Sistema per la raccolta dei dati delle consultazioni elettorali

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1 Sistema per la raccolta dei dati delle consultazioni elettorali Manuale operativo 20/03/2010 Il sistema per la gestione delle consultazioni elettorali consente di raccogliere attraverso comuni in rete i dati relativi allo spoglio dei voti, ad inviare le comunicazioni alla prefettura e a pubblicare i risultati sui siti dei comuni. Il modulo del programma gestendo i dati in modo strutturato permetterà inoltre di utilizzare le informazioni elettorali per ottenere statistiche ed informazioni, di scaricarle dai siti dove vengono pubblicate. L'utilizzo del presente sistema comporta la sostituzione dell'invio alla prefettura dei moduli tradizionali con quelli generati dal programma. Pertanto non è necessario inviare le comunicazioni tradizionali utilizzando il modulo informatizzato. Accesso alla procedura L'accesso alla procedura avviene attraverso la maschera login del pannello di controllo di comuni in rete. I comuni che già hanno un sito una password di accesso possono accedere alle funzionalità del modulo elettorale esattamente come si fa per accedere alle altre funzionalità di comuni in rete. È possibile inoltre rilasciare un utente in una password a basso livello che consente l'accesso alle sole funzionalità elettorali inibendo tutte le altre funzioni presenti sul pannello di controllo. Per gli utenti che non hanno ancora attivato il sito attraverso comuni in rete l'accesso al pannello di controllo per la gestione delle lezioni avverrà digitando copiando il seguente collegamento sul browser di Internet. Una volta che l'utente è stato riconosciuto dal sistema bisognerà selezionare il pulsante consultazioni elettorali presente nel pannello di controllo, in ultima posizione. A questo punto l'utente potrà accedere alla pagina per la gestione dei risultati elettorali; gli utenti dei comuni potranno solo selezionare il pulsante Risultati elettorali. L'altra funzionalità è riservata all'amministratore di sistema per la configurazione delle schede di comunicazione alla prefettura.

2 Caricamento del file. Csv per la comunicazione delle preferenze europee. Il file inviato dalla prefettura per l'aggiornamento dei risultati delle preferenze alle elezioni del Parlamento europeo viene gestito automaticamente dalla procedura. Per consentire l'automatizzazione di questa procedura tramite l' invio automatico del file CSV insieme alla comunicazione 8 è sufficiente eseguire le seguenti operazioni preliminari prima di iniziare lo scrutinio dei voti. Nella maschera di accesso iniziale alla gestione dei risultati elettorali è predisposto lo strumento per il caricamento del file da riconsegnare compilato insieme all'allegato otto. (vedi illustrazione sottostante). Come procedere 1. selezionare dal proprio computer il file inviato dalla prefettura utilizzando la funzione sfoglia 2. quando il file è stato selezionato premere il pulsante carica. 3. quando il file è stato caricato sul server comparirà il segno di spunta su file già presente ; il file comunque potrà essere ricaricato in qualsiasi momento senza pregiudicare eventuali preferenze già caricate. 4. da questo momento il file verrà aggiornato automaticamente durante il caricamento delle preferenze attraverso le maschere del programma di gestione delle elezioni. 5. per l'invio del documento si procederà come per tutte le altre comunicazioni (vedi capitolo comunicazioni alla prefettura) e il documento sarà aggiornato ed inviato come allegato in posta elettronica, così come richiesto. Gestione delle elezioni Una volta selezionato risultati elettorali viene richiamata la maschera di gestione delle elezioni: Per prima cosa bisogna selezionare la consultazione su cui si vuole operare. Una volta selezionata la consultazione compariranno tutti i dati da gestire per le comunicazioni alla prefettura ed alla provincia e la pubblicazione sul sito comunale. Se si desidera cambiare elezione durante la sessione di lavoro premere il pulsante

3 Le parti che compongono la schermata per il caricamento dei risultati elettorali sono le seguenti: Semaforo: indica se tutte le informazioni necessarie per le comunicazioni siano state caricate correttamente siano congruenti. Il semaforo rimane rosso fino a quando i dati dei votanti corrispondono a quelli scrutinati (voti validi più voti non validi) e fino a quando non sono stati caricati i dati degli scritti e delle sezioni che hanno votato. Sindaco funzionario Devono essere predisposti per poter automatizzare l'invio delle comunicazioni alla prefettura Iscritti devono riportare i dati degli scritti alla chiusura delle lista dell'ultima revisione elettorale. Serve per determinare l affluenza alle urne Nota: I campi visualizzati con sfondo azzurro sono calcolati automaticamente Si consiglia di compilare i dati precedenti prima dell'inizio delle votazioni. Votanti dovranno essere inseriti i dati dei votanti ed aggiornati Per le comunicazioni dell'affluenza alle urne ed il risultato finale a chiusura seggi. Attenzione: nelle prime comunicazoni in cui e richiesto solo il totale dei votanti e sufficiente inserire nel campo Votanti Maschi. Al termine delle votazioni nella comunicazione dei votanti definitivi si riporteranno i valori corretti nei campi maschi e femmine. Sezioni nel campo sezioni totali va riportato il numero delle sezioni elettorali presente nel comune mentre nel campo sezioni scrutinate va riportato il numero delle sezioni scrutinate che a fine lezione deve corrispondere con le sezioni elettorali presente nel comune. Totale voti validi e non validi i due campi vengono calcolati automaticamente facendo la somma da una parte dei voti di lista e dall'altra delle schede bianche nulle e contestate. Ultimo aggiornamento - dati definitivi Il campo ultimo aggiornamento viene modificato automaticamente ogni qualvolta venga eseguita

4 un'operazione di aggiornamento sulla maschera di caricamento dati. Solo per le Elezioni Provinciali - Candidati Liste Provinciali E presente il campo Vot.validi liste regionali in cui si dovra inserire il dato TOTALE VOTI VALIDI ESPRESSI SOLO IN FAVORE DELLE LISTE REGIONALI (PAR. 34, PROSP. A), 2 COLONNA, ULTIMA RIGA) -da utilizzare nella comunicazione n. 6 La casella dati definitivi deve essere barrata solo al termine della consultazione elettorale quando tutti i dati sono stati verificati. L'aggiornamento di tale casella determina la pubblicazione sul sito della dicitura (Risultati definitivi) ed il blocco delle modifiche ai dati. In caso di rettifica sarà necessario togliere il segno di spunta dalla casella, effettuare le modifiche e ripristinare il segno di spunta. Invio delle comunicazioni alla prefettura. tutte le comunicazioni da inviare alla prefettura vengono generati automaticamente in base ai dati caricati nella maschera di inserimento. Per ogni elezione vengono visualizzate solo le comunicazioni ad essa inerenti. Le comunicazioni di carattere generale sono caricate all'interno della prima elezione da scrutinare (in questo caso le elezioni europee). Come inviare le comunicazioni: selezionare il numero della comunicazione dall'elenco presente sulla sinistra e premere il pulsante comunicazioni. Le comunicazioni sono esattamente nello stesso ordine comunicato dalla prefettura. È importante ricordare che per il corretto invio delle comunicazioni devono essere compilati correttamente tutti i campi inerenti alla comunicazione stessa. Maschera comunicazioni Selezionato il numero della comunicazione dei inviare e premuto il pulsante comunicazioni si viene aperta la maschera per la gestione dell'invio alla prefettura. La comunicazione selezionata sarà evidenziata in rosso: si possono eseguire quindi le seguenti operazioni: 1. Visualizzare in anteprima la comunicazione 2. Inviare la comunicazione

5 Pulsanti di comando La casella anteprima consente di visualizzare il documento da inviare simulandone l' invio: spuntare la casella anteprima e premere il pulsante invia comunicazione. A questo punto la comunicazione sarà visualizzata in una finestra del browser Internet. È possibile stamparne il contenuto utilizzando il tasto destro del mouse e scegliendo poi l'opzione stampa. Attenzione: l'invio della comunicazione comporta senza la casella anteprima barrata comporta il reale invio della comunicazione alla prefettura; per evitare l'intasamento delle caselle di posta nelle fasi precedenti l'elezione si consiglia di usare la funzione di invio in modo moderato!!. Ricordati: per inviare l' è necessario che la casella anteprima sia disabitata. Una volta inviata l' saranno attualizzate le seguenti informazioni all'interno della maschera come da esempio sotto riportato: o n invii = numero di volte che il documento stato inviato o Inviata = segno di spunta se è il documento è stato inviato o Data invio = data e ora invio del documento o Inviante = utente di comuni in rete che ha provveduto ad eseguire l'invio telematico. Una volta completate le operazioni di invio premendo il pulsante si torna alla maschera di gestione delle lezioni Caricamento dei voti di lista Il caricamento dei voti di lista avviene inserendo accanto ad ogni partito il valore dei voti comunicato dai seggi al termine dell'operazione di scrutinio. Non vengono accettati valori nulli per cui se non ci sono voti si dovrà riportare il n. 0 la registrazione avviene automaticamente dopo l'inserimento di ogni dato; non è quindi necessario premere alcun pulsante per salvare le informazioni caricate. Es:

6 Per il caricamento delle preferenze ai candidati si deve premere il pulsantino sulla destra (vedi paragrafo caricamento preferenze) Elezioni amministrative comunali Per le elezioni comunali si dovrà inserire nel campo Eletto la dicitura sindaco o consigliere solo per i candidati eletti (vedi comunicazioni della prefettura). Caricamento delle preferenze Accanto ad ogni lista, nei casi contemplati (elezioni del Parlamento europeo, amministrative, collegi provinciali per elezioni regionali) apparirà accanto alla lista elettorale un pulsantino che consentirà di visualizzare i dati dei candidati della lista selezionata per il caricamento delle preferenze. nella maschera dovranno essere inseriti i voti riportati da ogni candidato. si ricorda che non possono essere inseriti valori nulli ma per i candidati che non abbiano riportati voti bisogna lasciare il valore 0. Il campo note dovrà riportare solo per le elezioni amministrative comunali la dicitura consigliere accanto ai nominativi delle persone elette. Elezioni regionali 2010 Il campo contenente il totale delle preferenze per ogni lista elettorale provinciale deve essere compilato nella colonna di destra accanto al secondo candidato. es: Al termine del caricamento della lista utilizzare il pulsante chiudi per ritornare all'elenco dei partiti e selezionare la lista successiva. I dati vengono aggiornati automaticamente come nella maschera del caricamento partiti.

7 Pubblicazione dei dati sul sito La pubblicazione dei dati sul sito sarà automatica all atto del caricamento dei dati. Con l inserimento del segno di spunta nella casella dati definitivi presente nella maschera di caricamento dei dati elettorali comparirà sulle maschere di visualizzazione della dicitura Risultati definitivi in sotituzione di quella Risultati Provvisori. Per chi volesse aggiungere nelle pagine interne del proprio sito il collegamento diretto con i risultati elettorali del comune e necessario utilizzare il seguente link : Nota: per i comuni che utilizzano il sistema di comuni in Rete la news per la pubblicazione dei dati sarà precaricata automaticamente senza alcun intervento manuale da parte dei comuni. Attualizzando i parametri : o comune=nomecomune : nome simbolico del comune ( quello che compare nella dicitura SITO ATTIVO evidenziata in giallo nella home page del pannello di controllo). o abbreviazione=nomeelezione : decrizione abbreviata della consultazione che si vuole visualizzare CONSULTAZIONI descrizione abbreviazione Elezioni Regionali Candidati Liste Provinciali reg2010listep Elezioni Regionali Elezione del Presidente reg2010pres o soloexcel=si/no se impostato a SI attiva il download dei dati in formato excel se impostato a NO attiva la visualizzazione dei dati e del grafico sul sito