NUOVO MOTORE DI RICERCA DELLA BANCA DATI NOTARILE MANUALE UTENTE

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1 MANUALE UTENTE Data: 19/10/2009

2 Pagina 2 di 11 Manuale Utente 1 INTRODUZIONE 3 2 GUIDA ALL USO COME EFFETTUARE UNA RICERCA COME REIMPOSTARE UNA RICERCA COME OTTENERE SUGGERIMENTI PER LA RICERCA COME FILTRARE I RISULTATI PER DATA COME FILTRARE I RISULTATI PER CATEGORIA COME UTILIZZARE LA PAGINA DEI RISULTATI COME LEGGERE I RISULTATI DI RICERCA COME ORDINARE I RISULTATI COME INVIARE UN PARERE pag. 2 di 11

3 Pagina 3 di 11 Manuale Utente 1 Introduzione Il presente documento guida l utente all utilizzo del nuovo motore di ricerca per la Banca Dati Notarile. Il motore di ricerca è disponibile mediante accesso dalla homepage della RUN nella sezione strumenti. La Banca Dati Notarile, raccoglie tutta la documentazione di produzione del CNN : Studi, approfondimenti e risposte a quesiti. Una selezione di giurisprudenza dal Una selezione di dottrina, in parte nel testo integrale ed in parte per soli abstract. Una selezione di prassi ministeriale e di legislazione. Il nuovo motore di ricerca permette di cercare e recuperare i documenti presenti nella Banca Dati Notarile mediante l utilizzo di termini contenuti nei documenti. Il nuovo motore di ricerca è disponibile a tutti gli utenti che hanno accesso alla RUN del notariato. Sono compatibili i browser più diffusi quali Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox e Apple Safari. Tutti i documenti ricercati possono essere visualizzati on-line direttamente all interno del proprio browser o copiati localmente nel formato originario. I formati dei documenti sono contraddistinti dalle seguenti icone : Documenti Microsoft Word Documenti Adobe PDF Documenti Rich Text Format Documenti di testo semplice pag. 3 di 11

4 Pagina 4 di 11 Manuale Utente L interfaccia principale di ricerca è mostrata nella figura seguente : Figura 1 Pagina di accesso al nuovo motore della Banca Dati Notarile pag. 4 di 11

5 Pagina 5 di 11 Manuale Utente 2 Guida all uso 2.1 Come effettuare una ricerca La ricerca di documenti avviene mediante il semplice inserimento di parole o intere frasi, all'interno della casella di ricerca. L uso tipico del motore consiste nell inserire una parola per cercare i documenti che la contengono. Le parole che di volta in volta vengono inserite, costruiscono un percorso di ricerca che porta per passi successivi al recupero dell informazione o del documento voluto. Quando vengono inserite più parole automaticamente viene utilizzato l operatore di ricerca AND. Le parole di senso comune come ad esempio gli articoli, vengono esclusi dai termini da ricercare. Per ricercare frasi intere è possibile racchiudere tra virgolette ( ) la frase esatta che si vuole cercare. Ogni ricerca fornisce un massimo di 990 documenti corrispondenti ai termini inseriti nella casella di ricerca. In ogni pagina sono visualizzati fino a 30 documenti. I documenti sono ordinati per importanza, questa è attribuita ad ogni singolo documento ed è calcolata attraverso molteplici algoritmi di indicizzazioni basati su tecnologia Google. In generale il documento, obiettivo della ricerca, è contenuto nella prima pagina. Nel motore di ricerca sono indicizzati tutti i documenti inseriti dalla redazione della BDN. Per obbligare il motore alla ricerca di un termine che altrimenti viene automaticamente ignorato come ad esempio un articolo, si può far precedere il carattere più (+) alla parola che si vuole ricercare. Se viceversa ci sono termini che si vuole escludere dalla ricerca si può far precedere al termine da escludere il carattere meno (-). pag. 5 di 11

6 Pagina 6 di 11 Manuale Utente 2.2 Come reimpostare una ricerca Si può ripristinare la pagina di ricerca iniziale selezionando il link in alto a sinistra Reimposta la Ricerca. In questo modo viene visualizzata la pagina iniziale del motore di ricerca. 2.3 Come ottenere suggerimenti per la ricerca Guida. E possibile visualizzare una guida al motore di ricerca selezionando il link Nella pagina visualizzata è possibile trovare le istruzioni per il funzionamento del motore e un link mediante il quale è possibile reperire i software utili alla visualizzazione dei documenti. Dalla pagina è possibile ritornare alla pagina principale di ricerca. 2.4 Come filtrare i risultati per data E possibile filtrare i risultati in base alla data inserendo negli appositi campi gli intervalli temporali. In questo modo i risultati della ricerca saranno solo i documenti la cui data è compresa nell intervallo specificato. pag. 6 di 11

7 Pagina 7 di 11 Manuale Utente E possibile inserire anche solo un estremo dell intervallo temporale. Il motore attualmente in esercizio non riconosce le date antecedenti al 1/1/1990. L ordinamento per data e la ricerca per data per quei documenti che hanno una data antecedente al 1/1/1990 non è supportato. 2.5 Come filtrare i risultati per categoria I risultati possono essere filtrati per categoria. In alto sulla destra sono selezionate le categorie di documenti su cui vengono effettuate le ricerche. Per restringere i risultati alle sole categorie interessate basta deselezionare quelle che non interessano. Le categorie restano impostate finché non le si modifica e poi non si ordina una ricerca con l'apposito pulsante, oppure fino a che non si reimposta la ricerca. Nella ricerca dei documenti correlati le ricerche per categoria è automaticamente disabilitata. pag. 7 di 11

8 Pagina 8 di 11 Manuale Utente 2.6 Come utilizzare la pagina dei risultati Inseriti i termini di ricerca, le categorie e l intervallo temporale, il motore di ricerca visualizza i documenti che corrispondono ai parametri di ricerca forniti. Il motore di ricerca trova tutti i documenti che contengono la parola o le parole inserite nella casella di ricerca e seleziona tra questi solo quelli i cui metadati son compatibili a quelli forniti dall utente. La pagina dei risultai di ricerca è come quella mostrata nella figura seguente : Figura 2 - Pagina dei risultati Ogni ricerca può fornire fino a 990 documenti visualizzati su 33 pagine. Per sfogliare le pagine dei risultati si può selezionare il collegamento Successive, Precedente o direttamente il numero della pagina. I link sono evidenziati nella figura seguente : pag. 8 di 11

9 Pagina 9 di 11 Manuale Utente Nella pagina dei risultati di una ricerca in alto sulla destra compare la scritta Risultati X su circa NNNN per, questa è solo un indicazione approssimativa sulla quantità di documenti corrispondenti ai parametri di ricerca. Spesso questa stima è approssimativa per eccesso e le corrispondenze effettive sono minori. 2.7 Come leggere i risultati di ricerca Per ogni documento corrispondente ai parametri di ricerca viene visualizzata la categoria (differenziate per colore), il titolo del documento, la data del documento ed il sommario se disponibile. La categoria,il titolo,la data e il sommario del documento sono recuperati dai metadati inseriti dalla redazione della BDN. Il sommario se non disponibile viene sostituito con le parti del documento che contengono i termini di ricerca. Per ogni documento trovato è possibile visualizzare il contenuto direttamente all interno del browser stesso. Se si seleziona l icona con la lente di ingrandimento ( ) viene visualizzato il testo del documento con evidenziati i termini cercati. Nella parte superiore della pagina visualizzata, sono disponibili i link per ottenere una copia del documento nel formato originario e per tornare alla pagina di ricerca. Per ogni documento trovato è possibile ottenere una copia del file nel formato originario selezionando l icona corrispondente ( ). pag. 9 di 11

10 Pagina 10 di 11 Manuale Utente Per visualizzare i file bisogna avere il software di visualizzazione appropriato. La redazione della BDN assegna le relazioni tra documenti che hanno un legame. Per i documenti trovati per i quali sono presenti documenti correlati è possibile visualizzare la lista dei documenti correlati selezionando il link Correlati. Il numero tra parentesi indica il numero di documenti correlati corrispondenti. 2.8 Come ordinare i risultati I documenti trovati vengono ordinati per importanza, nel senso che i documenti corrispondenti ai parametri di ricerca sono ordinati secondo un punteggio decrescente. il sistema automaticamente calcola in base a diversi algoritmi di indicizzazione il punteggio per ogni singolo documento e considera i documenti più rilevanti quelli a cui è assegnato un punteggio maggiore. Questa tecnologia procede per affinamenti successivi e fornisce risultati progressivamente migliori in rapporto all utilizzo del motore di ricerca. Tali algoritmi sono basati su logica brevettata da Google ed è possibile personalizzarli con tecniche di calibratura qualora i risultati forniti non fossero soddisfacenti. Oltre all ordinamento per importanza è possibile anche selezionare l ordinamento per data, mediante il link Ordina per data presente sulla destra di ogni pagina dei risultati. L ordinamento per data mostra i documenti ordinati dal più recente secondo la data inserita dalla redazione della BDN. Il sistema non garantisce l ordinamento per documenti la cui data è antecedente al 1/1/1990. In ogni pagina sono visualizzati fino a 30 documenti corrispondenti ai termini di ricerca. 2.9 Come inviare un parere Nella pagina dei risultati, vicino al link per la guida è possibile selezionare il link invia parere per inviare un parere sulla ricerca effettuata. pag. 10 di 11

11 Pagina 11 di 11 Manuale Utente La pagina che viene visualizzata per memorizzare il parere permette l inserimento di un opinione relativa alla bontà e velocità della ricerca effettuata. Il parere viene registrato in forma anonima e ha solo scopo statistico. Nella figura seguente mostriamo la schermata per l invio del parere : Figura 3 - Pagina per l'invio del parere pag. 11 di 11