Guida rapida per l utente

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1 Guida rapida per l utente Sistemi TANDBERG MXP - Italiano Versione software F1 D La riproduzione totale o parziale di questo documento non è consentita senza l autorizzazione scritta di

2 Indice Uso generale... 3 Telecomando... 3 Menu... 5 Indicatori sullo schermo... 6 Chiamate video... 7 Esecuzione di una chiamata... 7 Risposta a una chiamata in arrivo... 7 Interruzione di una chiamata... 8 Rubrica... 9 Brandeggio telecamera... 9 Presentazioni Disposizione delle immagini... 12

3 TANDBERG Guida rapida per l utente - 3 Uso generale Telecomando Il sistema è controllato mediante l utilizzo di un telecomando che presenta una struttura analoga a quella di un telefono mobile o cellulare con tasti numerici e tasti di chiamata. I tasti freccia e il tasto OK si utilizzano per spostarsi nel menu. Alle funzioni più utilizzate del sistema, si può accedere direttamente anche dal telecomando. 1. Il tasto Mic Off (Disattiva Microfono) attiva e disattiva il microfono. 2. I tasti freccia si utilizzano per spostarsi nel menu e per muovere la telecamera quando il menu è occultato. 3. Il tasto Vol +/ (Volume +/-) permette di regolare il volume del sistema. 4. Il tasto Layout (Disposizione) permette di alternare tra la visualizzazione a schermo intero e le diverse disposizioni delle immagini. 5. Il tasto Cancel X (Annulla) riporta al passo precedente nel sistema di menu. Il tasto Cancel X (Annulla) si utilizza anche per cancellare uno o più caratteri in un campo di immissione. 6. Il tasto verde di chiamata permette di effettuare una chiamata. 7. I tasti Camera Presets (Valori preimpostati) definiscono posizioni specifiche preimpostate della telecamera. Tenendo premuto un tasto numerico per 1 secondo, si memorizza la posizione corrente della telecamera sul numero del tasto selezionato. Per attivare una posizione preimpostata durante una chiamata, basta premere e rilasciare il tasto numerico corrispondente a quella posizione. 8. Il tasto Snapshot (Istantanea) permette di ottenere un istantanea del proprio video (solo durante una chiamata) 9. Il tasto Presentation (Presentazioni) permette di selezionare una sorgente di presentazione predefinita. 10. Premendo il tasto OK/Menu, si visualizzano e selezionano le voci di menu. 11. Utilizzando il tasto Zoom +/, si può ingrandire o rimpicciolire l immagine ripresa dalla telecamera. 12. Il tasto Selfview (Video in uscita) permette di visualizzare il proprio video in uscita. Premendo questo tasto per la seconda volta, si disattiva

4 TANDBERG Guida rapida per l utente - 4 la funzione Selfview di visualizzazione del video in uscita. 13. Attraverso la Rubrica del sistema, è possibile memorizzare e richiamare le voci corrispondenti ai propri contatti video per facilitare l esecuzione delle chiamate. 14. Premendo il tasto rosso di fine chiamata, si interrompe la chiamata corrente. Se si preme questo tasto quando non è in corso alcuna chiamata, il sistema passa in modalità Attesa. 15. I tasti numerici/letterali funzionano in maniera analoga a quelli di un telefono mobile o cellulare. 16. Il tasto TouchTones (Composizione DTMF) si utilizza durante l esecuzione di una chiamata, ad esempio per comporre numeri con estensioni (invece dei tasti Presets dei valori preimpostati).

5 TANDBERG Guida rapida per l utente - 5 Menu Quando il sistema non è in uso, è selezionata la modalità Attesa e tutti gli schermi dei monitor sono oscurati. Per riattivare il sistema, occorre muovere il telecomando o premere un tasto qualsiasi del telecomando. All attivazione del sistema, appare lo schermata iniziale che presenta il menu e sullo sfondo l immagine della telecamera principale (come immagine predefinita del sistema). Nell angolo superiore destro, appaiono i numeri di accesso e il nome del sistema. I numeri ISDN e IP sono i numeri che servono ai contatti esterni per effettuare una chiamata video al sistema dell utente. Il menu rappresenta l interfaccia che permette all utente di controllare il sistema. Il menu presenta le opzioni seguenti:. Premendo il tasto rosso e il tasto verde mentre è in corso una chiamata (vedi immagini seguenti), è possibile selezionare le opzioni Aggiungi un altra chiamata e Disconnetti. Il menu del sistema quando non è in corso alcuna chiamata e durante una chiamata. Mentre è in corso una chiamata, il menu scompare automaticamente dopo 15 secondi, e si riattiva solo premendo il tasto OK/Menu. Il menu può essere occultato anche manualmente con il tasto Cancel X (Annulla). Se il sistema non risponde: Assicurarsi che il sistema sia acceso, verificando lo stato dell interruttore On/Off collocato sul retro del Codec (vedi figura seguente). Verificare che il monitor sia acceso. Il monitor normalmente si accende premendo il pulsante di accensione posto sul lato anteriore del monitor (in base al tipo di monitor).

6 TANDBERG Guida rapida per l utente - 6 Indicatori sullo schermo Il sistema presenta una serie di icone che segnalano le diverse impostazioni: Indicatore di volume zero Questo indicatore appare quando il volume è azzerato. Per alzare il volume, premere il tasto Vol + (Volume +). Indicatore di microfono spento Questo indicatore appare quando il microfono è disattivato. L indicatore inizia a lampeggiare se il sistema rileva segnali audio nella sala mentre è in corso una chiamata e il microfono è spento. Per riaccendere il microfono, premere nuovamente il tasto Mic off (Disattiva microfono). Attenzione: molto spesso, le chiamate automatiche sono effettuate con il microfono spento. L icona lampeggia quando inizia il discorso del relatore. Ricordare di accendere il microfono prima di una riunione. Indicatore di criptazione AES di sicurezza Questo indicatore a doppio lucchetto appare quando è attiva la criptazione AES di sicurezza. Indicatore di criptazione DES di sicurezza Questo indicatore a lucchetto appare quando è attiva la criptazione DES di sicurezza. Indicatore di sicurezza assente Questo indicatore a lucchetto aperto appare nella fase di inizializzazione della criptazione, durante la quale non è garantita la sicurezza della chiamata. Indicatore di parola all utente Questo indicatore appare quando l utente è visualizzato a schermo intero in una conferenza MultiSite.

7 TANDBERG Guida rapida per l utente - 7 Chiamate video Esecuzione di una chiamata Per effettuare una chiamata, selezionare Fai una chiamata dal menu principale. Se l utente è già impegnato in una chiamata, selezionare Aggiungi un altra chiamata per chiamare un altro partecipante (se il sistema dispone di funzionalità MultiSite). Premendo il tasto verde del telecomando, si ottiene lo stesso risultato che si avrebbe selezionando il tasto verde del menu. Si può immettere un numero manualmente nel campo di immissione, o selezionare l icona a libro per scegliere un contatto dalla rubrica. Il sistema TANDBERG è in grado di effettuare sia chiamate video, sia chiamate telefoniche. Dal menu di chiamata, selezionare Fai una chiamata video per le chiamate video, e Fai una chiamata telefonica per le chiamate telefoniche. In Impostazioni di chiamata, sono specificate le caratteristiche della chiamata. Le impostazioni di chiamata nella maggior parte dei casi si lasciano invariate. Se il sistema TANDBERG dispone di funzionalità MultiSite, l utente può chiamare contemporaneamente più partecipanti. Dal menu di chiamata, selezionare Aggiungi chiamata video o Aggiungi chiamata telefonica per visualizzare campi di composizione aggiuntivi. Risposta a una chiamata in arrivo Si possono ricevere chiamate in qualunque momento, anche quando il sistema è in modalità Attesa, ma occorre assicurarsi che il sistema sia acceso verificando lo stato dell interruttore On/Off collocato sul retro del Codec. Come rispondere a una chiamata in arrivo: 1. Per accettare una chiamata in arrivo, premere OK o il tasto verde del telecomando. 2. Per rifiutare la chiamata in arrivo, premere il tasto rosso del telecomando. 3. Se non si desiderano ricevere altre chiamate, selezionare Non disturbare. Se è attiva la modalità Non disturbare, il sistema rifiuta automaticamente tutte le chiamate in arrivo.

8 TANDBERG Guida rapida per l utente - 8 Se è attiva la funzione di risposta automatica, le chiamate in arrivo sono automaticamente collegate al sistema. La funzione di risposta automatica può essere attivata o disattivata in Impostazioni Amministratore - Varie. Interruzione di una chiamata Il telecomando funziona in maniera molto simile a un telefono mobile o cellulare. Per interrompere una chiamata, selezionare Disconnetti dal menu o premere il tasto rosso del telecomando, quindi premere nuovamente Disconnetti nella casella di dialogo corrispondente. Per annullare l operazione e proseguire la chiamata, premere Cancel X (Annulla). Come interrompere una chiamata: 1. Premere il tasto rosso del telecomando o selezionare Disconnetti dal menu. 2. Premere nuovamente il tasto rosso del telecomando o selezionare OK per confermare l operazione. Come interrompere una chiamata MultiSite: 1. Premere il tasto rosso del telecomando o selezionare Disconnetti dal menu: 2. appare un elenco di partecipanti che consente di interrompere ogni chiamata separatamente. Selezionare un partecipante e premere OK o il tasto rosso. 3. Premere Disconnetti tutto per interrompere l intera conferenza. Si osservi che spegnendo uno o più monitor, non si interrompe la chiamata. Per interrompere una chiamata, occorre premere il tasto rosso.

9 TANDBERG Guida rapida per l utente - 9 Rubrica La Rubrica contiene in memoria fino a 200 contatti, inclusi gli ultimi numeri di chiamata composti. L uso della Rubrica consente di risparmiare tempo e ridurre la quantità di false chiamate dovute alla composizione di numeri errati o ad errate impostazioni di chiamata. I contatti sono memorizzati in ordine alfabetico. Per spostarsi all interno della rubrica, utilizzare i tasti freccia o i tasti letterali, immettendo la lettera iniziale per ricercare una voce (come su un telefono mobile o cellulare). Per selezionare un tasto, premere la freccia a sinistra: sarà indicato l ultimo contatto selezionato al quale potranno essere applicate le funzioni Modifica o Elimina. Le ultime chiamate effettuate dal sistema sono visualizzate nella Rubrica alla voce Ultimi numeri chiamati. Selezionare MultiSite per salvare un gruppo di contatti, rendendo più semplice e rapida l esecuzione di una chiamata MultiSite. Come effettuare una chiamata utilizzando la Rubrica: 1. Premere Phone Book (Rubrica) sul telecomando o selezionare Rubrica dal menu. 2. Scegliere un contatto, utilizzando i tasti freccia o i tasti letterali. 3. Premere OK per selezionare un contatto: in tal modo, si accede al menu di chiamata dal quale è possibile modificare il numero o le impostazioni di chiamata prima di effettuare la chiamata. In alternativa, premere il tasto verde di chiamata del telecomando per effettuare direttamente la chiamata. Brandeggio telecamera Esistono vari modi per muovere la telecamera: Selezionare Muovi telecamera dal menu principale. Utilizzare i tasti freccia per le regolazioni di panoramica e inclinazione della telecamera, e premere OK al termine delle regolazioni. Quando il menu è occultato, si utilizzano i tasti freccia per regolare la telecamera. Per occultare il menu e regolare la telecamera con i tasti freccia, premere il tasto Cancel X (Annulla). Utilizzare i tasti Camera Presets (Valori preimpostati). Premere un numero per far muovere la telecamera verso una posizione predefinita (durante una chiamata). Utilizzare la funzione Camera Tracking (vedere il manuale TANDBERG)

10 TANDBERG Guida rapida per l utente - 10 Utilizzare la funzione TANDBERG Tracker (vedere la documentazione separata)

11 TANDBERG Guida rapida per l utente - 11 Presentazioni La funzione Presentazioni permette di mostrare immagini da sorgenti PC, DocCam (Document Camera), VCR, AUX e VNC, oltre che dalla propria telecamera principale. Si tratta di una funzione ideale per le riunioni durante le quali si desidera, per esempio, effettuare una presentazione in PowerPoint. Si possono utilizzare anche i tasti freccia Su/Giù del telecomando per attivare i comandi Pagina Su/Giù del PC (solo se si utilizza una sorgente VNC). La funzione Presentazioni si utilizza per effettuare una presentazione locale riservata alle persone presenti nella propria sala riunioni quando non è in corso alcuna chiamata, o per effettuare una presentazione estesa a tutti i siti collegati mentre è in corso una chiamata. Il modo più rapido per effettuare una presentazione, consiste nell utilizzare il tasto Presentation (Presentazioni) del telecomando. Premendo questo tasto, si visualizza la sorgente video impostata (PC è l impostazione predefinita). È possibile modificare la sorgente video di presentazione in Impostazioni amministratore Impostazioni di presentazione. Per selezionare una sorgente video manualmente, selezionare Presentazioni dal menu principale. Il menu Presentazioni presenta tutte le sorgenti video disponibili: Telecamera principale, PC, DocCam, VCR, AUX e VNC. Immagini dal vivo tramite collegamento a un PC Quando si effettua una presentazione dal proprio PC laptop, occorre ricordarsi di collegare il PC al sistema video con un cavo VGA, e assicurarsi che il PC trasmetta l immagine all uscita VGA. Sulla maggior parte dei PC laptop, è necessario premere una speciale combinazione di tasti per attivare l immagine. Nota: Per ottenere una migliore visualizzazione dell immagine sul sistema, visualizzare la presentazione a schermo intero sul proprio PC prima di collegare il PC al sistema video. Cavo VGA

12 TANDBERG Guida rapida per l utente - 12 Disposizione delle immagini Il tasto Layout (Disposizione) del telecomando ha due diverse funzioni a seconda di come è impostata l opzione Disposizione immagine in Impostazioni amministratore (vedere Pannello di controllo Impostazioni amministratore Varie Impostazioni schermo). Il tasto Layout (Disposizione) può attivare sia la funzione Picture in Picture (PIP), sia la funzione Picture outside Picture (POP) che è consigliata per gli schermi di grandi dimensioni. Picture in Picture (PIP) Nella funzione Picture in Picture (PIP), il tasto Layout (Disposizione) permette di visualizzare un immagine aggiuntiva in una finestra di visualizzazione più piccola. Premendo Layout (Disposizione), si attiva la funzione Picture in Picture (PIP) in un angolo dello schermo. Premendo nuovamente Layout (Disposizione), si sposta l immagine verso gli altri angoli dello schermo, e infine si occulta l immagine. Si può occultare direttamente l immagine, tenendo premuto per 1 secondo il tasto Layout (Disposizione). L immagine nell immagine della funzione PIP appare sempre sul monitor principale. Nel sistema, è predefinita la funzione PIP automatica che attiva la visualizzazione dell immagine nell immagine automaticamente quando il sistema lo ritiene opportuno (vedere Pannello di controllo Impostazioni amministratore Impostazioni di presentazione). Come utilizzare il tasto Layout (Disposizione) per la funzione Picture in Picture (PIP): Premere una volta il tasto Layout (Disposizione) per attivare la funzione Picture in Picture (PIP). Premere Layout (Disposizione) altre tre volte per spostare l immagine verso gli angoli dello schermo. Premendo Layout (Disposizione) per la quarta volta, l immagine scompare. Tenendo premuto Layout (Disposizione) per 1 secondo, si nasconde l immagine più piccola da qualunque posizione. Visualizzazione immagine remota Presentazione Esempio di funzione Picture in Picture (PIP)

13 TANDBERG Guida rapida per l utente - 13 La funzione Picture outside Picture (POP) per schermi di grandi dimensioni Premendo il tasto Layout (Disposizione) del telecomando nella funzione Picture outside Picture (POP), si ottengono composizioni delle immagini ottimizzate per gli schermi di grandi dimensioni. Premere il tasto una volta per ottenere un immagine aggiuntiva in una finestra di visualizzazione più piccola. Premere il tasto due volte per ottenere la visualizzazione delle immagini affiancate. Premere nuovamente il tasto per tornare alla visualizzazione dell immagine a schermo intero. Si può ritornare direttamente alla visualizzazione a schermo intero, tenendo premuto il tasto Layout (Disposizione)per 1 secondo. L utilizzo della funzione Picture outside Picture (POP) è consigliato per i sistemi con monitor a schermo di grandi dimensioni. Come utilizzare il tasto Layout (Disposizione) nella funzione Picture outside Picture (POP): Premere una volta il tasto Layout (Disposizione) per ottenere la disposizione delle immagini 1+3, con la visualizzazione di un immagine grande all estremità remota, e la visualizzazione di un immagine più piccola dell utente nell angolo superiore destro. Se è attivata la funzione Duo Video, si ottiene la visualizzazione di un immagine grande per la funzione Duo Video, e la visualizzazione di immagini più piccole per l estremità remota e l utente. Premere nuovamente Layout (Disposizione) per ottenere la disposizione delle immagini 1+1 (immagini affiancate), e visualizzare due immagini grandi uguali per l estremità remota e l utente. Premendo Layout (Disposizione) per la terza volta, si ritorna alla visualizzazione normale a schermo intero. Tenendo premuto Layout (Disposizione) per 1 secondo, si può ritornare in qualunque momento alla visualizzazione a schermo intero. Visualizzazione immagine remota Video in uscita (Selfview) Presentazione Esempio di funzione Picture outside Picture (POP) Esempio di finestre affiancate

14 Esempio di visualizzazione dell immagine a schermo intero TANDBERG Guida rapida per l utente - 14