UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BRESCIA

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1 LA VQR : LINEE GUIDA PER IL CONFERIMENTO DEI PRODOTTI DELLA RICERCA INTRODUZIONE... 2 ADEMPIMENTI E SCADENZE... 2 TIPOLOGIE DI PRODOTTI AMMISSIBILI... 3 PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI... 5 Accesso alla Campagna VQR... 5 Dati generali... 6 Valutazione pubblicazioni... 8 Selezione pubblicazioni ed attribuzione ordine di preferenza... 9 Associazione identificativi Scopus e/o WoS Confronto tra pubblicazioni Inserimento pdf Monografie e prodotti ad esse assimilati Integrazione metadati aggiuntivi Conclusione della campagna INVIO DATI AD ANVUR CONTATTI VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 1

2 INTRODUZIONE L esercizio di Valutazione della Qualità della Ricerca in Italia per il periodo (VQR ) è condotto dall ANVUR ed è rivolto alla valutazione dei risultati della ricerca scientifica delle Istituzioni di ricerca. Il personale coinvolto nella rilevazione (di seguito denominato addetti alla ricerca ) è costituito da docenti e ricercatori afferenti all Ateneo alla data del 1 Novembre Contestualmente all emanazione del bando VQR , ANVUR, CRUI e CINECA hanno anche promosso il progetto I.R.ID.E. (Italian Research IDentifier for Evaluation) finalizzato a assegnare di un identificativo persistente ORCID ID (Open Researcher and Contributor ID) tutti coloro che in Italia operano nella ricerca. Nel nostro Ateneo la quasi totalità degli addetti alla ricerca si è dotata dell ORCID ID, anche se il possesso dell identificativo non è condizione necessaria per partecipare alla valutazione, perciò tutti gli addetti alla ricerca sono stati accreditati e potranno prendere parte alla VQR Come la precedente VQR anche questa volta, in aggiunta ai prodotti della ricerca, ANVUR chiede agli Atenei una serie di altre informazioni necessarie a creare gli indicatori finali dell intero processo valutativo, che è rappresentato, oltre che dal profilo di qualità dei prodotti, ad esempio anche dalla valutazione della competitività dell ambiente di ricerca (capacità di attrarre finanziamenti competitivi nazionali ed internazionali, caratteristiche offerta formativa a livello dottorale). Le linee guida seguenti sono finalizzate ad accompagnare gli addetti alla ricerca nel processo di conferimento dei prodotti, attraverso l illustrazione delle modalità operative, corredate da informazioni aggiuntive utili a comprendere l intera procedura. ADEMPIMENTI E SCADENZE Conferimento prodotti della ricerca Scadenza ANVUR: 29 Febbraio Scadenza interna UNIBS, stabilita al fine di permettere i successivi adempimenti a carico dell'ateneo: 21 Febbraio Dopo tale data non sarà più possibile per gli addetti modificare le selezioni, ma solo visualizzare il dettaglio. Risoluzione conflitti Dipartimentali e di Ateneo Dal 16 al 22 Febbraio I prodotti della ricerca passeranno alla successiva fase che prevede che i Direttori di Dipartimento verifichino la presenza di eventuali duplicati nella selezione e risolvano tali conflitti interni, ognuno esclusivamente per il proprio Dipartimento. I Direttori sono stati appositamente abilitati al suddetto ruolo: il controllo sarà possibile solo dopo che l addetto conclude la procedura, poiché durante la fase di selezione il lavoro è ancora in bozza e sempre modificabile. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 2

3 Dal 16 al 22 Febbraio Parallelamente ai Dipartimenti anche l Ateneo tramite il Servizio Ricerca e TT avrà la visione completa di tutte le selezioni e potrà comunicare ai Direttori di Dipartimento eventuali conflitti non ancora gestiti chiedendo di procedere alla risoluzione. Invio dati ad ANVUR Dal 23 al 29 Febbraio 2016 avverrà l invio dei dati ad ANVUR da parte Servizio Ricerca e TT. Qualsiasi ulteriore aggiornamento e modifica rilevanti in relazione al lavoro da svolgere e alle scadenze saranno oggetto di comunicazione a mezzo mail da parte del Servizio Ricerca e TT ai Dipartimenti, che provvederanno a diffonderle al personale interessato. TIPOLOGIE DI PRODOTTI AMMISSIBILI Sono presi in considerazione per la valutazione dei GEV i prodotti di ricerca esclusivamente se pubblicati per la prima volta nel periodo Nel caso di doppia pubblicazione, in formato elettronico prima e cartaceo poi, vale la data di prima pubblicazione (ad esempio, un articolo pubblicato in formato elettronico nel 2014 può essere presentato alla valutazione anche se il fascicolo della rivista che lo contiene ha una data di pubblicazione posteriore al 31 dicembre 2014). Fanno eccezione gli articoli pubblicati in formato elettronico nel 2010 e contenuti in un fascicolo di rivista pubblicato nel quadriennio , che potranno essere sottoposti alla valutazione nella VQR Saranno ammissibili anche i prodotti con prima pubblicazione elettronica nel periodo e cartacea nel quadriennio Le tipologie di prodotti oggetto della valutazione sono: 1. Monografia scientifica e prodotti assimilati: a. Monografia di ricerca b. Raccolta coerente di saggi propri di ricerca (sono esclusi i saggi pubblicati prima del 2011) c. Concordanza d. Commento scientifico e. Bibliografia Critica o ragionata f. Edizione critica di testi g. Edizione critica di scavo, se si tratta di una comunicazione dei risultati di una ricerca scientificamente condotta con metodi e finalità specificati e si presenta come un analisi di apprezzabile estensione anche in termini di consistenza espositiva h. Pubblicazione di fonti inedite con introduzione e commento i. Manuali critici, di contenuto non meramente didattico j. Grammatiche e dizionari scientifici k. Traduzione di libro (su decisione del GEV), se si connota come opera ermeneutica, caratterizzata da approccio critico da parte del traduttore 2. Contributo in rivista, limitatamente alle seguenti tipologie: VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 3

4 a. Articolo scientifico b. Articolo scientifico di rassegna critica di letteratura (Review essay) c. Lettera d. Contributo a Forum su invito della redazione della rivista e. Nota a sentenza f. Traduzione in rivista, per i soli SSD in cui è scientificamente rilevante (su decisione del GEV) 3. Contributo in volume: a. Contributo in volume (Capitolo o Saggio) b. Articolo scientifico in atti di conferenza con processo di revisione peer c. Prefazione/Postfazione con carattere di saggio d. Curatela di volume con saggio introduttivo e. Catalogo con saggio introduttivo f. Voce critica di dizionario o enciclopedia g. Traduzione in volume, per i soli SSD in cui è scientificamente rilevante (su decisione del GEV) h. Schede di catalogo, repertorio o corpora 4. Altri tipi di prodotti scientifici (solo se corredati da elementi ufficiali atti a consentire l identificazione della data di produzione): a. Composizioni b. Disegni c. Progetti architettonici d. Performance e. Esposizioni f. Mostre g. Prototipi d'arte e relativi progetti h. Banche dati e software i. Carte tematiche j. Test psicologici k. Materiali audiovisivi 5. Brevetti concessi nel quadriennio della VQR (dal 1/1/2011 al 31/12/2014) Non sono pubblicazioni valutabili ai fini della VQR: 1. Manuali e testi meramente didattici 2. Recensioni di un singolo lavoro, prive di analisi critica della letteratura sull argomento 3. Brevi voci enciclopediche o di dizionario senza carattere di originalità. 4. Brevi note a sentenza di tipo redazionale senza carattere di originalità o meramente ricognitive 5. Brevi schede di catalogo prive di contributi scientifici autonomi. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 4

5 PROCEDURA DI CONFERIMENTO DEI PRODOTTI I prodotti con più autori possono essere presentati una sola volta da parte dell Ateneo, pena l esclusione dalla valutazione. I prodotti con coautori appartenenti a Istituzioni diverse, invece, possono essere presentati da ciascuna Istituzione cui afferisce almeno un autore. Per gli addetti alla ricerca accreditati da un altro ente (es: ente vigilato dal MIUR o ente volontario) oltre all Ateneo, a seguito di formale affiliazione o associazione per almeno due anni anche non continuativi nel periodo , non sarà possibile presentare all altro ente i prodotti già selezionati per l Ateneo di afferenza. Gli addetti alla ricerca dovranno, come primo passo, verificare che i prodotti della ricerca in OPENBS, relativi al periodo , siano definitivi. Ove sia necessario modificare il corredo informativo dei prodotti è possibile operare anche su quelli definitivi tramite il pulsante Integra. Tale modalità costituisce un agevolazione per gli addetti alla ricerca che, per l intero periodo di lavoro inerente alla VQR, potranno agire in autonomia senza dover contattare i key user di Dipartimento o il Servizio Ricerca e TT. Accesso alla Campagna VQR Entrare nella pagina personale del catalogo OPENBS ( e, nel menù a sinistra, cliccare prima su Campagne di raccolta dati e successivamente su Campagna VQR. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 5

6 Cliccando sulla rotellina accanto al proprio nominativo si presentano tre possibili azioni: Modifica : per entrare nella pagina della campagna VQR; Dettaglio : per poter monitorare il lavoro svolto in qualsiasi momento; Salva ed invia in Analisi conflitti : è il passaggio finale che verrà descritto più avanti. Cliccare su Modifica per entrare nelle schermate di completamento dati e selezione prodotti. Dati generali La prima pagina contiene diverse informazioni sull addetto alla ricerca: Dipartimento, SSD di appartenenza, ORCID ID (se presente), Settore concorsuale. Altri dati importanti sono: - N di prodotti della ricerca da presentare ai sensi del bando VQR: ogni addetto troverà il numero già ricalcolato tenendo conto delle eventuali riduzioni di cui ha usufruito per congedi di varia natura nel quadriennio ; - N di prodotti minimo richiesto dall Ateneo per semplificare la risoluzione di eventuali conflitti Dipartimentali. Il nostro Ateneo ha deciso di chiedere ai propri addetti alla ricerca di selezionare MINIMO 3 PRODOTTI, al fine di permettere una più semplice risoluzione degli eventuali conflitti nei Dipartimenti. Ciò non significa che tutti e tre saranno trasmessi ad ANVUR, ma l invio finale avverrà solo per il numero di prodotti atteso da bando. - Le fasi del processo scelto dall Ateneo, di seguito schematizzate: E obbligatorio, per poter proseguire, inserire almeno un codice ERC di secondo livello (basterà digitare le prime tre lettere ed il sistema proporrà i diversi settori tra cui poter scegliere) ed un codice ERC di terzo livello (stessa procedura precedente). Non è possibile scegliere un ERC di terzo livello che non appartenga al sottogruppo relativo al codice ERC di secondo livello. Per agevolare gli addetti nella ricerca dei codici è possibile cliccare sul link che aprirà la consultazione dell elenco completo dei settori ERC. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 6

7 Successivo passaggio obbligatorio è quello di accettare il regolamento VQR cliccando su Sì. N.B.: si segnala che è possibile visualizzare il regolamento, ma che attualmente il link riporta alla prima versione contenente le vecchie scadenze, il contenuto rimane comunque valido. Per proseguire è possibile selezionare indifferentemente Salva e vai alla pagina successiva in calce alla pagina o Valutazione pubblicazioni in alto. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 7

8 Valutazione pubblicazioni La pagina di scelta dei prodotti da conferire conterrà solamente quelli del quadriennio I prodotti degli anni 2010 e 2015, oggetto di possibile eccezione, non vengono pescati dal catalogo OPENBS per essere riportati in campagna VQR. Esempio: un articolo in rivista pubblicato first online nel 2010 e su cartaceo nel 2012 sarà selezionabile per la campagna VQR solo se inserito in OPENBS con l anno Analogamente un prodotto su cartaceo del 2015, ma first online nel 2013, sarà visibile in campagna VQR se inserito in OPENBS con anno In alto è possibile applicare un filtro per titolo, handle, anno, tipologia ministeriale o per collezioni interne (quelle presenti in OPENBS). All interno dell elenco dei prodotti gli addetti dovranno scegliere i tre previsti come numero minimo dall Ateneo e completare con i metadati aggiuntivi e l allegato pdf. Se un addetto seleziona meno di tre prodotti, il sistema non permette di proseguire con gli altri step fino a che non ne vengono scelti almeno tre. Nel caso, invece, un addetto abbia nel proprio catalogo un numero totale di prodotti minore di tre per il periodo di riferimento, il sistema non bloccherà e si potrà proseguire. In qualsiasi momento l addetto alla ricerca potrà fermarsi e rientrare più tardi nella propria pagina: basterà salvare e non concludere la procedura. N.B: quando una pubblicazione viene selezionata per la VQR non è possibile effettuare modifiche su di essa nel catalogo OPENBS. Un messaggio di warning segnalerà l impossibilità di agire. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 8

9 Selezione pubblicazioni ed attribuzione ordine di preferenza Il primo passo è identificare le pubblicazioni da conferire e, nella colonna centrale, attraverso la funzione Seleziona, attribuire l ordine di preferenza da 1 a 3: sono riportati i numeri da 1 a 10, numero massimo di prodotti, più la dicitura esclusa (è possibile indicare per se stesso di escludere alcune pubblicazioni dalla selezione finale. Questa opzione può essere utilizzata ad esempio per consentire all addetto di esplicitare le pubblicazioni già selezionate per afferenze presso altri enti). L SSD è già riportato ed è quello dell addetto, ereditato di default. Solo nel caso si voglia indicarne uno diverso per il prodotto, è possibile cambiarlo in questa sezione utilizzando il menù a tendina (solo se i rispettivi GEV lo permettono). Prima pubblicazione online : è possibile spuntare il flag nel caso di Prima pubblicazione online Può essere utile nel caso di scelta di un prodotto del 2015 che è first online nel Nell ultima colonna sono riportate le possibili azioni che possono essere effettuate dal docente: VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 9

10 Associazione identificativi Scopus e/o WoS Se nel catalogo OPENBS l articolo non ha un identificativo Scopus e/o Wos, allora ne viene proposta l associazione. Cliccando sull icona della catena, si apre la pagina che propone gli identificativi da confermare o meno. Se non viene trovata l associazione è possibile salvarla nel box sottostante nel caso la si conosca. Se, infine, sono già presenti uno, l altro o entrambi gli identificativi, il simbolo della catena non sarà disponibile, ma sarà possibile cliccare sui tasti Scopus e/o WoS per aprire le rispettive pagine di preview. N.B.: nel caso di errore nell aggancio dei codici Scopus/WoS la modifica non potrà essere fatta in campagna VQR, ma si dovrà entrare nel catalogo per cancellare e/o correggere il codice. L aggiornamento in campagna VQR si vedrà il giorno seguente. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 10

11 Confronto tra pubblicazioni Il nostro Ateneo ha sottoscritto gli abbonamenti premium sia con Scopus sia con Web of Science al fine di poter usufruire di alcune funzioni che saranno di supporto agli addetti alla ricerca nella scelta dei prodotti da conferire. Cliccando, infatti, sul simbolo delle statistiche accanto alla pubblicazione e poi su Aggiungi, verrà visualizzata una pagina che riporta le citazioni totali, anno per anno e posizionamenti percentili rispetto agli indicatori di rivista e di articolo. E possibile aggiungere un altro articolo cliccando sul tasto delle statistiche per uno dei prodotti nelle righe precedenti o successive ed il pannello presenterà i due o più prodotti a confronto. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 11

12 Inserimento pdf Non è necessario inoltrare richieste di autorizzazione all editore per l inserimento del pdf. In caso di impossibilità di reperire il file PDF del prodotto nel formato pubblicato è possibile sottoporre alla valutazione il formato inviato all'editore (pre-print) che sia successivo alla fase di revisione (post-peer review). In tal caso l addetto garantisce, con la sottomissione, che il contenuto del file inviato sia in tutto identico alla versione pubblicata. Invio del cartaceo: esiste anche la possibilità di invio del prodotto in formato cartaceo, previa richiesta di consenso da sottoporre ai GEV. Tale procedura è sconsigliata, salvo casi particolarissimi. Cliccando sul simbolo della graffetta si può caricare il pdf. Vi sono diverse possibilità: a) Si può recuperare direttamente il pdf se è già caricato in OPENBS, cliccando sul simbolo + e selezionando il file desiderato dall elenco; b) Se, invece, non c è alcun file associato, è possibile inserirlo prima in OPENBS (seguire la procedura standard di caricamento pdf in un prodotto della ricerca) per poi recuperarlo in campagna VQR; c) Nel caso non si possa caricarlo in OPENBS (es.: per motivi di copyright), si potrà allegarlo direttamente in campagna VQR. Il fulltext caricato qui verrà cancellato dopo la fine della VQR e non sarà visibile in OPENBS. La graffetta diventa verde quando è stato allegato un file. Per salvare l operazione di caricamento del pdf è sempre necessario cliccare su Inserisci e poi su Chiudi. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 12

13 Monografie e prodotti ad esse assimilati Monografia: un caso a parte è rappresentato dalle monografie, per le quali il bando precisa che l addetto alla ricerca può optare per far valere la singola pubblicazione come se ne fossero state selezionate due. Si tratta di una decisione autonoma dell autore, che può anche scegliere la monografia ma non farla valere doppio. Se, quindi, un addetto ha 2 prodotti attesi per la VQR, scegliendo di far valere doppio la monografia, avrà già adempiuto alla richiesta di ANVUR. Nella colonna centrale è presente il box in cui poter spuntare il flag: Vale Doppio. Richiesta pdf all editore: a seguito di un accordo stipulato tra l ANVUR e l Associazione Italiana Editori, la maggioranza degli editori scientifici italiani ha acconsentito a inviare i pdf delle monografie da essi pubblicate nel periodo della VQR tramite procedura telematica. L elenco degli editori aderenti è consultabile al link: Per le monografie ed i prodotti ad esse assimilati (es: contributo in volume, prefazione ) si potrà chiedere direttamente il pdf all editore flaggando il box Richiesta pdf all editore. Quando viene spuntato il flag compare la scritta PENDING, se l editore dice sì diventa ACCETTATA, se dice no, RIFIUTATA. Se l editore non ha aderito all accordo il messaggio viene immediatamente visualizzato. I box colorati riportano la situazione della richiesta: - VERDE: evasa; - ROSSA: non evasa; - GRIGIA: in attesa La procedura di richiesta pdf all editore potrà essere eseguita dagli addetti alla ricerca entro l 8 Febbraio 2016 e gli editori dovranno fornire i pdf loro richiesti entro il 22 Febbraio Se, a due settimane dalla scadenza del conferimento prodotti, l editore non ha reso disponibile il pdf oppure ha dato risposta negativa, l addetto alla ricerca potrà caricare una scansione pdf del prodotto a sua cura. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 13

14 Integrazione metadati aggiuntivi A questo punto bisognerà cliccare sul simbolo della matita per integrare con i metadati aggiuntivi. I dati obbligatori saranno identificati con un asterisco. La matita diventerà verde una volta aggiunte le informazioni. A titolo esemplificativo riportiamo le informazioni richieste per: Articolo in rivista: 1. Caratteristiche del prodotto (riportare qualunque informazione utile per la valorizzazione del prodotto: premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, discussioni su rivista, ecc.) 2. Abstract (obbligatorio - viene riportato se già presente in catalogo OPENBS); 3. Specifica sottotipo VQR (obbligatorio); 4. Lingua di compilazione della scheda prodotto (obbligatoria); 5. Lingua del prodotto (obbligatoria già presente perché proviene da catalogo); 6. Settori ERC (non obbligatori qualora non vengano compilati il prodotto verrà inviato con associati gli ERC caricati nella pagina introduttiva alla campagna); 7. Indicazione del database da cui derivare le misure (scegliere tra WoS o Scopus) 8. Subject category WoS (cliccare sul taso + per aggiungerne una nuova) 9. All Science Journals Classification di riferimento (cliccare sul taso + per aggiungerne una nuova) N.B.: la scelta del Database e delle categorie WoS/Scopus (punti 6, 7 e 8) sono obbligatorie per i prodotti assegnati ai GEV 1,2,3,4,5,6,7,8.a,8.b,9,11.b. La scelta NON è obbligatoria per quei prodotti non indicizzati su tali banche dati. Contributo in volume (capitolo o saggio): 1. Caratteristiche del prodotto (riportare qualunque informazione utile per la valorizzazione del prodotto: premi ricevuti, recensioni apparse, traduzioni del prodotto in altre lingue, discussioni su rivista, ecc.) 2. Abstract (obbligatorio - viene riportato se già presente in catalogo OPENBS); 3. Specifica sottotipo VQR (obbligatorio); 4. Lingua di compilazione della scheda prodotto (obbligatoria); 5. Lingua del prodotto (obbligatoria già presente perché proviene da catalogo); 6. Settori ERC (non obbligatori qualora non vengano compilati il prodotto verrà inviato con associati gli ERC caricati nella pagina introduttiva alla campagna). Conclusione della campagna Il passaggio finale è cliccare sul bottone Salva e invia in Analisi conflitti Dipartimentali per inviare i dati alla verifica da parte dei Direttori di Dipartimento. VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 14

15 INVIO DATI AD ANVUR Entro la data del 29 Febbraio 2016 il Servizio Ricerca invierà ad ANVUR i dati finali relativi alle selezioni dei prodotti della ricerca e alle altre informazioni. CONTATTI Per informazioni dettagliate sulla VQR è possibile consultare la pagina dedicata del nostro portale: Per qualsiasi supporto i riferimenti da contattare sono: valentina.chirico@unibs.it stefania.venturi@unibs.it VQR Linee guida conferimento prodotti della ricerca Pag. 15