Expo & Sponsor Profile

Транскрипт

1 Expo & Sponsor Profile

2 Perché le Technical Conference? Ogni anno vengono organizzate in Italia numerose conferenze, le quali rappresentano per molti partecipanti degli importanti investimenti in formazione. Per ottimizzare gli investimenti di Sponsor e partecipanti, abbiamo deciso di unificare le conferenze più importanti sotto un unico brand: Technical Conferences. Nella seconda parte del 2013 e nel 2014, questo gruppo di eventi includerà: Mobile Conference 2013, Cloud Conference 2013, Developer Conference 2014, SQL Server & Business Intelligence Conference 2014, Server & Private Cloud Conference 2014, SharePoint & Office Conference Tutte le Technical Conference prevedono: Aree Meeting in cui incontrarsi e creare una rete di contatti Una zona catering per pranzi e party Un area espositiva in cui i partner possono comprare uno spazio per presentare i propri prodotti e servizi Sconti speciali per i partecipanti e per i clienti degli sponsor Più di partecipanti previsti tra tutte le conferenze, oltre a centinaia di visitatori della zona espositiva e oltre 50 sponsor, come dimostrato dal successo delle precedenti edizioni. In quanto azienda specializzata nell'it, è importante valutare l'opportunità di sponsorizzare tutte queste conferenze.

3 Descrizione dei servizi comuni Ciascuna Technical Conference ti offre, come partner e potenziale sponsor, un ampio set di servizi. Di seguito troverai una spiegazione dettagliata dei principali servizi messi a disposizione per incrementare il tuo business. Logo dello sponsor sul materiale promozionale e sul sito della Conferenza Consegna di flyer e brochure degli Sponsor Tutti i partecipanti riceveranno del materiale con il logo dello sponsor. La dimensione del logo dipenderà dal livello di sponsorizzazione. Pubblicheremo una pagina speciale dedicata agli Sponsor sul sito della conferenza. La pagina conterrà i loghi degli Sponsor e una breve descrizione. Nel caso di Sponsor Platinum e Gold, logo e descrizione saranno evidenziati rispetto a quelli degli Sponsor Silver. Le nostre hostess consegneranno ai partecipanti i prodotti e le brochure aziendali degli Sponsor Platinum e Gold assieme al kit di benvenuto della Conferenza. Pass gratuiti per lo staff Pass gratuiti per seguire l intera conferenza a favore dei dipendenti degli Sponsor. Pass a prezzi scontati per gli ospiti Sponsorizzazione area catering Sponsorizzazione coffee break Interventi tecnici dello Sponsor durante la conferenza Interventi nell area Expo Sponsor Booth Cordino Badge Custodia per laptop Expo evening event Expo welcome party Pass a prezzi scontati per seguire l intera conferenza per gli ospiti degli Sponsor. Lo sconto sarà calcolato a partire dal prezzo pieno. Solo gli Sponsor Platinum avranno visibilità all interno dell area catering, con la possibilità di mostrare i loro loghi e il loro materiale promozionale. Solo gli Sponsor Platinum e Gold avranno visibilità all interno delle aree dedicate ai coffee break, con la possibilità di mostrare i loro loghi e il loro materiale promozionale. All interno dell agenda della conferenza, ci potranno essere sessioni speciali (di 30 minuti) dedicate agli interventi degli Sponsor. L ordine degli interventi sarà deciso dall organizzazione in base alla data di pagamento degli importi previsti dall accordo di sponsorizzazione. La sessione sarà aperta a tutti i partecipanti alla conferenza. Dato il numero ridotto di slot disponibili e al fine di assicurare la massima visibilità agli Sponsor, gli interventi tecnici saranno definiti nel corso della stipula dell accordo di sponsorizzazione. All interno della Technical Expo, nelle conferenze che la ospiteranno, sarà presente una sala multimediale in cui i partner e gli espositori avranno l opportunità di tenere interventi (30 minuti) su argomenti di natura tecnica, commerciale e manageriale. L ordine degli interventi in agenda sarà basato sulla data di pagamento degli importi concordati e sarà definito dagli organizzatori dell evento. Le sessioni saranno aperte a tutti i visitatori della Technical Expo e ai partecipanti della conferenza. L area espositiva sarà liberamente accessibile in alcune conferenze espressamente selezionate (indicate come Open Expo), eventualmente sulla base di inviti, e conseguentemente anche gli interventi degli Sponsor saranno liberamente fruibili da chiunque. Dato il numero limitato di slot disponibili e al fine di garantire la massima visibilità per gli Sponsor, gli interventi saranno definiti nel corso della stipula degli accordi di sponsorizzazione. Questo servizio permette di usufruire di un'area (di circa 4 m 2 ) per uno spazio dedicato (booth) all interno dell area espositiva della conferenza. Se lo sponsor non possiede una struttura per il booth verranno forniti un tavolo e due sedie. Sono inclusi due pass per accedere all area catering per il pranzo, ma senza accesso alle sale in cui si svolgono le sessioni. Ogni partecipante alla conferenza (inclusi speaker e sponsor) sarà munito di badge di riconoscimento. Questo servizio assicura a un unico sponsor la possibilità di stampare il proprio nome/logo sul cordino del badge nell ambito di una singola conferenza. Stiamo pianificando di consegnare a ciascun partecipante una custodia per laptop contrassegnata con il logo della conferenza, assieme al logo di un solo sponsor per ciascuna conferenza. Questo servizio ti assicura l opportunità di aggiungere, in esclusiva, il tuo logo sulla custodia. Attraverso questo servizio avrai la possibilità di sponsorizzare un party serale con cena, drink e musica. Questo servizio ti permette di sponsorizzare un party di benvenuto con drink e musica.

4 Pass extra per l Expo Caffè di benvenuto alla Conferenza Accesso internet Wi- Fi Grazie a questo servizio, avrai un ulteriore pass Expo per accedere all area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Questo servizio ti permette di sponsorizzare un caffè di benvenuto alla conferenza. L evento si terrà la mattina del primo giorno di conferenza. Tutti i partecipanti alla conferenza e i visitatori dell area espositiva usufruiranno di un accesso internet Wi- Fi gratuito ove il servizio sarà disponibile. Questo servizio ti consentirà di promuovere la tua società come sponsor Wi- Fi nell ambito di una specifica conferenza. Richiedi la lista delle conferenze in cui il servizio sarà disponibile. Livello di sponsorizzazione e panoramica dei relativi vantaggi Platinum Gold Silver Logo degli sponsor sul materiale promozionale e sul sito web della conferenza Sì (in rilievo) Sì (in rilievo) Sì Consegna di brochure e flyer dello Sponsor Sì Sì No Pass gratuiti alla Conferenza per lo staff Pass scontati alla Conferenza per gli ospiti Sconto sul prezzo intero Non cumulabile con altre offerte 25% 20% 15% Sponsorizzazione area catering Sì No No Sponsorizzazione coffee break Sì Sì No Sponsor Booth incluso No No No Sponsor Booth su richiesta (con costo addizionale) Sì Sì Sì Tariffe per gli Sponsor Giorni Platinum Gold Silver Tariffa Booth Mobile Conference , ,00 900, ,00 Cloud Conference , ,00 900, ,00 Developer Conference , , , ,00 SQL Server & Business Intelligence Conference , , , ,00 Server & Private Cloud Conference , , , ,00 SharePoint & Office Conference , , , ,00

5 Contatta il nostro Sponsorship Manager via per un preventivo che includa qualunque servizio aggiuntivo. Area Expo Ogni partner avrà l opportunità di affittare uno spazio (booth) all interno dell area espositiva di ciascuna conferenza. L'area Expo sarà sempre aperta al pubblico (accessibile liberamente da chiunque). Dettagli dell area Expo Expo Booth Open Expo (liberamente accessibile) 1 Pass extra (servizio di catering incluso), costo giornaliero Questo servizio include uno spazio dedicato (booth) all interno dell area espositiva della conferenza. Include altresì due pass Expo per accedere all area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Lo spazio sarà ospitato all interno delle aree espositive liberamente accessibili (Open Expo). Questo servizio ti assicura un pass ulteriore per accedere all area catering per il pranzo, senza accesso alle sale delle sessioni. Il pass ha validità giornaliera. Per acquistare uno dei servizi sopra indicate, o se hai bisogno di un servizio non elencato nel presente documento, per favore contatta il nostro Sponsorship Manager via mail ([email protected]) per conoscere i prezzi e i tempi per i pagamenti, nonché per verificare la disponibilità dei servizi. Servizi extra per gli Sponsor Ciascuno sponsor avrà l opportunità di acquistare servizi ulteriori; alcuni di questi servizi possono essere acquistati soltanto da un singolo sponsor. Ecco l elenco dei servizi disponibili. Livello di sponsorizzazione richiesto Disponibilità Prezzo Intervento tecnico dello sponsor Sessione tecnica della durata di 30 min. Qualunque Limitata 3.000,00 Sponsor Booth Qualunque vedi conferenza Cordino badge Qualunque Solo uno Richiedi un preventivo Custodia laptop Qualunque Solo uno Richiedi un preventivo Expo evening event Qualunque Richiedi un preventivo Expo welcome party Qualunque Richiedi un preventivo Pass extra giornaliero per l Expo 1 persona, 1 giorno Qualunque 60,00

6 Accesso Internet Wi- Fi Qualunque Richiedi un preventivo Accesso Internet via cavo (al booth) Qualunque Richiedi un preventivo Per acquistare uno dei servizi sopra indicate, o se hai bisogno di un servizio non elencato nel presente documento, contatta il nostro Sponsorship Manager via mail ([email protected]) per conoscere i prezzi e le modalità di pagamento, nonché per verificare la disponibilità dei servizi. Negli ultimi anni, le Technical Conference hanno coinvolto con soddisfazione numerosi sponsor ed espositori come: Aastra, Adlib, AIVE Business Solutions, Allnet.Italia, Altitudo, Altran Italia, Amicucci Formazione, Attunity, AudioCodes, Avanade, AvePoint, Bi.factory, Bisight, Bludis, Blue Sof Consulting, Boole Server, Cluster Reply, Computer Gross, Datapolis, Dell, Devleap, Dev4Side, DocFlow, Double- Take by Vision Solutions, E4 Computer Engineering, EMC 2, Factory Software, fabbrica digitale, GFI, Global360, GreenTeam, Gruppo Reti, Hit Software, Hitachi Data Systems, HP, icubed, Intel, Jabra, Kingston Technology, KPMG, K2, Managed Designs, Microsoft, Microsys, myteamworks, NetApp, New Trend Consulting, Nintex, ObjectWay, Orsyp, Patton, Pialorsi Sistemi, Plantronics, Polycom, Progel, Pulsar IT, Quest Software, Santin e Associati, Senheiser, snom, SolidQ, SQLBI, Tagetik, Targit, Veeam, Webtrends, 5DLabs.it.

7