COMUNE DI SPILIMBERGO (PROVINCIA DI PORDENONE)

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1 COMUNE DI SPILIMBERGO (PROVINCIA DI PORDENONE) BANDO DI SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO DI VIA TAGLIAMENTO NEL CAPOLUOGO - CIG A66-1) Amministrazione aggiudicatrice: Comune di Spilimbergo Piazzetta Tiepolo n SPILIMBERGO (PN) Tel. 0427/ Fax 0427/ ) Oggetto dell affidamento: gestione in concessione dell impianto sportivo A GIACOMELLO costituito da terreno di gioco con relative tribune, biglietteria, servizi, pertinenze ed accessi, impianto di illuminazione, locale spogliatoi per atleti ed arbitri, servizi, pronto soccorso, magazzino, locale per riunione e salone. 3) Contributo annuo di ,00 da corrispondere all affidatario per gli oneri derivanti dalla gestione dell impianto come da convenzione. Saranno accolte solo offerte in ribasso. 4) Durata dell affidamento: il contratto avrà durata di anni 5 a decorrere dalla sua sottoscrizione. 5) Visione ed acquisizione documenti: Lo schema di convenzione, il presente avviso ed i relativi allegati saranno visibili e reperibili presso l Ufficio Appalti e Contratti o sul sito internet del Comune all indirizzo: Eventuali richieste di chiarimento dovranno essere inoltrate esclusivamente per iscritto anche a mezzo fax all Ufficio che risponderà entro tre giorni lavorativi dal ricevimento. I concorrenti potranno visionarli ed estrarne copia entro il giorno lavorativo antecedente a quello di presentazione delle offerte. Non saranno fornite informazioni verbali. 6) Requisiti per la partecipazione: saranno ammessi a partecipare alla presente selezione le Società, i Circoli e/o le Associazioni sportive dilettantistiche, gli Enti di promozione sportiva e discipline sportive associate, gli Enti non commerciali e le Federazioni sportive, anche in associazione tra di loro, in possesso dei seguenti requisiti: - Perseguire finalità formative, ricreative e sociali nell ambito dello sport e del tempo libero e di essere radicati sul territorio in termini significativi. - Essere affiliati a Federazioni Sportive Nazionali o Enti di Promozione Sportiva riconosciuti dal CONI. - Dimostrare capacità operativa adeguata alle attività ricomprese tra quelle espletabili nell impianto. - Possedere le risorse organizzative, gestionali, umane e strumentali (mezzi e materiali), necessarie e commisurate al tipo di impianto oggetto della gestione. - Prevedere nel proprio Statuto o Atto Costitutivo quanto segue: - Assenza di finalità di lucro. - Democraticità della struttura. - Gratuità delle prestazioni fornite dagli aderenti - Avere sede ed operatività nel territorio del Comune di Spilimbergo. - Essere in attività da almeno 5 anni dalla costituzione della Società al momento della domanda. - Garantire la compatibilità di eventuali attività ricreative e sociali, straordinariamente praticabili nell impianto, con il normale uso dello stesso. - Applicare pienamente ed integralmente ai propri dipendenti il contratto nazionale ed integrativo di lavoro. - Rispettare le norme di sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro, tutti gli adempimenti di legge obbligatori nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o dei Soci e di tutte le norme vigenti che disciplinano il lavoro dei disabili. - Applicare ai volontari utilizzati presso le strutture le condizioni previste dalla legislazione in materia. 1

2 7) Modalità di partecipazione: i soggetti interessati dovranno far pervenire, a pena di esclusione, un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, con l indicazione del mittente, riportante la dicitura Selezione per l affidamento in gestione del Campo Sportivo A. GIACOMELLO al seguente indirizzo: Comune di Spilimbergo Piazzetta Tiepolo n SPILIMBERGO (PN) entro il termine ultimo delle ore del giorno Il recapito, ad esclusivo rischio del mittente, potrà essere effettuato tramite consegna diretta o a mezzo Posta, farà fede la data apposta dall Ufficio Protocollo del Comune di Spilimbergo. Trascorso il termine fissato, non verrà riconosciuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva di un offerta precedente. Il plico, a pena di esclusione, dovrà contenere la documentazione amministrativa sotto indicata e n. 2 buste, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura con i seguenti documenti: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Domanda di partecipazione e Dichiarazione debitamente sottoscritta in ogni sua pagina dal Legale Rappresentante del soggetto, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, articoli 46 e 47, secondo il modello allegato Sub. A), corredata di copia fotostatica non autenticata di un valido documento d identità del sottoscrittore. Nel caso di Associazioni tra più concorrenti il modello Sub. A) e Sub. B) devono essere sottoscritti da tutti i Rappresentanti Legali partecipanti all Associazione. Alla domanda di partecipazione dovrà essere allegato, a pena di esclusione dalla selezione: a) Atto costitutivo o Statuto con eventuali modifiche, redatti con le modalità previste dalla normativa vigente, dai quali risulti come scopo sociale lo svolgimento di attività nel settore dello sport. b) Attestato di sopralluogo: i concorrenti dovranno, a pena d esclusione, effettuare il sopralluogo da concordarsi preventivamente con l Ufficio Tecnico Comunale Patrimonio - Tel. 0427/ al fine di acquisire tutti gli elementi ed i dati necessari per la compilazione e la presentazione dell offerta. N.B. L incompletezza della documentazione o delle dichiarazioni, la mancanza di sottoscrizione delle dichiarazioni suddette, così come l assenza della fotocopia di un valido documento d identità del sottoscrittore, comporterà l esclusione dalla selezione. CONTENUTO BUSTA N. 1 PROPOSTA-OFFERTA, redatta in carta libera, debitamente sottoscritta in ogni sua pagina dal Legale Rappresentante del soggetto, consistente in una relazione tecnico-descrittiva suddivisa nei seguenti capitoli illustranti rispettivamente: a) Progetto di gestione che descriva dettagliatamente il programma delle attività da svolgere nell impianto anche con riferimento ad eventuali iniziative non ricomprese nella pratica sportiva ordinaria del soggetto, orientate ad incrementare la pratica sportiva verso la collettività in genere, o a specifiche categorie di essa; la struttura organizzativa posseduta, facendo riferimento al numero dei tecnici qualificati, al tipo di qualifica, ai consiglieri, ai dirigenti, ai volontari, facenti parte integrante della medesima, nonché ogni altro elemento che l offerente ritenesse utile dichiarare ai fini della formulazione del punteggio, sulla base degli elementi di valutazione descritti nel presente avviso. b) Le esperienze di gestione di impianti sportivi, con particolare riferimento alla descrizione delle attività esercitate, a quelle svolte nel Comune di Spilimbergo (ricomprese tra quelle espletabili nell impianto in questione), il numero delle squadre, il livello tecnico sportivo raggiunto; la manifestazioni sportive/ricreative organizzate. c) Il numero degli iscritti nel settore giovanile fino a 18 anni ed il numero degli iscritti oltre i 18 anni. d) L anzianità della Società e/o Ente. All esterno della Busta n. 1 deve essere riportata la dicitura Proposta Offerta. 2

3 CONTENUTO BUSTA N. 2 OFFERTA ECONOMICA, redatta sul Modello allegato Sub. B), debitamente sottoscritta in ogni sua pagina dal Legale Rappresentante del soggetto. L offerta economica redatta in carta semplice, dovrà indicare il ribasso percentuale sul contributo assegnato dall Amministrazione Comunale per la gestione dell Impianto medesimo, in cifre ed in lettere, senza abrasioni o correzioni di sorta, sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal Legale Rappresentante. Detta offerta economica dovrà essere chiusa nell apposita Busta n. 2, debitamente sigillata e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, con l indicazione del mittente. Nella busta medesima non dovranno essere inseriti altri documenti. In caso di discordanza tra il ribasso unico indicato in cifre e quello indicato in lettere, è ritenuto valido quello più favorevole per l Amministrazione Comunale. All esterno della Busta n. 2 deve essere riportata la dicitura Offerta Economica. 8) Aggiudicazione e criteri di valutazione degli elementi tecnico gestionali: risulterà aggiudicatario il concorrente che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo. In caso di parità di punteggio, ai sensi dell art. 77 del R.D. n. 827/1924, risulterà aggiudicataria la Società che ha presentato l offerta economica più conveniente ed, in caso di ulteriore parità, si procederà mediante sorteggio. La valutazione delle offerte e la conseguente formazione della graduatoria sarà effettuata sulla base dei seguenti criteri: 1. Valore economico dell offerta, a cui è attribuito un punteggio massimo di 30 punti, da assegnare in base alla seguente formula: X = PB x 30 PO Dove: X è il punteggio attribuito al concorrente. PB è il prezzo offerto più basso tra tutti i partecipanti. PO offerta considerata. 2. Numero di atleti iscritti. Viene assegnato un punteggio massimo di 14 punti in base al numero degli atleti iscritti nell anno solare precedente (comprese attività agonistiche e giovanili) da assegnare in base alla seguente formula: X = AI x 7 per il settore giovanile AB X = AI x 7 per il numero iscritti oltre i 18 anni. AB Dove: X è il punteggio attribuito al concorrente. AI è il numero degli atleti iscritti della Società. AB è il numero più alto di atleti iscritti rispettivamente per il settore giovanile e per quello superiore ai 18 anni di età. 3. Numero di anni di attività. Viene assegnato un punteggio in base agli anni di attività della Società riferiti alla data di affidamento al CONI (non alla data di costituzione), secondo il seguente criterio: - Numero anni da 0 a 5 punti 5 - Numero anni da 5 a 10 punti 10 - Numero anni oltre a 10 punti 14 3

4 4. Numero di Istruttori qualificati. Viene assegnato un punteggio in base al numero di Istruttori qualificati tesserati per la Società (per qualificati si intende l aver superato positivamente un corso di qualificazione federale riconosciuto, con rilascio di attestazione finale), secondo il seguente criterio: - Per ogni istruttore qualificato tesserato punti 02 fino ad un massimo di 28 punti. 5. Anni di esperienza di gestione. Viene assegnato un punteggio in base agli anni di gestione di impianti sportivi, secondo il seguente criterio: - Numero anni gestione da 0 a 5 punti 5 - Numero anni gestione da 5 a 10 punti 10 - Numero anni gestione oltre a 10 punti 14 Al termine della selezione la Commissione formulerà la graduatoria delle Società partecipanti in base si criteri suddetti. Approvato l atto di aggiudicazione il soggetto aggiudicatario sarà chiamato a stipulare la convenzione disciplinante il rapporto di gestione dell impianto. 9) Adempimenti conseguenti: ciascun concorrente rimarrà vincolato alla propria offerta per un periodo di 90 (novanta) giorni consecutivi dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte. L esito della selezione ha carattere provvisorio e diventerà definitivo a seguito delle risultanze delle verifiche promosse dall Amministrazione Comunale sulla veridicità delle dichiarazioni rese. Il soggetto gestore dovrà, nel termine che le verrà assegnato dall Amministrazione Comunale: - Presentare la documentazione occorrente. - Costituire la copertura assicurativa prevista nella convenzione. - Sottoscrivere la convenzione stessa per l affidamento in gestione dell impianto in questione. La convenzione sarà perfezionata dopo la presentazione di tutta la documentazione richiesta dall Amministrazione Comunale. 10) Motivi di esclusione: dalla selezione sono esclusi - I soggetti che abbiano già gestito impianti sportivi comunali e che risultino morosi nei confronti dell Amministrazione Comunale per il pagamento delle quote e/o delle tariffe per l uso degli impianti stessi. - I soggetti i cui Rappresentanti Legali abbiano subito condanne passate in giudicato. - I soggetti che hanno commesso gravi inadempienze verso il Comune. - I soggetti che non sono in regola con il pagamento di imposte e tasse. - I soggetti che hanno reso false dichiarazioni. 11) Norme generali: resta inteso che: - Non si darà corso all apertura del plico che non risulti pervenuto all Amministrazione Comunale entro il termine stabilito, o sul quale non siano apposti il mittente e la scritta relativa all oggetto della selezione. - Non sarà ammessa alla selezione l offerta nel caso in cui manchino o risultino incompleti o irregolari la dichiarazione od i documenti richiesti. Eventuali irregolarità di carattere formale potranno essere regolarizzate nei termini previsti dall Amministrazione. - Non sono ammesse offerte che rechino correzioni, abrasioni o segni di alterazione, né offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con riferimento ad offerta relativa ad altra procedura di selezione; in caso di discordanza tra i valori indicati in cifre e quelli in lettere, saranno ritenuti validi quelli più vantaggiosi per l Amministrazione. - Non sono ammesse offerte di prestazioni parziali né varianti alle linee di indirizzo di gestione del servizio. - Costituirà causa di esclusione la mancata risposta ad una eventuale richiesta di chiarimenti od integrazioni della documentazione presentata, che la Commissione giudicatrice rivolga ai concorrenti. - Fatte salve le eventuali responsabilità penali, dichiarazioni non veritiere comporteranno l automatica esclusione dalla selezione, se rilevate in tale sede, ovvero la decadenza dell aggiudicazione o l automatica risoluzione del rapporto, se rilevate successivamente all esperimento della selezione. 4

5 12) Facoltà di non dar luogo alla gara o all affidamento. L Amministrazione procedente si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara, di prorogarne la data o di non procedere all aggiudicazione definitiva, dandone comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna pretesa a riguardo. 13) Informazioni. Presso l Ufficio Appalti e Contratti - Piazzetta Tiepolo n. 1 Spilimbergo (PN) Tel. 0427/ Fax 0427/ Indirizzo: vicesegretario@comune.spilimbergo.pn.it Di persona con il seguente orario di apertura al pubblico: Lunedì dalle ore alle ore Martedì dalle ore alle ore dalle ore alle ore Mercoledì dalle ore alle ore Giovedì dalle ore alle ore dalle ore alle ore Venerdì dalle ore alle ore Per effettuare il sopralluogo all impianto e per eventuali ulteriori informazioni di natura tecnica e amministrativa, è possibile rivolgersi all Ufficio Tecnico - Patrimonio. Per quanto non espressamente previsto dal presente avviso, si rimanda al contenuto dello schema di convenzione. I dati forniti dai concorrenti saranno trattati per le finalità connesse alla selezione e nell ambito dei procedimenti correlati alla stipula della convenzione. 14) Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Ugo BATTISTELLA. Spilimbergo, IL RESPONSABILE UFFICIO APPALTI E CONTRATTI Dott. Ugo BATTISTELLA 5

6 ALLEGATO Sub A) al disciplinare di gara (Da compilare e inserire nella busta 1) AL COMUNE DI SPILIMBERGO PIAZZETTA TIEPOLO N SPILIMBERGO (PN) OGGETTO: DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO COMUNALE A. GIACOMELLO. CIG A66. Il sottoscritto nato a il e residente nel Comune di - Provincia - Stato - Via/Piazza in qualità di Legale Rappresentante della con sede nel Comune di - Provincia - Stato - Via/Piazza - Codice Fiscale - Partita I.V.A. - Telefono - Fax - con espresso riferimento alla Società che rappresenta: CHIEDE Di essere ammesso alla selezione per l affidamento della gestione del Campo Sportivo in oggetto, a cui intende partecipare. Allega alla presente istanza la dichiarazione attestante il possesso dei requisiti per la partecipazione alla gara in oggetto e l attestato di sopralluogo. Data Timbro della Società e firma del Legale Rappresentante 6

7 ALLEGATO Sub A) al disciplinare di gara (Da compilare e inserire nella busta 1) OGGETTO: SELEZIONE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO COMUNALE A. GIACOMELLO CIG A66. DICHIARAZIONE (Da rendere sottoscritta dal Legale Rappresentante della Società, in carta semplice, con allegata la fotocopia di un documento di identità valido, ai sensi della normativa vigente in materia di semplificazione amministrativa). Il sottoscritto nato a il e residente nel Comune di - Provincia - Stato - Via/Piazza in qualità di Legale Rappresentante della con sede nel Comune di - Provincia - Stato - Via/Piazza - Codice Fiscale - Partita I.V.A. - Telefono - Fax DICHIARA a) Di essersi recato nei luoghi di esecuzione delle prestazioni e di avere preso conoscenza di tutte le condizioni relative alla modalità di espletamento del servizio, degli spazi, dei locali, attrezzature, materiali, circostanze specifiche e generali che possono influire sulla prestazione e sulla determinazione dell offerta. b) Di disporre di operatori idonei e qualificati necessari per la gestione dell Impianto. c) Di impegnarsi a comunicare all atto della sottoscrizione della convenzione il nominativo del Responsabile dell organizzazione della gestione dell Impianto medesimo. d) Di aver preso visione e di accettare senza riserve tutte le condizioni riportate nella Convenzione, oggetto dei servizi in concessione. e) Di essere in regola con tutti gli obblighi di carattere fiscale. f) Di non avere posizioni debitorie nei confronti dell Amministrazione Comunale. Ovvero Di impegnarsi ad estinguere le posizioni debitorie nei confronti dell Amministrazione Comunale, a pena di decadenza, prima della stipulazione della convenzione che regola la concessione. g) Di avere sede ed operatività nel territorio del Comune di Spilimbergo. h) Di essere in attività da oltre 5 anni dalla costituzione della Società, precisamente dal. i) Di applicare pienamente ed integralmente ai propri dipendenti il contratto nazionale ed integrativo di lavoro. Di non avere dipendenti. Ovvero 7

8 j) Di rispettare le norme di sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro, tutti gli adempimenti di legge obbligatori nei confronti dei dipendenti e/o Soci. k) Di impegnarsi fin d ora a produrre entro 10 giorni dalla data di ricevimento della relativa richiesta, da parte dell Amministrazione Comunale: Certificato di affiliazione alla propria Federazione Sportiva Nazionale e/o all Ente di Promozione relativamente alla stagione in corso nonché copia dell atto costitutivo e Statuto. Copia autenticata del verbale di Assemblea dei Soci con il quale si manifesti la volontà di gestire l impianto in oggetto, alle condizioni della convenzione, indicando il Legale Rappresentante competente per la stipulazione della medesima. Dichiarazione con la quale il Legale Rappresentante della Associazione, a norma di Statuto, attesta espressamente la propria e le altre cariche sociali che rivestono poteri di rappresentanza legale, indicando i nominativi, luogo e data di nascita, residenza di colore che le ricoprono. l) Di essere consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del D.P.R n. 445, per le ipotesi di dichiarazioni mendaci. Data Timbro della Società e firma del Legale Rappresentante 8

9 ALLEGATO Sub B) al disciplinare di gara (Da compilare e inserire nella busta 2) AL COMUNE DI SPILIMBERGO PIAZZETTA TIEPOLO N SPILIMBERGO (PN) OGGETTO: SELEZIONE PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELL IMPIANTO SPORTIVO COMUNALE A. GIACOMELLO CIG A66. OFFERTA ECONOMICA (in carta libera) Il sottoscritto nato a il In qualità di Legale Rappresentante dell Associazione/Società Sportiva con sede in Via OFFRO Un ribasso in % del - pari ad - sull importo di (Eurosedicimila/00), corrispondente al contributo annuo corrisposto dall Amministrazione Comunale di Spilimbergo per la conduzione dell Impianto Sportivo Comunale A. GIACOMELLO. Data Timbro della Società e firma del Legale Rappresentante 9