UFFICIO REGISTRO DELLE IMPRESE VIDIMAZIONE LIBRI E REGISTRI

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1 UFFICIO REGISTRO DELLE IMPRESE VIDIMAZIONE LIBRI E REGISTRI Dicembre 2013

2 SOGGETTI COINVOLTI Il Registro Imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Terni è competente: per la bollatura facoltativa (dei libri contabili) e la bollatura obbligatoria dei libri sociali e libri/registri previsti da leggi speciali: a) delle IMPRESE o SOCIETA' aventi SEDE LEGALE in Terni e Provincia, delle SEDI SECONDARIE di società estere e delle SEDI SECONDARIE di società italiane che hanno sede in altra provincia, iscritte al Registro delle Imprese di Terni: Società di capitali (Spa, Srl e Sapa) Società consortili Consorzi tra enti locali - aziende speciali (con fondo di dotazione L. 142/90) Società di persone (società semplice - snc - sas) Imprese individuali Consorzi tra imprese Mutue assicurazioni Società cooperative Enti non economici Aziende ospedaliere Aziende socio sanitarie b) dei Soggetti iscritti al Registro delle Imprese - R.I. e/o Repertorio Economico Amministrativo - R.E.A. di Terni: Associazioni / Associazioni sportive dilettantistiche Fondazioni O.N.L.U.S. (Organizzazioni non lucrative di utilità sociale) QUALI LIBRI BOLLARE La vidimazione e bollatura dei libri giornali, inventari e fiscali non è obbligatoria, ma facoltativa. La bollatura dei libri sociali è obbligatoria. NOVITA': Dal 15 agosto 2009, il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperativi (nel quale sono annotate le operazioni relative alla sua amministrazione) deve essere 2

3 vidimato dalla Camera di Commercio competente per territorio (articolo 10 comma 7 della Legge 23/07/2009 n G.U. n. 176 del 31/07/2009). Per la vidimazione di ogni registro devono essere corrisposti il diritto di segreteria di Euro 25,00 (indipendentemente dal numero di pagine) e una marca da bollo da Euro 16,00 ogni 100 facciate o frazione di 100 (da applicare sull'ultima pagina del registro). I soggetti interessati possono richiedere al Registro Imprese/Notaio la bollatura dei libri sotto elencati. Bollatura obbligatoria Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative: (articolo 2421 C.C.e articolo 2478 C.C) - Libro dei soci (si ricorda che per le s.r.l. l art. 16 della legge 2/2009 ha abolito l obbligo di tenuta di questo libro sociale) - Libro delle obbligazioni - Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee - Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione - Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione - Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo - Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto) - Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.) - Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata (articolo 2478 c.c), oltre ai libri previsti dall'articolo 2214 c.c. - Libri e registri obbligatoria previsti da leggi speciali Bollatura facoltativa Libri contabili (articolo 2215 c.c.) Libro giornale Libro degli inventari Libro sezionale del libro giornale Libro sezionale del libro degli inventari Registri contabili - Legge fiscale e tributaria COME RICHIEDERE LA BOLLATURA Per la bollatura e numerazione dei libri e delle scritture contabili, si utilizza il Modello L2 scaricabile nel sito che può essere presentato anche da un incaricato dell'impresa. 3

4 Nei campi appositi Indicare: il nominativo del presentatore, gli estremi del documento d'identità non scaduto e firma semplice di chi lo presenta i dati relativi all'impresa (Ditta, ragione o denominazione sociale) e numero d'iscrizione R.I./R.E.A. la sede e il numero telefonico del richiedente per eventuali contatti il tipo di libro o registro e la numerazione - prima e ultima pagina Con un unico modello si può richiedere la bollatura di più libri o registri della stessa impresa Documenti da allegare al Modello L2 per la bollatura dei libri sociali: PER LE S.R.L. E LE S.P.A. attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa per le società di nuova costituzione effettuato sul ccp 6007 intestato all Agenzia delle Entrate Ufficio Operativo di Pescara) le vidimazioni successive alla prima nel corso dello stesso anno, è sufficiente presentare la fotocopia del modello f24 effettuato per il pagamento della tassa annuale utilizzando il codice tributo PER LE SOCIETA DI PERSONE, LE COOPERATIVE I CONSORZI attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa sull ccp 6007 intestato all Agenzia delle Entrate Ufficio Operativo di Pescara o marca per il pagamento della tassa di concessione governativa dell importo di 67,00 per ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine Documenti da allegare al modello l2 per la bollatura del registro contabilità lavori: attestazione in originale del versamento della tassa di concessione governativa di 67,00 sul ccp 6007 intestato all Agenzia delle Entrate Ufficio Operativo di Pescara) IMPORTANTE: COME SI PRESENTANO I LIBRI E I REGISTRI Tutti i libri sociali, fiscali, e a modulo continuo (9, 10, 11 e 12 pollici), registri rilegati, registri a fogli sciolti/mobili formato A3 - A4, devono riportare su tutte le pagine: 1) la denominazione dell impresa 2) la forma giuridica 3) il numero di partita IVA e di codice fiscale 4

5 4) la sede della società, il numero di iscrizione e l'ufficio del registro delle imprese ove è iscritta (per tutte le tipologie di società); 5) il capitale effettivamente versato e quale risulta esistente dall'ultimo bilancio (per le società di capitali); 6) lo stato di liquidazione della società a seguito dello scioglimento (per tutte le tipologie di società); 7) lo stato di società con unico socio (per le s.p.a e le s.r.l. "unipersonali"). NEI LIBRI RILEGATI QUESTI DATI VANNO RIPORTATI SULLA COPERTINA E SULL'ULTIMA PAGINA NUMERATA. Nei registri a fogli sciolti/mobili formato A3 - A4 la numerazione è eseguita per foglio o per facciata scrivibile o a facciate contrapposte. Se il retro della pagina non numerata non si utilizza, deve essere annullato. La mancanza del modello compilato correttamente e di tutta la documentazione richiesta, non permetterà di accettare la domanda di vidimazione. UFFICI CHE EFFETTUANO LA VIDIMAZIONE DI LIBRI E REGISTRI E TEMPI DI CONSEGNA Sede camerale di Terni (tel / ) I libri e i registri presentati per la bollatura si potranno ritirare due giorni dopo la presentazione o nei giorni successivi (la data di consegna viene definita dall'ufficio in funzione dei flussi delle richieste e della voluminosità del libro/registro da numerare e vidimare). Ufficio decentrato di Orvieto (tel ) COSTI, DIRITTI E MODALITÀ DI PAGAMENTO PER: - marca da bollo da 16,00 per ogni 100 pagine per ogni registro - 25,00 per diritti di segreteria indipendentemente dalle pagine 5