DETERMINAZIONE DI IMPEGNO N. }

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1 Comune di Mira N 303 Oggetto: Originale Segreteria Copia Servizio proponente Copia Ragioneria Servizio Biblioteche DETERMINAZIONE DI IMPEGNO N. } Del 13/11/2012 Adozione nuovo software gestionale per biblioteche comunali Acquisto software Bibliowin 5.0 Web prodotto dalla ditta CG Soluzioni informatiche s.r.l. IL DIRETTORE DELL ISTITUZIONE COMUNALE VISTA la deliberazione di C.C. n 69 del 26/7/2006 con la quale il Consiglio Comunale ha disposto tra l altro: a) la costituzione di un Istituzione Comunale ai sensi dell art. 114 D. Lgs. 267/2000 e dell art. 55 dello statuto comunale, per la gestione di servizi sociali e culturali denominata Mira Innovazione, b) l individuazione nei servizi Asilo Nido comunale e biblioteche comunali delle funzioni assegnate alla costituenda istituzione per la gestione diretta; c) l approvazione del relativo Regolamento, nonché l avvio della fase costitutiva; VISTI i successivi atti di assegnazione all Istituzione comunale di risorse finanziarie, beni mobili ed immobili, nonché del personale comunale attraverso i quali l avvio dell attività dell Istituzione si è potuta concretizzare a partire dal 1/10/2006, ed in particolare la deliberazione di G.C. n. 188 del 28/09/2006, con la quale le biblioteche comunali sono state assegnate all Istituzione comunale Mira innovazione; VISTA la deliberazione di C.C. n. 67 del , con la quale il Consiglio Comunale ha modificato l art. 6 del vigente regolamento dell istituzione comunale ed ha rinnovato i componenti del C.d.A. dell Istituzione Mira Innovazione; VISTA la deliberazione del C.d.A. n. 19 del di nomina del Direttore dell Istituzione, dott. Guido Piras, fino al giorno ; VISTA la deliberazione di G.C. n 253 del di indirizzo in merito all area delle posizioni organizzative del Comune di Mira, con l assegnazione al 50% di due posizioni organizzative per le biblioteche comunali e per l asilo nido comunale dell istituzione comunale, ricoperte rispettivamente dal dott. Luciano Bertolucci (con determinazione comunale n del ) e dal dott. Mario Penzo (con determinazione comunale n del ); VISTA la determinazione n. 281 del del Direttore dell Istituzione comunale Mira innovazione, con la quale la rag. Carmen Mattiussi è stata nominata Responsabile economicofinanziario dal al ; VISTA la deliberazione del C.d.A. n. 6 del con cui sono state approvate le proposte di bilancio per l'esercizio 2012 e del bilancio pluriennale per il triennio 2012/2014; VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n. 50 del con oggetto Approvazione strumenti di programmazione economica finanziaria Istituzione Comunale "Mira Innovazione" esercizio 2012 e triennio ;

2 VISTA la deliberazione del C.d.A. n. 16 del con cui è stato approvato il P.E.G./P.D.O. finanziario - Esercizio 2012, variato in data con deliberazione n. 18; VISTA la deliberazione n. 21 del 25/10/2012 con oggetto Approvazione 2ª variazione al bilancio per l esercizio 2012 ed al bilancio pluriennale e 2ª variazione al P.E.G./P.D.O. per l esercizio 2012 ; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità dell Ente approvato in attuazione dell art. 108 del D. Lgs. 77/1995 con deliberazione di C.C. n. 148 del integrato e modificato con deliberazione di C.C. n. 206 del ; VISTO il Regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi e norme di accesso; VISTA la necessità delle biblioteche comunali di Mira di sostituire il software gestionale TINlib attualmente in dotazione, in quanto: - il software TINlib funziona solo sotto sistema operativo MS-DOS, e pertanto non risulta più compatibile e funzionante sulle macchine attuali dotate di sistemi operativi più recenti; - il suddetto software non è web-based, e pertanto non permette alle biblioteche comunali di Mira e di Oriago di lavorare contemporaneamente sulla medesima base di dati; - molte delle funzioni del software TINlib sono superate dall evoluzione attuale dei programmi gestionali per biblioteche; - il software TINlib è mancante di altre funzioni presenti su tutti i software gestionali di recente generazione, quale ad esempio la possibilità di verificare on line la presenza di un documento in biblioteca; - il software TINlib non è certificato dall Istituto Centrale per il Catalogo Unico del MIBAC per l adesione a SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale); DATO ATTO che, a seguito di accurata inchiesta di mercato, è stato identificato nel software Bibliowin 5.0 Web della ditta CG Soluzioni Infomatiche s.r.l. di Udine il prodotto rispondente alle esigenze delle biblioteche comunali, in quanto presenta le seguenti possibilità e caratteristiche tecniche: - snellimento delle attività di manutenzione software e di catalogo concentrandole solo lato server attraverso la nuova piattaforma interamente web-based che prevede, lato client, il mero utilizzo di un browser web (Explorer o Firefox); - catalogo unico accessibile ed aggiornato in tempo reale, sempre disponibile su un server accessibile via internet 24 ore al giorno per 365 giorni all anno; - catalogo unico multi-biblioteca predisposto per la gestione di sistemi bibliotecari o di biblioteche distribuite su più sedi sul territorio. Ogni biblioteca può essere configurata con regolamenti e profili di gestione indipendenti. Il catalogo risulta condiviso (schede bibliografiche) mentre le gestione delle copie (inventariazione) e la circolazione risultano indipendenti; - vengono demandate al gestore del software tutte le operazioni di esposizione OPAC web su server dedicato, manutenzione software, sicurezza dei dati, servizio di backup con costi inferiori a quelli derivanti da analoga gestione interna delle suddette problematiche; - vengono gestite le biblioteche con tecnologie di database SQLServer relazionale di tipo standard con garanzie certe di compatibilità con i nuovi sistemi operativi a 64bit; - da ciascuna biblioteca del sistema, oltre alla catalogazione originale, attraverso la connessione web con fonti bibliografiche come SBN e Library of Congress risulta possibile la catalogazione derivata (cattura dei record bibliografici e dei legami di authority); - gestione centralizzata degli operatori e dei loro permessi di accesso in riferimento alle attività di catalogazione: funzionalità di configurazione, in ciascuna biblioteca locale, dei diversi profili di accesso al gestionale (library manager, gestore locale, catalogatore max, catalogatore min, profilo documentalista, profilo circolatore, etc.). La configurazione dei profili consente il controllo bibliografico e la modifica dei record secondo un livello gerarchico personalizzabile a livello di start-up di sistema; - gestione dell anagrafica utenti centralizzata, contenente gli iscritti a tutte le biblioteche del sistema;

3 - possibilità di personalizzare i profili utenti per ciascuna biblioteca; - gestione delle statistiche centralizzate, con restituzione di misurazioni a livello di sistema bibliotecario e di singola biblioteca; - servizio di prestito interbibliotecario, con possibilità di sapere in tempo reale la disponibilità al prestito dei documenti presenti in tutte le biblioteche del sistema; - viene attivato un nuovo OPAC per il sistema delle biblioteche dell associazione, aggiornato in tempo reale, linkato e integrato graficamente con il portale web nazionale, rispettoso delle indicazioni di conformità W3C, WAI e di accessibilità secondo la Legge Stanca. Possibilità di ricerche sull intero sistema e/o ricerche filtrate sulla singola biblioteca; - viene garantita una possibile futura adesione al progetto Indice2 SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale) secondo uno dei livelli di adesione su cui il software BIBLIOwin5.0web ha già effettuato l esame di certificazione (al livello massimo: 4) presso l ICCU di Roma; - attivazione di una soluzione web di fruizione del catalogo attraverso un OPAC per gli utenti fornito di servizi web 2.0 come: servizio MyLibrary per la personalizzazione delle ricerche in catalogo da parte degli utenti; Servizio di prenotazione on-line da opac web; copertine automatiche con connessione al portale IBS bookshop; vetrina delle novità; statistiche di fruizione; messaggistica SMS sulle prenotazioni; - possibilità di fornire e usufruire delle tecnologie web 2.0 per l interoperabilità tra banche dati attraverso la visibilità del catalogo dal meta-motore MAI (Azalai dell AIB) nazionale; la piena compatibilità con i formati XML; WebService DublinCore e protocollo internazionale OAI- PMH; DATO ATTO inoltre che tale software è stato adottato dal Sistema Bibliotecario Urbano del Comune di Venezia, e che pertanto l adozione del medesimo software da parte delle biblioteche comunali di Mira renderà possibile in futuro forme estremamente avanzate e convenienti di cooperazione bibliotecaria, anche alla luce della imminente creazione della città metropolitana di Venezia; CONSIDERATO che, stante l interesse del Sistema Bibliotecario Urbano del Comune di Venezia a perseguire forme di collaborazione e di rete con le biblioteche comunali situate nei territori limitrofi, la ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. di Udine, in qualità di partner tecnico/commerciale del Comune di Venezia, ha proposto condizioni particolarmente vantaggiose ai comuni che intendessero adottare il software Bibliowin 5.0 Web e creare così le condizioni per aderire successivamente al costituendo polo SBN del Territorio Veneziano promosso dal Comune di Venezia; VISTO il preventivo presentato in data 12/10/2012 dalla ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. con sede a Udine in via Cjavecis 7 P. IVA che prevede i seguenti costi: Costi di start up: - licenze software Bibliowin 5.0 Web (10 profili) prezzo di listino euro 2.500,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: gratuite; - attivazione OPAC personalizzato prezzo di listino euro 1.500,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: gratuite; - app ibiblio per Smartphone personalizzata prezzo di listino euro 980,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: gratuite; - attivazione, configurazione e personalizzazione portale web della biblioteca con soluzione Bibliowebportal Cms con integrazione dei servizi Bibliowin 5.0 web, mailing list, gestione newsletters con vetrine Eventi culturali prezzo di listino euro 6.800,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: euro 1.800,00 IVA esclusa; - integrazione in Bibliowebportal Cms del DB Archivio iconografico, con tracciato record conforme Scheda F ICCD semplificata prezzo di listino euro 800,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: euro 800,00 IVA esclusa; - hosting annuo del DB dell Archivio fotografico prezzo di listino euro 850,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: gratuito (compreso nell hosting del sito); - supporto all avviamento e formazione con forum dedicato agli operatori euro 2.500,00 IVA esclusa;

4 Sono comprese nei costi sopra indicati le seguenti attività: - Attivazione della soluzione interamente ASP presso il DataCenter della CG Soluzioni Informatiche; - Costi di start-up: configurazione, profilazione biblioteca e profilazione operatori, configurazione stampe, attivazione OPAC web di consultazione del catalogo di sistema; - Costi di conversione dati TINlib (2 cataloghi) + anagrafica utenti e circolazione; - Normalizzazione dati, controllo integrità Authorithy files; - Integrazione con WebService per SMS; - Integrazione con tecnologia RFID; - Configurazione profili di accesso (fino a 20 profili; 2 biblioteche); - Personalizzazione grafica OPAC web (con layout del Comune o altro da definire); Costi di gestione annua: - canone di annuo di assistenza telefonica, manutenzione software, hosting Bibliowin 5.0 Web negli anni 2013 e 2014 euro 3.300,00 annui IVA esclusa; negli anni successivi (salvi aggiornamenti) euro 2.900,00 annui IVA esclusa; - canone di annuo di assistenza telefonica, manutenzione software, hosting Bibliowebportal cms (salvi aggiornamenti) prezzo di listino euro 1.800,00 IVA esclusa - prezzo praticato alle biblioteche di Mira: euro 600,00 IVA esclusa; Costi di gestione annua in caso di adesione al Polo SBN VEB: - canone di annuo di assistenza telefonica, manutenzione software, hosting Bibliowin 5.0 Web presso ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. euro 2.030,00 IVA esclusa; - hosting su server di polo presso Comune di Venezia o società indicata dal Comune di Venezia euro 870,00 IVA esclusa; DATO ATTO che il software Bibliowin 5.0 Web non è disponibile attraverso convenzioni Consip; DATO ATTO inoltre che tali condizioni di prezzo estremamente vantaggiose proposte dalla ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. di Udine sono irripetibili in futuro in quanto strettamente collegate alla fase di avvio del polo SBN del Comune di Venezia; RITENUTO PERTANTO di adottare il software Bibliowin 5.0 Web per le biblioteche comunali di Mira in quanto risponde alle mutate esigenze informatiche delle biblioteche comunali, ed in particolare permette di aderire al polo SBN promosso dal Comune di Venezia; DATO ATTO che i costi di gestione annua previsti per gli anni 2013 e seguenti verranno in gran parte assorbiti all interno dei costi attualmente sostenuti per il contratto di assistenza e manutenzione del software TINlib con hosting database Webif con la ditta Ifnet s.r.l. di Firenze (nell anno 2012 spesa di euro 2.114,60 I.V.A. esclusa euro 2.558,67 IVA 21 % inclusa), per il contratto di assistenza e manutenzione del sistema EasyEmaiSms con la ditta Q-Web s.r.l. di San Donà di Piave (nell anno 2012 spesa di euro 450,00 IVA esclusa - euro 544,50 IVA 21% inclusa), per il contratto di manutenzione e hosting del sito web delle biblioteche comunali con la ditta Cooperativa Culture di Venezia-Mestre (nell anno 2012 spesa di euro 100,00 IVA esclusa euro 121,00 IVA 21% inclusa), costi che non sarà più necessario sostenere in quanto le funzioni relative alle suddette forniture verranno assorbite all interno del software Bibliowin 5.0 Web e servizi accessori come più sopra descritti; VISTO il D.L. 70 del , convertito in L. 106 del , all art. 4, comma 14 bis, che dispone che per i contratti di forniture e servizi fino a stipulati con la pubblica amministrazione e con le società in house, i soggetti contraenti possono produrre una dichiarazione sostitutiva ai sensi dell art. 46, comma 1, lettera p), del DPR 445/2000, in luogo del documento di regolarità contributiva DURC; VISTA la dichiarazione sostitutiva di certificazione, rilasciata ai sensi dell art. 46 del D.P.R. 28/12/2000 n. 445 in data 06/11/2012, nella quale il sig. Bettuzzi Mauro in qualità di legale rappresentate della ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. di Udine dichiara che la suddetta ditta è in regola con il versamento dei premi e accessori INAIL e con il versamento dei contributi INPS;

5 VISTA la legge n. 136/2010, art. 3, che prevede l obbligo di tracciabilità dei pagamenti e delle riscossioni nei confronti degli appaltatori e subappaltatori delle Pubbliche Amministrazioni; VISTA la dichiarazione rilasciata dal sig. Bettuzzi Mauro in qualità di legale rappresentante della ditta CG Soluzioni Informatiche s.r.l. di Udine (P. IVA ), dalla quale risulta che il conto corrente della ditta dedicato alla prestazione in oggetto è il seguente: IBAN IT 75 M presso Banca Popolare Friuladria filiale 641 via Tavagnacco - Udine e che le uniche persone autorizzate ad operare su tale conto sono Mauro Bettuzzi (cod. fisc. BTTMRA62M31D969M) e Sandra Tubaro (cod. fisc. TBRSDR59C51C817G); DATO ATTO che con detta dichiarazione la ditta si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 136/2010 e successive modificazioni; DATO ATTO INOLTRE che alla presente fornitura di prodotti e servizi è stato attribuito il seguente numero di CIG: Z1B072330D; Tutto ciò premesso, con la presente DETERMINA DI ADOTTARE il software Bibliowin 5.0 Web completo dei servizi accessori dettagliati in premessa prodotto dalla ditta CG Soluzione Informatiche s.r.l. con sede a Udine (UD) in via Cjavedis 7 P. IVA ; DI AFFIDARE PERTANTO alla ditta CG Soluzione Informatiche s.r.l. con sede a Udine (UD) in via Cjavedis 7 P. IVA la fornitura dei seguenti prodotti e servizi collegati: - fornitura, installazione e configurazione del software Bibliowin 5.0 Web (10 profili), completo del trasferimento del data base delle biblioteche comunali di circa record bibliografici dal software gestionale TINlib ; - attivazione OPAC personalizzato; - fornitura app ibiblio per Smartphone personalizzata; - attivazione, configurazione e personalizzazione portale web della biblioteca con soluzione Bibliowebportal Cms con integrazione dei servizi Bibliowin 5.0 web, mailing list, gestione newsletters con vetrine Eventi culturali; - integrazione in Bibliowebportal Cms del DB Archivio iconografico, con tracciato record conforme Scheda F ICCD semplificata; - hosting del DB dell Archivio fotografico; - supporto all avviamento e formazione con forum dedicato agli operatori; dando atto che sono comprese nei costi sopra indicati le seguenti attività: - Attivazione della soluzione interamente ASP presso il DataCenter della CG Soluzioni Informatiche; - Costi di start-up: configurazione, profilazione biblioteca e profilazione operatori, configurazione stampe, attivazione OPAC web di consultazione del catalogo di sistema; - Costi di conversione dati TINlib (2 cataloghi) + anagrafica utenti e circolazione; - Normalizzazione dati, controllo integrità Authorithy files; - Integrazione con WebService per SMS; - Integrazione con tecnologia RFID; - Configurazione profili di accesso (fino a 20 profili; 2 biblioteche); - Personalizzazione grafica OPAC web (con layout del Comune o altro da definire); - Formazione e assistenza del personale; per un costo complessivo per l anno 2012 di euro 5.100,00 IVA 21% esclusa (euro 6.171,00 IVA 21% inclusa); DI INCARICARE INOLTRE la ditta CG Soluzione Informatiche s.r.l. con sede a Udine (UD) in via Cjavedis 7 P. IVA dei servizi di assistenza telefonica, manutenzione software, hosting del software Bibliowin 5.0 Web e di assistenza telefonica, manutenzione software, hosting del sistema informatico Bibliowebportal cms (salvi aggiornamenti) per gli anni 2013 e 2014 per un costo annuo di euro 3.900,00 annui IVA esclusa (euro 4.719,00 IVA 21% inclusa);

6 DI IMPEGNARE PERTANTO per tale intervento la spesa complessiva di euro ,00 IVA esclusa (euro ,00 IVA 21% inclusa) ai seguenti capitoli di spesa che presentano la necessaria disponibilità: per l anno 2012: - per euro 6.171,00 al cap cod Acquisto beni e attrezzature per biblioteche - Servizio rilevante ai fini I.V.A. (impegno n obiettivo P.d.O. B17 del centro di responsabilità n. 1) del Bilancio 2012; per l anno 2013: - per euro 4.719,00 al cap cod Prestazioni per Biblioteche (impegno n obiettivo P.d.O. B1 del centro di responsabilità n. 1) del Bilancio 2013, dando atto che la spesa rientra nei limiti delle previsioni del Bilancio di Pluriennale approvato ai sensi dell art. 183 c.7 del D.lgs. 267/2000; per l anno per euro 4.719,00 al cap cod Prestazioni per Biblioteche (impegno n obiettivo P.d.O. B1 del centro di responsabilità n. 1) del Bilancio 2014, dando atto che la spesa rientra nei limiti delle previsioni del Bilancio di Pluriennale approvato ai sensi dell art. 183 c.7 del D.lgs. 267/2000; DI DARE ATTO che i costi di gestione annua previsti per gli anni 2013 e seguenti verranno in gran parte assorbiti all interno dei costi attualmente sostenuti per il contratto di assistenza e manutenzione del software TINlib con hosting database Webif con la ditta Ifnet s.r.l. di Firenze (nell anno 2012 spesa di euro 2.114,60 I.V.A. esclusa euro 2.558,67 IVA 21 % inclusa), per il contratto di assistenza e manutenzione del sistema EasyEmaiSms con la ditta Q-Web s.r.l. di San Donà di Piave (nell anno 2012 spesa di euro 450,00 IVA esclusa - euro 544,50 IVA 21% inclusa), per il contratto di manutenzione e hosting del sito web delle biblioteche comunali con la ditta Cooperativa Culture di Venezia-Mestre (nell anno 2012 spesa di euro 100,00 IVA esclusa euro 121,00 IVA 21% inclusa), costi che non sarà più necessario sostenere in quanto le funzioni relative alle suddette forniture verranno assorbite all interno del software Bibliowin 5.0 Web e servizi accessori come più sopra descritti; DI DARE ATTO INOLTRE che alla presente fornitura di servizi è stato attribuito il numero di CIG Z1B072330D. Mira, lì 23/11/2012 IL DIRETTORE DELL ISTITUZIONE COMUNALE Dott. Guido Piras [FIRMATO]... Visto si attesta la copertura finanziaria della spesa di cui al presente provvedimento Mira, lì 23/11/2012 IL RESPONSABILE ECONOMICO FINANZIARIO rag. Carmen Mattiussi [FIRMATO]...