Mod Sch. 4091/14 TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO LIBRETTO ISTRUZIONI DS A LBT 7930

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1 Mod DS A LBT 7930 TELEFONO MULTIFUNZIONE DEDICATO Sch. 4091/14 LIBRETTO ISTRUZIONI

2 NOTE INFORMATIVE DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ La società Urmet Domus S.p.A. con sede in via Bologna n. 188/C Torino (TO) I, dichiara che il presente dispositivo soddisfa i requisiti della Direttiva 1999/5/CE del parlamento Europeo e del Consiglio del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio, le apparecchiature terminali di telecomunicazioni e il reciproco riconoscimento della loro conformità. La conformità a questi requisiti viene espressa mediante la marcatura. USO PER CUI IL DISPOSITIVO È DESTINATO Questo dispositivo è stato progettato e costruito per essere utilizzato come derivato di un centralino telefonico (PABX) Urmet Domus. Pertanto la sua installazione all interno dell impianto PABX, nonchè la sua programmazione - laddove necessaria - deve essere eseguita da personale qualifi cato. IMBALLO Verifi care che l imballo ed il contenuto non presentino danni visibili. Se alcune parti non sono presenti o risultano danneggiate, contattare immediatamente il rivenditore. In questi casi non tentare di utilizzare il dispositivo. In caso il prodotto debba essere rimandato al fornitore, assicurarsi di spedirlo con il suo imballo originale. CONSIGLI PER LA COLLOCAZIONE DEL TELEFONO È preferibile utilizzare il telefono in ambienti protetti con un campo di temperatura compreso tra 5 e 40 C ed una umidità relativa compresa tra 20 e 75%. Evitare di esporre il telefono direttamente ai raggi solari o a fonti di calore. È sconsigliato collocare il telefono in ambienti particolarmente soggetti a polvere, in quanto l accumularsi di depositi può compromettere il regolare funzionamento dei particolari soggetti a movimento. CONSIGLI PER L INSTALLAZIONE DEL TELEFONO Il dispositivo è progettato per essere utilizzato con PABX Urmet Domus, evitare perciò di collegare il telefono direttamente alla linea telefonica in quanto potrebbe danneggiarsi. Per una corretta attivazione consultare attentamente il capitolo INSTALLAZIONE. PULIZIA DEL TELEFONO Per la pulizia del telefono utilizzare esclusivamente un panno umido o antistatico. Non usare liquidi volatili come benzina, alcool, solventi ecc. o panni trattati chimicamente in quanto ciò può rovinare la fi nitura delle superfi ci. Normalmente i piedini del telefono non segnano la superfi cie di appoggio ma, in considerazione della varietà di materiali in commercio, si consiglia di pulire regolarmente i punti di appoggio. CONTENUTO DELLA CONFEZIONE n. 1 apparecchio telefonico n. 1 distanziale n. 1 microtelefono n. 1 cordone spiralato per microtelefono n. 1 cordone di linea rettilineo con terminazioni plug-in n. 1 borchia telefonica n. 1 confezione tasselli per fi ssaggio a muro n. 1 dima di foratura n. 1 libretto istruzioni n. 1 elenco diritti dei consumatori n. 1 elenco dei centri di assistenza tecnica Urmet Domus si riserva il diritto di modificare senza preavviso le specifiche e le prestazioni del prodotto. INDICE 1. DESCRIZIONE DEL TELEFONO Elementi Display Tasti servizi centralino e funzioni speciali Tastiera di selezione telefonica Tasti gestione della chiamata Tasti di navigazione menù Tasti programmabili e tasti seconda e terza funzione Led INSTALLAZIONE Installazione per appoggio tavolo Fissaggio a parete Collegamento della cuffi a Prime operazioni di attivazione del telefono Attivazione in modalità standard Attivazione in modalità KTS Attacco Centralino Attacco Interno MENÙ UTENTE Regolazioni telefono Parola chiave Volume microtelefono Volume vivavoce Volume suoneria Melodia suoneria Contrasto Display Ripristino parametri (volumi) Programmazione pulsanti Associazione di un numero diretto Associazione di una linea urbana Associazione di un interno Associazione di un numero di rubrica Ripristino parametri (tasti programmabili) Lista chiamate Chiamate effettuate Chiamate ricevute Chiamate perse Ripristino parametri (lista chiamate) Rubrica telefonica Aggiunta di un record (nome/numero) Modifi ca di un record Cancellazione di un record Blocca telefono USO DEL TELEFONO Rispondere alle chiamate Effettuare chiamate Chiamata con tasti programmabili Ripetizione dell ultimo numero selezionato Richiamo di un numero dalle rubriche Richiamo della rubrica del telefono Selezione rapida dei primi 20 numeri della rubrica del telefono Richiamo di un numero dalla rubrica di centrale Volume di ascolto Esclusione del microfono Messaggi a display FUNZIONALITÀ KTS Chiamata entrante da linea esterna Trasferta e richiamata Chiamata interna Chiamate contemporanee SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE Chiamata su linea esterna Prenotazione della linea urbana Risposta per assente Messa in attesa per rispondere ad altra chiamata esterna Messa in attesa per effettuare un altra chiamata esterna Messa in attesa per effettuare altra chiamata interna Parcheggio di una conversazione esterna Conferenza tra più utenti Deviazione a tempo su altro derivato di chiamate esterne DISA Deviazione immediata su altro derivato di chiamate esterne DISA Deviazione esterna su linea privata Trasferimento di chiamata su linea privata Cattura di chiamata su segreteria o FAX SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE Chiamata interna Prenotazione su interno occupato Risposta per assente Messa in attesa per effettuare altra chiamata interna Messa in attesa per rispondere altra chiamata esterna Messa in attesa per effettuare una chiamata esterna Deviazione a tempo su altro derivato di chiamate interne Deviazione immediata di chiamate interne su altro derivato ALTRI SERVIZI Seguimi Non disturbare Servizio notte Accesso all amplifi catore esterno Sveglia Attesa da PABX Servizi Telefonici Supplementari (STS) offerti da Telecom Italia SERVIZI CITOFONICI Connessione al posto esterno citofonico Risposta a chiamata citofonica Risposta citofonica durante conversazione Seguimi citofonico Apertura di una porta esterna Apertura di una porta esterna durante una conversazione Relè attuatori FUNZIONAMENTO IN EMERGENZA DS A DS A 3

3 FUNZIONE NUMERO o TASTI Attiva deviazione a tempo 2F + F1 + interno Interroga deviazione a tempo 3F + F1 Disattiva deviazione a tempo 2F + F1 + proprio interno Prenotazione su linea o interno occupato 2F + F13 Flash su linea urbana 2F + F7 Cattura chiamata a segreteria o fax 2F + F12 Attiva seguimi ad un interno 2F + F5 + proprio interno Disattiva seguimi dal proprio interno 2F + F5 + proprio interno Interroga seguimi 3F + F5 Attiva conferenza 2F + F8 Alterna urbana 2F + F16 Richiamo memorie di centrale 2F + F Attiva non disturbare 2F + F6 Disattiva non disturbare 3F + F6 Risposta per assente su linea urbana 2F + F10 Risposta per assente su interno 2F + F10 + interno Programma deviazione immediata 2F + F2 + interno Disattiva deviazione immediata 2F + F2 + proprio interno Interroga deviazione immediata 3F + F2 Parcheggio Accesso all'amplificatore esterno Attiva sveglia 2F + F15 + ore e minuti Interroga sveglia 3F + F15 Attiva servizio notte 2F + Disattiva servizio notte Collegamento al Posto Esterno Apertura porta dopo chiamata citofonica Apertura porta + 1, 2, 3 Relè attuatore 1 + 0, 1, 2, 3 Relè attuatore 2 2F + + 0, 1, 2, 3 Relè attuatore 3 3F + + 0, 1, 2, 3 Relè attuatore 4 2F + + 0, 1, 2, 3 Attiva seguimi citofonico 2F (linea o accesso) Disattiva seguimi citofonico 3F + Chiamata di gruppo (numero gruppo) Chiamata generale 40 Inclusione R + 2 Verifica orologio di sistema #650 Attivazione deviazione esterna 2F + F3 + codice linea esterna Disattivazione deviazione esterna 3F + F3 Attivazione trasferimento di chiamata 2F + F4 + codice linea esterna Disattivazione trasferimento di chiamata 3F + F4 Visualizzazione chiamate perse 2F + F11 Apertura porta 2 2F + F14 1. DESCRIZIONE DEL TELEFONO Il Director 2 CL è un telefono multifunzione analogico progettato per essere collegato ai centralini PABX Urmet Domus della linea Agorà ed è ottimizzato per il funzionamento con il centralino 1362/624 e 1372/312. Le caratteristiche principali del telefono sono: Design moderno e funzionale Display a cristalli liquidi suddiviso in 2 righe per 20 caratteri e 16 pittogrammi 16 led per la segnalazione dello stato delle linee e/o degli interni Regolazione del contrasto del display Regolazione differenziata del volume del microtelefono e del vivavoce Rubrica telefonica con 250 memorie (numero telefonico e nominativo) Funzione vivavoce con selezione mani libere CLID per il riconoscimento del chiamante Visualizzazione stato delle linee del centralino PABX (urbane e derivati) 26 tasti funzione (accesso diretto) di cui 16 programmabili 17 funzioni ad accesso indiretto (pressione in sequenza di 2 tasti) Tasto impegno/rilascio linea per l uso con cuffi a telefonica Memorizzazione delle ultime 20 chiamate selezionate, perse e risposte Funzioni citofoniche mediante tasti dedicati Blocco del telefono mediante password Funzionamento senza batterie o alimentazione esterna Interfaccia 4 fi li Possibilità di installazione a parete 78 mm 222 mm 204 mm 4 DS A DS A 5

4 1.1 ELEMENTI Il telefono Director 2 CL si compone dei seguenti elementi: / DISTANZIALE Id. DESCRIZIONE Id. DESCRIZIONE SUPPORTO MICROTELEFONO DISPLAY LCD TASTI SERVIZI CENTRALE E FUNZIONI SPECIALI TASTIERA DI SELEZIONE TASTI GESTIONE DELLA CHIAMATA TASTI NAVIGAZIONE MENÙ TASTI 2 ªE 3 ªFUNZIONE CARTELLINO PORTANUMERI IMPUGNATURA MICROTELEFONO ALTOPARLANTE VIVAVOCE LED TASTI PERSONALIZZABILI TASTI PROGRAMMABILI AGGANCIO MICROTELEFONO LEVA GANCIO Id. 1 2 DESCRIZIONE SUPPORTI PER INSTALLAZIONE A PARETE FORI DI ANCORAGGIO PER DISTANZIALE (APPOGGIO TAVOLO) BORCHIA TELEFONICA CONNETTORE USO RISERVATO CONNETTORE PER CAVO MICROTELEFONO / CUFFIA FORI DI ANCORAGGIO PER DISTANZIALE (APPOGGIO PARETE) PIEDINI IN GOMMA MICROFONO VIVAVOCE CONNETTORE PER CAVO DI LINEA 6 DS A DS A 7

5 1.2 DISPLAY Il telefono è provvisto di un display a cristalli liquidi, suddiviso in due sezioni informative: 1.3 TASTI SERVIZI CENTRALINO E FUNZIONI SPECIALI Ubicati sotto il display del telefono, consentono all utente di accedere in modo rapido ad alcuni servizi del centralino oppure ad alcune funzioni speciali del telefono. 2 righe di 20 caratteri (per tutti i messaggi alfanumerici) 16 pittogrammi (segnalazione funzioni centralino e stati di funzionamento) Per comodità si elencano le descrizioni delle segnalazioni associate ai pittogrammi: SIMBOLO DESCRIZIONE SIMBOLO DESCRIZIONE Funzione vivavoce Funzione paging Esclusione del microfono Esclusione della suoneria Servizio sveglia Presenza messaggi nella VOICE MAIL Ricezione fax NON UTILIZZATO TASTO FUNZIONE ESCLUSIONE MICROFONO ESCLUSIONE SUONERIA DESCRIZIONE DELLA FUNZIONE Premendo il tasto si ottiene l eslusione del microfono del microtelefono e del VIVAVOCE. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. Premendo il tasto si ottiene l eslusione della suoneria del telefono. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. Presenza chiamata/e senza risposta Servizio notte REGOLAZIONE VOLUME Premendo il tasto è possibile regolare il volume del microtelefono e il volume del VIVAVOCE. La regolazione viene effettuata con i tasti di navigazione menù UP e DOWN. Servizio di tariffazione Servizio giorno ACCESSO ALLA RUBRICA Premendo il tasto si accede alla voce CERCA del MENÙ RUBRICA TELEFONICA Deviazione della chiamata Telefono bloccato AMPLIFICATORE ESTERNO (*) Premendo il tasto è possibile accedere ad un eventuale impianto di amplificazione esterno. Servizio di parcheggio Collegamento a PC Per la descrizione approfondita delle varie funzioni si rimanda alla lettura dei relativi paragrafi. In stato di riposo nella prima riga del display viene visualizzata la data e l ora solo se il telefono è collegato ad un centralino modello Agorà 6 oppure Agorà 2 (1372 Mod. 2); negli altri casi sarà visualizzata la scritta URMET Director CL. GIORNO/NOTTE (*) CONNESSIONE POSTO ESTERNO SERVIZIO CITOFONICO (*) COMANDO ATTUATORE (RELÈ) SERVIZIO CITOFONICO (*) Premendo il tasto è possibile attivare/disattivare manualmente la configurazione del centralino programmata per la notte (variazione della modalità di ingresso delle chiamate in funzione dell orario). Sul display viene indicata la configurazione di funzionamento corrente con i pittogrammi SOLE per il giorno e LUNA per la notte. Premendo il tasto è possibile parlare con il Posto Esterno. Premendo il tasto è possibile comandare un relè quale, ad esempio, le luci scale. APERTURA PORTA SERVIZIO CITOFONICO (*) Premendo il tasto è possibile comandare l apertura di una serratura elettrica. BLOCCO DEL TELEFONO Premendo il tasto e successivamente digitando la relativa password, il telefono viene bloccato. In questo stato il telefono rimane abilitato a ricevere telefonate. L attivazione della funzione è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. (*): Funzioni fornite dal centralino. Per la disponibilità e la descrizione dettagliata riferirsi al manuale del centralino utilizzato. 8 DS A DS A 9

6 1.4 TASTIERA DI SELEZIONE TELEFONICA Oltre alla normale funzione di tastiera numerica, consente l uso simultaneo di lettere e numeri nel MENÙ RUBRICA TELEFONICA. La pressione ripetuta del tasto seleziona i caratteri e la cifra ad esso associati. 1.5 TASTI GESTIONE DELLA CHIAMATA TASTO FUNZIONE FLASH REPEAT/PAUSA CUFFIA TELEFONICA PARCHEGGIO LINEE URBANE VIVAVOCE 1.6 TASTI NAVIGAZIONE MENÙ Tabella di corrispondenza tasto >caratteri 1 A D G J M P T W * spazio # B E H K N Q U X 0 C F I L O R V Y S 7 8 Z 9 DESCRIZIONE La funzione FLASH è utilizzata per attivare/disattivare i servizi specifici del centralino PABX e per attivare/disattivare i servizi offerti da alcuni operatori telefonici. Con il tasto RP è possibile ripetere l ultimo numero selezionato oppure inserire una o più PAUSE durante la selezione. Questo è il tasto per impegnare e disimpegnare la linea telefonica con l utilizzo della cuffia. Premendo il tasto è possibile porre in stato di attesa una o più linee urbane per effettuare altre operazioni. La presenza di linee parcheggiate è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. La funzione VIVAVOCE consente l utilizzo del telefono senza l impiego del microtelefono (modalità MANI LIBERE). La modalità VIVAVOCE è segnalata sul display dall accensione del relativo pittogramma. I tasti di navigazione menù consentono di selezionare funzioni o impostare valori all interno del MENÙ UTENTE. TASTO FUNZIONE CANC UP DOWN OK DESCRIZIONE Annulla l ultima digitazione, annulla l operazione selezionata, sposta nel menù al livello precedente. Accede al MENÙ UTENTE, incrementa i dati numerici, sposta nel menù al livello successivo, aumenta il volume. Accede al MENÙ UTENTE, decrementa i dati numerici, sposta nel menù al livello precedente, diminuisce il volume. Conferma un valore immesso o una scelta. 1.7 TASTI PROGRAMMABILI E TASTI SECONDA E TERZA FUNZIONE I TASTI PROGRAMMABILI sono confi gurati con dei valori di default per l uso con il centralino PABX 1362/624 e consentono l impegno delle prime 3 linee urbane (tasti F1, F3 e F5) ed il richiamo dei primi 12 interni (41 52). Per riconfi gurare i tasti FUNZIONE DIRETTA, riferirsi al paragrafo PROGRAMMAZIONE PULSANTI. Nella tabella seguente sono elencate le funzioni associate ai tasti. TASTO FUNZIONE DIRETTA (IMPOSTAZIONE DI FABBRICA) TASTO Fn IMPEGNO LINEA 1 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. CHIAMATA INTERNO 5 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 45). IMPEGNO LINEA 2 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. CHIAMATA INTERNO 6 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 46). IMPEGNO LINEA 3 - Consente di impegnare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. CHIAMATA INTERNO 7 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 47). R URBANA - Questo servizio serve per emettere un FLASH sulla linea urbana e quindi accedere ai Servizi Supplementari offerti dal gestore della linea telefonica. CHIAMATA INTERNO 8 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 48). CHIAMATA INTERNO 1 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 41). SECONDA FUNZIONE TASTO +TASTO Fn DEVIAZIONE A TEMPO - La funzione consente di deviare dopo 5 squilli le chiamate indirizzate al proprio interno. DEVIAZIONE IMMEDIATA - La funzione consente di deviare tutte le chiamate indirizzate al proprio interno. DEVIAZIONE ESTERNA -La funzione consente di deviare immediatamente le chiamate esterne indirizzate al proprio interno verso un numero esterno precedentemente programmato utilizzando un altra linea telefonica configurata come privata (si richiede che sia abilitata la DISA). TRASFERIMENTO DI CHIAMATA - La funzione consente di trasferire dopo il 5 squillo le chiamate esterne,non indirizzate ad un singolo interno,verso un numero esterno precedentemente programmato utilizzando un altra linea telefonica configurata come privata (si richiede che sia abilitata la DISA). SEGUIMI - La funzione permette di deviare tutte le chiamate indirizzate al proprio interno ad un altro derivato. L attivazione del servizio deve essere effettuata sul derivato dove si vogliono ricevere le chiamate. NON DISTURBARE - Il servizio consente di escludere la suoneria per le chiamate interne, esterne, citofoniche. R URBANA - Questo servizio serve per emettere un FLASH sulla linea urbana e quindi accedere ai Servizi Supplementari offerti dal gestore della linea telefonica. CONFERENZA - La funzione consente di effettuare una conversazione fra tre utenti. RUBRICA CENTRALE - Permette di accedere al richiamo dei numeri telefonici della rubrica del centralino. TERZA FUNZIONE TASTO + TASTO Fn INTERROGA DEVIAZIONE A TEMPO - Verifica dello stato del servizio. INTERROGA DEVIAZIONE IMMEDIATA - Verifica dello stato del servizio. DISATTIVA DEVIAZIONE ESTERNA - Consente di disattivare il servizio. DISATTIVA TRASFERIMENTO DI CHIAMATA - Consente di disattivare il servizio. INTERROGA SEGUIMI - Verifica dello stato del servizio. DISATTIVA NON DISTURBARE - Consente di riattivare la suoneria per le chiamate interne, esterne, citofoniche DS A DS A 11

7 TASTO FUNZIONE DIRETTA (IMPOSTAZIONE DI FABBRICA) TASTO Fn CHIAMATA INTERNO 9 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 49). CHIAMATA INTERNO 2 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 42). CHIAMATA INTERNO 10 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 50). CHIAMATA INTERNO 3 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 43). CHIAMATA INTERNO 11 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 51). CHIAMATA INTERNO 4 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 44). CHIAMATA INTERNO 12 - Consente di chiamare direttamente l interno collegato al 5 attacco del centralino (di default 52). SECONDA FUNZIONE TASTO +TASTO Fn RISPOSTA PER ASSENTE - Consente di rispondere dal proprio interno ad una chiamata indirizzata ad un altro derivato. CHIAMATE PERSE - Permette di visualizzare le chiamate perse (senza risposta). CATTURA CHIAMATA - L operazione consiste nel far deviare una comunicazione, ormai instaurata con il terminale segreteria o FAX verso il proprio apparecchio. PRENOTA - La funzione consente di effettuare una prenotazione quando l'interno chiamato oppure la linea urbana risulti occupata. APRI PORTA 2 - La funzione consente di comandare l apertura della seconda porta. SVEGLIA -Il servizio consiste nell attivare la suoneria del telefono all orario programmato. ALTERNA URBANA - È possibile passare da una comunicazione all'altra quando sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l'altra in attesa INTERROGA SVEGLIA - Verifica dell orario programmato. - TERZA FUNZIONE TASTO + TASTO Fn 2. INSTALLAZIONE Il telefono può essere installato sia per appoggio tavolo che per fi ssaggio a parete. 2.1 INSTALLAZIONE PER APPOGGIO TAVOLO Identifi cato il piano dove installare il telefono, procedere con il fi ssaggio della borchia telefonica considerando la lunghezza del cordone di linea fornito in dotazione. Dopo aver fi ssato la borchia, effettuare i collegamenti con il centralino. ITEM MORSETTI BORCHIA FILO VERDE FILO ROSSO FILO NERO SE - FILO GIALLO SE + MORSETTI CENTRALINO TEL. INTERNO TEL. INTERNO Evitare di effettuare i collegamenti con il centralino alimentato. Evitare il collegamento a valle di altri dispositivi (come ad esempio modem) in quanto non è più garantito il corretto funzionamento del telefono. CONNESSIONE TELEFONICA LINEA DATI In caso di installazione a sostituzione dei telefoni Urmet Domus Team ed Euro è necessario invertire sulle borchie dell impianto esistente il collegamento dei segnali SE+ con SE-. Distanza massima: 250 metri CENTRALINO LED I tasti SECONDA e TERZA FUNZIONE non sono riconfi gurabili e sono specifi ci per il funzionamento con il centralino Agorà 6. Attraverso alcune segnalazioni ottiche emesse dai LED associati ai TASTI PERSONALIZZABILI, è possibile identificare lo stato di una linea telefonica o di un interno (sempre che al tasto personalizzabile sia associata una linea urbana o un interno). SEGNALAZIONE LED SPENTO ACCESO ACCESO PER 4 SECONDI ACCESO CON BREVI SPEGNIMENTI LAMPEGGIO LENTO LAMPEGGIO VELOCE SIGNIFICATO LINEA LIBERA LINEA IMPEGNATA CONFERMA FUNZIONE LINEA IN PARCHEGGIO LINEA IN ATTESA LINEA IN RICEZIONE DI CHIAMATA CORDONE DI LINEA Collegare un estremità del cordone di linea alla borchia telefonica e l altra nel connettore LINE del telefono. Sistemare con cura il cordone di linea nella scanalatura ricavata nella base del telefono. BORCHIA TELEFONICA (vista interna) 12 DS A DS A 13

8 Montare il distanziale sulla base del telefono posizionando il cordone di linea nelle apposite scanalature. 2.2 FISSAGGIO A PARETE 1 Il telefono può essere installato a parete mediante due tasselli da 5mm (a corredo) fi ssati in corrispondenza delle apposite asole presenti sulla base del telefono. Per forare la parete si consiglia di utilizzare la dima presente nella confezione del telefono. Lasciare sporgere le viti dalla parete di circa 5mm. 2 Installare il distanziale sulla base del telefono come indicato nella fi gura seguente. 4091/ /14 Inserire l estremità corta del cavo spiralato nel connettore del microtelefono, l altra nel connettore contrassegnato dal simbolo posto sulla base del telefono. 3 Rimuovere l aggancio del microtelefono facendo pressione sulle alette dello stesso. 4 Reinserire l aggancio ruotato di 180 in maniera tale che funzioni da fermo per il microtelefono. Con il telefono fissato a parete, è possibile lasciare in attesa l interlocutore agganciando il microtelefono sul supporto posto sulla parte superiore del telefono. Sistemare con cura l estremità piatta del cavo spiralato nella scanalatura ricavata nella base del telefono. 5 Effettuare i collegamenti della linea telefonica e del microtelefono come descritto nel paragrafo Far aderire il telefono contro la parete in modo tale che le teste delle viti si inseriscano nel foro largo delle asole e bloccarlo con un movimento verticale verso il basso. 2.3 COLLEGAMENTO DELLA CUFFIA Nel caso si volesse utilizzare la cuffi a telefonica, collegarla nel connettore del microtelefono mantenendo quest ultimo agganciato nella propria sede. Per maggiori informazioni consultare l Organizzazione Commerciale della Urmet Domus oppure visitare il sito 14 DS A DS A 15

9 2.4 PRIME OPERAZIONI DI ATTIVAZIONE DEL TELEFONO Per il corretto funzionamento del telefono e in special modo dei tasti funzione, si rende necessario effettuare la procedura di attivazione. Il telefono Director 2 CL può essere abilitato al funzionamento in MODALITÀ STANDARD oppure, se previsto dal centralino PABX, in MODALITÀ KTS (Key Telephone System). La differenza sostanziale consiste nel modo di rispondere alle chiamate provenienti dalle linee esterne: MODALITÀ STANDARD: Sollevare il microtelefono (*). MODALITÀ KTS: Sollevare il microtelefono (*) e, in riferimento alla linea sulla quale è presente la chiamata, premere il tasto funzione associato oppure digitare il relativo codice di accesso. In questa modalità è possibile effettuare chiamate anche in presenza di una o più chiamate entranti. Scegliere la modalità di funzionamento in base alle proprie esigenze. (*): oppure premere il tasto vivavoce. L attivazione in modalità standard o KTS è necessaria solamente per i centralini Agorà 6 e Agorà 2. Per i centralini 1332/5xx occorre programmare solamente l attacco centralino (vedere 2.4.3) ATTIVAZIONE IN MODALITÀ STANDARD Con il microtelefono agganciato, alimentare il centralino. Viene visualizzato per un breve istante il messaggio di inizializzazione. Subito dopo viene visualizzato per qualche secondo il messaggio della release software del telefono. Successivamente il telefono si pone in stato di riposo e visualizza la relativa schermata. Premere il tasto funzione per l attivazione della MODALITÀ STANDARD ed attendere il messaggio di conferma. A conclusione della procedura di attivazione, premere il tasto vivavoce. Inizializzazione Attendere URMET Director CL Versione SW nn.nn COMANDO ATTIVO ATTACCO CENTRALINO Il telefono Director 2 CL prevede il collegamento a 3 famiglie di centralini PABX: Agorà 6 - (PABX 1362/624)-valore di default. Agorà 1/5,2/8 e 3/12 (PABX 1332/5xx). Agorà 2 Mod1 (PABX 1372 Mod1) e Mod2 (PABX 1372 Mod2). Si descrive la procedura per modifi care l impostazione di default (che comporta l azzeramento di tutti i parametri programmati compresi i tasti personalizzati). Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Attacco Centralino. Attacco Centralino. Viene visualizzato il valore di default. Attacco Centralino Attacco Centralino PABX 1362/624 Premere i tasti o per selezionare il tipo di centralino (ad es. 1332/5xx) al quale è collegato il telefono e premere il tasto OK per confermare. Premere il tasto OK per confermare oppure Dopo una breve visualizzazione della nuova impostazione viene riproposta la voce di menù Attacco Centralino. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Confermare modifica? OK=SI X=NO PABX 1332/5xx OK=Uscita Attacco Centralino ATTIVAZIONE IN MODALITÀ KTS Con il microtelefono agganciato, alimentare il centralino. Viene visualizzato per un breve istante il messaggio di inizializzazione. Subito dopo viene visualizzato per qualche secondo il messaggio della release software del telefono. Successivamente il telefono si pone in stato di riposo e visualizza la relativa schermata. Premere il tasto funzione per l'attivazione della MODALITÀ KTS ed attendere il messaggio di conferma. A conclusione della procedura di attivazione, premere il tasto vivavoce. Inizializzazione Attendere URMET Director CL Versione SW nn.nn COMANDO ATTIVO Per modifi care successivamente la modalità di funzionamento, riferirsi alla documentazione del centralino utilizzato. 16 DS A DS A 17

10 2.4.4 ATTACCO INTERNO La programmazione del parametro ATTACCO INTERNO prevede la conoscenza del numero della porta fi sica del centralino alla quale è collegato il telefono. La programmazione errata di questo parametro compromette il funzionamento del telefono. Sono ammessi valori compresi tra 1 e 32. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Attacco Interno. Premere il tasto OK per inserire/modificare il numero dell attacco. Attacco Interno Attacco 01 Attacco?: Inserire il numero della porta del centralino alla Settato Attacco 01 quale è collegato il telefono (ad es.1) e premere il tasto OK. Dopo il messaggio di conferma, viene riproposta la voce di menù Attacco Interno. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Attacco Interno 3. MENÙ UTENTE Per accedere al MENU UTENTE premere il tasto o e premere il tasto OK per entrare nella funzione. Nel caso si entri in un sotto menù le modalità di navigazione sono identiche. Per uscire dal sottomenù o dal menù principale premere il tasto. RUBRICA TELEFONICA PERSONALIZZAZIONI CERCA AGGIUNGI MODIFICA ELIMINA DETTAGLI LINGUA ATTACCO INTERNO ATTACCO CENTRALINO ITALIANO ENGLISH PABX 1362/624 PABX 1332/5XX PABX 1372/Mod. 1 PABX 1372/Mod LINGUA Si descrive la procedura per modifi care l impostazione della lingua del telefono. PROGRAM. PULSANTI TEL F1 LINEA URBANA INTERNO (ATTACCO) Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Premere il tasto OK per accedere al menù. Premere i tasti o per selezionare la lingua che si vuole impostare. Italiano Inglese Premere il tasto OK per confermare. Dopo la conferma viene proposto nuovamente il menu. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte RIPRISTINA PARAMETRI PAROLA CHIAVE VOLUME MICROTELEFONO VOLUME VIVAVOCE VOLUME SUONERIA MELODIA SUONERIA CONTRASTO DISPLAY VERSIONE... TEL F16 VOLUMI RUBRICA LISTA CHIAMATE TASTI PROGRAMMABILI NUMERO DIRETTO RICHIAMA RUBRICA BLOCCA TELEFONO LISTA CHIAMATE CHIAMATE EFFETTUATE CHIAMATE RICEVUTE CHIAMATE PERSE 18 DS A DS A 19

11 3.1 REGOLAZIONI TELEFONO PAROLA CHIAVE Si descrive la procedura per modifi care la parola chiave (di 4 cifre) dal valore di default (0000). Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Parola Chiave. Parola Chiave Vecchia Password? Parola Chiave. Viene richiesto l inserimento della vecchia Parola Chiave. Digitare la Parola Chiave che si vuole modificare (default 0000). Premere il tasto OK per confermare (1). Viene richiesto l inserimento della nuova Parola Chiave. Digitare la nuova Parola Chiave di 4 cifre (nell esempio 1111). Premere il tasto OK per confermare. Viene richiesto la ridigitazione della nuova Parola Chiave. Ridigitare la nuova Parola Chiave. Premere il tasto OK per confermare (1). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di conferma. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Parola Chiave. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 4 volte 4 volte 4 volte 2 volte Vecchia Password? **** Nuova Password? Nuova Password? **** Ridigita Password? Ridigita Password **** Password Aggiornata Parola Chiave (1) Tabella messaggi display per le digitazioni di Parole Chiave errate DISPLAY Pressione del tasto OK dopo la digitazione di Parole Chiave con Operazione Annullata lunghezza diversa da 4 cifre. L errore provoca l uscita dal menù. Pressione del tasto OK dopo la digitazione della Vecchia Parola Chiave diversa da quella in memoria. L errore non provoca l uscita dal menù. Pressione del tasto OK dopo la ridigitazione della Nuova Parola Chiave. L errore non provoca l uscita dal menù. Password Errata Password non identiche VOLUME MICROTELEFONO Si descrive la procedura per modifi care il volume del microtelefono dal valore di default (03). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Volume microtelefono. Volume microtelefono. Viene visualizzato il valore impostato. Volume microtelefono Volume microtelefono Volume 03 Premere i tasti o per modificare il volume del microtelefono (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume microtelefono. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Volume microtelefono Volume 02 Volume microtelefono VOLUME VIVAVOCE Si descrive la procedura per modifi care il volume del vivavoce dal valore di default (03). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Volume vivavoce. Volume vivavoce. Viene visualizzato il valore impostato. Volume vivavoce Volume Vivavoce Volume 03 Premere i tasti o per modificare il volume del vivavoce (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume vivavoce. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Volume Vivavoce Volume 02 Volume vivavoce 20 DS A DS A 21

12 3.1.4 VOLUME SUONERIA Si descrive la procedura per modifi care il volume della suoneria dal valore di default (04). È possibile impostare il volume su 5 livelli, dove 01 rappresenta il valore minimo e 05 il massimo. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Volume suoneria. Volume suoneria. Viene visualizzato il valore impostato. Volume suoneria Volume Suoneria Volume 03 Premere i tasti o per modificare il volume della suoneria (nell esempio impostiamo il livello 02). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Volume suoneria. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Volume Suoneria Volume 02 Volume suoneria CONTRASTO DISPLAY Si descrive la procedura per modifi care il contrasto del display dal valore di default (03). È possibile impostare il contrasto su 5 livelli, dove 00 rappresenta il valore minimo e 04 il massimo. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Contrasto Display. Contrasto Display. Viene visualizzato il valore impostato. Contrasto Display Contrasto Display Contrasto 03 Premere i tasti o per modificare il contrasto del display (nell esempio impostiamo il livello 02). Contrasto Display Contrasto 02 Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Contrasto Display. Contrasto Display Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte MELODIA SUONERIA Si descrive la procedura per modifi care la melodia della suoneria dal valore di default (E). È possibile scegliere tra 6 melodie diverse. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Melodia suoneria. Melodia suoneria. Viene visualizzato il valore impostato. Melodia suoneria Seleziona Melodia Melodia [ E ] Premere i tasti o per selezionare la melodia suoneria che viene fatta ascoltare per alcuni istanti al volume impostato (vedi ). (Nell esempio impostiamo la melodia D). Premere il tasto OK per confermare. Viene riproposta la voce di menù Melodia suoneria. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere due volte 2 volte Seleziona Melodia Melodia [ D ] Melodia suoneria RIPRISTINO PARAMETRI (VOLUMI) Si descrive la procedura per ripristinare i parametri dei volumi ai valori di default. Dallo stato di riposo premere il tasto fino a selezionare la voce. MENU UTENTE. Ripristino parametri. Ripristino parametri. Ripristino parametri Ripristino parametri Volumi Premere il tasto OK per accedere alla voce ripristino volumi Ripristinare? OK=Si X=No Premere il tasto OK per confermare (oppure il Ripristino eseguito tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Ripristino parametri Volumi. Ripristino parametri Volumi Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere tre volte 3 volte 22 DS A DS A 23

13 3.2 PROGRAMMAZIONE PULSANTI Consente di programmare la funzione diretta dei tasti programmabili (F1 F16), collocati nella parte sinistra del telefono. Selezionare Program. Pulsanti del MENU UTENTE e premere il tasto OK. Selezionare con i tasti / il pulsante da programmare TEL F1 TEL F16 e premere il tasto OK. Mantenendo premuto il tasto / il menù scorrerà più rapidamente. Selezionare la funzione che si vuole assegnare al tasto utilizzando le frecce / : Numero Diretto: selezione che deve essere inviata Linea Urbana: numero della linea urbana (1 6) Interno (attacco): numero dell attacco dei morsetti (porta fi sica) ai quali è collegato l interno (1 per l interno 41, 2 per l interno 42, 32 per l interno 72) Richiama Rubrica: numero della locazione di memoria della rubrica del telefono (1 250) Premere il tasto OK. Immettere il numero che corrisponde alla posizione desiderata. Premere il tasto OK. Esempio programmazione interno: per programmare la selezione (e quindi anche il monitoraggio) dell interno 42 (relativo all attacco 2) sul primo LED del telefono (tasto F1), si selezionerà TEL F1 dal menù guidato, poi OK, Interno (attacco), OK, 2, OK. Esempio programmazione richiamo memoria di centrale: per programmare il richiamo della quinta memoria di centrale (39005 dove 39 è il codice del servizio per il richiamo delle memorie del centralino PABX e 005 è l indice della locazione di memoria) al secondo tasto funzione F2, si selezionerà TEL F2 dal menù guidato, poi OK, Numero diretto, OK, 39005, OK. Tenere presente che, a seconda della funzione scelta e del tipo di PABX impostato (attacco centralino), i dati da inserire sono: DATI AMMISSIBILI TIPO DI DATO PABX 1362/624 PABX 1372/Mod2 PABX 1372/Mod1 PABX 1332/5xx NUMERO DIRETTO massimo 21 cifre massimo 21 cifre LINEA ESTERNA INTERNO RICHIAMO DA RUBRICA ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DIRETTO È possibile associare ad un qualsiasi tasto programmabile un numero per una successiva selezione rapida. Selezionare ed entrare nella funzione Numero Diretto. Immettere il numero diretto da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. Con l opzione Numero Diretto il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento ASSOCIAZIONE DI UNA LINEA URBANA Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile la possibilità di chiamare e monitorare una linea urbana del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Linea Urbana. Immettere il numero della linea esterna da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare ASSOCIAZIONE DI UN INTERNO Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile la possibilità di chiamare/trasferire e monitorare un interno del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Interno (attacco). Immettere il numero dell attacco di interno da associare al tasto. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. L opzione Interno (attacco) riguarda il numero dell attacco del derivato e non la sua numerazione fl essibile, per cui si può scegliere tra 1 e 40 per il PABX 1362/ ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DI RUBRICA Permette di associare ad un qualsiasi tasto programmabile una posizione nella rubrica del telefono per un successivo richiamo rapido. Selezionare ed entrare nella funzione Richiama Rubrica. Immettere la posizione della rubrica del telefono che deve essere richiamata alla pressione del tasto (1..250). Per trovare la posizione associata al numero, entrare in rubrica/cerca: al fondo del numero memorizzato appaiono 3 cifre corrispondenti alla posizione. Premere il tasto OK per confermare oppure il tasto per annullare. Con l opzione Richiama Rubrica il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento RIPRISTINO PARAMETRI (TASTI PROGRAMMABILI) Si descrive la procedura per ripristinare i tasti programmabili ai valori di default.. MENU UTENTE. Ripristino parametri. Ripristino parametri. Ripristino parametri Ripristino parametri Volumi Ripristino parametri Tasti Programmabili. Tasti Programmabili Premere il tasto OK per accedere alla voce ripristino tasti programmabili. Premere il tasto OK per confermare (oppure il tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Ripristino parametri Tasti Programmabili. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere tre volte 3 volte Ripristinare? OK=Si X=No Ripristino eseguito Ripristino parametri Tasti Programmabili Il numero della linea urbana da associare al tasto va da 1 a 6 per il PABX 1362/ DS A DS A 25

14 3.3 LISTA CHIAMATE CHIAMATE EFFETTUATE È l elenco degli ultimi 20 numeri telefonici chiamati, del nome eventualmente ad essi associato in rubrica e della data e ora di chiamata: Selezionare ed entrare nella funzione Chiamate Effettuate nel MENU UTENTE Lista Chiamate. Utilizzare i tasti / per esplorare la lista delle chiamate. Per richiamare il numero visualizzato premere il tasto OK oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente CHIAMATE RICEVUTE È l elenco delle ultime 20 chiamate ricevute, del nome eventualmente ad esse associato in rubrica e della data e ora di chiamata: Selezionare ed entrare nella funzione Chiamate Ricevute nel MENU UTENTE Lista Chiamate. Utilizzare i tasti / per esplorare la lista delle chiamate. Per richiamare il numero visualizzato premere il tasto OK oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente CHIAMATE PERSE È l elenco delle ultime 20 chiamate perse e della data e ora di chiamata. Sul telefono è presente l icona per indicare se ci sono nuove chiamate perse. L icona rimarrà accesa fi nché non si farà un accesso in chiamate perse: attraverso il tasto funzione (2F + F11) oppure selezionando la funzione Chiamate Perse nel MENU UTENTE Lista Chiamate. Per consultare la lista chiamate o richiamare il numero: Selezionare la funzione Chiamate Perse nel MENU UTENTE Lista Chiamate o premendo i tasti 2F + F11. Vengono tenute in memoria le ultime 20 chiamate perse, disposte in ordine decrescente (dalla più recente alla più vecchia). Scorrere con le frecce / per visualizzare le chiamate perse che sono state memorizzate. Se la chiamata persa è con CLID (identifi cativo chiamante) verrà visualizzato il numero e sarà possibile richiamarlo: Premere i tasti 2F + F11. Scorrere con le frecce / fi no a visualizzare la chiamata persa che si intende chiamare. Impegnare o premere il tasto OK e la chiamata verrà inoltrata automaticamente. Se l ID è sconosciuto, alla pressione dei tasti sopra citati il telefono impegnerà la linea, senza inviare alcuna selezione RIPRISTINO PARAMETRI (LISTA CHIAMATE) Si descrive la procedura per cancellare dalla memoria del telefono tutti i numeri presenti nella lista delle chiamate.. MENU UTENTE. Ripristino parametri. Ripristino parametri. Ripristino parametri Ripristino parametri Volumi Ripristino parametri Lista Chiamate. Lista Chiamate Premere il tasto OK per accedere alla voce ripristino lista chiamate. Premere il tasto OK per confermare (oppure il tasto per annullare). Per alcuni istanti viene visualizzato il messaggio di avvenuto ripristino. Subito dopo viene riproposta la voce di menù Ripristino parametri Tasti Programmabili. Premere i tasti o per selezionare le altre voci del menù oppure premere tre volte 3 volte Cancellare chiamate? OK=Si X=No Cancellaz. Eseguita Ripristino parametri Lista Chiamate 3.4 RUBRICA TELEFONICA È possibile memorizzare fi no a 250 nomi e numeri nella rubrica del telefono. Selezionare ed entrare nella funzione Rubrica Telefonica attraverso i tasti / e premere il tasto OK AGGIUNTA DI UN RECORD (NOME/NUMERO) Per aggiungere un nuovo numero: Selezionare ed entrare nella funzione Aggiungi con i tasti / e premere il tasto OK. Immettere il numero (massimo 20 cifre) da memorizzare (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK. È necessario inserire lo 0 davanti al numero telefonico da memorizzare. In alternativa sarà necessario scegliere direttamente la linea telefonica desiderata prima di richiamare il numero dalla rubrica del telefono (di default F1, F3 o F5 per le linee 81, 82 o 83). Immettere il nome (massimo 17 caratteri) da associare al numero (modalità di inserimento alfanumerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK. Immettere la posizione (da 1 a 250) dove memorizzare il numero (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) oppure lasciare il numero che il telefono propone (il telefono visualizza la prima posizione disponibile) e premere il tasto OK. Le prime 20 memorie possono essere selezionate in maniera rapida (vedere 4.5.2). Premere nuovamente il tasto OK per confermare oppure premere il tasto per annullare. 26 DS A DS A 27

15 Durante l inserimento del numero telefonico è possibile inserire i caratteri speciali *e #, il Flash (tasto R) e la Pausa (tasto RP). In caso di errore di digitazione, premere il tasto. Durante l inserimento del nome è necessario attendere circa 2 secondi per digitare il carattere successivo. La corrispondenza tasto - carattere è riportata nella tabella del 1.4. È possibile memorizzare un nuovo record di rubrica in una posizione esistente per sovrascrittura MODIFICA DI UN RECORD Per modifi care un numero o un nome esistente: Selezionare ed entrare nella funzione Modifica. Immettere l iniziale del nome. Utilizzare i tasti / per trovare il nome da modifi care e premere il tasto OK. Apparirà: nome: utilizzando la tastiera numerica sarà possibile modifi carlo (massimo 17 caratteri). Per proseguire premere il tasto OK. Apparirà: numero: utilizzando la tastiera numerica è possibile modifi care il numero associato (massimo 20 caratteri). Per proseguire premere il tasto OK. Alla schermata: Confermare modifica? premere il tasto OK per confermare le modifi che, oppure premere il tasto per annullare CANCELLAZIONE DI UN RECORD Per cancellare un numero con la ricerca alfabetica: Selezionare ed entrare nella funzione Elimina. Immettere l iniziale del nome da cancellare. Utilizzare i tasti / per trovare il numero da cancellare e, se corrisponde a quello desiderato premere il tasto OK. Verrà visualizzato Conferma Eliminaz., premere il tasto OK per confermare l operazione oppure premere il tasto per annullare. 4. USO DEL TELEFONO Il telefono Director 2 CL permette di effettuare conversazioni in tre differenti modi: Con microtelefono. In vivavoce. In ascolto amplifi cato. MODALITÀ CONVERSAZIONE MICROTELEFONO VIVAVOCE ASCOLTO AMPLIFICATO DESCRIZIONE La conversazione avviene per mezzo dell'auricolare e del microfono posti nel microtelefono. La conversazione avviene per mezzo dell'altoparlante e del microfono posti nel corpo del telefono. La conversazione avviene per mezzo dell'auricolare e del microfono posti nel microtelefono e dell altoparlante posto nel corpo del telefono. Durante una conversazione è possibile commutare la modalità di funzionamento secondo la seguente logica: STATO DI RIPOSO 3.5 BLOCCA TELEFONO Permette di impedire l uso del telefono in uscita e al menù del telefono (Rubrica compresa) alle persone che non conoscono la parola chiave. Selezionare ed entrare nella funzione Blocca Telefono attraverso i tasti / e premere il tasto. Immettere la parola chiave di 4 cifre e premere il tasto OK. Se la parola chiave inserita è corretta il telefono commuterà il suo stato tra bloccato e non bloccato. Lo stato di blocco del telefono è indicato dall accensione dell icona. MICROTELEFONO VIVAVOCE La Parola Chiave di default è Per la sua modifi ca riferirsi alla procedura descritta nel Per evitare che il telefono diventi inutilizzabile a causa dello smarrimento della parola chiave, si consiglia di annotarsi il numero e tenerlo in un posto sicuro. Qualora la parola chiave non venga ritrovata è necessario contattare il centro di assistenza o il proprio rivenditore. ASCOLTO AMPLIFICATO Durante le conversazioni in ascolto amplifi cato e vivavoce sul display si accende l icona. 4.1 RISPONDERE ALLE CHIAMATE La presenza di una chiamata è segnalata dagli squilli della suoneria, il cui ritmo indica il tipo della chiamata stessa (interna, esterna, citofonica) e dai messaggi visibili a display. Sollevare il microtelefono per rispondere. Per escludere (e riattivare) la suoneria premere il tasto. L accensione dell icona indica che la suoneria è esclusa. 28 DS A DS A 29

16 4.2 EFFETTUARE CHIAMATE MODALITÀ NORMALE Impegnare la linea e attendere il tono di invito alla selezione. Comporre il numero di interno, di accesso alla linea telefonica seguito dal numero che desiderate chiamare o del servizio a cui si vuol accedere. MODALITÀ PRESELEZIONE Comporre il numero. Impegnare la linea. In questa modalità è possibile, in caso di errore, correggere il numero digitato cancellando, una per volta, le cifre composte tramite il tasto. 4.3 CHIAMATA CON TASTI PROGRAMMABILI Se avete programmato i tasti F1 F16 del telefono come tasti di linea urbana oppure di chiamata diretta dei derivati, procedete nel seguente modo: Premere il tasto associato al tipo di chiamata che desiderate effettuare (interna o esterna). La linea viene impegnata automaticamente in vivavoce. Per la programmazione dei tasti F1 F16 riferirsi a quanto descritto nel capitolo RIPETIZIONE DELL ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Se il numero chiamato era un interno procedere nel seguente modo: Premere il tasto RP. Se la linea non è stata impegnata prima della pressione del tasto RP, verrà impegnata automaticamente in vivavoce. Se il numero chiamato esterno era già comprensivo del codice di accesso alla linea urbana procedere nel seguente modo: Premere il tasto RP. Se il numero era stato selezionato dopo aver impegnato la linea urbana con un tasto funzione procedere nel seguente modo: Premere il tasto funzione associato ad una linea urbana. Premere il tasto RP. 4.5 RICHIAMO DI UN NUMERO DALLE RUBRICHE Il derivato installato con il telefono Director2 CL ha a disposizione differenti rubriche così suddivise: 250 personali presenti nella rubrica del telefono. Personali presenti nell unità centrale del centralino PABX a cui è connesso (10 max). Di uso comune nell unità centrale del centralino PABX a cui è connesso (190 max). La quantità di rubrica delle ultime 2 voci è dipendente dalle caratteristiche del PABX RICHIAMO DELLA RUBRICA DEL TELEFONO La ricerca viene effettuata in ordine alfabetico. Premere il tasto. Attraverso la procedura di inserimento testo, immettere l iniziale del nome. Usare i tasti / per visualizzare il nome della rubrica desiderato e agire secondo una delle due modalità di seguito: Modo 1: se in rubrica è stato inserito il numero 0 per la scelta della linea telefonica è suffi ciente sollevare il microtelefono o impegnare con il viva voce per effettuare la chiamata. In alternativa si può premere il tasto OK per visualizzare il numero a display e nuovamente OK (o impegnando) per chiamare il numero se il numero è quello desiderato; premere invece il tasto per tornare al menù ricerca. Modo 2: Se in rubrica non è stato inserito il numero 0 per la scelta della linea telefonica occorre premere il tasto OK (il numero verrà visualizzato sulla seconda riga del display). Se il numero corrisponde a quello desiderato, selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, attraverso i tasti programmati come linee esterne (di default F1, F3 o F5 per 81, 82 o 83). Dopo aver impegnato la linea, premere OK per inviare la selezione SELEZIONE RAPIDA DEI PRIMI 20 NUMERI DELLA RUBRICA DEL TELEFONO È possibile selezionare rapidamente i primi venti numeri memorizzati nella rubrica del telefono, con la semplice combinazione di soli due tasti. Se in rubrica non è stato inserito lo 0, per la scelta della linea telefonica occorre selezionare la linea digitando da tastiera o attraverso i tasti programmati (di default F1, F3 o F5 per 81, 82 o 83). Per i primi 10 (posizioni da 1 a 10) premere il tasto 2F e un tasto da 1 a 0 (dove 0 è la posizione 10), che corrisponde al numero desiderato. Per i 10 successivi (posizioni da 11 a 20): premere il tasto 3F e un tasto da 1 a 0 (dove 1 è la posizione 11 e 0 è la posizione 20), che corrisponde al numero desiderato. Se la linea non viene impegnata prima di richiamare il numero dalla rubrica, si attiverà automaticamente la modalità vivavoce RICHIAMO DI UN NUMERO DALLA RUBRICA DI CENTRALE Da un telefono derivato è possibile effettuare una chiamata verso un numero memorizzato nella rubrica di centrale (centralino PABX), identifi cato tramite un codice breve. Ogni derivato può accedere ad una rubrica di 200 numeri di cui i primi dieci sono specifi ci di quel derivato, mentre gli altri 190 sono comuni a tutti i derivati. I codici brevi sono espressi su tre cifre e vanno da 000 a 199, di cui i primi dieci ( ) corrispondono ai numeri propri, mentre i rimanenti ( ) ai numeri in comune. Per effettuare una chiamata su linea urbana di un numero in rubrica: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito alla selezione. Premere il tasto 2F seguito dal tasto F9 e di seguito dal codice abbreviato che identifi ca il numero telefonico da chiamare. Attendere che il centralino effettui la chiamata richiesta e agire secondo una delle alternative seguenti: A: se la chiamata va a buon fi ne si passa in conversazione. B: se si sente il messaggio: Il valore della programmazione è vuoto, vuol dire che non esiste alcun numero telefonico in rubrica associato al codice digitato, quindi riagganciare il microtelefono. C: se si sente il messaggio: Linea non disponibile, vuol dire che non ci sono linee libere, quindi riagganciare il microtelefono o effettuare una prenotazione di una linea esterna. 4.6 VOLUME DI ASCOLTO Durante una conversazione è possibile regolare il volume di ascolto temporaneamente. La variazione di volume dipenderà dalla modalità di funzionamento in cui ci si trova, quindi se si è in vivavoce verrà regolato il volume dell altoparlante mentre se si è in modalità microtelefono verrà variato il volume dell auricolare del microtelefono. Se invece si è in ascolto amplifi cato, è possibile regolare il volume sia del vivavoce che del microtelefono: alla pressione del tasto si commuta dalla regolazione del vivavoce a quella del microtelefono. Premere il tasto e usare i tasti e / per effettuare le variazioni. Le variazioni effettuate in questo modo sono temporanee. Nella telefonata successiva il livello di ascolto ritorna quello delle impostazioni programmate nel telefono. 4.7 ESCLUSIONE DEL MICROFONO Durante una conversazione permette l esclusione del microfono. Premere il tasto per commutare lo stato tra attivo e disattivo. L accensione sul display dell icona indica che il microfono è escluso. Questa funzione è attiva esclusivamente con la linea impegnata. Ad ogni passaggio (microtelefono e Vivavoce), il microfono se disattivo commuterà in attivo. 30 DS A DS A 31