TELEFONO MULTIFUNZIONE

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1 SEZIONE 3c TELEFONO MULTIFUNZIONE Scaricabile dal sito nell area Manuali Tecnici. sez.3c 1

2 TELEFONO MULTIFUNZIONE INDICE SEZIONE 3c MANUALE TECNICO TELEFONIA DESCRIZIONE DEL TELEFONO... 3c...3 Tasti... 3c...3 Elementi... 3c...4 INSTALLAZIONE... 3c...4 Cablaggio della borchia... 3c...4 Collegamento alla linea telefonica... 3c...4 Collegamento del microtelefono... 3c...4 Fissaggio a parete... 3c...5 Attivazione del telefono... 3c...5 PROGRAMMAZIONI DI BASE... 3c...5 Attacco interno... 3c...5 Programmazione pulsanti... 3c...5 Ripristino parametri... 3c...5 Parola chiave... 3c...5 Volume microtelefono... 3c...6 Volume viva voce... 3c...6 Volume suoneria... 3c...6 Melodia suoneria... 3c...6 INDICAZIONI VISIVE... 3c...6 Indicazioni del display... 3c...6 Indicazioni dei leds... 3c...7 TASTI E LORO FUNZIONE... 3c...7 Tasti personalizzabili... 3c...7 Tastiera telefonica... 3c...8 Tasti di navigazione menù... 3c...8 Tasti servizi centrale... 3c...8 Tasti funzioni speciali... 3c...8 Collegamento cuffi a... 3c...8 FUNZIONI ACCESSIBILI DAL MENÙ... 3c...9 DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI DEI MENÙ... 3c...9 Chiamate effettuate... 3c...9 Chiamate ricevute... 3c...9 Versione... 3c...9 Rubrica telefono... 3c...9 USO DEL TELEFONO... 3c Rispondere alle chiamate... 3c Effettuare chiamate... 3c Chiamata con tasti funzione... 3c Ripetizione dell ultimo numero selezionato... 3c Richiamo di un numero dalle rubriche... 3c Volume di ascolto... 3c Esclusione del microfono... 3c Riapertura linea... 3c PRESTAZIONI E SERVIZI... 3c Servizi telefonici su linee esterne... 3c Servizi telefonici su linee interne... 3c Altri servizi... 3c Servizi telefonici legati al montante citofonico... 3c Servizi citofonici... 3c MODULO DSS Sch. 1362/ c Fissaggio e connessione del modulo DSS... 3c Associazione funzioni ai tasti DSS... 3c Caratteristiche tecniche... 3c Funzionamento in emergenza... 3c Dichiarazione di conformità CE... 3c Uso per cui il dispositivo è destinato... 3c COMANDI E TABELLE... 3c Comandi brevi... 3c TABELLE... 3c Rubrica personale di sistema... 3c Numeri di emergenza... 3c FUNZIONALITÀ KTS (KEY TELEPHONE SYSTEM)... 3c Funzionamento in modalità KTS... 3c Sez. Pag. MANUALE TECNICO TELEFONIA - Sezione 3c sez.3c I

3 DESCRIZIONE DEL TELEFONO AVVERTENZA: Il telefono è stato progettato e realizzato per essere installato come derivato da centralini (PABX) Urmet Domus. Il collegamento diretto alla linea telefonica potrebbe causare il danneggiamento del telefono e malfunzionamenti dell impianto. DESCRIZIONE DEL TELEFONO TASTI DEVIAZIONE DEVIAZIONE A TEMPO SU OCCUPATO PRENOTA VOICE MAIL F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 R URBANA CATTURA CHIAMATA SEGUIMI CONFERENZA ALTERNA URBANA RUBRICA CENTRALE NON DISTURBARE RISPOSTA PER ASSENTE 1 2ABC 3DEF MEM 4GHI 7PQRS 5JKL 8TUV 0 6MNO 9WXYZ OK 2F R CANC AMP L PAG P RP TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 3

4 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR ELEMENTI C D 1) display 2) tastiera telefonica 3) navigazione menù, Flash, 2F 4) tasti personalizzabili 5) servizi PABX 6) funzioni speciali A) connettore linea telefonica B) supporto smontabile C) connettore di servizio D) microfono viva voce E) connettore DSS F) connettore microtelefono B E F A 6 INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE Il telefono può funzionare in due modi diversi, a due o a quattro fi li. Nel funzionamento a due fi li esso si comporta come un normale telefono multifunzione con la possibilità di effettuare chiamate dirette e accedere ai servizi del centralino. Nel funzionamento a quattro fi li il telefono è sempre acceso e visualizza l attività telefonica dell intero sistema. CABLAGGIO DELLA BORCHIA Collegare la borchia in dotazione come indicato nella fi gura sottostante. BIANCO (telefono INTERNO) ROSSO (telefono INTERNO) BLU (SE -) MARRONE (SE +) AVVERTENZA PER L INSTALLAZIONE: La funzione di campo lampade non è garantita nel caso in cui il telefono sia collegato a valle di altri dispositivi (es. modem). Eseguire i collegamenti al centralino in conformità alle specifi che di installazione del centralino PABX Urmet Domus al quale volete collegare il telefono. COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA Collegare il cavo di linea in dotazione alla presa posta nella parte inferiore del telefono e collegare l altro capo del cavo alla presa della borchia telefonica. COLLEGAMENTO DEL MICROTELEFONO Inserire la spina del cavo a spirale con l estremità corta nella presa del microtelefono. L altra spina va inserita nella presa più piccola sul fondo del telefono. La spina deve essere bene inserita e la parte piatta del cavo introdotta nell apposito canale. 4 sez.3c

5 FISSAGGIO A PARETE Il telefono può essere fi ssato facilmente su una parete: per farlo seguire le istruzioni indicate sotto. 1. Smontare il supporto posteriore del telefono dal corpo principale facendo pressione nella parte centrale dello stesso. 2. Fissare il supporto nella parte bassa del telefono ruotato di 180 gradi. 3. Praticare due fori sulla parete alla distanza di 102 mm, inserire i due tasselli e avvitare le viti fi no a 5 mm. di distanza dalla parete. 4. Inserire il supporto microtelefono per aggancio a parete, che si trova nella confezione con i tasselli, nella sede predisposta vicino al ricevitore del microtelefono. 5. Inserire il telefono tramite le due asole posteriori sulle due viti a muro. ATTIVAZIONE DEL TELEFONO Dopo avere installato e collegato il telefono è necessario che il centralino PABX riconosca la sua presenza e pertanto venga attivata la comunicazione dei dati. Premere il tasto F1 e dall altoparlante si sentirà Comando attivo. Attenzione: il telefono deve essere attivato altrimenti i tasti funzione non vengono riconosciuti dal centralino PABX. PROGRAMMAZIONI DI BASE ATTACCO INTERNO Permette la scelta dell attacco di interno a cui il telefono è associato. Questo parametro deve necessariamente essere programmato per il buon funzionamento del telefono. Selezionare Attacco interno e premere il tasto OK 2F. Immettere il numero di attacco interno 1..8 a seconda della posizione di interno sulla scheda derivati e premere OK 2F. PROGRAMMAZIONE PULSANTI Consente di programmare la funzione diretta dei tasti programmabili (F1..F16) posti sotto il display e tasti del dispositivo aggiuntivo DSS. Selezionare Progr. Pulsanti e premere il tasto OK 2F. Selezionare con i tasti il pulsante da programmare TEL 1 TEL16 o DSS 1 DSS40 e premere il tasto OK 2F. Selezionare la funzione che si vuole assegnare al tasto: Numero diretto : Linea Urbana : selezione che deve essere inviata. numero della linea urbana (1 6 per le linee analogiche oppure 7 9 o 0 per gli accessi base). Interno (attacco) : numero dell attacco dei morsetti ai quali è collegato l interno (1 per l interno 41, 2 per l interno per l interno 64). Richiama Rubrica : numero della locazione di memoria della rubrica del telefono (1 100). Premere OK 2F. Immettere il numero che dovrà essere selezionato alla pressione del tasto se numero diretto, altrimenti il numero della linea esterna, l attacco dell interno o la posizione della rubrica del telefono da selezionare e premere il tasto OK 2F. Esempio programmazione interno: per programmare la selezione (e quindi anche il monitoraggio) dell interno 42 (attacco 2) sul primo LED del telefono (tasto F1), si selezionerà TEL 1 dal menù guidato, poi OK, Interno (attacco), OK, 2, OK. Esempio programmazione richiamo memoria di centrale: Oppure per programmare il richiamo della 5 a memoria di centrale (39014 dove 39 è il codice del servizio per il richiamo delle memorie del centralino PABX e 014 è l indice della locazione della memoria) al secondo tasto funzione (tasto F2), si selezionerà TEL 2 dal menù guidato, poi OK, Numero diretto, OK, 39014, OK. Tenere presente che, a seconda della funzione scelta, i dati da inserire sono: PROGRAMMAZIONI DI BASE Le programmazioni di seguito descritte permettono il corretto funzionamento del telefono e la sua personalizzazione. Mediante i tasti selezionare il menù Personalizzazioni e entrarci premendo il tasto OK 2F, a questo punto potete effettuare le seguenti personalizzazioni: Attacco interno Identifi cazione dell interno sulla scheda Progr. Pulsanti Personalizzazione della funzione dei tasti programmabili Ripristino param. Ripristino di alcune personalizzazioni Parola chiave Modifi ca della parola chiave Volume microtelef. Aggiustamento del volume del microtelefono Volume Vivavoce Aggiustamento del volume del vivavoce Volume suoneria Aggiustamento del volume della suoneria Melodia suoneria Modifi ca del tipo di suoneria Tipo di dato Dati ammissibili Numero diretto massimo 21 cifre Linea esterna 1..0 Interno Richiamo da rubrica RIPRISTINO PARAMETRI Ripristina automaticamente con i valori di fabbrica il tipo di suoneria, la sua intensità, i volumi del viva voce e del microtelefono. Selezionare Ripristino parametri e premere il tasto OK 2F. Sul display comparirà Ripristinare? Premere il tasto OK 2F per confermare oppure il tasto per annullare. PAROLA CHIAVE Questa funzione permette di cambiare la parola chiave, password, che è necessaria per alcune funzioni del telefono. Selezionare Parola chiave e premere il tasto OK 2F. Sul display comparirà Vecchia PWD?, immettere la parola chiave corrente (4 cifre) e premere il tasto OK 2F. TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 5

6 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR Sul display comparirà Nuova PWD?, immettere la nuova parola chiave (4 cifre) e premere il tasto OK 2F. Sul display comparirà Conferma PWD, immettere nuovamente la nuova parola chiave e premere il tasto OK 2F. Sul display comparirà Password Cambiata! ad indicare che la nuova parola chiave è stata inserita correttamente. La parola chiave impostata in fabbrica è VOLUME MICROTELEFONO Permette di fi ssare il volume dell auricolare del microtelefono. Selezionare Volume microtelefono e premere il tasto OK 2F. Utilizzare i tasti per impostare il livello di volume del microtelefono desiderato. Premere il tasto OK 2F per confermare oppure il tasto CANC per annullare. VOLUME VIVA VOCE Permette di fi ssare il volume nel caso di chiamate o conversazioni in vivavoce. Selezionare Volume Viva voce e premere il tasto OK 2F. Utilizzare i tasti per impostare il livello di volume del vivavoce desiderato. Premere il tasto OK 2F per confermare oppure il tasto annullare. VOLUME SUONERIA Permette di stabilire l intensità dello squillo (Default 31). Selezionare Volume suoneria e premere il tasto OK 2F. Utilizzare i tasti per impostare il livello di volume della suoneria desiderato Premere il tasto OK 2F per confermare oppure il tasto per annullare MELODIA SUONERIA Permette di scegliere il tipo di suoneria 1, 2 o 3 (Default 1). Selezionare Melodia suoneria e premere il tasto OK 2F. Utilizzare i tasti per selezionare la melodia desiderata. Premere il tasto OK 2F per confermare oppure il tasto per annullare. Ora il Vostro telefono è pronto per funzionare. INDICAZIONI VISIVE per INDICAZIONI VISIVE Il telefono fornisce tutta una serie di indicazioni visive che permettono di conoscere lo stato del centralino a colpo d occhio. Le informazioni vengono fornite attraverso il display ed i leds associati ai tasti. INDICAZIONI DEL DISPLAY Il display è composto da 20 digits e 14 icone che permettono una facile e veloce interpretazione dello stato del sistema. DESCRIZIONE DELLE ICONE P Viva voce attivo Microfono escluso Suoneria esclusa Paging attivo Tariffazione Deviazione di chiamata Servizio sveglia attivo Telefono bloccato Servizio parcheggio attivo Presenza messaggi nella Voice mail Presenza fax Servizio giorno attivo Servizio notte attivo MESSAGGIO CON IL TELEFONO A RIPOSO Data e ora. MESSAGGI CON IL TELEFONO CHE SQUILLA Qualsiasi Tipo di Chiamata. Numero Telefonico del Chiamante Esterno. Disponibile solo se installata la scheda opzionale CLID (Sch. 1362/57). P 21/Giu/ :25 Chiamata sez.3c

7 LT02 Chiamata su linea esterna 2. Disponibile quando non è installata la scheda opzionale CLID. 42 Numero Telefonico del Chiamante Interno. PE1 Chiamata citofonica dal Posto Esterno 1. MESSAGGIO DURANTE LA SELEZIONE Numero Selezionato. Rimane visualizzato per 10 secondi dalla selezione dell ultima cifra. MESSAGGIO DURANTE LA CONVERSAZIONE :00 TASTI E LORO FUNZIONE TASTI PERSONALIZZABILI Questi tasti permettono di effettuare chiamate o di richiamare servizi offerti dal centralino PABX. La descrizione dei tasti è suddivisa in tre sezioni: Funzione diretta, Seconda funzione, Terza funzione. La funzione diretta viene richiamata con la semplice pressione del tasto e generalmente effettua una chiamata. È possibile programmare la funzione diretta dei tasti. La seconda funzione viene richiamata dalla combinazione 2F + tasto e generalmente attiva delle funzioni proprie del centralino PABX. La funzione del tasto è indicata tramite le scritte poste immediatamente sopra o sotto il tasto. La terza funzione è richiamata con la combinazione 2F + CANC + tasto. I tasti che non hanno la terza funzione non sono riportati nelle descrizioni. Funzione diretta (solo pressione tasto F ) F9 F13 F1 F4 F7 F10 F14 F2 F5 F8 F11 F15 F3 F6 F12 F16 Seconda funzione (tasto OK 2F + tasto F ). Tasti di selezione diretta linea. Consentono di poter selezionare la linea esterna sulla quale effettuare la chiamata, o di riprendere una linea dalla condizione di parcheggio. Tasti richiamo memorie personali del sistema. Consentono di richiamare le dieci memorie personali del sistema. Costo telefonata. Il costo della telefonata viene visualizzato solo se installata la scheda opzionale TTX. INDICAZIONI DEI LEDS F1 F2 DEVIAZIONE A TEMPO DEVIAZIONE SU OCCUPATO F3 PRENOTAZIONE Attiva il servizio di deviazione a tempo (nessuna risposta) Attiva il servizio di deviazione su occupato Prenotazione dell interno o della linea esterna occupati I tasti funzione programmabili, da F1 a F16, hanno un led associato, che se programmati come impegno linee o chiamata a derivati ne mostrano lo stato. I leds posti in corrispondenza dei tasti,, AMP, invece, indicano lo stato relativo al servizio. Il led posto in corrispondenza del tasto indica la presenza di chiamate non risposte. Esempio: Se il led del tasto F1 è acceso fi sso, signifi ca che quella linea è occupata e non sarà possibile utilizzarla fi nché il suo utilizzatore non svincola. Quando la linea verrà liberata il relativo led si spegnerà segnalando che la linea è libera e può essere utilizzata. Stato LED Spento Acceso Lampeggio lento Lampeggio veloce Acceso con brevi spegnimenti Se i tasti funzione vengono riprogrammati con un attacco di interno o una linea esterna, il led associato seguirà la nuova programmazione e si sposterà di conseguenza. TASTI E LORO FUNZIONE Significato Destinazione libera Destinazione in conversazione Destinazione in attesa Destinazione in chiamata Linea in parcheggio Descrizione delle funzioni assegnate in fabbrica ai tasti, l utente può, tuttavia, programmare i tasti da F1 a F16 in base alle proprie esigenze. I leds associati ai tasti confermano l avvenuta pressione del tasto corrispondente tramite un accensione di circa quattro secondi (se la pressione genera una chiamata interna o esterna, i leds si comportano come descritto nella sezione Indicazioni dei leds). F4 VOICE MAIL Attiva la Voice Mail personale F5 F6 F7 F8 Rewind (ritorno all inizio del messaggio in ascolto o del messaggio precedente) Play (ascolto dei messaggi) Fast Forward (passaggio al messaggio successivo) Stop F9 R URBANA Flash su linea urbana F10 CATTURA CHIAMATA Cattura la chiamata alla segreteria o al fax F11 SEGUIMI Attiva il servizio di seguimi F12 CONFERENZA Attiva il servizio di conferenza F13 F14 F15 F16 ALTERNA URBANA RUBRICA CENTRALE NON DISTURBARE RISPOSTA PER ASSENTE Permette di alternare la conversazione con due utenti Permette l uso della rubrica di sistema Attiva il servizio di non disturbare Permette di rispondere alle chiamate indirizzate ad un altro interno TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 7

8 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR Terza funzione (tasto OK 2F + tasto F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 TASTIERA TELEFONICA + tasto F ). Interroga lo stato del servizio di deviazione a tempo (nessuna risposta) Interroga lo stato del servizio di deviazione su occupato Non usato Disattiva la Voice Mail personale Non usato Cancella il messaggio in ascolto Non usato La funzione principale di questi tasti è quella di selezionare i numeri telefonici. Nella scrittura di testi alfanumerici la pressione ripetuta seleziona il carattere desiderato. Preceduti dal tasto OK 2F, i tasti telefonici da 1 a 0 richiamano i primi 10 numeri in rubrica ( 0 per indicare la posizione 10). TASTI DI NAVIGAZIONE MENÙ I tasti di navigazione consentono di selezionare funzioni o impostare valori tramite le pagine di menù. I tasti OK 2F hanno una doppia funzione che dipende dallo stato del telefono, se si è in conversazione assumeranno il signifi cato di 2F e R, mentre se si è in navigazione menù, OK e CANC. OK 2F Cancella tutti i messaggi Non usato Non usato Interroga lo stato del servizio di seguimi Attiva il servizio di deviazione immediata Interroga lo stato del servizio di deviazione immediata Non usato Disattiva il servizio di non disturbare Non usato Sposta il display sulla riga successiva, incrementa i dati numerici o fa avanzare di una posizione il cursore durante l immissione di caratteri alfanumerici OK conferma un valore o una scelta, 2F attiva seconda funzione CANC annulla o ritorna indietro, R flash Sposta il display sulla riga precedente, decrementa i dati numerici o cancella l ultimo carattere immesso TASTI E LORO FUNZIONE La navigazione dei menù è ad albero : da una posizione si può entrare nel sottoramo o risalire al ramo precedente. Nelle videate che mostrano un punto interrogativo (?) bisognerà inserire dei valori digitandoli. Alla fi ne dell immissione premere il tasto OK 2F per confermare, oppure premere il tasto per annullare l inserimento. Si potranno utilizzare i tasti per spostare la posizione di immissione avanti (solo caratteri alfanumerici) o tornare indietro. TASTI SERVIZI CENTRALE TASTI FUNZIONI SPECIALI RP L MEM AMP PAG P COLLEGAMENTO CUFFIA Per utilizzare la cuffi a occorre: Scollegare il plug del microtelefono posto nella presa più piccola sul fondo del telefono. Mantenere il microtelefono agganciato nella sua sede. Collegare il plug della cuffi a telefonica nella presa più piccola sul fondo del telefono. La spina deve essere bene inserita e la parte piatta del cavo introdotta nell apposito canale. UTILIZZO CUFFIA Servizi citofonici e relè attuatori Collegamento all amplificatore esterno Imposta la funzione sveglia Attiva la funzione di Paging Permette di parcheggiare una conversazione telefonica su linea urbana Impegna/rilascio linea per l utilizzo con la cuffia telefonica. Esclude suoneria Mute Consente di regolare il volume di ascolto per la telefonata in corso. Impegna/rilascio linea in modalità vivavoce. Ripetizione dell ultimo numero selezionato. Rilascio riimpegno linea rapido. Richiama un numero dalla rubrica del telefono. Se premuto con linea impegnata consente una selezione per indice; altrimenti permette una ricerca per nome. Per impegnare la linea telefonica occorre premere il tasto funzione e attendere il tono di invito alla selezione. Per disimpegnare la linea telefonica premere il tasto funzione. 8 sez.3c

9 FUNZIONI ACCESSIBILI DAL MENÙ Vengono descritte tutte le funzioni che sono accessibili tramite i menù guidati visualizzati dal display. Le programmazioni sono possibili sia con il microtelefono abbassato (se la connessione è a 4 fi li) che sollevato. Chiam. effettuate Chiam. ricevute Versione Rubrica telefono Personalizzazioni Blocca telefono FUNZIONI ACCESSIBILI DAL MENÙ - DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI DEI MENÙ Aggiungi Cancella per nome Cancella per pos. Attacco interno Progr. Pulsanti Ripristino parametri Parola chiave Volume microtelefono Volume Vivavoce Volume suoneria Melodia suoneria AGGIUNGI Per aggiungere un nuovo numero: Selezionare ed entrare nella funzione Aggiungi. Immettere il numero (massimo 21 cifre) da memorizzare (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK 2F. Immettere il nome (massimo 17 caratteri) da associare al numero (modalità di inserimento alfanumerico, tasti telefonici) e premere il tasto OK 2F. Immettere la posizione (da 1 a 100) dove memorizzare (modalità di inserimento numerico, tasti telefonici) il numero oppure lasciare vuoto e premere il tasto OK 2F per memorizzarlo nella prima posizione libera. Durante l inserimento del numero è possibile inserire una pausa premendo il tasto RP. Se durante l inserimento di un numero sbagliate a inserire una cifra premete il tasto per cancellarla. Se durante l inserimento del nome dovete inserire una lettera che è presente sullo stesso tasto premete il tasto per spostarvi all inserimento del carattere successivo, se il tasto viene premuto due volte si inserisce uno spazio. Se durante l inserimento di un nome sbagliate a inserire un carattere premete il tasto per cancellarlo. Non è possibile scrivere sopra una posizione già utilizzata. CANCELLA PER NOME DESCRIZIONE DELLE FUNZIONI DEI MENÙ Per accedere ai menù premere il tasto e premere il tasto OK 2F entrare nella funzione o entrare nel sotto menù. Nel caso si entri in un sotto menù premere il tasto per scorrerlo premere il tasto OK 2F per entrare nella funzione selezionata. CHIAMATE EFFETTUATE È l elenco degli ultimi 10 numeri telefonici chiamati. Selezionare ed entrare nella funzione Chiam. effettuate. Utilizzare i tasti scorrimento per esplorare la lista delle chiamate. Per richiamare il numero visualizzato premere il tasto OK 2F oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente. CHIAMATE RICEVUTE È l elenco delle ultime 10 chiamate ricevute. Selezionare ed entrare nella funzione Chiam. ricevute. Utilizzare i tasti per esplorare la lista delle chiamate. Per chiamare al numero visualizzato premere il tasto OK 2F oppure impegnare la linea; con il tasto si torna al menù precedente. Questa prestazione è possibile solo è installate le schede opzionali CLID Sch. 1362/57. VERSIONE Visualizza la versione del telefono. Selezionare ed entrare nella funzione Versione. Premere il tasto RUBRICA TELEFONO per ritornare al menù. È possibile memorizzare fi no a 100 nomi e numeri telefonici nel telefono. Selezionare ed entrare nella funzione Rubrica Telefono per entrare nel sotto menù. Per cancellare un numero con la ricerca alfabetica: Selezionare ed entrare nella funzione Cancella per nome. Immettere le iniziali del nome da cancellare (massimo tre caratteri) e premere il tasto OK 2F. Utilizzare i tasti per trovare il numero da cancellare se quello a display non è quello giusto e premere il tasto OK 2F. Verrà visualizzato Cancellare?, premere il tasto OK 2F per confermare l operazione oppure il tasto CANCELLA PER POSIZIONE per annullare. Per cancellare un nome in base alla posizione: Selezionare ed entrare nella funzione Cancella per pos.. Immettere la posizione (da 1 a 100) della memoria da cancellare e premere il tasto OK 2F. Se il nome da cancellare non fosse quello corretto, utilizzare i tasti per trovare quello giusto premere il tasto OK 2F. Verrà visualizzato Cancellare?, premere il tasto OK 2F per confermare l operazione oppure il tasto OK 2F per annullare. BLOCCA TELEFONO Permette di impedire l uso del telefono in uscita alle persone che non conoscono la parola chiave. Selezionare ed entrare nella funzione Blocca telefono. Immettere la parola chiave e premere il tasto OK 2F. Se la parola chiave inserita sarà corretta il telefono commuterà il suo stato tra bloccato e non bloccato. Lo stato bloccato del telefono sarà indicato dall accensione dell icona. TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 9

10 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR USO DEL TELEFONO Il telefono Director permette di effettuare conversazioni in tre differenti modi (microtelefono, in vivavoce o ascolto amplifi cato). Microtelefono: la conversazione avviene per mezzo dell auricolare e del microfono posti nel microtelefono. Vivavoce: la conversazione avviene per mezzo dell altoparlante e del microfono posti nel corpo del telefono. Ascolto amplifi cato: la conversazione avviene per mezzo dell altoparlante posto nel corpo del telefono e del microfono posto nel microtelefono. Durante una conversazione in modo microtelefono è possibile passare in modo ascolto amplifi cato premendo il tasto, in questo modo si può passare in vivavoce premendo, e mantenendolo premuto, il tasto e riagganciando il microtelefono oppure premere nuovamente il tasto per tornare al modo microtelefono. Da una conversazione in vivavoce è solo possibile passare al modo microtelefono sollevandolo. Durante le conversazioni in modo ascolto amplifi cato e vivavoce sul display si accende l icona. RISPONDERE ALLE CHIAMATE La presenza di una chiamata è segnalata dagli squilli della suoneria, il cui ritmo indica il tipo della chiamata stessa (interna, esterna, citofonica, ), e dai messaggi visibili a display. Sollevare il microtelefono per rispondere. Per escludere (e riattivare) la suoneria premere il tasto. L accensione dell icona indica che la suoneria è esclusa. EFFETTUARE CHIAMATE MODALITÀ NORMALE Sollevare il microtelefono, attendere il tono di invio alla selezione. Comporre il numero di interno o di accesso alla linea telefonica seguito dal numero che desiderate chiamare. Dopo circa 15 secondi dall ultima cifra selezionata il display indica il tempo trascorso e, se disponibile il costo della chiamata in corso (si accenderà l icona ). MODALITÀ PRE CONTROLLO Comporre il numero. Sollevare il microtelefono per inviare il numero digitato. In questa modalità è possibile, in caso di errore, correggere il numero digitato cancellando, una per volta, le cifre composte tramite il tasto e riselezionando. CHIAMATA CON TASTI FUNZIONE Se avete programmato i tasti funzione F1 F16 del telefono oppure i tasti del DSS come attacchi (chiamata diretta all interno) o come linea urbana procedete nel seguente modo. Premere il tasto associato al tipo di chiamata che desiderate effettuare (interna o esterna). La linea viene occupata automaticamente in vivavoce. È possibile programmare i tasti funzione F1 F16 e i tasti del DSS ed è consentito associarli a linee urbane, interni, numeri di rubrica o numeri diretti. USO DEL TELEFONO RIPETIZIONE DELL ULTIMO NUMERO SELEZIONATO Ripete l ultimo numero selezionato. Se il numero il numero chiamato era un interno: Premere il tasto RP. Se la linea non viene impegnata prima della pressione del tasto RP, verrà impegnata automaticamente in vivavoce. Se il numero chiamato esterno era già comprensivo del codice di accesso alla linea urbana: Premere il tasto RP. Oppure se il numero era stato selezionato dopo aver impegnato la linea urbana con un tasto funzione: Premere il tasto funzione associato ad una linea urbana. Premere il tasto RP. RICHIAMO DI UN NUMERO DALLE RUBRICHE Il derivato installato con il telefono Director ha a disposizione 3 differenti rubriche per un totale di 300 memorie così suddivise: 100 nel telefono Director 10 di suo esclusivo uso nell unità centrale (centralino PABX) 190 di uso comune nell unità centrale (centralino PABX) RICHIAMO DELLA RUBRICA DEL TELEFONO CON MICROTELEFONO SOLLEVATO Verrà richiesto l indice di posizione in rubrica da selezionare. Premere il tasto MEM. Premere le cifre corrispondenti alla posizione del numero memorizzato (da 1 a 100). Premere il tasto OK 2F per confermare e inviare il numero. RICHIAMO DELLA RUBRICA DEL TELEFONO CON MICROTELEFONO A RIPOSO Verrà effettuata una ricerca in ordine alfabetico. Premere il tasto MEM. Attraverso la procedura di inserimento testo, immettere da zero a tre lettere e premere il tasto OK 2F. Usare i tasti per visualizzare la voce della rubrica desiderata. Premere il tasto OK 2F oppure impegnare la linea sollevando il microtelefono. SELEZIONE RAPIDA DEI PRIMI 10 NUMERI DELLA RUBRICA DEL TELEFONO È possibile selezionare rapidamente i primi dieci numeri memorizzati nella rubrica, con la semplice combinazione di soli due tasti. Premere il tasto OK 2F e il tasto, da 1 a 0 (0 è la posizione 10), che corrisponde al numero desiderato. Se la linea non viene impegnata prima di richiamare il numero dalla rubrica, si attiverà automaticamente la modalità vivavoce. RICHIAMO DI UN NUMERO DELLA RUBRICA DI CENTRALE Da un telefono derivato è possibile effettuare una chiamata verso un numero memorizzato nella rubrica di centrale (centralino PABX), identifi cato tramite un codice breve. Ogni derivato può accedere ad una rubrica di 200 numeri di cui i primi dieci sono specifi ci di quel derivato, mentre gli altri 190 sono comuni a tutti i derivati. I codici brevi sono espressi su tre cifre e vanno da 000 a 199, di cui i primi dieci ( ) corrispondono ai numeri propri, mentre gli altri ( ) ai numeri in comune. Per effettuare una chiamata su linea urbana di un numero in rubrica: 10 sez.3c

11 F14 e di seguito dal codice abbreviato che identifi ca il numero telefonico da chiamare. Attendere che il centralino effettui la chiamata richiesta e agire secondo una delle alternative seguenti: a. Se la chiamata va a buon fi ne si passa in conversazione. b. Se si sente il messaggio Il valore della programmazione è vuoto, vuol dire che non esiste alcun numero telefonico in rubrica associato al codice digitato. Riagganciare il microtelefono. c. Se si sente il messaggio Linee non disponibili, vuol dire che non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono o effettuare una prenotazione di linea esterna. VOLUME DI ASCOLTO Durante una conversazione è possibile regolare il volume di ascolto temporaneamente. La variazione di volume dipenderà dalla modalità di funzionamento in cui ci si trova, quindi se si è in vivavoce verrà regolato il volume dell altoparlante mentre se si è in modalità microtelefono verrà variato il volume dell auricolare. Premere il tasto e usare i tasti per effettuare le variazioni. PRESTAZIONI E SERVIZI e. Se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. f. Se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono o effettuare una prenotazione di linea esterna. CODICE SUPERAMENTO CLASSI Questo servizio permette di assegnare temporaneamente la classe di abilitazione di un interno ad un altro interno. Nel caso si volesse effettuare una chiamata da un interno non abilitato ma voi siete abilitati ad effettuare chiamate esterne: Digitare in sequenza #615 (codice superamento classi). Digitare la propria password secondaria. Digitare e il proprio interno a questo punto si sente nuovamente il tono di * invito a selezionare. Impegnare la linea urbana e selezionare il numero desiderato. Se il dopo aver digitato il proprio interno si sente il tono di dissuasione signifi ca che la password digitata o l interno sono errati. 60 secondi dopo il termine della conversazione sulla linea urbana l interno riacquisterà la propria classe di abilitazione. Le variazioni effettuate in questo modo sono temporanee. Nella telefonata successiva il livello di ascolto ritorna quello delle impostazioni effettuate tramite menu guidato. ESCLUSIONE DEL MICROFONO Durante una conversazione permette l esclusione del microfono. Premere il tasto per commutare lo stato tra attivo e disattivo. Questa funzione è attiva esclusivamente con la linea occupata. L accensione sul display dell icona indica che il microfono è escluso. RIAPERTURA LINEA Se al termine di una conversazione volete effettuare una nuova chiamata è possibile rilasciare e reimpegnare la linea senza dover riagganciare e risollevare il microtelefono. Al termine della conversazione premere il tasto L. PRESTAZIONI E SERVIZI PRENOTAZIONE DELLA LINEA URBANA È possibile effettuare una prenotazione di linea esterna, se la linea richiesta o tutte le linee sono impegnate, ovvero quando, a fronte di un tentativo di chiamata esterna, si riceve il messaggio Linea non disponibile. Quando la linea si libera squilla il telefono da cui è stata richiesta la prenotazione per 25 secondi. Per prenotare una linea urbana, dopo aver ricevuto il messaggio Linea non disponibile : F3 e attendere il tono di conferma. Attendere la liberazione della linea segnalata dalla suoneria. Sollevare il microtelefono e attendere il tono di libero. Comporre il numero telefonico da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato. Dopo aver ricevuto il tono di libero la linea urbana è già impegnata per cui si può effettuare solo una selezione diretta. Nel caso la prenotazione fosse stata richiesta a fronte di una chiamata di un numero in rubrica, non è possibile richiamare tale numero tramite codice breve. RISPOSTA AD UNA CHIAMATA ESTERNA Di seguito vengono descritti i servizi telefonici del centralino PABX Agorà 6. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE ESTERNE CHIAMATA SU LINEA ESTERNA Per effettuare una chiamata su linea esterna: Premere il tasto funzione associato alla linea esterna Oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando: 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta. d. Se si sente il tono di libero comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato. Una chiamata proveniente da una linea esterna viene segnalata a tutti i derivati abilitati alla ricezione della chiamata in arrivo, la cui la suoneria squilla con una cadenza propria della chiamata esterna. È anche possibile rispondere da un derivato non abilitato alla ricezione della chiamata in arrivo, la cui suoneria non squilla, a condizione che sia stata programmata la prestazione risposta per assente. Alla risposta di un derivato tutte le altre suonerie smettono di squillare. Per rispondere da un telefono abilitato: Sollevare il microtelefono. Per rispondere da un telefono non abilitato: F16 e dalla selezione della linea urbana. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione in corso, senza abbattere la connessione, per poterla riprendere in seguito dallo stesso apparecchio che l aveva generata. Per mettere in attesa una comunicazione esterna il tasto attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno riceve la musica con l annuncio d attesa. ed TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 11

12 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR Per riprendere la conversazione esterna premere il tasto. Se durante l attesa si riaggancia il microtelefono, si ha una chiamata di ritorno dalla linea messa in attesa per un tempo massimo di 50 secondi. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER RISPONDERE AD ALTRA CHIAMATA ESTERNA Se durante una conversazione esterna in corso arriva una seconda chiamata esterna, segnalata dal tono di avviso, si può mettere in attesa la prima chiamata e rispondere alla seconda. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione esterna e rispondere ad una seconda chiamata esterna in arrivo: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Digitare 9. In questo modo si è in conversazione sull altra chiamata esterna. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e di seguito premere il tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva, la linea urbana viene liberata, e si ha una chiamata di ritorno sulla linea urbana messa in attesa. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER EFFETTUARE UN ALTRA CHIAMATA ESTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una seconda chiamata esterna. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una seconda chiamata esterna: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Premere il tasto funzione associato alla linea esterna. Oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando: 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta. a. Se si sente il tono di libero, comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato e si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. b. Se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. c. Se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono. Si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e di seguito premere il tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva, la linea urbana viene liberata, e si ha una chiamata di ritorno sulla linea PRESTAZIONI E SERVIZI urbana messa in attesa. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA PER EFFETTUARE ALTRA CHIAMATA INTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione esterna in corso ed effettuare una chiamata interna. Per effettuare una chiamata interna durante una conversazione esterna in corso: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e seguito dal tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Se si riaggancia il microtelefono si chiude la conversazione attiva e si ha una chiamata di ritorno conversazione che era in attesa. PARCHEGGIO DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA Il parcheggio consente di mettere in attesa una conversazione in corso, senza abbattere la connessione, per poterla riprendere in seguito da un qualsiasi altro derivato. Si può parcheggiare una sola conversazione esterna alla volta. Per mettere in parcheggio una comunicazione esterna: Premere il tasto P. Per riprendere la chiamata in parcheggio da qualsiasi interno: Premere il tasto P sui telefoni Director, oppure digitare 31 sui telefoni normali. L accensione dell icona P sul display indica che la conversazione esterna è stata messa in parcheggio. Durante la fase di parcheggio tutti i telefoni interni possono essere riagganciati, comunque la chiamata deve essere ripresa entro 90 secondi, altrimenti si ha una chiamata di ritorno sullo stesso interno che l aveva parcheggiata. TRASFERTA CON OFFERTA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA La trasferta con offerta consente di inoltrare una conversazione da un apparecchio ad un altro, con richiesta di accettazione al destinatario. Per trasferire una chiamata con offerta: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Attendere la risposta ed agire come segue a seconda della risposta ottenuta. a. Se l interno risponde alla chiamata e accetta la trasferta, riagganciare per metterlo immediatamente in conversazione con l utente esterno. b. Se l interno risponde alla chiamata, non accetta la trasferta e riaggancia, la linea torna al chiamante che può riprendere la conversazione con l utente esterno. c. Se l interno è libero ma non risponde oppure è occupato premere due volte il tasto per riprendere la conversazione con 12 sez.3c

13 l utente esterno. TRASFERTA SENZA OFFERTA DI UNA CONVERSAZIONE ESTERNA La trasferta senza offerta consente di inoltrare una conversazione da un apparecchio ad un altro, senza richiesta di accettazione al destinatario. Per trasferire una chiamata senza offerta: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni PRESTAZIONI E SERVIZI CONFERENZA TRA PIÙ UTENTI La funzione consente di inserirsi in una conversazione in corso, realizzando una comunicazione fra i tre utenti. Durante una conversazione per attivare la conferenza: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Alla risposta, avvisarlo della conferenza e premere il tasto OK 2F seguito dal tasto F12. Si può verifi care uno dei seguenti casi: a. L interno è libero, riceve il segnale di chiamata urbana e risponde. Si collega quindi alla linea urbana in attesa. b. L interno è libero, riceve il segnale di chiamata urbana e non risponde. Dopo 50 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. c. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e riaggancia. Riceve quindi il segnale di chiamata urbana e risponde. Si collega quindi alla linea urbana in attesa. d. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e riaggancia. Riceve quindi il segnale di chiamata urbana e non risponde. Dopo 50 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. e. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e non riaggancia. Dopo 50 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. f. Se l interno è programmato con il tono di avviso disabilitato si ha subito la chiamata di ritorno. In defi nitiva, se la trasferta non va a buon fi ne si ha una chiamata di ritorno, della durata di 25 secondi, all interno che aveva effettuato la trasferta stessa. TRASFERTA DI UNA SECONDA CONVERSAZIONE ESTERNA Dopo aver messo in attesa una prima conversazione esterna è possibile trasferire la conversazione esterna in corso. Per trasferire la seconda conversazione: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente esterno messo in attesa riceve la musica con l annuncio d attesa. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Si può verifi care uno dei seguenti casi: a. L utente chiamante riaggancia senza attendere la risposta (trasferta senza offerta). Si ha una chiamata di ritorno dalla prima linea in attesa. b. L utente chiamante attende la risposta (trasferta con offerta) e il chiamato accetta. L utente chiamante riaggancia e si ha una chiamata di ritorno dalla prima linea in attesa. c. L utente chiamato attende la risposta (trasferta con offerta) e il chiamato rifi uta e riaggancia. L interno chiamante viene ricollegato alla seconda linea urbana precedentemente messa in attesa. Se la trasferta della seconda conversazione non va a buon fi ne, tale conversazione viene annullata. Effettuata la trasferta o conclusa la seconda conversazione, al riaggancio del microtelefono si riceverà la richiamata della conversazione della prima linea esterna. Durante la conferenza tutti i partecipanti sentiranno il tono di conferenza, che verrà disattivato non appena uno di loro riaggancerà il microtelefono, interrompendo la conferenza. DEVIAZIONE A TEMPO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio derivato dopo 5 squilli (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: F1. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: F1. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F1. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. L accensione dell icona deviazione è attivo. per sul display indica che il servizio di DEVIAZIONE IMMEDIATA SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare immediatamente su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio telefono (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: e poi dal tasto F12. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: e poi dal tasto F12. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 13

14 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F13. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto per terminare. L accensione dell icona sul display indica che il servizio di deviazione è attivo. DEVIAZIONE SU OCCUPATO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE ESTERNE DISA La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate esterne indirizzate al proprio derivato quando è occupato (si richiede che sia abilitata la DISA). Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: F2. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: F2. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F2. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. DEVIAZIONE IMMEDIATA DI CHIAMATE ESTERNE DISA SU ALTRA LINEA ESTERNA La funzione consente di deviare le chiamate esterne indirizzate ad un interno, verso un numero esterno precedentemente programmato utilizzando un altra linea telefonica (si richiede che sia abilitata la DISA). Il centralino seleziona il numero telefonico programmato e connette tra di loro le due linee. Ogni derivato può registrare un proprio numero. Questa connessione ha una durata di 60 secondi ed è prolungabile mediante la digitazione di un qualsiasi tasto DTMF negli ultimi 5 secondi di connessione, segnalati da un tono. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio occorre su un derivato: Digitare # N e attendere il messaggio servizio attivo, dove: N = 671 per la prima linea libera N = per la linea 1 6 N = per accesso base 1 4. Per disattivare il servizio occorre: Digitare #670 e attendere il messaggio servizio non attivo. Per verifi care il servizio occorre: Digitare #672 e attendere il messaggio servizio non attivo o servizio non attivo. L accensione dell icona deviazione è attivo. per sul display indica che il servizio di PRESTAZIONI E SERVIZI DEVIAZIONE A TEMPO DI CHIAMATE ESTERNE SU ALTRA LINEA ESTERNA La funzione consente di trasferire dopo il 5 squillo le chiamate esterne, non indirizzate ad un singolo derivato, verso un numero esterno precedentemente programmato, utilizzando un altra linea telefonica. Il centralino seleziona il numero telefonico programmato e connette tra di loro le due linee. Questa connessione ha una durata di 60 secondi ed è prolungabile mediante la digitazione di un qualsiasi tasto DTMF negli ultimi 5 secondi di connessione, segnalati da un tono. L indicazione che il servizio è attivo viene anche segnalata da un tono di avviso quando si sgancia il microtelefono di un derivato. Per attivare il servizio da un qualsiasi derivato occorre: Digitare #661 e attendere il messaggio servizio attivo. Per disattivare il servizio da un qualsiasi derivato occorre: Digitare #660 e attendere il messaggio servizio non attivo. Per verifi care il servizio da un qualsiasi derivato occorre: Digitare #662 e attendere il messaggio servizio non attivo. L accensione dell icona deviazione è attivo. CHIAMATA DI GRUPPO sul display indica che il servizio di Il servizio consente di chiamare dall esterno, tramite DISA, un gruppo di utenti. All arrivo di una chiamata di gruppo squillano solo i derivati associati al gruppo. Alla risposta di un derivato tutti gli altri smettono di squillare. Per effettuare una chiamata di gruppo: Effettuare la chiamata al centralino e attendere il messaggio DISA. Digitare 73 X, dove: X = 1 7 per i gruppi 1 7 Per assegnare i gruppi fare riferimento al manuale di programmazione del PABX Agorà 6 fornito a corredo del centralino. CATTURA CHIAMATA SU SEGRETERIA O FAX L operazione di cattura chiamata consiste nel far deviare una comunicazione, ormai instaurata con il terminale segreteria o FAX verso l apparecchio dal quale si sta facendo tale richiesta. Per attivare la prestazione occorre: F10. INCAPSULAMENTO Se, dopo aver sganciato il microtelefono di uno degli apparecchi non si effettua alcuna operazione, oppure non si riaggancia al termine della conversazione o si effettua una manovra errata o non consentita, il centralino isola il telefono e invia un tono di dissuasione per 10 secondi. Per riattivare il telefono è necessario riagganciare il microtelefono. SERVIZI TELEFONICI SU LINEE INTERNE CHIAMATA INTERNA Per effettuare una chiamata verso un derivato: Premere il tasto funzione associato all interno e sollevare il microtelefono. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a selezionare. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli 14 sez.3c

15 interni Attendere la risposta ed agire come segue a seconda della risposta ottenuta: a. Utente libero, ovvero si sente il tono di controllo chiamata. Attendere la risposta del chiamato. Nel caso che il chiamato dopo aver sganciato il microtelefono, lo riaggancia, il chiamante ottiene un tono di dissuasione. b. Utente occupato, ovvero si sente il tono di occupato. Sono possibili in alternativa le seguenti azioni: riagganciare, effettuare una prenotazione, effettuare una inclusione. CHIAMATA GENERALE INTERNA È possibile effettuare una chiamata a tutti gli interni, ovvero vengono fatti squillare tutti gli interni liberi, ad eccezione di quelli confi gurati per fax o segreteria. Alla risposta di un derivato tutti gli altri smettono di squillare. Per effettuare una chiamata interna generale: Digitare 40 e attendere il tono di controllo chiamata. Gli interni liberi suoneranno. CHIAMATA DI UN GRUPPO È possibile effettuare una chiamata a tutti gli interni, ovvero vengono fatti squillare tutti gli interni liberi del gruppo. Alla risposta di un derivato tutti gli altri smettono di squillare. Per effettuare una chiamata interna generale: Digitare 73 X, dove: X = 1 7 per i gruppi 1 7. PRESTAZIONI E SERVIZI L utente riceve il tono di attesa. Per riprendere la conversazione con l interno in attesa: Durante il tono di invito a selezionare premere il tasto. Se sono trascorsi più di 10 secondi, tono di dissuasione, riagganciare il microtelefono per avere la chiamata di ritorno MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER EFFETTUARE ALTRA CHIAMATA INTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una seconda chiamata interna. Per mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare un altra chiamata interna: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente messo in attesa riceve il tono d attesa su interno. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e seguito dal tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Riagganciando il microtelefono si avrà una trasferta della comunicazione tra i due interni che resteranno in conversazione. PRENOTAZIONE SU INTERNO OCCUPATO La funzione consente di effettuare una prenotazione quando, a fronte di una chiamata interna, si riscontra che l interno chiamato è occupato. Quando il chiamato si libera squilla il telefono del chiamante. Per effettuare una prenotazione su interno occupato: F3 e attendere il tono di conferma. Quando l interno prenotato terminerà la conversazione è segnalato dalla suoneria. Sollevare il microtelefono e si sentirà l altro interno che suona. RISPOSTA AD UNA CHIAMATA INTERNA MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER RISPONDERE AD ALTRA CHIAMATA ESTERNA Se durante una conversazione interna in corso arriva una chiamata esterna, segnalata dal tono di avviso, si può mettere in attesa la prima chiamata e rispondere alla seconda. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione interna e rispondere ad una chiamata esterna in arrivo: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente interno messo in attesa riceve il tono di attesa interno. Digitare 9. In questo modo si è in conversazione sulla chiamata esterna. Una chiamata proveniente dall interno viene segnalata, tramite la suoneria, che squilla con una cadenza propria della chiamata interna. Per rispondere ad una chiamata interna: Sollevare il microtelefono. RISPOSTA PER ASSENTE Mentre un interno squilla a seguito della chiamata da parte di un altro interno e possibile rispondere al suo posto. Per rispondere ad una chiamata interna indirizzata ad un altro interno: Premere il tasto OK 2F e di seguito il tasto F16. Comporre il numero dell interno che squilla: per gli interni Sollevare il microtelefono. L interno che squillava smetterà di suonare. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione in corso, senza abbattere la connessione, per poterla riprendere in seguito dallo stesso apparecchio che l aveva generata. Per mettere in attesa un comunicazione interna: Premere il tasto ed attendere il tono di invito a selezionare. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e seguito dal tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata esterna, viene chiusa la comunicazione esterna, l utente interno in attesa riceve il tono di riscontro chiamata e si ha una chiamata di ritorno. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata interna, viene trasferita la linea esterna all altro interno. MESSA IN ATTESA DI UNA CONVERSAZIONE INTERNA PER EFFETTUARE UNA CHIAMATA ESTERNA È possibile mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una chiamata esterna. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione interna in corso ed effettuare una chiamata esterna: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. L utente interno messo in attesa riceve il tono di attesa interno. Premere il tasto funzione associato alla linea esterna. Oppure se la linea esterna non è associata ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di invito a TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 15

16 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR selezionare. Selezionare la linea su cui inoltrare la chiamata, digitando 0 per qualsiasi linea disponibile per linea per accesso base per accesso base 4 80 per qualsiasi linea privata disponibile Attendere la risposta e agire secondo una delle alternative seguenti a seconda del tipo di risposta ottenuta. a. Se si sente il tono di libero, comporre il numero da chiamare. La prima cifra deve essere digitata entro 10 secondi scaduti i quali il telefono viene incapsulato e si ha una chiamata di ritorno sulla linea messa in attesa. b. Se si sente un tono di dissuasione vuol dire che l interno non è abilitato alle chiamate esterne. Riagganciare il microtelefono. Riagganciare il microtelefono. c. Se si sente il messaggio Linea non disponibile, vuol dire non ci sono linee libere. Riagganciare il microtelefono. Per passare da una conversazione all altra, premere il tasto OK 2F e seguito dal tasto F13. Per chiudere la comunicazione attiva e riprendere quella in attesa, premere due volte il tasto. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata esterna, viene chiusa la comunicazione esterna, l utente interno in attesa riceve il tono di riscontro chiamata e si ha una chiamata di ritorno. Riagganciando il microtelefono mentre è in corso la chiamata interna, viene trasferita la linea esterna all altro interno. INCLUSIONE Se nel chiamare un altro interno lo si trova occupato, è possibile inserirsi nella comunicazione in corso solo nel caso in cui il derivato sia abilitato ad effettuare tale operazione. Dopo aver chiamato e ottenuto il tono di occupato: Premere il tasto Digitare 2 e parlare. e attendere il tono di invito a selezionare. Durante la conversazione si sentirà il tono di inclusione. DEVIAZIONE A TEMPO SU ALTRO DERIVATO DI CHIAMATE INTERNE La funzione consente di deviare su un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio derivato dopo 5 squilli. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: F1. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: F1. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F1. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto per terminare. L accensione dell icona deviazione è attivo. sul display indica che il servizio di PRESTAZIONI E SERVIZI DEVIAZIONE IMMEDIATA DI CHIAMATE INTERNE SU ALTRO DERIVATO La funzione consente di deviare immediatamente su un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio telefono. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: e poi dal tasto F12. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: e poi dal tasto F12. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F13. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. L accensione dell icona deviazione è attivo. per sul display indica che il servizio di DEVIAZIONE SU OCCUPATO DI CHIAMATE INTERNE SU ALTRO DERIVATO La funzione consente di deviare un altro derivato le chiamate interne indirizzate al proprio derivato, quando è occupato. Il servizio attivo viene segnalato da un tono di deviazione che si sente quando si solleva il microtelefono. È comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: F2. Digitare il numero del derivato sul quale deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: F2. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F2. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. L accensione dell icona deviazione è attivo. ALTRI SERVIZI SEGUIMI per sul display indica che il servizio di Questo servizio permette di far seguire, deviare, tutte le chiamate ad un altro interno eseguendo l attivazione dall interno che deve ricevere le chiamate. Attivazione seguimi: F11. Digitare il numero del derivato del quale si vuole deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione 16 sez.3c

17 del servizio, premere il tasto per terminare. Oppure se il telefono non è un Director: sollevare il microtelefono e digitare #627 seguito numero del derivato del quale si vuole deviare le chiamate per gli interni Dopo aver sentito Deviazione su, a conferma dell attivazione del servizio, riagganciare il microtelefono. Disattivazione seguimi: Dal proprio interno premere il tasto OK 2F seguito dal tasto F11. Digitare il numero del proprio interno per gli interni Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per verifi care il servizio: e poi dal tasto F11. Attendere il messaggio di conferma e premere il tasto terminare. NON DISTURBARE Il servizio consente di escludere la suoneria di un interno per le chiamate interne, esterne, citofoniche. In particolare è possibile defi nire, in fase di programmazione, le chiamate cui il servizio si riferisce, in modo che il sistema fi ltri tali chiamate ed invii un tono di dissuasione al chiamante. Sollevando il microtelefono si sentirà il tono di deviazione che segnala il servizio attivo. Sarà comunque possibile utilizzare il telefono per effettuare chiamate. Per attivare il servizio: F15. Dopo aver sentito Servizio attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Per disattivare il servizio: e dal tasto F15. Dopo aver sentito Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. SERVIZIO NOTTE PRESTAZIONI E SERVIZI per HOT LINE La funzione consente di chiamare automaticamente un numero programmato quando, dopo aver sganciato il microtelefono, non viene eseguita alcuna azione per 30 secondi. Il numero chiamato può essere un numero esterno, un numero interno, un numero di un servizio (esempio teleazionamento di un relè). La linea urbana viene liberata dopo 5 minuti dalla selezione del numero urbano o alla chiusura del microtelefono dell interno sollevato. Se trascorsi i 5 minuti il microtelefono è ancora sollevato il servizio non viene ripetuto è necessario chiudere il microtelefono. ACCESSO ALL AMPLIFICATORE ESTERNO Per accedere ad un impianto di amplifi cazione: Premere il tasto AMP e sollevare il microtelefono. Attendere la conferma segnalata da un triplo tono e parlare. Il segnale fonico generato dal vostro telefono è reso disponibile sui morsetti contrassegnati COM e AMP. Riagganciare il microtelefono per terminare l operazione. L accesso all amplifi catore non è possibile quando è in funzione il collegamento citofonico. PAGING SU TELEFONI DIRECTOR Il paging sui telefoni Director permette di inviare una chiamata facendo attivare l altoparlante del telefono e quindi inviare un messaggio vocale all interno chiamato. Per accedere al servizio di paging: Premere il tasto PAG. Digitare il numero del derivato sul quale si vuole attivare il servizio per gli interni Sollevare il microtelefono e parlare. Al termine riagganciare il microtelefono. La funzione consente attivare/disattivare la confi gurazione del centralino programmata per la notte. Per attivare il servizio: AMP. Dopo aver sentito Servizio notte attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Oppure: Digitare #624 e attendere il messaggio di conferma. Per disattivare il servizio: e dal tasto AMP. Dopo aver sentito Servizio notte non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Oppure: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di deviazione che indica il servizio attivo. Digitare #623 e attendere il messaggio di conferma. Per verifi care il servizio: Digitare #625 e attendere il messaggio di conferma. L accensione dell icona oppure dell icona sul display indica lo stato del centralino, rispettivamente in servizio giorno oppure notte. ROOM MONITOR LOCALE Il servizio consente di ascoltare da un derivato voci e suoni e rumori presenti in un ambiente diverso dove è presente un altro derivato. In questo modo è possibile effettuare un controllo audio di un ambiente. Azioni da eseguire sul derivato che si trova nell ambiente da controllare: PAG. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni 1 32 e attendere il tono di conferma (l apparecchio rimane muto). Lasciare sganciato il microtelefono. Azioni da eseguire sul derivato da cui effettuare il controllo PAG. Digitare il numero del derivato nell ambiente da controllare per gli interni Sollevare il microtelefono. Al termine del controllo riagganciare il microtelefono. Per disattivare il servizio riagganciare il microtelefono dell apparecchio posto nell ambiente sotto controllo. ROOM MONITOR REMOTO Il servizio consente di ascoltare da un telefono esterno voci suoni e rumori presenti in un ambiente dove è presente un derivato (si richiede che sia abilitata la DISA). In questo modo è possibile effettuare un controllo audio di un ambiente. La connessione dura 60 secondi prolungabile di altri 60 se si preme un qualsiasi tasto DTMF negli ultimi 5 secondi di connessione indicati dall emissione di una nota. TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 17

18 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR Per la tutela della segretezza di un ambiente non è concesso uso improprio o fraudolento di questa prestazione. Azioni da fare sul derivato che si trova nell ambiente da controllare. PAG. Digitare il numero del proprio derivato per gli interni 1 32 e attendere il tono di conferma (l apparecchio rimane muto). Lasciare sganciato il microtelefono. Azioni da fare sul telefono remoto da cui effettuare il controllo Telefonare al numero telefonico dove è collegato il centralino e attendere il messaggio DISA. Digitare * password principale 323 N #, dove: N = numero del derivato nell ambiente * da controllare per gli interni Riagganciare il microtelefono al termine del controllo. AVVISO PRESENZA MESSAGGI IN SEGRETERIA Il servizio consente di ricevere su un numero esterno la segnalazione di presenza di messaggi in segreteria e ascoltare da remoto gli stessi messaggi. A seguito della registrazione di un messaggio di almeno 30 secondi sulla segreteria, il centralino effettua una chiamata vero il numero programmato e trasmette per 5 volte l avviso messaggio in segreteria. Digitando un qualsiasi tasto DTMF durante la pausa tra due avvisi successivi viene effettuata la connessione con la segreteria. L utente può ascoltare i messaggi in segreteria seguendo la procedura per l ascolto a distanza della segreteria connessa al derivato. Per attivare il servizio da un qualsiasi derivato occorre: Digitare 621 e attendere il messaggio servizio attivo. Per disattivare il servizio da un qualsiasi derivato occorre: Digitare 620 e attendere il messaggio servizio non attivo. SVEGLIA La funzione consente di impostare la sveglia. Per attivare la sveglia su un derivato: Premere il tasto. Digitare HH MM e attendere il messaggio di conferma, dove: HH = ora (00 23) MM = minuti (00 59) Per disattivare la sveglia su un derivato: Attendere il messaggio di conferma. Premere il tasto per terminare l operazione. Per interrogare la sveglia su un derivato:. Attendere il messaggio di conferma. Premere il tasto per terminare l operazione. L accensione dell icona attivo. ATTESA DA PABX e dal tasto. sul display indica che il servizio sveglia è Questo servizio consente di mettere in attesa una chiamata esterna, fl ash su linea urbana, nel caso il centralino Agorà 6 sia a sua volta collegato come derivazione da un altro centralino (PABX). Per inviare un fl ash su linea urbana durante un conversazione: F9. SERVIZI TELEFONICI SUPPLEMENTARI (STS) OFFERTI DA TELECOM ITALIA Questo servizio serve per accedere ai Servizi Supplementari TELECOM ITALIA quali l Avviso di Chiamata, la Conferenza, ecc. PRESTAZIONI E SERVIZI È necessario emettere l impulso di fl ash sulla linea urbana: F9. Comporre di seguito il numero del servizio TELECOM ITALIA desiderato. POSTO OPERATORE Nel caso sia abilitato il Posto Operatore è possibile attivarlo e disattivarlo. Attivazione del Posto Operatore: P. Dopo aver ricevuto il messaggio Servizio attivo, a conferma dell attivazione del servizio, premere il tasto per terminare. Disattivazione del Posto Operatore: e dal tasto P. Dopo aver ricevuto il messaggio Servizio non attivo, a conferma della disattivazione del servizio, premere il tasto per terminare. SERVIZI TELEFONICI LEGATI AL MONTANTE CITOFONICO Nel presente capitolo sono descritti i servizi citofonici possibili. CONNESSIONE AL POSTO ESTERNO CITOFONICO Per collegarsi con il posto esterno citofonico: Premere il tasto e sollevare il microtelefono RISPOSTA A CHIAMATA CITOFONICA La chiamata citofonica viene segnalata, sui telefoni abilitati, della suoneria con una propria cadenza. Il primo utente che risponde viene messo in comunicazione con la postazione citofonica, mentre tutti gli altri derivati smettono di suonare. Per rispondere ad una chiamata dal citofono da un telefono abilitato: Sollevare il microtelefono. Per rispondere ad una chiamata dal citofono da un telefono non abilitato. Premere il tasto e sollevare il microtelefono. RISPOSTA CITOFONICA DURANTE CONVERSAZIONE Se durante una conversazione in corso arriva una chiamata citofonica, segnalata dal tono di avviso citofonico, si può mettere in attesa la prima chiamata e rispondere alla seconda. È possibile inoltre passare da una comunicazione all altra, ovvero sono presenti due comunicazioni contemporanee di cui una attiva e l altra in attesa. Per mettere in attesa una conversazione interna e rispondere ad una chiamata citofonica in arrivo: Premere il tasto, l utente interno messo in attesa riceve il tono di attesa interno. Per scollegarsi dal posto citofonico esterno e riprendere la comunicazione in attesa, digitare: Premere due volte il tasto. Riagganciando il microtelefono durante la comunicazione citofonica si ha una chiamata di ritorno sulla linea in attesa. TRASFERTA CON OFFERTA DI UNA CONVERSAZIONE CITOFONICA La trasferta con offerta consente di inoltrare una conversazione citofonica da un apparecchio ad un altro, con richiesta di accettazione al destinatario. Per trasferire una chiamata con offerta: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata 18 sez.3c

19 all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Attendere la risposta ed agire come segue a seconda della risposta ottenuta. a. Se l interno risponde alla chiamata e accetta la trasferta, riagganciare per metterlo immediatamente in conversazione con il citofono. b. Se l interno risponde alla chiamata, non accetta la trasferta e riaggancia, la linea torna al chiamante che può riprendere la conversazione con il citofono. c. Se l interno è libero ma non risponde oppure è occupato premere due volte il tasto per riprendere la conversazione con il citofono. TRASFERTA SENZA OFFERTA DI UNA CONVERSAZIONE CITOFONICA La trasferta senza offerta consente di inoltrare una conversazione da un apparecchio ad un altro, senza richiesta di accettazione al destinatario. Per trasferire una chiamata senza offerta: Premere il tasto funzione associato all interno, la linea esterna verrà messa in attesa e contemporaneamente verrà inoltrata la chiamata all interno. Oppure se l interno da chiamare non è associato ad uno dei tasti funzione programmabili del telefono o del DSS: Premere il tasto e attendere il tono di invito a selezionare. Comporre il numero dell interno da chiamare: per gli interni Riagganciare. PRESTAZIONI E SERVIZI il servizio attivo. Digitare #629 e attendere il messaggio di conferma. SEGRETERIA SU CHIAMATA CITOFONICA Il servizio consente di registrare in segreteria chiamate citofoniche, nel caso in cui una chiamata citofonica non riceve risposta entro un tempo massimo prestabilito. La segreteria invia il messaggio di registrazione al citofono e registra il messaggio per un tempo massimo predefi nito, oltre il quale abbatte la comunicazione. SERVIZI CITOFONICI APERTURA DI UNA PORTA ESTERNA Per attivare il comando di apertura porta: Premere il tasto. Digitare la porta da aprire 1/2/3 per la porta 1/2/3. APERTURA DI UNA PORTA ESTERNA DURANTE UNA CONVERSAZIONE Per aprire la porta esterna mentre si è impegnati in una conversazione citofonica: Premere il tasto. Quando l apertura porta viene richiesta a seguito di una chiamata da citofono, non è necessario digitare il numero della porta, il sistema apre la porta da cui è arrivata la chiamata. Automaticamente dopo il tono di conferma si riprende la comunicazione interrotta. RELÈ ATTUATORI Si può verifi care uno dei seguenti casi: a. L interno è libero, riceve il segnale di chiamata e risponde. Si collega quindi al citofono. b. L interno è libero, riceve il segnale di chiamata e non risponde. Dopo 25 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. c. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e riaggancia. Riceve quindi il segnale di chiamata citofonica e risponde. Si collega quindi al citofono. d. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e riaggancia. Riceve quindi il segnale di chiamata citofonica e non risponde. Dopo 25 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. e. L interno è occupato, riceve il tono di avviso e non riaggancia. Dopo 25 secondi si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta. In defi nitiva, se la trasferta non va a buon fi ne si ha una chiamata di ritorno all interno che aveva effettuato la trasferta stessa. SEGUIMI CITOFONICO Questa funzione permette di ricevere le chiamate citofoniche ad un numero telefonico programmato in precedenza. Per attivare il servizio:. Digitare T e attendere il messaggio di conferma, dove: T = per linea 1 6 T = per accesso base 1 4. Per disattivare il servizio: Attendere il messaggio di conferma. e dal tasto. Per verifi care il servizio: Sollevare il microtelefono e attendere il tono di deviazione che indica La funzione consente di azionare un attuatore tramite telefono interno o esterno. Nel centralino sono presenti 4 relè che possono essere teleazionati, in questo modo è possibile attivare dei comandi tipo: accensione luci, accensione caldaia etc. Per effettuare un teleazionamento su un attuatore da telefono interno: Attuatore 1 Premere il tasto seguito dal modo. Attuatore 2 Attuatore 3 modo. Attuatore 4 e dal modo., dal tasto e dal e dal modo. modo = 0 per disattivare il comando modo = 1 per attivare il comando in modo stabile modo = 2 per attivare il comando temporaneamente per 800 ms modo = 3 per attivare il comando temporaneamente per 1600 ms Per effettuare un teleazionamento su un attuatore da telefono esterno: Chiamare il centralino e attendere il messaggio DISA Digitare * password principale * attuatore modo # e attendere la conferma, dove attuatore = # 20 per l attuatore 1 attuatore = # 21 per l attuatore 2 attuatore = 36 per l attuatore 3 attuatore = 37 per l attuatore 4 modo = 0 per disattivare il comando modo = 1 per attivare il comando in modo stabile modo = 2 per attivare il comando temporaneamente per 800 ms modo = 3 per attivare il comando temporaneamente per 1600 ms TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 19

20 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR SECONDA CHIAMATA CITOFONICA Collegando un secondo circuito di chiamata citofonica ai morsetti CA2/6 si potrà avere la seconda chiamata. TERZA CHIAMATA CITOFONICA Collegando un terzo circuito di chiamata citofonica ai morsetti CA3/6 si potrà avere la seconda chiamata. SEGRETERIA SUL CITOFONO Collegare la segreteria su un interno abilitato allo squillo da chiamata citofono; impostare l intervento della stessa ad un massimo di 15 secondi; in questo modo se non avviene una risposta da parte di un interno, questa entrerà in azione inviando il messaggio al posto esterno citofonico. La segreteria deve prevedere una durata massima del messaggio registrabile, e non attendere un eventuale tono di dissuasione o silenzio per liberare la linea citofonica. MODULO DSS Sch. 1362/51 Il modulo DSS permette di effettuare selezioni rapide di qualsiasi tipo e consente, con un semplice colpo d occhio, il monitoraggio dell attività telefonica del sistema. I pulsanti del DSS sono, tuttavia, programmabili per effettuare rapidamente molti tipi di selezione. FISSAGGIO E CONNESSIONE DEL MODULO DSS Svitare le due viti nella parte inferiore del corpo del telefono in corrispondenza del lato dove si trova il connettore RJ45. Appoggiare le due staffe del modulo DSS sugli alloggiamenti delle viti tolte in precedenza. Mettere le viti in dotazione al modulo DSS e avvitare. Inserire le due estremità del cavetto in dotazione al Modulo DSS nei due connettori RJ45 presenti sul telefono e sul modulo DSS. ASSOCIAZIONE FUNZIONI AI TASTI DSS Per impostare le funzioni associate ai tasti DSS, iniziare con le operazioni descritte qui di seguito e poi continuare come descritto nella sezione specifi ca alla funzione voluta. Selezionare Progr. Pulsanti e premere il tasto OK 2F. Selezionare con i tasti il pulsante da programmare TEL 1 TEL16 o DSS 1 DSS40 e premere il tasto OK 2F. MODULO DSS Sch. 1362/51 Selezionare la funzione che si vuole assegnare al tasto: Numero diretto : selezione che deve essere inviata. Linea Urbana : numero della linea urbana (1 6 per le linee analogiche oppure 7 9 o 0 per gli accessi base). Interno (attacco) : numero dell attacco dei morsetti ai quali è collegato l interno (1 per l interno 41, 2 per l interno 42 ). Richiama Rubrica : numero della locazione di memoria della rubrica del telefono (1 100). Premere OK 2F. Immettere il numero che dovrà essere selezionato alla pressione del tasto se numero diretto, altrimenti il numero della linea esterna, l attacco dell interno o la posizione della rubrica da selezionare e premere il tasto OK 2F. Esempio programmazione interno: per programmare la selezione (e quindi anche il monitoraggio) dell interno 42 (attacco 2) sul primo LED del telefono (tasto F1), si selezionerà TEL 1 dal menù guidato, poi OK, Interno (attacco), OK, 2, OK. Esempio programmazione richiamo memoria di centrale: Oppure per programmare il richiamo della 5a memoria di centrale (39014 dove 39 è il codice del servizio per il richiamo delle memorie del centralino PABX e 014 è l indice della locazione della memoria) al secondo tasto funzione (tasto F2), si selezionerà TEL 2 dal menù guidato, poi OK, Numero diretto, OK, 39014, OK. Tipo di dato Dati ammissibili Numero diretto massimo 21 cifre Linea esterna 1..0 Interno Richiamo da rubrica Tenere presente che, a seconda della funzione scelta, i dati da inserire sono: ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DIRETTO È possibile associare ad un qualsiasi tasto del DSS un numero per una successiva selezione rapida. Selezionare ed entrare nella funzione Numero diretto. Immettere il numero diretto da associare al tasto. Premere il tasto OK 2F per confermare o per annullare. Con l opzione numero diretto o richiama rubrica il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento. ASSOCIAZIONE DI UNA LINEA URBANA Permette di associare a ciascuno dei quaranta pulsanti del DSS la possibilità di chiamare e monitorare una linea urbana del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Linea urbana. Immettere il numero della linea esterna da associare al tasto. Premere il tasto OK 2F per confermare o per annullare. Il numero della linea urbana da associare al tasto va da 1 a 0. ASSOCIAZIONE DI UN INTERNO Permette di associare a ciascuno dei quaranta pulsanti del DSS la possibilità di chiamare e monitorare un interno del sistema. Selezionare ed entrare nella funzione Interno (attacco). Immettere il numero dell attacco di interno da associare al tasto. Premere il tasto OK 2F per confermare o per annullare. L opzione interno riguarda il numero dell attacco del derivato, e non la sua numerazione fl essibile, per cui si può scegliere tra ASSOCIAZIONE DI UN NUMERO DI RUBRICA Permette di associare a ciascuno dei quaranta pulsanti del DSS 20 sez.3c

21 una posizione nella rubrica del telefono per un successivo richiamo rapido. Selezionare ed entrare nella funzione Richiama rubrica. Immettere la posizione della rubrica del telefono che deve essere richiamata alla pressione del tasto (1..100). Premere il tasto OK 2F per confermare o per annullare. Con l opzione numero diretto o richiama rubrica il LED corrispondente al pulsante rimarrà sempre spento. CARATTERISTICHE TECNICHE Dimensioni: 202 x 205 x 69 mm. Peso telefono: 748 g. COMANDI E TABELLE Attiva servizio notte Attiva sveglia OK 2F + AMP + ore e minuti Cattura chiamata a segreteria o fax OK 2F + F10 Chiamata di gruppo Chiamata generale 40 Collegamento al Posto Esterno (numero gruppo) Disattiva deviazione a tempo OK 2F + F1 + proprio interno Disattiva deviazione immediata OK 2F + + F12 + proprio interno FUNZIONAMENTO IN EMERGENZA In caso di mancanza rete e di collegamento ad una estensione del centralino, con funzione di emergenza, il telefono funziona come un normale BCA. Per questo tipo di funzionamento è suffi ciente la connessione dei due fi li centrali. DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CE La società Urmet Domus S.p.A. con sede in via Bologna n. 188/C Torino (TO) I, dichiara che il presente dispositivo è conforme alle seguenti norme: EN55022, EN55024 Compatibilità elettromagnetica EN41003, EN60950 Sicurezza elettrica E soddisfa i requisiti della Direttiva 1999/5/CE del parlamento Europeo e del Consiglio del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio, le apparecchiature terminali di telecomunicazioni e il reciproco Disattiva deviazione su occupato OK 2F + F2 + proprio interno Disattiva non disturbare OK 2F + Disattiva Posto Operatore OK 2F + Disattiva seguimi citofonico OK 2F F15 + P Disattiva seguimi dal proprio interno OK 2F + F11 + proprio interno Disattiva servizio notte OK 2F + Disattiva sveglia OK 2F + + Flash su linea urbana Inclusione OK 2F + F9 + 2 Interroga deviazione a tempo OK 2F + + AMP + F1 Interroga deviazione immediata OK 2F + + F13 riconoscimento della loro conformità. La conformità a questi requisiti viene espressa mediante la marcatura USO PER CUI IL DISPOSITIVO È DESTINATO Interroga deviazione su occupato OK 2F + Interroga seguimi OK 2F + Interroga sveglia OK 2F + + F2 + F11 Il presente dispositivo è stato progettato per essere usato in connessione alle reti PSTN. Messa in attesa Paging su telefoni Director PAG + interno COMANDI E TABELLE COMANDI BREVI Funzione Accesso all amplifi catore esterno Alterna urbana Numero o tasti. AMP OK 2F + F13 Apertura porta + 1, 2, 3 Apertura porta dopo chiamata citofonica Attiva conferenza Attiva non disturbare Attiva Posto Operatore Attiva Room monitor Attiva seguimi ad un interno OK 2F + F12 OK 2F + F15 OK 2F + P OK 2F + PAG + proprio interno OK 2F + F11 + proprio interno Attiva seguimi citofonico OK 2F (linea o accesso) Parcheggio Prenotazione su linea o interno occupato P OK 2F + F3 Programma deviazione a tempo OK 2F + F1 + interno Programma deviazione immediata OK 2F + + F12 interno Programma deviazione su occupato OK 2F + F2 Relè attuatore 1 + 0, 1, 2, 3 + interno Relè attuatore 2 OK 2F + +0, 1, 2, 3 Relè attuatore 3 OK 2F , 1, 2, 3 Relè attuatore 4 OK 2F + + 0, 1, 2, 3 Richiamo memorie di centrale OK 2F + F Risposta per assente su interno OK 2F + F16 + interno Risposta per assente su linea urbana OK 2F + F16 + linea urbana Room monitor OK 2F + PAG + interno TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR sez.3c 21

22 TELEFONO MULTIFUNZIONE DIRECTOR TABELLE RUBRICA PERSONALE DI SISTEMA Memoria Numero telefonico (massimo 26 cifre comprese pause * e #) NUMERI DI EMERGENZA Posizione Numero telefonico FUNZIONALITÀ KTS (KEY TELEPHONE SYSTEM) Il telefono Director può essere abilitato a funzionare in modo Standard oppure KTS, i due modi di funzionamento si differiscono sul modo di risposta alle chiamate provenienti dalle linee esterne. In modalità Standard per rispondere ad una chiamata è suffi ciente sollevare il microtelefono mentre in modalità KTS quando si solleva il microtelefono si sente il tono di invito alla selezione e per rispondere alla chiamata entrante occorre premere il tasto funzione associato alla linea urbana che sta squillando oppure digitare il codice di accesso a quella linea (ad esempio 81 se la chiamata entrante proviene dalla linea 1). Il comportamento delle chiamate interne è lo stesso in entrambi i modi di funzionamento ovvero è suffi ciente sollevare il microtelefono quando il telefono squilla. FUNZIONAMENTO IN MODALITÀ KTS CHIAMATA ENTRANTE DA LINEA ESTERNA Quando arrivano una o più chiamate entranti dalle linee urbane, l interno KTS squilla ma sollevando il microtelefono si sente il tono di invito alla selezione del centralino. Dopo aver sollevato il microtelefono è possibile: a. rispondere alla chiamata esterna premendo il tasto funzione corrispondente alla linea (F1, F2...) oppure digitando il numero della linea (81, 82...) b. effettuare una chiamata su una linea urbana premendo il tasto funzione associato ad una linea urbana libera oppure TABELLE - FUNZIONALITÀ KTS (KEY TELEPHONE SYSTEM) digitando il codice di una linea libera oppure digitando 0 per impegnare la prima linea libera c. effettuare una chiamata interna premendo il tasto funzione associato all interno oppure digitando il numero dell interno Se arrivano due chiamate esterne dirette all interno KTS, quando l interno KTS solleva il microtelefono sente il tono di invito alla selezione e quindi può scegliere a quale linea rispondere premendo il tasto funzione associato alla linea oppure digitare il numero della linea. TRASFERTA E RICHIAMATA L interno KTS risponde ad una chiamata proveniente da linea esterna, preme il tasto funzione associato all interno al quale vuole trasferire la chiamata oppure digita R seguito dal numero dell interno al quale vuole trasferire la chiamata. Se l interno non risponde, il telefono KTS riceve la richiamata di ritorno, sollevando il microtelefono sente il tono di invito alla selezione pertanto per riprendere la linea urbana occorre premere il tasto funzione della linea oppure digitare il numero corrispondente alla linea. Se l interno KTS trasferisce più chiamate, quando arrivano le chiamate di ritorno dalle linee, può scegliere a quale rispondere. CHIAMATA INTERNA Quando l interno KTS riceve una chiamata interna, sollevando il microtelefono risponde immediatamente alla chiamata. CHIAMATE CONTEMPORANEE Se arrivano due chiamate dirette all interno KTS, la prima proveniente da un interno mentre la seconda proveniente da una linea esterna, quando l interno KTS solleva il microtelefono risponde alla chiamata interna. Nota: la modalità di funzionamento deve essere scelta in fase di programmazione oppure premendo direttamente sul telefono installato il tasto F1, modalità Standard, oppure F2 per la modalità KTS. 22 sez.3c