Approvazione : Perico Marco.

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1 MANUALE USO MODULO BRT INTRAWEB EASY SPED & FTP REV.00 Approvazione : Perico Marco. INDICE 1 STANDARD REALIZZAZIONE MODULI INTRAWEB TIPI CONTRATTI BARTOLINI SUPPORTATI Easy speed & Easy speed WEB BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP IL MODULO OPZIONALE STAMPE INSTALLAZIONE Requisiti sistema server Installazione sintesi per esperti Installazione guidata per meno esperti CONFIGURAZIONE Configurazione con sistema easy speed Configurazione con sistema BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP UTILIZZO MODULO Utilizzo soluzione ftp Utilizzo soluzione easy speed Utilizzo MODULO STAMPE

2 1 STANDARD REALIZZAZIONE MODULI INTRAWEB Certifichiamo la realizzazione dei nostri moduli secondo le direttive standard Magento. Questo è molto importante in quanto i nostri moduli non interferiscono con nessun altra installazione e non generano problemi di incompatibilità. Oltre a questo i moduli realizzati secondo standard non influiscono sui file del core di magento consentendo gli aggiornamenti alle versioni successive di magento in totale tranquillità. Realizzare moduli secondo standard è un lavoro più lungo e più difficoltoso ma noi siamo convinti che i nostri clienti sappiano riconoscere il valore di un modulo che non genera conflitti o disservizi al proprio e-commerce. 2 TIPI CONTRATTI BARTOLINI SUPPORTATI Il nostro modulo consente di generare il passaggio di informazioni da magento a Bartolini in modo automatico. Il modulo è concepito per poter utilizzare le seguenti modalità: 2.1 Easy speed & Easy speed WEB È la soluzione più diffusa, dove si utilizza un programma che fornisce bartolini ( easyspeed o easyspeed web) nel quale si inseriscono i dati e dal quale si stampano direttamente le etichette Bartolini. Cosa fa il modulo in questo caso: In questo caso il modulo esporta il file che viene poi importato direttamente da easy speed dal quale poi stampate le etichette bartolini come avete sempre fatto. Vantaggi del modulo: 1-riduzione dei tempi di inserimento dati ( basta un click ) in un minuto inserite tutte le vostre spedizioni. 2-azzeramento degli errori di trascrizione, non dovendo trascrivere nulla non ci saranno più errori. 2.2 BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP È la soluzione meno diffusa, dove si inseriscono i dati delle spedizioni manualmente in un pannello web e si identificano i propri colli con etichette interne in alcuni casi ci sono clienti che scrivono manualmente sui colli. I colli una volta giunti in filiale vengono poi identificati e etichettati con etichette bartolini dagli operatori Bartolini. Cosa fa il modulo in questo caso: In questo caso il modulo esporta il file e lo carica direttamente in una cartella FTP della filiale Bartolini. Se acquistato con modulo stampe il modulo stampa anche i vostri segnacolli interni su normali etichette adesive bianche e vi evita di dover scrivere sui colli manualmente. Vantaggi del modulo: 2

3 1-riduzione dei tempi di inserimento dati ( basta un click ) in un minuto inserite tutte le vostre spedizioni. 2-azzeramento degli errori di trascrizione, non dovendo trascrivere nulla non ci saranno più errori. 3- ottimizzazione dei tempi si segnatura colli. 3 IL MODULO OPZIONALE STAMPE Il modulo stampe, opzionale è un valido strumento per gestire le operazioni di preparazione spedizioni prima dell etichettatura ufficiale bartolini. Il modulo produce tre stampe : 1-stampa riepilogativa di tutti i prodotti necessari alla produzione di più ordini 2-stampa distinta per ogni singolo ordine 3-stampa segnacollo interno con dati ordine e cliente Questo modulo è particolarmente utile a chi ha i punti di preparazione separati dai punti di stoccaggio merci o alle aziende che hanno persone diverse che eseguono i vari step di preparazione merci da spedire, tuttavia è utilizzato per comodità e metodo anche da piccoli negozianti dove tutti gli step sono eseguiti da un'unica persona. ( IL MODULO è INDIPENDENTE DA BRT ) è un modulo per migliorare i flussi di preparazione colli indipendentemente dal corriere. 3

4 4 INSTALLAZIONE 4.1 Requisiti sistema server Il server deve avere installato: - php installato ioncube loader ( in caso chiedere al vostro gestore hosting ( nota: sono caratteristiche gratuite e normali per chi offre servizi hosting) 4.2 Installazione sintesi per esperti Per l'installazione deve scompattare lo zip e caricarlo sulla sulla root di magento. Loggarsi in admin, resettare la cache, logout e login di nuovo, il modulo a questo punto è pronto per la configurazione che puoi eseguire da sistema configurazione. Deve quindi entrare in Sistema->Configurazione->Vendite troverà la voce Bartolini in cui potrà inserire i tuoi parametri. Una volta salvata la configurazione può procedere al test. Dalla lista ordini seleziona gli ordini pronti per la spedizione e dal menu a discesa azioni seleziona cosa vuoi fare: NOTA: se installate modulo stampe aggiuntive devono essere creati prima i seguenti stati stampato_totale stampato_singolo stampato_etichetta VEDI CAPITOLO SUCCESSIVO USO MODULO 4

5 4.3 Installazione guidata per meno esperti 1-Entrare in amministrazione magento alla sezione SISTEMA>GESTIONE CACHE 5

6 2-Selezionare tutte le cache e dal menu in alto a sinistra eseguire in azioni disabilita ecco il risultato che dovete ottenere 3-eseguire il logout da admin ( uscire da amministrazione con il tasto in alto a destra logout) 6

7 4-Caricate tutti i file del pacchetto direttamente nela root del sito. 5-Rientrate in amministrazione 6-Riabilitate la cache 5 CONFIGURAZIONE 1-entrate nel menu Sistema>configurazione 2-clikkate sul tasto a sinistra BARTOLINI 5.1 Configurazione con sistema easy speed otterrete questa schermata Soluzione bartolini: scegliere easy speed Nuovo status dell ordine: è lo status che il modulo assegnerà dopo che avrà eseguito l esportazione ( questo vi consentirà di riconoscere tutti gli ordini per i quali avete già eseguito l operazione) Tutti gli altri campi sono forniti dalla filiale Bartolini sul vostro contratto. 7

8 5.2 Configurazione con sistema BARTOLINI BRT DISK A + C con invio file diretto tramite FTP Otterrete questa schermata Qui avete la possbilità di inserire i dati accesso della cartella ftp dove inviare il file, si noti che è possibile inserire anche i dati di una cartella test e selezionare se utilizzare il modulo in versione test o in versione produzione live. Soluzione bartolini: scegliere Brt ftp Nuovo status dell ordine: è lo status che il modulo assegnerà dopo che avrà eseguito l esportazione ( questo vi consentirà di riconoscere tutti gli ordini per i quali avete già eseguito l operazione) Tutti gli altri campi sono forniti dalla filiale Bartolini sul vostro contratto. 8

9 6 UTILIZZO MODULO 6.1 Utilizzo soluzione ftp Selezionare tutti gli ordini pronti per la spedizione e dal menù azioni selezionare Esporta tracciato brt In automatico il file viene inviato nella cartella ftp della filiale brt. Nota: con questa soluzione può essere molto utile im modulo stampe per segnare i colli. Vedi video di un cliente che utilizza questa soluzione comprensiva di modulo stampe Utilizzo soluzione easy speed Selezionare tutti gli ordini pronti per la spedizione e dal menù azioni selezionare Esporta tracciato brt In automatico il file viene eseguito il download del file da caricare nel vostro sistema easy speed. 9

10 6.1 Utilizzo MODULO STAMPE Se impostato per easy sped : Esporta tracciato brt = esporta il tracciato per il software brt Se impostato per soluzione fp: Esporta tracciato brt = esporta il tracciato direttamente nelle cartelle ftp di bartolini Versione con modulo stampe : Stampa totale ordini = stampa la somma di tutti gli articoli necessari a preparare gli ordini selezionati. Stampa ordini separati= stampa ogni singolo ordine Etichette indirizzi= stampa i segna-colli in attesa delle etichette definitive brt 10