MANUALE OPERATIVO PER L ALBO DEI FORNITORI

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1 MANUALE OPERATIVO PER L ALBO DEI FORNITORI (fornitori.fseonline.it) FERROVIE DEL SUD EST E SERVIZI AUTOMOBILISTICI S.R.L. Società a Responsabilità Limitata a Socio Unico Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti - Capitale Sociale i.v. Registro Imprese CCIAA Bari n R.E.A. n Codice Fiscale e Partita IVA SEDE LEGALE E DIREZIONI - DIREZIONE DI ESERCIZIO Via G. Amendola, 106/D BARI - Tel Fax SEZIONE DI ESERCIZIO Viale O. Quarta, LECCE - Tel Fax Sito web: fsudest@fseonline.it

2 Sommario 1. INTRODUZIONE ACCESSO ALL APPLICATIVO REGISTRAZIONE DI UN NUOVO FORNITORE COMPLETAMENTO DEI DATI PER LA QUALIFICAZIONE DELL AZIENDA E GESTIONE DELL AREA PERSONALE8 RICHIESTA DELLA QUALIFICAZIONE DATI ANAGRAFICI E GESTIONE ACCOUNT SCHEDA FORNITORE Beni, lavori e servizi Capacità economica DURC Capacità organizzativa Documenti richiesti Esperienze pregresse Certificazioni Download documentazione

3 1. INTRODUZIONE L obiettivo del presente documento è di fornire le indicazioni necessarie per un corretto utilizzo dell applicativo oggetto del presente manuale. Al fine di rendere quanto più semplice possibile l apprendimento dell utilizzo dell applicativo, si farà ampio uso di copie schermo nelle quali saranno evidenziate con riquadri/ellissi le funzionalità di volta in volta discusse. L Albo fornitori beni e servizi è un applicativo, basato su tecnologia web, in grado di supportare le attività di FSE nella gestione del processo di censimento dei Fornitori finalizzato alla realizzazione di un archivio informatico nel quale sono raccolti i dati relativi agli operatori economici interessati alla fornitura di beni e servizi in ottemperanza al Regolamento per l'istituzione e la gestione dell'albo fornitori di beni e servizi. All applicativo accedono Aziende che intendono proporsi come fornitori. Il processo di iscrizione all Albo attraverso l utilizzo dell applicativo online è suddiviso in 3 fasi logiche : Consensi Compilazione Validazione utenza. Le suddette fasi sono strettamente sequenziali, ossia, la procedura prevede il passaggio dalla fase 1 (Consensi) alla fase 2 (Compilazione), fino ad arrivare alla fase 3 (Validazione utenza). 2. ACCESSO ALL APPLICATIVO E possibile accedere all applicativo mediante un qualsiasi PC dotato di sistema operativo Windows e browser web (Microsoft Internet Explorer, Mozilla FireFox, Chrome etc.), collegandosi al sito fornitori.fseonline.it. La Home page dell Albo consente agli utenti le seguenti operazioni: accesso all area personale recupero della propria password. registrazione di un nuovo fornitore download della documentazione 3. REGISTRAZIONE DI UN NUOVO FORNITORE I nuovi utenti possono effettuare la registrazione tramite il link nuovo fornitore, come indicato nella figura seguente. 3

4 Nella prima fase di compilazione si chiede di dare il consenso (cliccando sulle caselle Accetto come in fig. sotto) e quindi conoscere ed accettare: il Regolamento per l istituzione e la gestione dell Albo fornitori di beni e servizi ed il Manuale operativo; l informativa sul trattamento dei dati personali dell operatore economico così come previsto dal D.Lgs n. 196/2003 s.m.i.; il Codice Etico, parte del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dall Agenzia del Demanio ai sensi del D.Lgs 231/2001 s.m.i. 4

5 Successivamente cliccando il tasto Avanti si accede alla schermata Anagrafica (fig. sotto) in cui si rammentano i requisiti di ordine generale e di idoneità professionale da possedere obbligatoriamente ai fini dell iscrizione all Albo e della relativa permanenza. 5

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7 Compilati i dati obbligatori e cliccando il tasto Avanti, si accede alla schermata finale della registrazione. Qui è necessario indicare il proprio referente commerciale e i credenziali di accesso al (username e password). Inoltre è possibile indicare una sede operativa (fig. sotto). Dopo il corretto inserimento dei dati, cliccando sul tasto Avanti, si completa la registrazione. 7

8 Se l esito della registrazione è positivo, si riceverà una al proprio indirizzo per confermare il proprio account (fig. sotto). Al contrario l applicazione segnalerà che è avvenuto un errore e sarà necessaria una verifica dei dati inseriti. 4. COMPLETAMENTO DEI DATI PER LA QUALIFICAZIONE DELL AZIENDA E GESTIONE DELL AREA PERSONALE L accesso all area personale avviene attraverso il login dalla Home Page del sito, inserendo il proprio username e la propria password (fig. sotto). 8

9 Cliccando sul tasto Login il sistema abiliterà ad entrare nella propria area personale dove sarà possibile iniziare il completamento dei dati necessari per richiedere la qualificazione dell azienda (fig. sotto). 9

10 Alcune sezioni indicate nel pannello utente devono essere compilate obbligatoriamente per poter richiedere la qualificazione della propria azienda. Di seguito verranno analizzate tutte le sezioni presenti. RICHIESTA DELLA QUALIFICAZIONE Nel box RICHIESTA DI QUALIFICAZIONE è possibile controllare il proprio stato attuale. Da questo Box inoltre sarà possibile gestire una richiesta di qualificazione non appena le sezioni necessarie saranno state compilate. Altre operazioni saranno possibili nel corso della validazione dei dati inseriti. 10

11 DATI ANAGRAFICI E GESTIONE ACCOUNT In Modifica dati azienda è possibile modificare i dati anagrafici dell azienda e gestire le eventuali sedi operative In Cambia password è possibile modificare le proprie credenziali d accesso all albo Cliccando il tasto Elimina account tutti i dati dell azienda saranno eliminati SCHEDA FORNITORE Il box Scheda fornitore contiene le sezioni da compilare per poter richiedere la qualificazione della propria azienda. La legenda dei simboli in basso a destra (fig. sotto) indica lo stato della sezione (se da compilare, compilato oppure non approvato). Di seguito vengono analizzate le sezioni della Scheda fornitore. 11

12 - BENI, LAVORI E SERVIZI La sezione Beni, lavori e servizi è obbligatoria ed è necessario indicare le voci di appartenenza di almeno una delle categorie merceologiche indicate nel menù di sinistra (fig. sotto). 12

13 - CAPACITÀ ECONOMICA La sezione Capacità economica è obbligatoria ed è necessario indicare il valore del fatturato degli ultimi 3 anni (fig. sotto) - DURC La sezione DURC è obbligatoria ed è necessario indicare almeno una posizione Inps e una Inail (fig. sotto) 13

14 - CAPACITÀ ORGANIZZATIVA La sezione Capacità organizzativa è obbligatoria ed è necessario indicare l organico aziendale degli ultimi 3 anni (fig. sotto) 14

15 - DOCUMENTI RICHIESTI La sezione Documenti richiesti è obbligatoria. In quest area è necessario eseguire l upload dei documenti elencati nel menù di sinistra, selezionando il menù di interesse. (fig. sotto) 15

16 - ESPERIENZE PREGRESSE In questa sezione è possibile indicare le proprie esperienze pregresse. La sezione non è obbligatoria. Eseguire l upload dei documenti elencati nel menù di sinistra, selezionando il menù di interesse (fig. sotto) 16

17 - CERTIFICAZIONI In questa sezione è possibile indicare le proprie certificazioni. La sezione non è obbligatoria. 17

18 - DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE Da questo box è possibile scaricare la documentazione utile per la qualificazione della propria azienda. 18