APPENDICE AL REGOLAMENTO SULL ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI

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1 APPENDICE AL REGOLAMENTO SULL ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI Macro Struttura, Funzionigramma ed Elenco delle Posizioni (livelli di complessità) dell Ente di cui agli allegati A, B e C della Delibera di G.C.819/59 del 31/08/2011 1

2 COMUNE DI PARMA ALLEGATO A ALLEGATO A 2

3 COMUNE DI PARMA MACRO ORGANIZZAZIONE 1 LIVELLO SETTORI STRUTTURA POLITICA CONSIGLIO CONSIGLIO COMITATO DI DIREZIONE COMITATO DI DIREZIONE SICUREZZA SICUREZZA SINDACO SINDACO SEGRETARIO GENERALE SEGRETARIO - Organi Istituzionali GENERALE Sovrintendenza - Organi e Coordinamento Istituzionali Dir Sovrintendenza Art. 97 e Coordinamento TUEL Dir Art. 97 TUEL DIREZIONE DIREZIONE COORDIN. COORDIN. UNITARIO UNITARIO AMM.VO, AMM.VO, SERVIZI SERVIZI LEGALI LEGALI EE AFFARI AFFARI GENERALI GENERALI GIUNTA GIUNTA STRUTTURA POLITICA PIANIFICAZIONE PIANIFICAZIONE E E SERVIZI SERVIZI INTERNI INTERNI SVILUPPO SVILUPPO EE GESTIONE GESTIONE RISORSE RISORSE STRUTTURA AMMINISTRATIVA SPORT, SPORT, TEMPO TEMPO LIBERO LIBERO E E SALUTE SALUTE EDUCATIVO EDUCATIVO WELFARE WELFARE E E FAMIGLIA FAMIGLIA SVILUPPO SVILUPPO ECONOMICO ECONOMICO E E MARKETING MARKETING TERRITORIALE TERRITORIALE CULTURA CULTURA PIANIFICAZIONE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE TERRITORIALE STRUTTURA AMMINISTRATIVA SERVIZI SERVIZI SVILUPPO SVILUPPO E E GESTIONE GESTIONE DEL DEL TERRITORIO TERRITORIO ISTITUZIONI/ FONDAZIONI ISTITUZIONI ISTITUZIONI FONDAZIONI FONDAZIONI SOCIETA IN HOUSE SOCIETA IN HOUSE CONTROLLO ANALOGO 3

4 STRUTTURA POLITICA COMUNE DI PARMA MACRO ORGANIZZAZIONE 2 LIVELLO SETTORE E SERVIZI CONSIGLIO CONSIGLIO POLIZIA MUNICIPALE SICUREZZA URBANA COMITATO DI DIREZIONE COMITATO DI DIREZIONE PROTEZIONE CIVILE SICUREZZA SINDACO SINDACO GABINETTO DEL SINDACO DIREZIONE COORDIN. UNITARIO AMM.VO, SERVIZI LEGALI E AFFARI GENERALI SEGRETARIO GENERALE Organi Istituz. Sovrint e coordin dir Art. 97 TUEL ARCHIVI AFFARI LEGALI E CONSULENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA CONTRATTI E GARE CONTROLLO ABUSI NEL TERRITORIO GIUNTA GIUNTA STRUTTURA POLITICA PIANIFICAZ. STRATEGICA, PROGRAMMAZ. E CONTROLLO COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE UFFICIO STAMPA PIANIFICAZIONE E SERVIZI INTERNI SVILUPPO E GESTIONE RISORSE PROGRAMMAZIONE BILANCIO PATRIMONIO MOBILIARE SERVIZI INFORM. E TELEMATICI ORGANIZZAZIONE E FORMAZIONE FINANZIARIO TRIBUTI PERSONALE STRUTTURA AMMINISTRATIVA NIDI D INFANZIA SCUOLE INFANZIA SERVIZI PER LA SCUOLA SPORT E TEMPO LIBERO SALUTE E STILI DI VITA FAMIGLIA WELFARE GIOVANI SPORT,TEMPO LIBERO E SALUTE SERVIZI AMMINISTRATIVI EDUCATIVO WELFARE E FAMIGLIA POLITICHE PER I DISABILI SVILUPPO ECONOMICO E MARKETING TERRITORIALE CULTURA PIANIFICAZIONE TERRITORIALE TOWN CENTER MANAGEMENT PROGETTI DI SVILUPPO EVENTI INIZIATIVE CULTURALI ASSOCIAZIONISMO E COOPERAZIONE INTERNAZIONALE PIANIFICAZIONE GENERALE PIANI DI RIQUALIFICAZIONE E PIANI ATTUATIVI COMMERCIO E ARTIGIANATO ATTIVITA PRODUTTIVE PROMOZIONE DEL TERRIRORIO STRUTTURA AMMINISTRATIVA RACCORDO PIANIFICAZIONE-EDILIZIA E GESTIONE SISMICA-ENERGETICA RACCORDO COMMERCIO, ARTIGIANATO ED EDILIZIA SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI ALL IMPRESA E ALL EDILIZIA SERVIZI AMBIENTE MOBILITA SVILUPPO E GESTIONE DEL TERRITORIO SVILUPPO IMMOBILIARE MANUTENZIONE DELTERRITORIO STRUTTURE PUBBLICHE INFRASTRUTTURE PUBBLICHE SPORTELLO E RELAZIONE COL CITTADINO QUALITA URBANA TUTORAGGIO COLLETTIVO ESPROPRI ISTITUZIONI/ FONDAZIONI ISTITUZIONI ISTITUZIONI FONDAZIONI FONDAZIONI SOCIETA IN HOUSE SOCIETA IN HOUSE CONTROLLO ANALOGO 4

5 COMUNE DI PARMA MACRO ORGANIZZAZIONE 3 LIVELLO SETTORI SERVIZI STRUTTURE OPERATIVE CON POSIZIONI DI RESPONSABILITA ORGANIGRAMMI

6 ORGANIGRAMMA 1 SINDACO SINDACO SERVIZIO GABINETTO DEL SINDACO 6

7 ORGANIGRAMMA 2 DIREZIONE COORDINAMENTO UNITARIO AMMINISTRATIVO, SERVIZI LEGALI E AFFARI GENERALI ARCHIVI AFFARI LEGALI E CONSULENZA GIURIDICO AMMINISTRATIVA CONTRATTI E GARE CONTROLLO ABUSI NEL TERRITORIO 7

8 ORGANIGRAMMA 3 SETTORE SICUREZZA PROTEZIONE CIVILE CORPO POLIZIA MUNICIPALE SICUREZZA URBANA VICE-COMANDANTE DIVISIONE POLIZIA AMMINISTRATIVA DIVISIONE POLIZIA PROSSIMITA 8

9 SETTORE SVILUPPO E GESTIONE RISORSE ORGANIGRAMMA 4 PATRIMONIO MOBILIARE PROGRAMMAZIONE BILANCIO ORGANIZZAZIONE E FORMAZIONE SERVIZI INFORMATIVI E TELEMATICI FORMAZIONE, SERVIZIO CIVILE E TIROCINI INNOVAZIONE TECNOLOGICA E TELECOMUNICAZIONI BANCHE DATI TERRITORIALI E STATISTICA FINANZIARIO TRIBUTI PERSONALE GESTIONE ENTRATE GESTIONE SPESE ECONOMATO GESTIONE GIURIDICA DEL RAPPORTO DI DILAVORO GESTIONE ECONOMICA DEL RAPPORTO DI DILAVORO 9

10 ORGANIGRAMMA 5 SETTORE PIANIFICAZIONE E SERVIZI INTERNI SERVIZI DI DIACCOGLIENZA FINANZIAMENTI E RELAZIONI INTERNAZIONALI PIANIFICAZIONE STRATEGICA, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE UFFICIO STAMPA PIANIFICAZIONE E CONTROLLO PROGRAMMA STRATEGICO PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI DIGESTIONE 10

11 ORGANIGRAMMA 6 SETTORE SVILUPPO ECONOMICO E MARKETING TERRITORIALE PROGETTI DI DISVILUPPO TOWN CENTER MANAGEMENT COMMERCIO E ARTIGIANATO ATTIVITA PRODUTTIVE PROMOZIONE DEL TERRITORIO REGOLAMENTI E PROCEDURE COMMERCIO E ARTIGIANATO TURISMO 11

12 ORGANIGRAMMA 7 SETTORE CULTURA GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTROLLO SERVIZI CULTURALI MUSEI E BENI CULTURALI EVENTI INIZIATIVE CULTURALI ASSOCIAZIONISMO E COOPERAZIONE INTERNAZIONALE 12

13 ORGANIGRAMMA 8 SETTORE SPORT, TEMPO LIBERO E SALUTE SPORT E TEMPO LIBERO SALUTE E STILI DI VITA 13

14 ORGANIGRAMMA 9 SETTORE EDUCATIVO SERVIZI GENERALI EDUCATIVI RISTORAZIONE ED EDUCAZIONE ALIMENTARE GIOVANI BENESSERE NIDI D INFANZIA SCUOLE INFANZIA SERVIZI PER LA SCUOLA 14

15 ORGANIGRAMMA 10 SETTORE WELFARE E FAMIGLIA PROGETTI INNOVATIVI E ATTIVITA INTEGRATE POLITICHE PER I DISABILI SERVIZI AMMINISTRATIVI FAMIGLIA WELFARE PROGETTI TRASVERSALI INTERVENTI DIRETTI ANZIANI MINORI INCLUSIONE 15

16 ORGANIGRAMMA 11 SETTORE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE PROGETTI STRATEGICI URBANISTICI PIANIFICAZIONE GENERALE PIANI DI DIRIQUALIFICAZIONE E PIANI ATTUATIVI 16

17 SETTORE SVILUPPO E GESTIONE DEL TERRITORIO ORGANIGRAMMA 12 AMBIENTE QUALITA URBANA PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE DI DIPOLITICHE DI DIMOBILITA SOSTENIBILE GESTIONE INTERVENTI DI DIMOBILITA SOSTENIBILE MOBILITA ESPROPRI SVILUPPO IMMOBILIARE MANUTENZIONE DEL TERRITORIO STRUTTURE PUBBLICHE INFRASTRUTTURE PUBBLICHE SVILUPPO POLITICHE ABITATIVE VALORIZZAZIONE E TUTELA STRUTTURE PROGETTAZIONE STRUTTURE INFRASTRUTTURE VALORIZZAZIONE PATRIMONIO CASA MANUTENZIONE INFRASTRUTTURE MANUTENZIONE MOBLITA E AMBIENTE RESPONSABILI UNICI DEL PROCEDIMENTO OPERE INDIRETTE MANUTENZIONE STRUTTURE REALIZZAZIONI DIRETTE 17

18 SETTORE SERVIZI ORGANIGRAMMA 13 SPORTELLO E RELAZIONE COL CITTADINO RACCORDO PIANIFICAZIONE-EDILIZIA E GESTIONE SISMICA-ENERGETICA SPORTELLI POLIFUNZIONALI URP, CONTACT CENTER E TUTORAGGIO DI DIACCOGLIENZA RACCORDO COMMERCIO, ARTIGIANATO ED EDILIZIA TUTORAGGIO COLLETTIVO SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI ALL IMPRESA E ALL EDILIZIA SERVIZI DEMOGRAFICI CONTROLLO SERVIZI EDUCATIVI, SPORTIVI, SOCIALI E CULTURALI CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI ZONA EST CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI ZONA OVEST CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI CENTRO STORICO CONTROLLO SERVIZI ALLE IMPRESE E ATTIVITA ECONOMICHE CONTROLLO, CONFORMITA EDILIZIA E CERTIFICAZIONI 18

19 COMUNE DI PARMA MACRO ORGANIZZAZIONE ALLEGATO SOCIETA IN HOUSE, ISTITUZIONI, FONDAZIONI SOCIETA SOCIETA IN IN HOUSE HOUSE PARMA INFRASTRUTTURE PARMA INFRASTRUTTURE INFOMOBILITY INFOMOBILITY ADE ADE STU PASUBIO STU PASUBIO STT STT PGE PGE ENGIOI ENGIOI IT.CITY IT.CITY CAL CAL ISTITUZIONI ISTITUZIONI FONDAZIONI FONDAZIONI BIBLIOTECHE BIBLIOTECHE CASA DELLA MUSICA CASA DELLA MUSICA TEATRO REGIO TEATRO REGIO 19

20 ALLEGATO B FUNZIONIGRAMMA SERVIZIO GABINETTO DEL SINDACO DIREZIONE COORDINAMENTO UNITARIO AMMINISTRATIVO, SERVIZI LEGALI E AFFARI GENERALI SERVIZIO ARCHIVI SERVIZIO AFFARI LEGALI E CONSULENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA SERVIZIO CONTRATTI E GARE SERVIZIO CONTROLLO ABUSI NEL TERRITORIO SETTORE SICUREZZA SERVIZIO PROTEZIONE CIVILE CORPO POLIZIA MUNICIPALE DIVISIONE POLIZIA AMMINISTRATIVA DIVISIONE POLIZIA PROSSIMITA SERVIZIO SICUREZZA URBANA SETTORE SVILUPPO E GESTIONE RISORSE SERVIZIO PATRIMONIO MOBILIARE SERVIZIO PROGRAMMAZIONE BILANCIO SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E FORMAZIONE FORMAZIONE, SERVIZIO CIVILE E TIROCINI SERVIZIO SERVIZI INFORMATICI E TELEMATICI INNOVAZIONE TECNOLOGICA E TELECOMUNICAZIONI BANCHE DATI TERRITORIALI E STATISTICA SERVIZIO FINANZIARIO GESTIONE ENTRATE GESTIONE SPESE ECONOMATO SERVIZIO TRIBUTI SERVIZIO PERSONALE GESTIONE GIURIDICA DEL RAPPORTO DI LAVORO GESTIONE ECONOMICA DEL RAPPORTO DI LAVORO SETTORE PIANIFICAZIONE E SERVIZI INTERNI SERVIZI DI ACCOGLIENZA FINANZIAMENTI E RELAZIONI INTERNAZIONALI SERVIZIO PIANIFICAZIONE STRATEGICA, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO PIANIFICAZIONE E CONTROLLO PROGRAMMA STRATEGICO PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE SERVIZIO COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE SERVIZIO UFFICIO STAMPA SETTORE SVILUPPO ECONOMICO E MARKETING TERRITORIALE SERVIZIO TOWN CENTER MANAGEMENT SERVIZIO PROGETTI DI SVILUPPO SERVIZIO COMMERCIO E ARTIGIANATO REGOLAMENTI E PROCEDURE COMMERCIO E ARTIGIANATO SERVIZIO ATTIVITA PRODUTTIVE SERVIZIO PROMOZIONE DEL TERRITORIO TURISMO SETTORE CULTURA GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTROLLO SERVIZI CULTURALI MUSEI E BENI CULTURALI

21 SERVIZIO EVENTI SERVIZIO INIZIATIVE CULTURALI SERVIZIO ASSOCIAZIONISMO E COOPERAZIONE INTERNAZIONALE SETTORE SPORT, TEMPO LIBERO E SALUTE SERVIZIO SPORT E TEMPO LIBERO SERVIZIO SALUTE E STILI DI VITA SETTORE EDUCATIVO SERVIZI GENERALI EDUCATIVI RISTORAZIONE ED EDUCAZIONE ALIMENTARE SERVIZIO GIOVANI BENESSERE SERVIZIO NIDI D INFANZIA SERVIZIO SCUOLE INFANZIA SERVIZIO SERVIZI PER LA SCUOLA SETTORE WELFARE E FAMIGLIA PROGETTI INNOVATIVI E ATTIVITA INTEGRATE SERVIZIO POLITICHE PER I DISABILI SERVIZIO SERVIZI AMMINISTRATIVI SERVIZIO FAMIGLIA PROGETTI TRASVERSALI INTERVENTI DIRETTI SERVIZIO WELFARE ANZIANI MINORI INCLUSIONE SETTORE PIANIFICAZIONE TERRITORIALE PROGETTI STRATEGICI URBANISTICI SERVIZIO PIANIFICAZIONE GENERALE SERVIZIO PIANI DI RIQUALIFICAZIONE E PIANI ATTUATIVI SETTORE SVILUPPO E GESTIONE DEL TERRITORIO SERVIZIO QUALITA URBANA SERVIZIO ESPROPRI SERVIZIO AMBIENTE SERVIZIO MOBILITA PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE DI POLITICHE DI MOBILITA SOSTENIBILE GESTIONE INTERVENTI DI MOBILITA SOSTENIBILE SERVIZIO SVILUPPO IMMOBILIARE SVILUPPO POLITICHE ABTATIVE VALORIZZAZIONE PATRIMONIO CASA SERVIZIO MANUTENZIONE DEL TERRITORIO VALORIZZAZIONE E TUTELA STRUTTURE MANUTENZIONE INFRASTRUTTURE MANUTENZIONE MOBILITA E AMBIENTE MANUTENZIONE STRUTTURE SERVIZIO STRUTTURE PUBBLICHE Struttura operativa PROGETTAZIONE STRUTTURE Struttura operativa RESPONSABILI UNICI DEL PROCEDIMENTO SERVIZIO INFRASTRUTTURE PUBBLICHE INFRASTRUTTURE OPERE INDIRETTE REALIZZAZIONI DIRETTE SETTORE SERVIZI SERVIZIO RACCORDO PIANIFICAZIONE-EDILIZIA E GESTIONE SISMICA-ENERGETICA SERVIZIO RACCORDO COMMERCIO, ARTIGIANATO ED EDILIZIA SERVIZIO SPORTELLO E RELAZIONE COL CITTADINO

22 SPORTELLI POLIFUNZIONALI URP,CONTACT CENTER E TUTORAGGIO DI ACCOGLIENZA SERVIZIO TUTORAGGIO COLLETTIVO SERVIZIO SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZI DEMOGRAFICI CONTROLLO SERVIZI EDUCATIVI, SPORTIVI, SOCIALI E CULTURALI SERVIZIO SERVIZI ALL IMPRESA E ALL EDILIZIA CONTROLLO SERVIZI ALLE IMPRESE E ATTIVITA ECONOMICHE CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI ZONA EST CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI ZONA OVEST CONTROLLO SUGLI INTERVENTI DIRETTI CENTRO STORICO CONTROLLO, CONFORMITA EDILIZIA E CERTIFICAZIONI

23 SERVIZIO GABINETTO DEL SINDACO Collabora e coadiuva il Capo dell Amministrazione per la cura del raccordo degli indirizzi politici dello stesso con quelli degli Assessori e dei responsabili delle Agenzie ed il raccordo con gli organi politici Per lo svolgimento delle proprie funzioni, secondo le direttive del Sindaco, può promuovere e convocare incontri e conferenze degli Assessori, dei responsabili delle Agenzie e dei Presidenti dei Quartieri. Il Sindaco può delegare il Responsabile del Gabinetto per il coordinamento con gli organi istituzionali a partecipare ad incontri e riunioni di natura politica concernenti l attuazione delle linee programmatiche e delle determinazioni dell Amministrazione Il per ogni attività, iniziativa e funzione svolta riferisce direttamente all attenzione del Sindaco DIREZIONE COORDINAMENTO UNITARIO AMMINISTRATIVO, SERVIZI LEGALI E AFFARI GENERALI Assicura funzioni di alta consulenza giuridico-amministrativa nei riguardi degli organi dell Ente e della struttura amministrativa, nonché il coordinamento unitario sotto il profilo della legalità sostanziale dell azione amministrativa, per garantirne la conformità alle leggi, allo statuto ed ai Regolamenti Assiste professionalmente l attività della Giunta comunale e del Consiglio comunale assicurandone il relativo coordinamento sotto il profilo funzionale, organizzativo ed operativo Esercita funzioni di alto controllo e direzione unitaria nell ambito delle funzioni attribuite al Segretario generale ai sensi dell art. 87 dello Statuto comunale Presiede e dirige l attività di rogito dei contratti Presiede e dirige unitariamente gli affari legali, il contenzioso e le funzioni di consulenza nei riguardi della dirigenza e degli organi comunali dell Ente Sovraintende alle funzioni elettorali dell Ente, dirige, nel periodo della consultazione elettorale, l Ufficio Elettorale con autonomia di risorse e mezzi e assiste l attività della Commissione elettorale e circondariale Esercita ogni altra funzione attribuitagli dal Sindaco e/o dal medesimo autorizzata Coordina le attività relative al decentramento Coordina e dirige unitariamente l attività contrattuale dell Ente Coordina e dirige l attività di gestione del protocollo informatico e degli archivi correnti, di deposito e storico dell Ente Coordinamento delle strutture dell Ente nell ambito delle funzioni dei contratti Funzioni di segreteria a supporto dell attività amministrativa generale e tipica della Direzione SERVIZIO ARCHIVI Coordina e sovrintende all attività di gestione del protocollo informatico e degli archivi correnti, di deposito e storico dell Ente 23

24 Garantisce, tramite le struttura subordinate, il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attivita' di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali, incluse le funzionalita' di accesso ai documenti e le attivita' di gestione degli archivi Stabilisce i criteri minimi di sicurezza informatica del sistema Propone il Manuale di gestione dei flussi documentali, i Regolamenti in materia archivistica ed elabora le proposte di aggiornamento Elabora il piano di conservazione degli archivi Vigila sull osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di corretta archiviazione e conservazione dei documenti Quale istituto culturale predispone, in accordo con il Settore Cultura, programmi di collaborazione con le istituzioni culturali locali, regionali e nazionali per programmi attinenti agli archivi e ai beni archivistici SERVIZIO AFFARI LEGALI E CONSULENZA GIURIDICO- AMMINISTRATIVA Coordina e dirige le attività di consulenza giuridico-amministrativa nei riguardi dell Ente, di soggetti istituzionali e/o partecipati e delle società comunali Dirige l assistenza giuridico-amministrativa, assicurando lo svolgimento unitario e strategico sia nella fase pre-contenzioso, sia nella fase della gestione e definizione delle singole questioni: -per il coordinamento dei pareri legali interni ed esterni, garantendo il quadro di riferimento per il conferimento degli incarichi legali a professionisti esterni -per la contrattualistica dell Ente -per la realizzazione delle OO.PP. e delle procedure di gara -in materia di fonti normative del Comune, Società, Enti, soggetti partecipati e soggetti esterni Coordina le seguenti attività: -disciplina della materia relativa agli oneri di urbanizzazione a scomputo -studio, approfondimento ed elaborazione di problematiche complesse, anche con la produzione di studi, elaborati professionali, indagini statistiche e tematiche Coordina e dirige le funzioni, le attività e le risorse umane, finanziarie e strumentali del e delle S.O., anche mediante borse di studio e contratti di formazione lavoro, nonché attività di praticantato legale Svolge l attività di assistenza legale dell Ente in materia di contenzioso Assicura al Segretario generale ogni utile parere, corredato delle indicazioni della dottrina e della giurisprudenza Assicura al Segretario generale ogni utile consulenza e assistenza nella predisposizione di atti complessi riconducibili sia all attività deliberativa degli organi comunali (Consiglio, Giunta e Sindaco), sia alla materia dell organizzazione e personale, contratti, gare e appalti, urbanistica, nonché su ogni altra materia di interesse per l Ente SERVIZIO CONTRATTI E GARE Espletamento gare regolate dalla normativa europea Espletamento procedure di gara, in materia di servizi/forniture che non rientrino nella competenza di altri servizi dell Ente, ed, in particolare, espletamento delle gare di importo pari o superiore alle soglie europee 24

25 Espletamento delle gare di appalto di Lavori Pubblici, sia sopra che sotto la soglia europea, ivi comprese le procedure negoziate Istituzione e gestione dell elenco annuale delle imprese richiedenti la partecipazione alle procedure ristrette semplificate in materia di Lavori Pubblici Supporto tecnico-amministrativo per l espletamento di gare che non rientrano nella competenza del servizio Predisposizione, stipulazione e validazione dei contratti, ivi compresi gli incarichi professionali esterni e relativa consulenza alle strutture Tenuta del repertorio dei contratti, predisposizione tecnico-giuridica dei rogiti, assistenza ai rogiti, alla liquidazione e alla riscossione dei diritti e delle imposte e alla registrazione secondo le disposizioni impartite dal Segretario Generale Consulenza e supporto giuridico di carattere preventivo e successivo nell attività di negoziazione e di assunzione di obbligazioni a rilevanza esterna Espletamento delle procedure concorsuali di finanza di progetto e di concessione di costruzione e gestione Istituzione, gestione e costante aggiornamento dell Albo delle ditte di fiducia del Comune di Parma, da invitarsi alle procedure negoziate per l affidamento delle forniture di beni e servizi Espletamento delle aste pubbliche per l alienazione di beni immobili Espletamento delle procedure di gara per la stipulazione delle polizze assicurative del Comune di Parma Gestione assicurativa dei sinistri attivi e passivi Adempimenti relativi alle varie forme di pubblicità legale dei bandi e degli esiti di gara, sia a livello europeo che nazionale e sia a mezzo stampa che con modalità telematiche SERVIZIO CONTROLLO ABUSI NEL TERRITORIO Coordina e gestisce amministrativamente controlli e sopralluoghi sul territorio in stretta collaborazione con la Polizia Municipale Gestisce l attività sanzionatoria pecuniaria ed accessoria (a titolo esemplificativo sequestri, sgomberi) relativa ad illeciti, infrazioni e abusi in materia di Edilizia, Ambiente e Commercio Collabora con la Segreteria Generale nella gestione dei ricorsi e del contenzioso Collabora con la Segreteria Generale nella gestione del procedimento sanzionatorio Predispone rapporti periodici sull andamento dei fenomeni di abusivismo e degli illeciti per i Settori della regolamentazione secondo le competenze di materia Formula pareri al Segretario Generale su sua specifica richiesta, sull applicazione di disposizioni legislative e normative SETTORE SICUREZZA Attività di studio, progettazione e realizzazione di programmi integrati in materia di sicurezza, anche in collaborazione con gli altri soggetti coinvolti su tale fronte Attiva e partecipa a reti di attori istituzionali e locali sul tema della sicurezza, per una collaborazione su interventi di interesse comune Studio e sviluppo strategie di intervento innovative e mirate per garantire un miglior controllo del territorio e delle aree a rischio, in particolare tramite il potenziamento della Polizia Municipale e un migliore coordinamento con le forze dell ordine che operano a livello locale e nazionale 25

26 Coordinamento delle azioni che competono al Sindaco in situazioni di emergenza sanitaria o in caso di calamità naturale Elaborazione e coordinamento interventi, anche a carattere sperimentale, di prevenzione situazionale, anche in raccordo con altri settori e con i quartieri cittadini Sovrintende all analisi e valutazione preventiva dell'impatto sulla sicurezza della collettività locale, relativamente alle proposte elaborate da altri settori Elaborazione di proposte di applicazioni tecnologiche, al servizio della sicurezza, in raccordo con i settori interessati Sovrintende alle funzioni di notifica dell Ente Sovrintende all attività di vigilanza degli stabili comunali Funzioni di segreteria a supporto dell attività amministrativa generale e tipica del Settore SERVIZIO PROTEZIONE CIVILE Adozione in ambito comunale delle attività di prevenzione dei rischi stabilite dai programmi e piani regionali Adozione di tutti i provvedimenti, compresi quelli relativi alla preparazione all'emergenza, necessari ad assicurare i primi soccorsi in caso di eventi calamitosi in ambito comunale Predisposizione dei piani comunali e/o intercomunali di emergenza anche nelle forme associative e di cooperazione previste dalle leggi nazionali e regionali Attivazione dei primi soccorsi alla popolazione e degli interventi urgenti necessari a fronteggiare l'emergenza Vigilanza sull'attuazione, da parte delle strutture locali di Protezione Civile, dei servizi urgenti Vigilanza sulla corretta esecuzione dei lavori pubblici e sul rispetto delle normative di prevenzione rischi, anche relativamente all uso degli edifici Ispettorato Applicazione normativa sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 626/94) CORPO POLIZIA MUNICIPALE Tutela della sicurezza e della mobilità dei cittadini assolvendo gli adempimenti che leggi e regolamenti attribuiscono al Corpo di Polizia Municipale, in collaborazione, per quanto riguarda le problematiche di traffico e viabilità, ambiente, igiene e sanità, con i Settori titolari di dette competenze DIVISIONE POLIZIA AMMINISTRATIVA Ricevimento e contatto con il pubblico Controllo attività commerciali ed edilizie (in stretta collaborazione col Controllo Abusi nel Territorio) Gestione procedure contravvenzionali Gestione contenzioso Gestione accertamenti e notifiche che richiedono la qualifica di polizia giudiziaria DIVISIONE POLIZIA PROSSIMITA Presidio del territorio 26

27 Prossimità con la cittadinanza Controllo della circolazione stradale Raccolta delle segnalazioni di disfunzionalità riguardanti i servizi di competenza e delle segnalazioni finalizzate alla prevenzione dei fenomeni di degrado urbano SERVIZIO SICUREZZA URBANA Promozione e coordinamento nella redazione di progetti integrati per la sicurezza Coordinamento nell attuazione dei progetti intersettoriali integrati relativi al tema della sicurezza urbana Verifica dello stato di attuazione dei progetti intersettoriali integrati relativi al tema della sicurezza urbana Gestione delle attività di notifica degli atti amministrativi e finanziari nonché del processo afferente l emanazione di ordinanze-ingiunzioni Coordinamento della vigilanza degli stabili comunali SETTORE SVILUPPO E GESTIONE RISORSE Supporto ai settori dell ente per gli aspetti attinenti alle risorse finanziarie, umane e strumentali Attivazione di azioni atte al reperimento di risorse finanziarie Definizione dell'organizzazione interna al Settore, assicurando un indirizzo unitario, coordinando gli obiettivi e i relativi piani di attività Coordinamento e supervisione delle attività relative alla gestione e valorizzazione del patrimonio mobiliare dell Ente Definizione e attuazione delle politiche di gestione e sviluppo delle risorse umane Definizione e attuazione dell'ordinamento professionale nell'ambito delle disposizioni del C.C.N.L. Gestione delle relazioni sindacali Predisposizione dei fabbisogni in materia di personale Coordinamento della gestione giuridica ed economica del rapporto di lavoro Proposte di revisione della macrostruttura dell Ente e del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi. Coordinamento e gestione delle proposte di modifiche di microstruttura da parte dei direttori di Settore Progettazione ed attuazione di interventi organizzativi sulla struttura, sui sistemi operativi e sulle procedure intersettoriali Definizione e gestione del piano di comunicazione interna Progettazione dei sistemi di valutazione ed incentivazione del personale Definizione dei piani formativi ed organizzazione degli interventi Coordinamento delle strutture dell Ente nell ambito delle funzioni economali e gestione beni e mobili dei contratti Coordinamento delle funzioni relative allo sviluppo dei sistemi informatici e telematici Funzioni di segreteria a supporto dell attività amministrativa generale e tipica del Settore SERVIZIO PATRIMONIO MOBILIARE Valorizzazione e gestione del patrimonio mobiliare dell Ente Sviluppo e controllo dei servizi affidati a società controllate attraverso redazione di contratti e monitoraggio della loro attuazione (effettuato con report periodici) 27

28 Supporto agli organi di direzione politica ed amministrativa e agli organi politici nella pianificazione iniziale di progetti complessi relativamente al patrimonio mobiliare Coordinamento iniziative comunali di compartecipazione Valorizzazione e gestione del patrimonio azionario del Comune o delle sue compartecipazioni in aziende, società o consorzi Sviluppo e controllo dei servizi affidati a società controllate attraverso redazione di contratti e monitoraggio della loro attuazione (effettuato con report periodici) Studi fattibilità nuovi progetti di esternalizzazione Costituzione di società Gestione dei rapporti societari Partecipazione ad assemblee ordinarie e straordinarie Adempimenti civilistici (deleghe assembleari, nomine e designazione organi sociali, gestione o.d.g. assemblee) Funzioni ed attività di governance Analisi dei bilanci societari Controllo finanziario e patrimoniale SERVIZIO PROGRAMMAZIONE BILANCIO Programmazione in materia di patto di stabilità Coordinamento e gestione dell iter di programmazione finanziaria annuale e pluriennale con predisposizione dei documenti di programmazione Variazioni al bilancio annuale e pluriennale in corso di esercizio Coordinamento e gestione dell iter di rendicontazione finanziaria, patrimoniale e economica con predisposizione della relativa documentazione Adempimento agli obblighi di monitoraggio e controllo imposti dai vincoli di legge sui bilanci Gestione della liquidità Strumenti di finanziamento per la realizzazione dei programmi d investimento Contrazione mutui e prestiti obbligazionari Gestione mutui in ammortamento Utilizzo di nuovi strumenti finanziari Relazioni e gestione rapporti finanziari con la Corte dei Conti e gli Organi dello Stato SERVIZIO ORGANIZZAZIONE E FORMAZIONE Coordinamento delle funzioni di analisi organizzativa, sviluppo delle risorse umane e formazione del personale, finalizzato all attivazione di azioni integrate per l evoluzione organizzativa dell Ente nel suo complesso e per la crescita delle risorse umane Analisi dei fabbisogni formativi Analisi delle competenze Attivazione e gestione dei tirocini formativi Progettazione e gestione del Civile Volontario Supporto alla progettazione dei sistemi di valutazione ed incentivazione del personale Gestione della banca dati organizzativa di tutti i procedimenti dell Ente 28

29 Elaborazione proposte relative agli interventi di modifica macro e micro strutturali, sulla base degli indirizzi forniti Definizione, coordinamento e gestione della comunicazione interna FORMAZIONE, SERVIZIO CIVILE E TIROCINI Elaborazione e gestione del Piano di Formazione annuale dei dipendenti, sulla base dell analisi delle competenze e dei bisogni formativi Progettazione e programmazione delle attività formative Monitoraggio dei percorsi formativi dei dipendenti e delle attività formative svolte Svolgimento degli adempimenti ministeriali e regionali in materia di formazione Elaborazione e gestione del Piano di Formazione del Volontario Civile Organizzazione e gestione dei tirocini di orientamento e formazione SERVIZIO SERVIZI INFORMATICI E TELEMATICI Definizione dei piani di sviluppo del sistema informatico e telematico dell Ente Gestione del contratto di outsourcing del sistema informativo e controllo delle prestazioni e dei livelli di servizio relativi a quanto previsto Ricerca di finanziamenti e partecipazione a progetti nel campo dell innovazione tecnologica Rilevazione e monitoraggio dei dati e dei rendimenti relativi alle attività di informatizzazione Gestione degli atti amministrativi e contabili relativi alle attività del Settore Gestione del Sistema Informativo Territoriale (SIT), della toponomastica e della statistica Rapporti con l Agenzia del Territorio nella prospettiva del passaggio ai comuni di alcune funzioni catastali e predisposizione degli strumenti per la gestione delle stesse INNOVAZIONE TECNOLOGICA E TELECOMUNICAZIONI Elaborazione del piano triennale e dell elenco annuale degli investimenti informatici Valutazione delle esigenze di acquisizione e aggiornamento delle attrezzature hardware e software di base, per tutti i settori dell Ente Definizione degli standard dell architettura della rete telematica, dell infrastruttura tecnologica e del software di base e applicativo, in collaborazione con l affidatario del contratto di servizio Supporto agli utenti (PC e reti locali o estese, anche telefoniche) Coordinamento dell elaborazione e aggiornamento del Documento Programmatico della Sicurezza, supervisione circa il rispetto dell applicazione della normativa della privacy per quanto concerne la gestione degli archivi informatizzati, elaborazione di proposte per il miglioramento delle politiche di sicurezza dei dati 29

30 Gestione del contratto di servizio per l outsourcing delle telecomunicazioni interne (fonia e dati) Elaborazione e sviluppo di progetti innovativi di tecnologia urbana, anche con partner privati Progettazione e realizzazione di sistemi di comunicazione multimediale rivolti al territorio Coordinamento e gestione di progetti per la realizzazione di infrastrutture tecnologiche a carattere urbano Sviluppo di azioni indirizzate alla diffusione di strumenti informatici e telematici nella comunità cittadina BANCHE DATI TERRITORIALI E STATISTICA Gestisce il SIT (Sistema Informativo Territoriale) Gestisce la toponomastica: assegnazione, revisione e riordino dell onomastica stradale e numerazione civica; rilascio attestazioni storiche in materia di onomastica stradale e numerazione civica; Gestisce studi e ricerche statistiche applicate alle attività dell Ente Rapporti con l Agenzia del Territorio nella prospettiva del passaggio ai comuni di alcune funzioni catastali e predisposizione degli strumenti per la gestione delle stesse SERVIZIO FINANZIARIO Coordinamento della gestione del bilancio e delle procedure di entrata e spesa Pareri di copertura finanziaria GESTIONE ENTRATE Gestione delle fasi di entrata del bilancio Gestione dei rapporti con la Tesoreria Studi ed indagini ed elaborazioni proposte al fine di determinare le tariffe, le aliquote d'imposta e le eventuali maggiori detrazioni, le variazioni dei limiti di reddito per i tributi locali e relativi regolamenti Gestione fase incasso dei permessi di costruire GESTIONE SPESE Gestione corrente Gestione investimenti Adempimenti fiscali e liquidazioni ECONOMATO Gestione risorse bilancio Attività di supporto ad altri uffici e servizi comunali per l espletamento di procedure di gara Coordinamento e monitoraggio attività della struttura operativa Gestione cassa economale e cassa servizi sociali 30

31 SERVIZIO TRIBUTI Gestione dei contratti con i concessionari degli impianti affissivi e arredi pubblicitari Presidio del sistema informativo tributario Definizione degli indirizzi sull attività di manutenzione della base imponibile relativa all ICI Rapporti con l Agenzia del Territorio nella prospettiva del passaggio ai comuni di alcune funzioni catastali e predisposizione degli strumenti per la gestione delle stesse Rapporti con l Agenzia delle Entrate relativi al previsto contributo del Comune nella individuazione di evasione ed elusione riguardanti anche i tributi statali Presidio del sistema informativo tributario Definizione degli indirizzi sull attività di manutenzione della base imponibile relativa all ICI Gestione procedure di riliquidazione e accertamento tributi Gestione dei rapporti e dell attività di controllo della società Parma Gestione Entrate SERVIZIO PERSONALE Acquisisce risorse umane per l espletamento delle funzioni dell Ente Gestisce la dotazione organica dell Ente Analisi dei fabbisogni di personale Collabora alla progettazione dei sistemi di valutazione della performance e di incentivazione del personale Gestisce il rapporto di lavoro dipendente e parasubordinato dal punto di vista giuridico, contabile e previdenziale e cura gli adempimenti di gestione economica e previdenziale degli amministratori dell Ente Garantisce l applicazione giuridica ed economica della legislazione del lavoro, della contrattazione nazionale e decentrata Gestisce le procedure disciplinari e la fase conciliativa del contenzioso del lavoro Gestisce la fase estintiva del rapporto di lavoro Gestisce il budget finanziario relativo alle risorse umane Gestisce le relazioni sindacali Redige e gestisce la reportistica periodica sia istituzionale (Conto Annuale, monitoraggio) GESTIONE GIURIDICA DEL RAPPORTO DI LAVORO Coordinamento delle funzioni afferenti la gestione giuridica del rapporto di lavoro GESTIONE ECONOMICA DEL RAPPORTO DI LAVORO Gestisce gli aspetti economici, previdenziali e contributivi del rapporto di lavoro Cura gli adempimenti di gestione economica e previdenziale degli amministratori dell Ente 31

32 Gestisce il bilancio del personale e dei capitoli di spesa per acquisizione di collaborazioni, lavoro interinale e per i contratti di servizio (In&Co) Definisce gli aspetti contabili dei contratti decentrati integrativi e gestisce i fondi contrattuali Gestisce la fase estintiva del rapporto di lavoro (pensioni, liquidazioni e trattamento di fine servizio) Gestisce il budget finanziario relativo alle risorse umane, relative attività di controllo, di previsione e di rendicontazione Svolge le attività finalizzate all erogazione della produttività e dei premi incentivanti in generale, garantendo il supporto ai responsabili delle unità organizzative per la gestione dei piani di attività agli stessi collegati SETTORE PIANIFICAZIONE E SERVIZI INTERNI Supportare l Amministrazione nella pianificazione, nella programmazione e nel controllo delle attività amministrative e politiche Gestire il ciclo di gestione della performance Supportare l Amministrazione nel reperimento di ulteriori fonti di finanziamento per l attuazione dei progetti strategici Supportare il Sindaco nella gestione operativa dell Ente e nelle attività di carattere istituzionale, compresi i rapporti con gli organi esterni Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituzioni pubbliche, associazioni, organizzazioni pubbliche e private e con i cittadini Studio ed elaborazione di progetti per la comunicazione esterna Coordinare la comunicazione istituzionale esterna Supportare il Sindaco e il ViceSindaco nelle attività amministrative e di gestione quotidiana dell agenda Funzioni di segreteria a supporto dell attività amministrativa generale e tipica del Settore SERVIZI DI ACCOGLIENZA Gestione Layout del Palazzo Municipale Accoglienza sede municipale FINANZIAMENTI E RELAZIONI INTERNAZIONALI Monitorare costantemente tutti i canali disponibili per individuare le fonti di finanziamento inerenti ai progetti di sviluppo Divulgare all interno della struttura le opportunità di finanziamento e di partecipazione a progetti internazionali con sistemi avanzati Supportare nella predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai bandi Individuare Reti Internazionali di riferimento per il posizionamento della Città a cui aderire Gestire attivamente le reti internazionali alle quali il Comune di Parma partecipa e le relazioni internazionali (inclusi i rapporti di gemellaggio) 32

33 SERVIZIO PIANIFICAZIONE STRATEGICA, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO Gestione dal Controllo Avanzamento Piano Strategico (CAPS) e PEG, monitoraggio e rendicontazione, in particolare: -elaborazione di documenti generali di pianificazione, programmazione, monitoraggio e rendicontazione dell attività dell Ente, in particolare l elaborazione del Piano strategico, del Piano Esecutivo di Gestione, del Piano dettagliato degli obiettivi, del Piano Triennale degli investimenti, del consuntivo di PEG, del Bilancio sociale di mandato -costruzione di sistemi di valutazione dell'adeguatezza delle scelte compiute in sede di attuazione dei piani, programmi ed altri strumenti di determinazione dell'indirizzo politico, in termini di congruenza tra risultati conseguiti e obiettivi predefiniti -sovrintendenza alle attività di pianificazione dello sviluppo, di programmazione e di controllo dei servizi gestiti in forma autonoma, in riferimento agli obiettivi generali di efficienza nella gestione e di soddisfazione dell'utenza -controllo di gestione volto a verificare l efficacia, l efficienza e l economicità dell azione amministrativa anche ai fini dell ottimizzazione del rapporto tra costi e risultati -controllo strategico volto a verificare il grado di attuazione di programmi e progetti previsti nel programma di mandato del Sindaco Predisposizione di report di controllo gestionale periodici per Amministratori e Responsabili di Struttura Predisposizione di referto di controllo di gestione annuale per Amministratori, Dirigenti e Corte dei Conti PIANIFICAZIONE E CONTROLLO PROGRAMMA STRATEGICO Definizione del Piano Strategico e monitoraggio dello stato di attuazione del Programma attraverso strumenti di controllo avanzati Predisposizione documento di programmazione strategica (Piano strategico) Rilevazione delle criticità del Piano, acquisizione delle proposte di riprogrammazione dei tempi e delle azioni Definizione dei piani operativi per l implementazione delle strategie di sviluppo Controllo e supervisione durante l implementazione dei piani Coordinamento tra la componente politica e la struttura amministrativa per l attuazione dei progetti, presentazione delle criticità in atto e supporto per la risoluzione delle stesse. Controllo della rispondenza tra Piano Strategico e obiettivi di Peg e di Pda Monitoraggio dei progetti strategici trasversali all Ente Predisposizione report periodici per il controllo di avanzamento di Piano strategico Individuazione di parametri di valutazione e indici per il controllo della qualità, dell efficacia e dell efficienza del Piano 33

34 Supporto alla programmazione e allo svolgimento dell attività politica dell ente mediante la predisposizione della programmazione degli atti di Consiglio Comunale Collaborazione alla stesura di strumenti di rendicontazione dei risultati raggiunti Collaborazione alla costruzione del Bilancio sociale di mandato PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO DI GESTIONE Supporto alla definizione degli obiettivi di PEG Predisposizione documenti di programmazione gestionale (PEG PDO) Predisposizione budget per Centri di responsabilità/ centri di costo Predisposizione atti di variazione PEG e PDO (in termini di variazioni di budget, di responsabilità, di obiettivi) Predisposizione consuntivo di PEG Verifiche periodiche di avanzamento degli obiettivi di PEG e PDO e di reperimento/utilizzo delle risorse finanziarie Predisposizione tabelle di contabilità analitica per il controllo dei costi da parte dei responsabili di struttura Supporto alle attività del Nucleo di Valutazione Verifica degli adempimenti di servizi e settori in funzione delle direttive e delle disposizioni impartite dalla Direzione programmazione e controllo e dagli organi di controllo dell Ente Verifica dell effettivo svolgimento dei controlli previsti, segnalando eventuali disallineamenti e possibili azioni correttive Analisi e monitoraggio dell'andamento gestionale in relazione agli obiettivi strategici dell'amministrazione, in stretto rapporto con il Finanziario per quanto concerne gli aspetti finanziari Predisposizione di report di controllo gestionale periodici Supporto alle unità operative per i controlli gestionali SERVIZIO COMUNICAZIONE E RELAZIONI ESTERNE Predisporre una tempestiva comunicazione della informazione divulgata a mezzo stampa, utile ad una più efficace azione amministrativa Coordinamento e gestione del sito internet dell Ente Sviluppare progetti e realizzare campagne di comunicazione relative alle iniziative programmatiche e specifiche dell Amministrazione Coordinare e gestire l attività di comunicazione promossa dal sindaco e dagli assessori verso l esterno Adottare gli opportuni strumenti per gestire la comunicazione e l informazione a mezzo stampa dall esterno del Comune all interno dello stesso Illustrare le attività delle Istituzioni e il loro funzionamento Favorire l accesso ai servizi pubblici promuovendone la conoscenza Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con organizzazioni pubbliche e private e con i cittadini Promozione, coordinamento e organizzazione di eventi di comunicazione (convegni, conferenze, ecc. per l Ufficio del Sindaco e della Giunta) 34

35 Elaborare e implementare, anche attraverso strumenti di CRM, efficaci campagne di marketing per la divulgazione: - della progettualità svolta dal Comune di Parma - di eventi e manifestazioni Realizzazione di ricerche di benchmarking per nuovi strumenti di gestione dei contatti con i cittadini Valorizzazione delle campagne di comunicazione attraverso progetti di marketing mirate ai destinatari dei servizi. Coordinare la comunicazione e l informazione dall Ente verso l esterno Sviluppare comunicati, informative e predisporre lettere ad opere degli Organi Istituzionali, in particolare a firma del Sindaco Convocare e supportare conferenze stampa degli Organi Istituzionali Convocare e supportare incontri pubblici promossi da Assessori e Consiglieri Definizione linee guida e azioni per la individuazione dei target della cittadinanza a cui rivolgere l attività informativa dei servizi Progettazione e realizzazione di campagne di direct marketing e customer relationship management relativo ai progetti e servizi del comune SERVIZIO UFFICIO STAMPA Coordinamento e programmazione delle conferenze stampa del sindaco e della giunta Realizzazione piano calendario semestrale, mensile e settimanale delle attività media Controllo documenti stampa inviati e disponibili sui siti web dei media locali e non Predisporre i comunicati stampa degli Organi Istituzionali indirizzati ai mezzi di informazione di massa Curare le rubriche a mezzo stampa con strumentazione elettronica di informazione interna Gestione dell area notizie della homepage portale web del Comune di Parma Realizzazione di materiali audio video relativo alle conferenze stampa e loro pubblicazione Realizzazione e mantenimento del portale web quotidiano online del sito del Comune di Parma SETTORE SVILUPPO ECONOMICO E MARKETING TERRITORIALE Coordinamento di progetti volti alla realizzazione di politiche integrate, finalizzate allo sviluppo economico e commerciale Definizione linee orientative alla pianificazione urbanistica commerciale generale secondo le norme vigenti Coordinamento di Progetti di Valorizzazione Commerciale e di finanziamenti provinciali e regionali a ciò finalizzati Coordinamento dei progetti di ricerca su nuovi servizi di carattere economico-territoriale nonché volti alla realizzazione di politiche integrate finalizzate allo sviluppo economico locale Promozione e coordinamento di attività legate al Trasporto Pubblico non di Linea (Taxi ed Ncc). 35

36 Funzioni di Town Center Manager Promozione delle attività di valorizzazione del territorio Coordinamento attività Centri Commerciali NaturaliCollaborazione a definire le priorità e i piani di intervento (lavori pubblici, manutenzioni, eventi) dell amministrazione comunali nelle aree a vocazione commerciale o a esse funzionalmente collegate Contributo alla definizione delle modalità di monitoraggio delle performance e dell osservatorio comunale, valutarne gli esiti Coordinamento dei processi autorizzatori per grandi strutture di vendita Supporto all Amministrazione nelle scelte strategiche di medio-lungo periodo per la Città attraverso analisi avanzate di contesto, benchmark e best practices e individuando possibili fonti di finanziamento per la loro implementazione -identificando le evoluzioni socio-economico-politiche e le prospettive di posizionamento e sviluppo del territorio -individuando opportunità di alleanze istituzionali e territoriali -assicurando un efficace Pianificazione Strategica Accrescere l attrattività e promuovere il territorio da un punto di vista culturale e turistico e verso gli investimenti economico-industriali Funzioni di segreteria a supporto dell attività amministrativa generale e tipica del Settore SERVIZIO TOWN CENTER MANAGEMENT Funzioni di Town Center Manager Coordinamento e controllo progetti e iniziative gestite in collaborazione con altri enti e associazioni Promozione e coordinamento di progetti volti alla realizzazione di politiche integrate, finalizzate allo sviluppo dell attrattività del sistema urbano e della sua funzione commerciale Promozione delle attività di valorizzazione del territorio Supporto alla realizzazione e sviluppo di Progetti di Valorizzazione Commerciale Valutazione efficacia progetti e politiche attuate ed analisi delle opportunità Sviluppo attività Centri Commerciali Naturali, rilevazione degli influssi sul tessuto economico delle zone del centro storico e delle zone a rischio Collaborazione a definire le priorità e i piani di intervento (lavori pubblici, manutenzioni, eventi) dell amministrazione comunale nelle aree a vocazione commerciale o a esse funzionalmente collegate SERVIZIO PROGETTI DI SVILUPPO Promozione di progetti volti alla realizzazione di politiche integrate, finalizzate allo sviluppo economico del commercio dell artigianato e dei servizi Supporto alla definizione e attuazione di Progetti di sviluppo economico locale e valorizzazione delle imprese Individuazione e sviluppo progetti di ricerca su nuovi servizi di carattere economico-territoriale Ricerca finanziamenti Provinciali e Regionali finalizzati alla realizzazione di progetti di sviluppo e supporto nelle fasi di rendicontazione Valutazione dati forniti dall osservatorio e delle ricerche e studi disponibili per sviluppo delle opportunità, proposta di integrazioni e approfondimenti 36

37 SERVIZIO COMMERCIO E ARTIGIANATO Regolamentazione e disciplina delle attività relative al Commercio in sede fissa e su area pubblica, Polizia Amministrativa, Attività Ricettive, Trasporti non di Linea, Manifestazioni temporanee e fieristiche, spettacoli viaggianti, Pubblici esercizi, Artigianato Regolamentazione e gestione aree mercatali Determinazione delle modalità e condizioni preliminari per l emissione delle autorizzazioni per grandi strutture di vendita Coordinamento e segreteria della Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico spettacolo Collaborazione con il Abusi nel territorio in ambito sanzionatorio nelle materie di competenza del servizio Collaborazione alla promozione delle attività di valorizzazione del territorio (manifestazioni, fiere, mostre ecc.) e delle aree ad interesse commerciale Collaborazione al monitoraggio delle opportunità insediative di imprese e iniziative economiche sul territorio comunale per i settori di competenza REGOLAMENTI E PROCEDURE COMMERCIO E ARTIGIANATO Coordinamento della realizzazione di Progetti di Valorizzazione Commerciale Coordinamento dei processi autorizzatori per grandi strutture di vendita Attività di funzione regolamentare e procedurale delle attività produttive ed attività di polizia amministrativa Partecipazione alla semplificazione dei procedimenti autorizzatori relativi alle attività economiche ed artigianali Definizione linee orientative alla pianificazione urbanistica commerciale Istruttoria e predisposizione bozze atti amministrativi ed ordinanze di ingiunzione pagamento nelle attività di competenza del settore Sviluppo Economico Analisi tecnico giuridica finalizzata alla valutazione di opportunità insediative a seguito incontri con operatori del settore commerciale/artigianale Collaborazione con il Settore Servizi nella verifica sussistenza requisiti e nella redazione degli atti amministrativi SERVIZIO ATTIVITA PRODUTTIVE Coordinamento e direzione dei servizi produttivi indiretti Promozione e coordinamento di progetti volti alla realizzazione di politiche integrate finalizzate allo sviluppo economico locale Gestione e sviluppo di sistemi informativi conoscitivi finalizzati al monitoraggio dell andamento delle attività economiche (utilizzando sia fonti interne sia fonti esterne) Attivazione di analisi del tessuto socio-economico del territorio, al fine di promuovere iniziative per migliorarne le opportunità di sviluppo Osservatorio comunale del commercio, attività di rilevazione dati, ricerche e studi per approfondimenti ed analisi delle opportunità 37

38 Svolgimento di analisi dei bisogni formativi finalizzati a facilitare l inserimento nel mondo del lavoro, promuovendo presso gli enti competenti le conseguenti iniziative Promozione della collaborazione con enti e istituzioni finalizzata all introduzione di innovazioni volte ad aumentare la competitività del sistema locale Monitoraggio relativo alle opportunità insediative di imprese ed iniziative economiche sul territorio comunale, raccordandosi ai diversi soggetti istituzionali operanti in tale ambito SERVIZIO PROMOZIONE DEL TERRITORIO Progettazione, sviluppo e attuazione di iniziative finalizzate al miglioramento dell attrattività della città nei confronti di imprese e residenti insedianti potenziali, anche attraverso alleanze territoriali ed istituzionali o in partnership con altri soggetti istituzionali ed economici operanti sul territorio e fuori dal medesimo, mediante la promozione e valorizzazione dell immagine della città e delle sue peculiarità, facendo leva sulle risorse materiali e immateriali del territorio Promuove l immagine della Città e dell amministrazione in Italia, in Europa e nel Mondo, conferendo conoscenza e visibilità ad eventi d importanza locale, regionale, nazionale ed internazionale Collaborazione con le altre strutture dell Ente al fine di valorizzare specifici progetti in un ottica di marketing territoriale, coordinandone le fasi operative Partecipazione attiva ed operativa a iniziative di promozione territoriale TURISMO Progettazione, sviluppo e attuazione di iniziative finalizzate al miglioramento dell attrattività della città nei confronti dei flussi turistici, anche in partnership con altri soggetti istituzionali ed economici operanti sul territorio e fuori dal medesimo, mediante la promozione e valorizzazione dell immagine della città, degli eventi culturali, delle risorse storiche, ambientali, gastronomiche ed economiche Collaborazione con Enti e Istituzioni pubblici e privati per la progettazione e attuazione di interventi integrati per la crescita del sistema turistico locale Partecipazione a campagne promozionali di valorizzazione turistica Cura dell organizzazione dell informazione istituzionale rivolta a Enti, singoli, gruppi, tour operators, giornalisti, insegnanti, ecc.. e realizzazione di materiale di documentazione Coordinamento delle attività di Informazione e accoglienza turistica (IAT) Predisporre reporting periodici sugli afflussi turistici nella Città SETTORE CULTURA Programmazione, progettazione, coordinamento e controllo dell'organizzazione delle attività culturali Gestione, promozione e valorizzazione culturale del territorio Collaborazione con i Settori competenti per l'individuazione, salvaguardia e valorizzazione dei beni artistici e culturali Gestione dei rapporti con le istituzioni culturali, regionali e nazionali 38