L Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici

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1 L Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici Corso di formazione per gli utenti della B.U. di Reggio Emilia Anno Accademico A cura di Curzia Emma Moretti 1

2 Cos è ACNP? E il catalogo dall ArchivioCollettivo Nazionale dei Periodici (ACNP), nato negli anni 70 per iniziativa dell ISRDS-CNR*. Il catalogo contiene le descrizioni bibliografiche delle pubblicazioni periodiche possedute da biblioteche dislocate su tutto il territorio nazionale e copre tutti i settori disciplinari. ACNP * Istituto di Studî sulla Ricerca e Documentazione Scientifica del Consiglio Nazionale delle Ricerche 2

3 Il CIB di Bologna per ACNP Le biblioteche dell'università di Bologna vi hanno aderito nel Sin dal 1988 il CIB, in accordo con l'isrds, ha messo a disposizione della comunità scientifica la consultazione on-line di questo archivio. L Università di Bologna, in virtù di una convenzione sottoscritta con il CNR, si è impegnata in un progetto che ha portato alla realizzazione di un programma che consente l'aggiornamento in linea di questo importante catalogo direttamente da parte delle biblioteche che partecipano all'iniziativa. L Università di Modena e Reggio ha aderito all inziativa, promuovendo un progetto finalizzato apposito, nel 1998 e tuttora partecipa agli aggiornamenti in linea tramite le sue biblioteche. 3

4 ACNP e ISSN Per facilitare l'aggiornamento del catalogo è stato acquisito e memorizzato anche l'intero repertorio delle pubblicazioni periodiche registrate dall'issn. L'archivio contiene le registrazioni dell agenzia internazionale che assegna il numero standard alle pubblicazioni in serie (ISSN) e viene usato principalmente come strumento di lavoro per i bibliotecari che possono così "catturare" la descrizione bibliografica di periodici non presenti nel catalogo. L'utente puo' comunque accedere alla ricerca nel Repertorio ISSN da un apposito link 4

5 Consistenza dell Archivio Periodici Fonte ACNP Fonte ISSN Totale posseduti Biblioteche registrate ACNP 2364 che utilizzano in produzione la gestione on-line 1138 che utilizzano in prova la gestione on-line 189 Ultimo aggiornamento ACNP Apr 14,

6 Nella nostra biblioteca : periodici 2011 BU Reggio : periodici correnti per il 2012: 143 di cui: Periodici stranieri: 61 di cui 27: solo cartacei 18: carta + online 16: solo online Periodici italiani: 82 di cui 79: solo cartacei 3: carta + online Agli abbonamenti attivati dalla nostra biblioteca si aggiungono poi tutti quelli che vengono sottoscritti dallo SBA insieme al CIPE per i periodici elettronici e che vedremo in seguito nei prossimi moduli del corso 6

7 Dove trovo ACNP? Il catalogo o Opac dell Acnp è presente su Internet E raggiungibile anche dal nostro sito sotto la voce Cataloghi 7

8 Cosa trovo in ACNP? Nel catalogo o Opac ACNP si possono trovare descrizioni bibliografiche di pubblicazioni periodiche italiane e straniere, cessate e correnti, disponibili sia su supporto cartaceo che elettronico. I documenti descritti sono localizzati, cioè per ogni titolo presente nel catalogo è indicata quale biblioteca lo possiede e quali annate del titolo sono possedute. Di ogni biblioteca sono disponibili diverse informazioni: il numero di telefono, di fax, l'indirizzo , etc., e sono descritte le condizioni per la fornitura dei documenti, cioè a quali condizioni è possibile avere una copia del documento 8

9 A cosa serve ACNP? La consultazione dell'opac di ACNP può essere utile per: individuare, localizzare e recuperare documenti, rimanere aggiornato su un argomento, svolgere una ricerca, preparare un esame o una tesi di laurea, verificare dati bibliografici. ACNP si consulta infatti: per cercare e identificare un periodico o un articolo contenuto in un periodico, per sapere in quale biblioteca si può trovare, per conoscere quali annate del periodico sono presenti in biblioteca. Dal catalogo ACNP è possibile inoltre visualizzare il testo completo degli articoli dei periodici elettronici ad accesso libero (free) o ad accesso riservato per gli utenti autorizzati. 9

10 Come cercare in ACNP? L Opac nella parte alta presenta le segg. opzioni: Libri link al catalogo del polo bolognese Periodici è la sezione corrente di ricerca periodici, quella su cui si apre l Opac Articoli Biblioteche ISSN Edicola link al catalogo di spoglio: lo vedremo più avanti fornisce informazioni sulle biblioteche in Acnp e nel Polo bolognese è il repertorio dei numeri standard delle riviste (consultazione per addetti ai lavori dietro autenticazione) fornisce un collegamento ad una pagina con quotidiani e riviste 10

11 Maschera di ricerca semplice Sezione periodici : ricerca semplice : può essere svolta per Titolo, Titolo esatto, Parte di titolo, Ente autore del periodico, Biblioteche accorpate per Consorzi o per Regioni), Anno e ISSN. 11

12 Maschera di ricerca avanzata Sezione periodici : la ricerca avanzata si presenta come più complessa, permette anche lo scorrimento delle liste e prevede campi come la CDU, la classificazione Dewey o concetti come la periodicità o il posseduto di una rivista 12

13 Suggerimenti utili per la ricerca Effettuare la ricerca per "titolo esatto" solo quando si è certi di conoscere il titolo esatto del periodico. Se si conoscono solo alcune parole del titolo utilizzare sempre la ricerca per "titolo". Se si ricordano almeno due parole adiacenti di un titolo, si può cercare con parte di titolo. Se il titolo che si sta cercando è dato da un solo termine, o da sigle, o da stop word, utilizzare sempre la ricerca per "Lista" dalla maschera di "Ricerca avanzata". Nel caso in cui non si conosca il titolo esatto del periodico e si desideri avere come risposta molti titoli, per poter valutare successivamente quali possono essere quelli di interesse, inserire pochi termini nella stringa di ricerca. Se invece si vuole restringere il risultato della ricerca inserire quanti più termini del titolo si conosce.

14 Proviamo a cercare La rivista Scienze con titolo, titolo esatto e parte di titolo La rivista Ambiente e sviluppo con titolo, titolo esatto e parte di titolo Ripetiamo la stessa ricerca, ma togliendo la e in mezzo alle due parole del titolo Cerchiamo ora la rivista Small business? ( Small business economics in realtà, ma non ricordiamo più bene il titolo ) Cerchiamo ora la rivista Biotechnology progress, ma solo per l anno 2009! Partiamo da un ISSN : a quale rivista corrisponde? (notare che il risultato mostra anche la versione online, che ha in realtà altro ISSN, la versione viene proposta per ampliare la ricerca) Cerchiamo in ACNP tutte le biblioteche della provincia di Reggio Emilia che partecipano al catalogo e vediamo, fra queste biblioteche (reggiane), chi possiede Il sole 24 ore

15 Risultato ricerca con Titolo per la rivista «Discourse studies» Si ottengono 5 risultati comprensivi di titoli che contengono i termini cercati «discourse» e «studies» 15

16 Risultato ricerca con Titolo esatto per la rivista Discourse studies Si ottengono 2 risultati relativi alla rivista cercata con precisione: uno riguarda la versione cartacea, l altro la versione online. 16

17 Scheda della versione cartacea ISSN biblioteche che possiedono il periodico 17

18 Scheda della versione online Full text indica l accesso al testo pieno! Titoli collegati possono essere quelli su altro supporto (carta o online) oppure titoli precedenti o conseguenti a quello indicato nella scheda. Le riviste infatti possono cambiare nome! 18

19 Alcune biblioteche che possiedono la versione cartacea Ci siamo anche noi, cod. MO028

20 Mappe, salva e Nella parte alta della pagina delle biblioteche che possiedono la rivista, possiamo notare Maps per visualizzare i risultati sulla mappa d Italia, quindi Salva e Invia per salvare in pdf e inviare in posta elettronica la scheda della rivista con tutte le informazioni relative.

21 Legenda La legenda, riportata in alto, chiarisce i vari simboli che compaiono a fianco del nome delle biblioteche e da cui si ricavano le informazioni necessarie sulla biblioteche stesse e sui loro servizi, in particolare sul servizio di Document Delivery 21

22 ACNP : scheda della nostra biblioteca Cliccando sul nostro codice, Moo28, si ottiene una scheda informativa sulla biblioteca 22

23 MO028 : condizioni di fornitura Cliccando su «document delivery» si possono leggere le condizioni che pone la nostra biblioteca per la fornitura degli articoli. Si fa qui riferimento al servizio Nilde. Cosa sarà? Servizio Nilde...? 23

24 Nilde: cos è e a cosa serve? Nilde (Network Inter-Library Document Exchange) è un software on-line per il servizio di Document Delivery attorno al quale si è costituita una comunità di biblioteche disposte a condividere le loro risorse bibliografiche in spirito di collaborazione reciproca e prevalentemente in maniera gratuita. Nilde serve ai bibliotecari per gestire gli scambi di documenti con altre biblioteche e serve agli utenti per gestire le proprie richieste di articoli o parti di libri alla propria biblioteca Nilde è integrato con ACNP Nilde ha recentemente attivato la nuova versione

25 Accesso a Nilde 4.0 Nilde 4.0 è raggiungibile tramite l'indirizzo web La vecchia versione è accessibile solo come archivio storico delle operazioni compiute in passato username e password restano invariate per chi era già iscritto a Nilde È richiesto l utilizzo di Mozilla Firefox! altri browser (Safari, Opera, Google Chrome, Epiphany) sono compatibili ma possono presentare piccoli problemi di rendering grafico, Microsoft Internet Explorer non è al momento supportato.

26 Uso di Nilde 4.0 per gli utenti Collegandosi all indirizzo si apre la nuova homepage di NILDE 4.0, la procedura di autenticazione si effettua inserendo le proprie username e password e spuntando la voce NILDE nel box di log-in (se si è già registrati) 26

27 Accesso con credenziali UniMoRe Chi accede tramite rete IDEM GARR con credenziali UNIMORE, nella schermata di accesso dovrà invece spuntare la voce istituzionale (account IDEM) e verrà indirizzato al WAYF di IDEM dove potrà scegliere la propria Istituzione di appartenenza ed effettuare il login. 27

28 Attenzione al primo accesso Per utenti già registrati : al primo accesso sarà necessario confermare o eventualmente aggiornare i propri dati personali selezionando le voci dai menu a tendina (sono obbligatori qualifica, dipartimento, e telefono) e salvare il tutto. Quindi attivare le nuove funzionalità! 28

29 Richiesta documenti con Nilde 4.0 Una volta fatto l accesso è possibile richiedere documenti Cliccare su inserisci nuovo 29

30 Richiesta documenti con Nilde 4.0 scegliere tra Articolo o parte di Libro (entrambi verranno comunque forniti in fotocopia nella misura massima del 15% rispetto al numero di pagine della pubblicazione da cui sono tratti) inserire i dati relativi all articolo avendo cura di compilare sempre il campo relativo al titolo della pubblicazione e almeno i campi relativi a: anno e pagina iniziale, anno e autore, volume e pagina iniziale, volume e autore Se invece si richiede parte di un libro, le combinazioni di informazioni minime possibili sono oltre al campo titolo della pubblicazione: anno e pagina iniziale, autore e pagina iniziale diversamente il sistema non permetterà l invio della richiesta

31 Richiesta documenti con Nilde 4.0 infine cliccare sul tasto Inserisci e richiedi per confermare la richiesta (il tasto a sinistra Inserisci permette solo di salvare i riferimenti, la richiesta potrà comunque essere inoltrata in un secondo momento) Parti da compilare come indicato

32 Richiesta documenti con Nilde 4.0 Prima di chiudere la richiesta è possibile, se si vuole, fornire informazioni supplementari nel campo Note per la biblioteca o indicare tramite il menu a tendina eventuali limiti di costo in caso quanto richiesto fosse reperibile esclusivamente a pagamento

33 Richiesta documenti con Nilde 4.0 La schermata che comparirà sarà quindi la seguente, con l elenco delle richieste effettuate e del loro stato: verde per evasa, rosso per inevasa, arancio per in attesa, bianco per il solo riferimento salvato ma non inviato Come sempre il sistema NILDE invierà in automatico all indirizzo di posta dell utente tutte le relative allo stato delle richieste effettuate L utente poi potrà tenere nota delle sue richieste nella sezione MyNILDE

34 Il servizio di Fornitura articoli o Document Delivery Consiste nel servizio di fornitura documenti da parte della nostra biblioteca ad altre e viceversa. Viene espletato in gran parte attraverso Nilde, ma anche attraverso la e in misura minore attraverso il fax. Gli utenti possono richiedere 2 articoli a settimana I tempi di consegna sono in genere molto rapidi: 2-3 gg. I costi dipendono: noi forniamo gratuitamente così come le biblioteche aderenti a Nilde in genere, altri però richiedono rimborsi docdel.reggio@unimore.it tel ; fax

35 Il servizio di Prestito interbibliotecario Detto anche Inter Library Loan: il servizio fornisce libri non posseduti dalla nostra biblioteca, oppure fornisce libri posseduti da noi ad altre biblioteche che ne facciano richiesta. Limiti : 2 richieste/sett. per utente Tempi : 1 settimana ca I costi dipendono: gli scambi sono gratuiti all interno del circuito universitario e delle biblioteche della provincia di RE (servizio Cercalibri), a pagamento per le biblioteche della provincia di MO e da verificare di volta in volta per le altre biblioteche italiane o estere. docdel.reggio@unimore.it tel ; fax

36 CIB Ricerca Articoli DA ACNP è possibile anche accedere ad una maschera di ricerca per articoli spogliati, cioè per articoli per cui sia stata fatta una catalogazione attraverso varie iniziative raccolte in diverse banche dati come ESSPER o ISI (quest ultima solo fino al 2001) Le riviste citate sono ovviamente linkate al catalogo dell ACNP 36

37 CIB Ricerca Articoli : maschera 37

38 Google Scholar e ACNP Google Scholar è un motore di ricerca specializzato in ambito accademico. Cerca tra molte discipline e fonti: documenti approvati per la pubblicazione, tesi, libri, abstract e articoli di case editrici accademiche, ordini professionali, database di studi non ancora pubblicati, università e altre organizzazioni accademiche. Inoltre, tramite ISSN, è collegato ad ACNP: in pratica, se fra i risultati è citata una rivista presente in ACNP, è possibile rintracciare la sua localizzazione tramite la voce ACNP Posseduto Biblioteche 38

39 Google Scholar e ACNP : esempio 39

40 SFX e ACNP Di SFX parleremo più dettagliatamente nella prossima lezione. Al momento vediamo come attivare il pulsante in ACNP: collegarsi al catalogo ACNP selezionare PREFERENZE, in alto sulla destra al punto numero 1, a fianco dell'indicazione "NUOVO RESOLVER", scrivere: selezionare "SALVA PREFERENZE" automaticamente si è reindirizzati alla home page del catalogo ACNP. da questo momento anche dal catalogo ACNP sarà visualizzata l icona SFX 40

41 Indicazioni bibliografiche < > < > < < Alcune slides di Laura Montinaro, Biblioteca di Ingegneria di Modena, che ringrazio. 41

42 Grazie e arrivederci Curzia Emma Moretti Servizi di Reference Specialistico e Acquisizioni Biblioteca Universitaria di Reggio Emilia Viale Allegri, 9 - Reggio Emilia tel ; fax