Aggiornamento Alunni v

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1 Aggiornamento Alunni v Con questa versione vengono introdotte le seguenti migliorie: - prospetto assenze orarie - validazione anno scolastico - gestione della lode (esame di Stato nella scuola secondaria di I grado) Prospetto assenze orarie Nella procedura Stampe\Assenze\Elenchi è stata aggiunta una nuova voce, per il calcolo delle ore di assenza. Il programma riporta, per ciascun alunno: - il monte ore di lezione - il totale ore di assenza - la percentuale delle ore di assenza rispetto alle ore di lezione 1- Monte ore di lezione Il monte ore di lezione va specificato nella tabella delle aggregazioni delle materie alle classi. (Curriculum/Attribuzione materie/per scrutinio). Una volta selezionata la classe, nel pannello a destra in alto (materie assegnate) è possibile specificare le ore previste per ciascuna materia (ma è anche possibile inserire il monte ore globale su una sola materia ). Un elemento da tenere in considerazione è la funzione di disaggregazione della materia ad uno o più alunni della classe. Basta espandere la classe, cliccando sul tasto +, e il programma elencherà gli alunni della classe. Per ciascuno di essi si potrà andare nel dettaglio delle materie assegnate (vengono inizialmente proposte tutte le materie della classe), si potrà disabilitare una o più materie (es. classi bilingue). Pagina 1

2 Il calcolo del monte ore avverrà per singolo alunno e il programma terrà in considerazione solo le materie a lui assegnate (nessun problema quindi con le classi miste). Si precisa che il programma non opera, in questa prima versione, alcuna distinzione automatica tra materie obbligatorie e facoltative, pertanto verranno conteggiate le ore di lezione e di assenza di tutte le materie assegnate all alunno. 2- Pannello di scelta Dopo aver selezionato la classe o le classi interessate, l'utente specificherà in un apposito pannello, per ciascun periodo, se le ore di assenza vanno rilevate dal tabellone voti o, per gli utenti di Scuolanet o Didargo, dal registro completo del professore. Il programma propone la lettura dei dati dai tabelloni di scrutinio ed esclude in automatico i periodi intermedi e di proposta di voto; l utente può però stabilire regole diverse. Esempio 1 la scuola ha adottato il registro completo di ScuolaNet o DidArgo e vuole rilevare le assenze direttamente dal registro del professore L utente dovrà disabilitare il prelievo dal tabellone e selezionare l acquisizione dati dal registro, specificando il periodo da considerare: Pagina 2

3 O, più semplicemente: Esempio 2 la scuola, che ha adottato il registro completo di ScuolaNet o DidArgo, non ha ancora predisposto il tabellone voti dello scrutinio finale, pertanto la lettura, per questo periodo, va effettuata dalle tabelle del registro del professore. L utente dovrà disabilitare il prelievo dal tabellone e selezionare l acquisizione dati dal registro, specificando, anche in questo caso, il periodo da considerare: Importante! Questa soluzione vale anche per effettuare un conteggio parziale, ad esempio, alla metà del secondo quadrimestre (quando le assenze orarie non possono ancora essere presenti nel tabellone dello scrutinio finale ) Esempio 3 i voti e le ore di assenza dello Scrutinio finale sono stati caricati nel periodo Proposta di voto e non sono ancora stati ribaltati nelle tabelle finali. In questo caso l utente dovrà disabilitare il periodo scrutinio finale e selezionare il periodo Proposta di voto: Esempio 4 sono state scelte classi con frazioni temporali in trimestri e classi con frazioni temporali in quadrimestre. Occorre selezionare tutti i periodi. Pagina 3

4 3- Elenco Una volta definita la modalità di rilevazione, il programma elabora il prospetto con il riporto degli alunni e le ore di assenza. L utente può modificare il parametro relativo alla percentuale assenze da considerare per l inclusione o meno nell elenco (di default posto al 25%). Inoltre si può ottenere un prospetto per classe, basta mettere la spunta sulla casella relativa al Salto pagina per classe e cliccare su Applica. Ad esempio, per ottenere un elenco per classe di tutti gli alunni, con a fianco il totale delle ore di assenza, si metterà la spunta su Salto pagina per classe e si specificherà l inclusione degli alunni che hanno effettuato almeno lo 0% di assenze (cioè tutti). Importante: il programma esclude comunque gli alunni con interruzione di frequenza. Inoltre, nel prospetto verranno evidenziati gli alunni che hanno una data di iscrizione successiva alla data di inizio dell anno scolastico e gli alunni per i quali risulta il monte ore o il totale ore assenza uguale a zero. Per questi casi sarà necessario effettuare opportune verifiche. Validazione dell anno scolastico Sono state aggiunte due nuove particolarità delle schede annuali, che servono a gestire i casi in cui l alunno non abbia frequentato per almeno i ¾ dell orario previsto: MFA - Mancata frequenza per almeno i 3/4 dell orario Va assegnato, dalla scheda annuale, agli alunni che si sono assentati almeno per il 25% del monte ore MFD - Deroga a mancata frequenza per i 3/4 dell orario Va assegnato, dalla scheda annuale, agli alunni che, pur essendosi assentati per almeno il 25% del monte ore, usufruiscono di una deroga, per determinati motivi (gravi motivi di salute adeguatamente documentati; terapie e/o cure programmate; donazioni di sangue; adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo, ). Il riporto di tali informazioni sul documento di valutazione verrà disposto con il prossimo aggiornamento. Infine, per quanto riguarda il riporto di questi alunni sul tabellone voti dello scrutinio finale, riteniamo che debbano essere riportati, con l esito negativo di non ammissione (alla classe successiva oppure allo scrutinio) Facciamo comunque presente che nella pagina di anteprima di stampa del tabellone voti è disponibile una funzione di filtro che consente la scelta degli alunni da riportare. Si può procedere quindi con la deselezione degli alunni in questione. Pagina 4

5 Gestione della lode (scuola secondaria di I grado) Con questo aggiornamento vengono introdotte alcune innovazioni volte a migliorare la gestione della lode all esame di Stato conclusivo. Nella tabella voti si avrà cura di caricare sia il voto Dieci che il voto Dieci e lode. Per quest ultimo, nel dettaglio del voto si metterà la spunta sulla nuova casella Voto con Lode. Nella personalizzazione dei documenti, è stata aggiunta una nuova variabile che serve a riportare la dicitura e lode, a fianco del voto di licenza. Ad esempio, nella stampa del Diploma di Licenza, il riporto della lode va separato dal riporto del voto, in quanto la dicitura /decimi, prestampata sul modello, separa i due elementi. E sufficiente accedere alla personalizzazione del modello (Altro/Personalizzazione documenti), posizionarsi a destra della variabile riferita al voto di diploma (XGIUDIZIO) e richiamare la nuova variabile XLODEM dalla relativa tabella (gruppo dei dati annuali). Pagina 5

6 In alternativa, sempre dalla procedura di personalizzazione del modello, tramite File/Importa testo, potete richiamare il modello da noi predisposto DIPL_2011.TXT, che in fase di aggiornamento viene collocato nella cartella di lavoro (solitamente Argo\Alunni). Esportazione dati per Argo Conchiglia Con questo aggiornamento è stata modificata la procedura di esportazione verso Conchiglia, con l aggiunta di quattro nuovi campi nella tabella delle valutazioni, secondo il nuovo tracciato. Riporto voto sui documenti di valutazione Per quanto attiene il riporto del voto sulla pagella e sul documento di valutazione, il programma è già predisposto per il riporto della descrizione estesa del voto. Il campo descrizione di 16 caratteri, liberamente modificabile, consente di immettere la descrizione in numero e in lettera (dpr 122/2009, art. 2 comma 2 e art. 4 comma 2), nel formato desiderato. Ad esempio, nel caso di riporto del voto SETTE, l utente potrà decidere di riportare 7 / SETTE Pagina 6

7 7 (SETTE) 7 SETTE SETTE / 7 Vi anticipiamo che con la prossima versione verranno introdotti i nuovi modelli dei documenti di valutazione, come proposti dalla CM 2875 del 25 maggio u.s. I modelli saranno comunque personalizzabili. Proprio per la scuola primaria e secondaria di I grado, verranno aggiunte nuove variabili per consentire il riporto del voto in lettere disgiunto dal voto in numero. Scheda del candidato (prestampato Argo MA20C) E in corso di distribuzione il nuovo modello prestampato Argo MA20C, che sostituisce il precedente MA20M. Il modello è stato modificato sul retro, pertanto la stampa può avvenire regolarmente utilizzando la procedura precedente, che riporta i dati solo sulla pagina frontale. Nota Prima di avviare l aggiornamento è necessario chiudere il modulo Argoconnect (ScuolaNet) e fermare il servizio DidArgo, in modo da evitare che le tabelle del registro del professore risultino in uso durante la fase di modifica. In ogni caso consigliamo di effettuare una copia di sicurezza degli archivi del programma Alunni prima di avviare l aggiornamento Ricordiamo che il servizio di assistenza telefonica viene svolto dai Concessionari di zona in tutta Italia. Pagina 7

8 E possibile ottenere i recapiti telefonici da contattare consultando la sezione Rete Commerciale del ns. Sito cliccando, nella cartina, sulla regione di appartenenza. Buon lavoro Argo Software Pagina 8