Aggiornamento Alunni

Transcript

1 Aggiornamento Alunni Esportazione Dati Per Invalsi La procedura di estrazione dati da inviare all INVALSI è stata adeguata alle nuove specifiche previste per l'anno corrente, che prevedono le seguenti novità: - Invio dei dati tramite chiamata Web - Trasmissione unica per scuola, comprensiva dei dati di tutti gli ordini scolastici gestiti Vi ricordiamo che la trasmissione riguarda gli alunni frequentanti nelle seguenti classi: - seconde e quinte della scuola Primaria - terze della scuola secondaria di I grado - seconde della scuola secondaria di II grado Inserimento parametri All avvio della procedura, il programma visualizzerà un prospetto contenente l elenco delle classi da esportare; per ciascuna riga è prevista una casella di spunta, tramite la quale si potrà eventualmente escludere la classe dalla trasmissione ad Invalsi. Tramite un pulsante si accede al riquadro per la selezione delle materie da considerare ai fini della trasmissione dei voti e per la scelta del periodo. Per la scuola secondaria di II grado, si dovranno specificare le ore settimanali complessive e il dettaglio di ore settimanali per l Italiano e per la Matematica. In alto si dovrà inserire, in un apposita casella, il codice ministeriale principale (definito anche come codice forte, in contrapposizione al codice sede/plesso, cd. debole). Dati richiesti Identificativo alunno Non essendo prevista l estrazione del cognome e nome, l elemento identificativo di ciascun alunno è il suo codice SIDI. L estrazione dati avrà comunque luogo anche se per qualche alunno (fino ad un massimo di tre per classe) non è presente questa informazione. Il codice SIDI viene acquisito tramite la funzione di sincronizzazione anagrafe del programma Argo Sidi Alunni. Ricordiamo che il programma Argo Sidi Alunni scarica i dati degli alunni dal Sidi, e li confronta con quelli presenti in locale. Se i dati dell alunno (anagrafici e di frequenza) sono corrispondenti, in automatico verrà acquisito il codice Sidi, altrimenti verrà richiesto l intervento dell operatore, che dovrà scegliere se effettuare la sovrascrittura dei dati nell'uno o nell'altro sistema (Argo o Sidi). In via del tutto eccezionale, al fine di velocizzare la fase di trasmissione dati ad Invalsi, sarà possibile rinviare la sincronizzazione completa e prelevare, attraverso un'apposita funzione accessibile dalla pagina di modifica dei dati anagrafici, solo il codice Sidi dell'alunno; questa operazione è possibile a condizione che si sia già proceduto allo scarico dei dati da Sidi (tramite l'apposita funzione prevista su Argo Sidi Alunni).

2 NB. La ricerca è comunque automatica e avviene per codice fiscale, anno scolastico e codice ministeriale della scuola (non è comunque possibile agire manualmente). Disabilità Il caso di disabilità viene rilevato dalla presenza di uno dei seguenti codici nella sezione relativa alle particolarità anagrafiche; il programma esporterà l elemento corrispondente, e nel caso di presenza più elementi, verrà data priorità secondo l'ordine di presentazione: codice descrizione dato esportato sul file (disabilità o des) EH2 Handicap psichico Disabilità intellettiva EH1 Handicap motorio CH Handicap visivo CHT Handicap visivo totale DH Handicap uditivo HH Alunno portatore di handicap (generico) Altra disabilità EH Handicap psicofisico Altra disabilità DES DES (ADHD, borderline cognitivi,...) DES (ADHD, borderline cognitivi,...) DSC Discalculia DSG Disgrafia DSL Dislessia DSO Disortografia Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione Voti conseguiti nella materia Italiano e Matematica E richiesta l'esportazione delle ultime valutazioni scritte e orali per le materie Italiano e Matematica. L utente definisce nel pannello di esportazione qual è il periodo (sessione) da considerare, classe per classe. Voto Scritto Il programma estrae il voto scritto per le materie Italiano e Matematica, alle seguenti condizioni: - per la materia è espressamente prevista la valutazione scritta (tabella materie) - per il periodo selezionato non è specificatamente prescritto il voto unico (solo Istituti Superiori - dettaglio tabella classi) Voto Orale Il programma estrae il voto orale per le materie Italiano e Matematica; nel caso in cui sia anche presente una valutazione di tipologia Pratico, o di altra tipologia, il programma provvede a determinare la media (eventualmente arrotondata per eccesso).

3 Ad esempio, se per un alunno è presente i voto 8 come orale e il voto 6 come voto pratico, il programma riporterà nel flusso INVALSI il valore 7. In caso di media con decimale il programma esporterà il voto intero successivo più vicino (ad esempio, nel caso di un valore medio pari a 7,3, verrà estratto il voto 8). Stato di Nascita Nella tabella degli Stati/Cittadinanze è disponibile una casella che serve a specificare se lo Stato è Europeo. Questa informazione è molto importante in quanto dall Invalsi viene richiesta la distinzione tra Stato europeo membro UE, Stato europeo non UE, stato extraeuropeo. Occorre quindi inserire per ciascuno degli Stati presenti, l informazione corretta, prima di procedere con l esportazione. Ingresso in Italia/Asilo nido Si specifica di seguito come gestire, attraverso due campi aggiuntivi nell anagrafe, le seguenti informazioni: - età di ingresso in Italia, per gli studenti nati all estero - frequenza asilo nido, per le scuole primarie e secondarie di I grado 1) Età di ingresso in Italia Il dato deve essere gestito solo per gli alunni nati all estero, tramite la gestione dei campi aggiuntivi dell anagrafe. Accedere tramite Anagrafe\Modifica alunno nella sezione Dati Aggiuntivi Il dato da immettere varia in base alla classe di appartenenza (livello scolastico). Per la scuola primaria è previsto l inserimento di uno dei seguenti dati: dato da inserire nel Anno di età in cui l'alunno è arrivato in Italia programm a note entro il secondo anno di età 1 o prima

4 al secondo anno 2 al terzo anno di età 3 al quarto anno di età 4 al quinto anno di età 5 al sesto anno di età 6 al settimo anno di età 7 all'ottavo anno di età 8 dopo il nono anno (classe seconda) 9 o più al nono anno (classe quinta) 9 dopo il nono anno (classe quinta) 10 o più Attenzione: solo per le classi seconde Attenzione: solo per le classi quinte Attenzione: solo per le classi quinte Per la scuola secondaria di I grado è previsto l inserimento di uno dei seguenti dati: dato da Anno di età in cui l'alunno è arrivato in Italia inserire nel programma entro il secondo anno di età 1 o prima al secondo anno di età 2 al terzo anno di età di età 3 al quarto anno di età 4 al quinto anno di età 5 al sesto anno di età 6 al settimo anno di età 7 all'ottavo anno di età 8 al nono anno di età 9 dopo il nono anno di età 10 o più Per la scuola secondaria di II grado è previsto l inserimento di uno dei seguenti dati: dato da Anno di età in cui l'alunno è arrivato in Italia inserire nel programma entro il secondo anno di età 1 o prima al secondo anno di età 2 al terzo anno di età 3 al quarto anno di età 4 al quinto anno di età 5 al sesto anno di età 6 al settimo anno di età 7 all'ottavo anno di età 8 al nono anno di età 9 al decimo anno di età 10 all'undicesimo anno di età 11 al dodicesimo anno di età 12 al tredicesimo anno di età 13 al quattordicesimo anno di età 14 al quindicesimo anno di età 15 dopo il quindicesimo anno di età 16 + Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione.

5 2) Frequenza asilo nido Per la gestione del dato Frequenza asilo nido, è disponibile un campo è accessibile da Anagrafe\Modifica alunno tramite la sezione Dati Aggiuntivi Il programma considera solo il caso in cui venga immesso il valore SI oppure NO (sono valide anche solo le iniziali S / N ) Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione (Non disponibile). Attività genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) Il programma riporta nel flusso le seguenti informazioni: codice 1 (Disoccupato/a) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura DISOCCUPAT ; codice 2 (Casalingo/a) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura CASALING ; codice 3 (Dirigente, docente universitario, funzionario o ufficiale militare) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura DIRIGENTE oppure DOCENTE UNIVERSITARIO oppure FUNZIONARI oppure UFFICIALE ; codice 4 (Imprenditore/proprietario agricolo) - se la descrizione dell attività genitore contiene IMPRENDITORE codice 5 (Professionista dipendente, sottufficiale militare o libero professionista) - se la descrizione dell attività genitore contiene SOTTUFFICIALE oppure LIBERO PROFESSIONISTA oppure MEDICO oppure AVVOCATO ; codice 6 (Lavoratore in proprio) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura COMMERCIANTE oppure ARTIGIANO oppure MECCANICO oppure COLTIVATORE ; codice 7 (Insegnante, impiegato, militare graduato) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura INSEGNANTE oppure IMPIEGATO oppure GRADUATO ; codice 8 (Operaio, addetto ai servizi/socio di cooperativa) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura OPERAI ; codice 9 (Pensionato/a) - se la descrizione dell attività genitore contiene la dicitura PENSIONAT; codice 10 (Non disponibile) - negli altri casi L operatore decide come gestire la tabella, ma se si vuole il riporto corretto dei dati verso Invalsi, si devono rispettare le descrizioni su indicate. Ad esempio, se viene attribuito ad un genitore l'attività "COMMERCIANTE AL MINUTO" il programma individua correttamente il dato da riportare, ma se si utilizzano descrizioni non previste, come "IMPRENDITRICE" oppure "DOTTORESSA", oppure OPERATORE ECOLOGICO, il programma non può individuare la corrispondenza, e in questi casi trasferirà il codice 10. Lo stesso discorso vale per la gestione del Titolo di Studio dei genitori, appresso descritta. Titolo di studio dei genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) Il programma riporta nel flusso le seguenti informazioni:

6 codice 1 (Licenza elementare) - se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LICENZA ELEMENTARE; codice 2 (Licenza media) - se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LICENZA MEDIA ; codice 3 (Qualifica professionale triennale) - se la descrizione del titolo del genitore contiene la dicitura QUALIFICA; codice 4 (Diploma di maturità) - se la descrizione del titolo del genitore è uguale a DIPLOMA; codice 5 (Altro titolo di studio superiore al diploma ) - se la descrizione del titolo del genitore contiene I.S.E.F. oppure CONSERVATORIO oppure ACCADEMIA; codice 6 (Laurea o titolo superiore) - se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LAUREA; codice 7 (Non disponibile) - in tutti gli altri casi. Codice Indirizzo SIDI Per le seconde classi della scuola secondaria di II grado viene rilevato il codice Miur dell indirizzo di studi associato alla classe; tale informazione viene gestito tramite un apposito campo della tabella dei Corsi di Studio. Nel caso di classi articolate, alla classe dovrà comunque essere associato un indirizzo (predominante), Tempo Funzionamento Per le seconde classi della scuola primaria e secondaria di I grado è necessario specificare il codice del tempo di funzionamento Sidi; tale informazione viene gestita tramite l apposito campo del dettaglio dati della classe. Trasmissione dei dati Il programma trasmette direttamente i dati Invalsi, subito dopo l elaborazione. Accertatevi che venga restituito il messaggio 0000 Dati acquisiti correttamente ; accedendo quindi alla propria sezione tramite il portale Invalsi, potrete verificare la correttezza dei dati acquisiti e, in caso positivo, completare l operazione con la conclusiva validazione. Tenete in considerazione che è sempre possibile, tramite le funzioni Invalsi, correggere/integrare manualmente i dati trasmessi. Nel caso in cui vengano restituiti eventuali messaggi di errore che non riuscite ad interpretare, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza. Sappiate che, contestualmente alla trasmissione, viene creato (nella cartella da voi predefinita come download) un file di

7 supporto, che rappresenta la copia fisica di quanto trasmesso. Esso non deve essere inviato a Invalsi, ma potrà essere inoltrato ai nostri operatori, a corredo della segnalazione di errore.. Buon lavoro Argo Software Nota Importante Prima di avviare l aggiornamento è necessario accertarsi che il programma non sia in uso nelle varie postazioni di lavoro, poiché questo potrebbe determinare interruzioni nella fase di modifica delle tabelle. E altresì opportuno chiudere il modulo Argoconnect (di ScuolaNet) e fermare l eventuale servizio DidArgo. Effettuare sempre una copia di sicurezza degli archivi del programma Alunni prima di avviare l aggiornamento.