Bozza di programma / Non divulgabile. Grande Ospedale è.

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1 Bozza di programma / Non divulgabile Grande Ospedale è

2 Presentazione e contesto Grandi Ospedali sarà un appuntamento annuale, che vedrà come evento nazionale uno dei Grandi Ospedali italiani nelle vesti di ospite organizzatore. Nel 2022, nelle due giornate del 17 e 18 novembre, cominciamo con l Azienda Ospedaliera Universitaria di Careggi, promotore della prima edizione di quest iniziativa. La classifica annuale del Newsweek dei migliori 250 ospedali del mondo include anche alcuni Grandi Ospedali italiani. Essere riconosciuto come uno tra i migliori ospedali del mondo genera grande soddisfazione per tutti coloro che ci lavorano. È motivo d orgoglio sia nelle sedi locali che a livello nazionale. È una grande responsabilità che impone d interpretare gli scenari e le opportunità di creare sinergie globali per continuare a sviluppare le eccellenze professionali, potenziare la ricerca, migliorare la formazione, avere sempre maggiore capacità di innovare. «La spinta a rendere i sistemi sanitari più responsabili nei confronti delle persone che li usano in altre parole, per rendere i sistemi sanitari più incentrati sulle persone non è uno sforzo nuovo. Gli operatori sanitari, i responsabili politici e gli stessi pazienti si sono da tempo resi conto che le istituzioni che compongono i sistemi sanitari oggi non sono più adatte allo scopo, né soddisfano le esigenze di coloro che le utilizzano, né sono sufficientemente adattabili alle tendenze globali in rapido sviluppo, tra cui la digitalizzazione, l invecchiamento della popolazione e gli shock pandemici.» [OECD Health policy studies Health for the people by the people ] Oggi il sistema salute è un insieme di componenti non sufficientemente connessi: sistemi ospedalieri e distretti territoriali, cure primarie e prevenzione ma anche aziende farmaceutiche, produttori di dispositivi medici e nuovi protagonisti quali i giganti del web e le piccole start up. Presto, prima di quanto pensiamo, il cittadino sarà al centro del modello sanitario. La salute sarà definita olisticamente come uno stato generale di benessere che comprende salute mentale, sociale, emotiva, fisica e spirituale. Non solo i cittadini avranno accesso a informazioni dettagliate sulla propria salute, ma saranno anche proprietari dei loro dati sanitari, chiederanno e

3 svolgeranno un ruolo centrale nel prendere decisioni sulla loro salute e sul loro benessere. Come l e-commerce e la mobilità, chiederanno che la salute segua lo stesso percorso e diventi parte integrante della loro vita. In uno scenario internazionale di trasformazione dei modelli della sanità pubblica e non, i moderni ospedali partecipano alla creazione di ecosistemi di cura e assistenza dei cittadini, assumendo il ruolo di piattaforme d innovazione, ricerca, scienza e alta formazione di livello globale. Forti delle esperienze dei singoli Grandi Ospedali vogliamo coinvolgerli in una nuova sfida per generare un innovazione orientata alle e dalle persone che si possa sviluppare a partire dalla cooperazione multistakeholder tra professionisti, management, cittadini, impresa, istituzioni e che ci spinga verso un assistenza sanitaria partecipativa, assistita dalla tecnologia, guidata dai dati, accessibile ed equa, mediante la creazione di sinergie e collaborazioni inter-organizzative che possono ulteriormente facilitare la collocazione dei Grandi Ospedali nelle reti assistenziali locali e nelle reti cliniche e scientifiche del contesto europeo e internazionale. Annualmente quest occasione d incontro che parte per la prima volta da Careggi, rappresenterà l occasione per condividere risultati e successi, difficoltà e ostacoli dei progetti che si hanno in cantiere per innovare, raccogliendo le opinioni e i suggerimenti di una comunità più ampia. Ci saranno così spazi di comunicazione, confronto e sviluppo delle migliori risorse professionali. Luoghi aperti alla partecipazione di tutti i Grandi Ospedali e di tutti coloro che possono esprimere proposte e idee stimolanti per i progetti di futuro dei Grandi Ospedali e per costruire reti di conoscenza e collaborazioni. Descrizione Con il ciclo i Grandi Ospedali, si vogliono mettere in evidenza le eccellenze cliniche, di ricerca e di innovazione delle grandi cliniche pubbliche e private italiane. L evento avrà inizio in novembre 2022, con l Azienda Ospedaliera Universitaria di Careggi. Un evento di due giorni organizzato come mostra-convegni-laboratori fisici/digitali.

4 Obiettivi delle due giornate di Firenze 1. Dare spazio di comunicazione e visibilità alle migliori pratiche cliniche 2. Stimolare l innovazione, la ricerca e lo sviluppo delle nuove competenze 3. Motivare le persone 4. Rafforzare l allineamento tra management e prime linee 5. Avanzare ulteriormente nel ranking mondiale dei migliori ospedali e rafforzare la propria reputazione. Struttura del programma Il programma prevede convegni, workshop e tavole rotonde, business speed date, speeches, hackathon e iniziative organizzate per i giovani studenti e specializzandi. Soprattutto si prevedono una serie di laboratori tematici co-creativi di tipo aperto che coinvolgono i Grandi Ospedali, esperti e stakeholder e sono finalizzati a sottolineare punti chiave, favorire la condivisione di approcci e soluzioni di successo, condividere ambiti di collaborazione future. Alcuni di questi iniziano con l esposizione di Case Studies sui quali si innescano le riflessioni e i confronti. Per il successo dei laboratori si svilupperà un attività preparatoria che coinvolgerà gli altri Grandi Ospedali, gli stakeholder ed esperti al fine di far emergere esperienze, punti di vista e proposte che saranno poi utilizzati nell ambito dei lavori. I laboratori saranno preceduti da una Keynote Lecture che definisce l ambito concettuale su cui si svilupperanno i lavori. I laboratori coprono diverse aree teorico-pratiche con molti aspetti di trasversalità e sono: f La ricerca f La gestione delle competenze f La cooperazione inter-organizzativa f L innovazione organizzativa f L innovazione clinica e tecnologica f Progettare con i pazienti f L adattamento a scenari ad impatto rapido f Il Management aziendale f L orientamento al futuro

5 I Temi dei laboratori La ricerca f La Governance della ricerca f Le sperimentazioni di fase 1 f l Clinical Trial Center aziendale La gestione delle competenze f Attuabilità del processo di credentialing f La gestione delle Clinical competencies f L imprinting alle buone relazioni di cura La cooperazione inter-organizzativa f La strutturazione di articolazioni organizzative interaziendali f I Percorsi integrati f il Grande Ospedale e le Reti trapiantologiche f Il Grande Ospedale nel contesto delle reti cliniche europee L innovazione organizzativa f Il Co-management nei percorsi complessi f I microsistemi per una reale interprofessionalità f Less is more: conciliare elevati standard di cura ed efficienza produttiva L innovazione clinica e tecnologica f La gestione delle nuove frontiere terapeutiche f L introduzione di nuove tecnologie come bridge tra potenziamento dell assistenza e sviluppo delle competenze Progettare con i pazienti f La risposta di un ospedale universitario ai bisogni di salute delle persone fragili e vulnerabili f La Co-promozione della salute nel Grande Ospedale f La Co-gestione della transitional care L adattamento a scenari ad impatto rapido f Le risposte in emergenza della ricerca clinica f Il layout ora flessibile

6 Il Management aziendale f Il management come funzione di servizio f L atto aziendale come strumento di supporto all innovazione organizzativa f Le nuove frontiere del controllo direzionale aziendale f La pianificazione integrata Ospedale - Università L orientamento al futuro f Le partnership e il PNRR f Open Innovation f La formazione, reclutamento e valorizzazione dei giovani professionisti e dei talenti f La comunicazione che genera salute f La gestione della conoscenza f L ospedale intelligente f Green e Circolarità nei Grandi Ospedali

7 Programma 17 Novembre Saluti istituzionali Sessione introduttiva 10:00-10:30 Relazione L orizzonte prospettico di un Grande Ospedale globale. Come piattaforma di innovazione clinica, scientifica, tecnologica; come centrale di ricerca; luogo della formazione dei professionisti e dei manager sanitari del futuro; come organizzazione integrata nelle reti ciniche dei territori di riferimento 10:30-11:00 I Grandi Ospedali nel mondo 11:00-12:00 Tavola rotonda Cosa significa essere Grande Ospedale in Italia Partecipano: f Il Governo, le Regioni, le Università f Le direzioni dei Grandi Ospedali f Altri stakeholder

8 I laboratori dei Grandi Ospedali: La ricerca dell eccellenza nei Grandi Ospedali 12:00-14:00 1. La ricerca Keynote Lecture La produzione scientifica è un elemento cardine di un Grande Ospedale: quali strategie per sostenerla sia nella componente universitaria che ospedaliera 1.1. La Governance della ricerca Focus su: la nuova Area Gestione Operativa della ricerca 1.2. Le sperimentazioni di fase 1 Focus su: attuabilità del nuovo modello aziendale. Le CTU1 e l infrastruttura di governance e supporto 1.3. Clinical Trial Center aziendale Focus su: la contestualizzazione del CTC nella Gestione operativa della ricerca 2. La gestione delle competenze 2.1. L avvio del processo di credentialing Focus su: l applicazione dei privileges nella chirurgia oncologica 2.2. La gestione delle Clinical competencies Focus su: l introduzione delle clinical competencies in ambito internistico

9 2.3. L imprinting alle buone relazioni di cura Focus su: la formazione agli studenti del primo anno del Corso di laurea in Medicina sulla comunicazione con il paziente 3. La cooperazione inter-organizzativa Keynote Lecture La collaborazione inter-organizzativa come policy sanitaria 3.1. La strutturazione di articolazioni organizzative interaziendali Focus su: I centri interaziendali di innovazione e ricerca 3.2. I Percorsi integrati Focus su: l Accordo quadro sui percorsi di specialistica ospedaliera fuori le mura, la concentrazione della casistica ad alta complessità, l integrazione delle competenze ultraspecialistiche 3.3. Grandi Ospedali e Rete trapiantologica regionale Focus su: le equipe chirurgiche trapiantologiche interaziendali 3.4. Grandi Ospedali nel contesto delle reti cliniche europee Focus su: la capitalizzazione aziendale della partecipazione alle ERN 4. L innovazione organizzativa Keynote Lecture 4.1. Il Co-management nei percorsi complessi 4.2. I microsistemi per una reale interprofessionalità

10 4.3. Less is more: conciliare elevati standard di cura ed efficienza produttiva 5. L innovazione clinica e tecnologica Keynote Lecture 5.1. La gestione delle nuove frontiere terapeutiche Focus su: lo sviluppo a livello aziendale della terapia genica, del CAR-T, delle terapie onco-ematologiche e le ricadute rispetto alle politiche sanitarie regionali e nazionali 5.2. L introduzione di nuove tecnologie come ponte tra potenziamento dell assistenza e sviluppo delle competenze Focus su: il percorso per lo sviluppo integrato della digitalizzazione, dell intelligenza artificiale e delle nuove tecnologie 5.3. Conciliare innovazione e rispetto delle regole di immissione sul mercato di nuovi prodotti e soluzioni sanitarie Focus su: gli spazi di manovra per l introduzione di nuovi farmaci e dispositivi 6. Progettare con i pazienti Keynote Lecture Vedere nel paziente una risorsa. Una nuova prospettiva per i servizi sanitari 6.1. La risposta di un ospedale universitario ai bisogni di salute delle persone fragili e vulnerabili Focus su: percorsi ultraspecialistici dedicati all interno di un Polo per la salute ostetrico-ginecologica della donna con disabilità

11 6.2. La Co-promozione della salute Focus su: Storia del progetto per la corretta alimentazione contro le malattie del seno 6.3. La Co-gestione della transitional care Focus su: Esperienze maturate 7. L adattamento a scenari ad impatto rapido in un Grande Ospedale Keynote Lecture 7.1. Le risposte in emergenza della ricerca clinica Focus su: Storia board dell attivazione dello studio sul protocollo vaccinale nei pazienti che hanno contratto il COVID e dello studio sul trattamento della trombosi da vaccino e lesson learned 7.2. Il layout flessibile Focus su la progettazione di modelli di risposta organizzativi e strutturali 8. Il Management aziendale Keynote Lecture Le aziende sanitarie ad una svolta, risorse e veicoli per attuare il cambiamento Milena Vainieri 8.1. Il management come funzione di servizio Focus su: il coinvolgimento dei professionisti nel ridisegno dei processi

12 8.2. L atto aziendale come strumento di supporto all innovazione organizzativa Focus su: il ruolo dei dipartimenti, le nuove tipologie di articolazioni organizzative per la multidisciplinarietà, il superamento della dicotomia tra tecnostrutture sanitarie e tecnico-amministrative in una visione integrata 8.3. Le nuove frontiere del controllo direzionale aziendale Focus su: la gestione del budget orientata alle performance non economiche per perseguire qualità e sostenibilità 8.4. La pianificazione integrata Ospedale - Università Focus su: nuovi strumenti di pianificazione

13 18 Novembre Grandi Ospedali e Aziendalizzazione: dal modello competitivo al modello cooperativo Tavola rotonda dei DG dei Grandi Ospedali Il tema: le questioni che uniscono i Grandi Ospedali nella prospettiva di organizzare tavoli permanenti e servizi comuni La tavola rotonda interagirà con gli stakeholder Laboratori 9. Orientamento al futuro Keynote Lecture Il futuro della sanità italiana, le risorse materiali e immateriali 9.1. I Grandi Ospedali italiani, le partnership e il PNRR Think Tank Partecipano: esperti, Agenas, i Grandi Ospedali, gli stakeholder 9.2. Open Innovation Think Tank Partecipano: esperti, i Grandi Ospedali e gli stakeholder 9.3. Grande Ospedale, la formazione, reclutamento e valorizzazione dei giovani professionisti e dei talenti Think Tank Partecipano: esperti, i Grandi Ospedali e gli stakeholder 9.4. La comunicazione che genera salute Think Tank Partecipano: il laboratorio di comunicazione generativa, i comunicatori dei Grandi Ospedali, i comunicatori delle imprese e delle associazioni

14 9.5. La gestione della conoscenza Think Tank Partecipano: esperti, Grandi Ospedali e stakeholder 9.6. L ospedale intelligente Focus: l efficientamento energetico, i sistemi di gestione e controllo dei processi di funzionamento Think Tank Partecipano esperti, Grandi Ospedali e stakeholder 9.7. Green e Circolarità nei Grandi Ospedali Think Tank Partecipano esperti, Grandi Ospedali e stakeholder Passaggio di testimone per Grandi Ospedali 2023 Premiazione di Shape the Future, l hackathon dei giovani studenti-specializzandi In parallelo si svolgeranno presentazioni organizzate e dimostrazioni e iniziative di docenti, specializzandi e studenti

15 E SHAP E R U T U THE F K MO HAIC U l PROF O ORE, UTUR IL SAPLORI DEL F E I CO Shape the Future Hack avrà il buon sapore, il profumo e i colori del FUTURO. Il futuro dei giovani che stanno entrando nel mondo del lavoro di una sanità che si sta rivoluzionando. A loro, ai giovani, spetterà governare questa rivoluzione apportando energia e nuove capacità oltre che a nuove e diverse visioni. Lo faranno! Saranno loro i protagonisti. Lo spirito di questo Hackathon, il suo colore, sapore e profumo saranno resi dalla comunicazione e dalla sua ambientazione che sarà affidata a un designer. COS È QUESTO HACKATHON? È una maratona di sfide in cui i Grandi Ospedali italiani organizzano squadre di specializzandi, studenti e altri giovani con diversi talenti e capacità che, con l aiuto di mentor esperti, si cimentano per sviluppare idee o prototipi di soluzione su temi definiti (le sfide). Ogni squadra sarà costituita da 5 membri e si cimenterà su una delle sfide. La competizione si svolgerà in presenza a Firenze durante l evento Grandi Ospedali 2022, Careggi. Durerà un giorno e mezzo. Il pomeriggio del secondo giorno, i lavori saranno presentati ad una giuria che li valuterà e proclamerà la squadra vincitrice che sarà premiata. La coppa Shape the Future Hack winner organization 2022 sarà assegnata al Grande Ospedale e Università che avrà espresso la squadra vincitrice A ciascun membro della squadra vincitrice sarà assegnata la medaglia Shape the Future Hack champion 2022 Si ipotizzano altri premi sotto forma di stages e formazione. Si possono ipotizzare altri premi oltre il primo (2, 3 ).

16 A tutti i partecipanti i ringraziamenti dell organizzazione e un attestato di partecipazione. L Hackathon in Grandi Ospedali sarà progettato in accordo con lo sponsor/gli sponsor che prenderà/prenderanno parte anche alle valutazioni e alla premiazione dei vincitori. Idee di sfide: Come costruire un sistema di mentoring che metta in connessione professionisti di diverse generazioni all interno dei Grandi Ospedali. Come creare un acceleratore di conoscenze e capacità per i giovani professionisti, ovvero come realizzare un ecosistema professionale globale che metta in connessione professionisti, il mondo delle imprese, della ricerca. Come gestire l eccellenza della crescita professionale con l eccellenza della vita personale e sociale. Il rapporto tra persone e tecnologia all epoca del Multiverso, dell AI, della sanità guidata dai dati e dalle reti. Mi prenderò cura di te, sempre come realizzare un sistema che si prenda cura delle persone in ogni luogo e momento. Come costruire un sistema che utilizzi le emozioni nella cura e nello sviluppo della professione e della persona. ATTIVITÀ E FASI OPERATIVE progettazione e briefing fase preparatoria fase pre evento hackathon postproduzione

17 Organizzazione: Koncept srl Sede operativa: via Francesco Baracca, 1C Firenze Sede legale: via Giuseppe Tartini, 5B Firenze 055/

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