipendente full-time che era parttime verticale fino a fine dicembre precedente. Stampa raggruppamento voci (PC 6865) La Stampa del raggruppamento voci, funzione Impostazioni Generali / Impostazioni Utente / Raggruppamento Voci per Riepilogo, avviene ora correttamente con tutte le voci associate. Calcolo modello Uniemens (PC 6888) Il calcolo del modello Uniemens, all interno della funzione Elaborazioni Mensili / Calcolo Modelli Mensili / Gestione Modello UniEmens, considera ora correttamente anche il caso di dipendente a cui sia stato pagato uno o più giorni dell anno precedente. Estrazioni voci con tutti gli importi dettagliati (PC 6934) Nell estrazione della funzione Strumenti / Estrazione Voci Cedolino, opzione "Tutti gli importi dettagliati", riporta ora correttamente gli importi relativi ai contributi. Stampa autoliquidazione (PC 6950) La stampa all interno della funzione Elaborazioni Annuali / Modelli INAIL / Autoliquidazione, opzione "Gestione e stampa, riporta ora correttamente i tassi applicati per rata e regolazione. Anagrafica dipendente, riversa dati su detrazioni (PC 6866) Nella funzione Impostazioni Generali / Gestione Anagrafiche / Dipendenti, nella sezione Famiglia e detrazioni / Carichi familiari, attivando la funzione "riversa dati su detrazioni", nel caso di figlio al 50% con handicap, nella sezione delle detrazioni da familiari a carico riporta ora correttamente l informazione. Giuridico, codifica assenze (GG 367) Nella funzione Gestione Giuridica / Codici gestibili fascicolo / Assenze è ora possibile associare le astensioni codificate in PC anche se in numero superiore a trenta. Pagina 10 di 12

11 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per eseguire l aggiornamento automatico da client, è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti e, in alcuni casi, eseguire gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica nel sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato a eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare nei banner in alto a sinistra alla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce Manuale aggiornamenti automatici. Pagina 11 di 12

12 Come eseguire gli aggiornamenti manuali dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti sia disattivato, è possibile operare manualmente, decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando alla voce Aggiornamenti procedura e poi al link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti. Pagina 12 di 12