Cancelleria Telematica

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1 Il sistema è accessibile da tre punti: Distrettuale PdA Le Statistiche che seguono sono complessive Marzo 2012

2 Accessi sistema Il sistema è ad accesso controllato. I dati seguenti rappresentano gli accessi (login effettuate) raggruppati per anno. Il grafico mostra gli accessi come somma dei singoli applicativi ( Distrettuale, PdA, ). Anno Accessi totali Accessi Marzo mar-12

3 Consultazione fascicolo Di seguito viene presentato la tabella con gli iscritti al servizio per profilo e un grafico con i conteggi delle consultazioni fascicoli giudiziari raggruppati per anno. Confrontando i dati con gli accessi risulta che ogni utente collegato consulta in media 2 fascicoli. Profilo N. iscritti Marzo 12 Avvocato Ufficio Giudiziario 265 Magistrato 165 Consulenti tecnici Uffici Esterni 306 Consultazione 65 Totale Consultazione fascicolo mar-12

4 Base dati documentale per ufficio Di seguito viene presentato un grafico con il numero dei documenti archiviati. Tali documenti sono inseriti sia dagli uffici giudiziari che dagli avvocati sia dai consulenti d ufficio. I dati sono riferiti a marzo Documenti totali nel sistema Base documentale marzo Corte d'appello FI Arezzo Grosseto Livorno Lucca Massa Pisa Pistoia Prato Siena

5 Base dati documentale per tipologia di documento Il grafico presentato mostra la suddivisione della base documentale per tipologia di documento. Base documentale per tipologia di documento Tipo documento mar-12 Altro Atti Comparse Comunicazioni Conclusioni 397 Esito registrazione Costituzione Decreto Decreto ingiuntivo Note Memorie Sentenze Ordinanze Perizie Ricorsi Verbali Totale Base documentale per tipologia di documento Altro Atti Comparse Comunicazioni Conclusioni Esito registrazione Costituzione Decreto Decreto ingiuntivo Note Memorie Sentenze Ordinanze Perizie Ricorsi Verbali

6 Base dati documentale per anni Di seguito viene presentato un grafico con la base dati documentale del sistema per anni. Scopo del grafico è mostrare come la base documentale sia cresciuta negli anni. Anno Documenti Base documentale per anno Marzo mar-12

7 Download documenti complessivo Il sistema consente a tutti gli operatori e professionisti di scaricare documenti precedentemente inseriti. Il grafico mostra, il numero dei documenti scaricati dal sistema suddivisi per anno Download complessivo documenti mar-12 Statistiche Marzo 2010

8 Download documenti per ufficio Il grafico mostra la media dei primi 3 mesi del 2012 del dowload dei documenti per singolo ufficio Downlaod documenti per ufficio Corte d'appello FI Arezzo Grosseto Livorno Lucca Massa Pisa Pistoia Prato Siena

9 Download documenti Uffici Esterni Gli uffici giudiziari sono tenuti ad inoltrare alcune tipologie di documenti ad uffici come l Agenzia delle Entrate e i Comuni. Da alcuni anni gli uffici si avvalgono di una specifica funzionalità del sistema per notificare e inoltrare questi documenti agli uffici con notevole risparmio economico. Il grafico mostra, l andamento dell utilizzo della funzionalità di download da parte degli Uffici Esterni come media nell anno per ogni downalod effettuato nono è stato necessario inviare una raccomadata su posta ordinaria. Downlaod documenti uffici esterni Corte d'appello FI Arezzo Grosseto Livorno Lucca Massa Pisa Pistoia Prato Siena

10 Mail Statistiche Ottobre 2008 L inserimento di un documento da parte dell ufficio giudiziario genera l invio di una mail di notifica agli avvocati e consulenti legati al fascicolo. Il grafico seguente mostra li numero delle mail inviate nel mese di marzo Mail inviate Marzo CORTE D'APPELLO FI. AREZZO GROSSETO LIVORNO LUCCA MASSA PISA PISTOIA PRATO SIENA

11 Procedimenti giudiziari Il grafico seguente visualizza il numero dei fascicoli gestiti dal sistema. Fascicoli gestiti dal sistema Marzo Corte Arezzo d'appello Grosseto Livorno FI Lucca Massa Pisa Pistoia Prato Siena Fascicoli totali nel sistema:

12 Nuovi servizi Nel corso del 2011 è stato certificato dal Ministero di Giustizia come Punto d Accesso, grazie all introduzione delle funzionalità richieste. Inoltre sono state introdotti nuovi servizi importanti richiesti da Regione Toscana e dagli avvocati, di seguito elencati. Tribunale Amministrativo (TAR e Consiglio di Stato); Deposito atti (Tribunale Amministrativo, SICID); Comunicazioni di ; Consultazione fascicoli su scala nazionale, operativo dai primi di aprile 2012.

13 Tribunale Amministrativo (TAR) Deposito atti I procedimenti davanti al Tar sono distinti dalla giurisdizione ordinaria. Per questo motivo all interno di è stata creata un area separata. Davanti al Tar vengono impugnati atti amministrativi lesivi di interessi legittimi emanati da enti o organi la cui azione si esplica in ambito regionale. Per gli atti emanati da enti ultraregionali e competente il Tar della regione in cui ha sede l'ente stesso; per gli atti degli organi centrali dello stato, il TAR di Roma. La decisione del Tar può essere impugnata con ricorso al Consiglio di Stato. Il grafico seguente visualizza il numero degli atti depositati attraverso il sistema nei confronti del TAR regionale, del TAR di Roma e del Consiglio di Stato. Il servizio è partito come prototipo a dicembre 2011 per diventare effettiva il mese successivo. 60 Depositi verso il Tribunale Amministrativo dic-11 gen-12 feb-12 mar-12

14 Comunicazioni di cancelleria a valore legale Con la certificazione di Punto di Accesso la ricezione delle comunicazioni di assume valore legale. Gli uffici sono stati abilitati dal Ministero di Giustizia all invio delle comunicazioni a valore legale attraverso il canale PEC in data 31/01/2012, fatta eccezione per Firenze abilitata già da tempo. Il sistema da quella data intercetta, per gli utenti che aderiscono al servizio, la mail pec e le presenta sul sistema. Di seguito presentiamo un grafico che visualizza il n. di comunicazioni a valore legale intercettate dal sistema per ogni ufficio. Biglietti di a valore legale Firenze Livorno Prato Montepulciano Siena gen-12 feb-12 mar-12

15 Questionario Nel periodo novembre dicembre 2011 è stato presentato agli avvocati un questionario chiedendo tra l altro quale dei servizi attivi ritengono più utile e quale sono i servizi da aggiungere. Di seguito l esito dei dati. Il primo dato significativo è la percentuale di avvocati che hanno risposto che corrisponde a circa l 80% degli iscritti. Le domande più significative sono state: Accede alla? Quali dei seguenti servizi aggiuntivi ritiene più utile? Quali dei seguenti servizi del processo civile telematico ritiene più utile per la sua professione? Avvocati iscritti Avvocati che utilizzano normalmente l applicativo Avvocati che hanno risposto al questionario Questo dato indica che l 80% degli avvocati utilizza regolarmente il sistema.

16 Questionario : risultati Di seguito il grafico con i risultati alla domanda Accede a? 665 Più di 10 volte ogni mese Tra le 5 alle 10 volte ogni mese Altro

17 Questionario : risultati Di seguito il grafico con i risultati alla domanda Quali dei seguenti servizi ritiene più utile per la sua professione? Consultazione fascicoli fuori dal distretto di Firenze Deposito atti Ricezione dei biglietti di cancelleria Altro

18 Questionario : risultati Di seguito il grafico con i risultati alla domanda Quali dei seguenti servizi aggiuntivi ritiene più utile? 179 Catasto e Agenzia del Territorio (possibilità di consultare la Banca Dati delle visure catastali) Servizio copie 1203 Visualizzazione delle anagrafi dei comuni (INA-SAIA) 1362 Altro 4661