VOICE MAIL ELMEG T484

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1 VOICE MAIL ELMEG T Inserire la Compact Flash nel pabx 2. A seconda della capacità della memoria varia sia il numero che la durata delle caselle vocali utilizzabili (vedi manuale tecnico del Voicebox). Esempio: CF da 128 Mb Si hanno a disposizione 64 minuti di registrazione totali, per cui con una sola casella si avranno 64 min., con due caselle (32+32) e così via fino a 8 minuti per VM nel caso di 8 caselle. 3. Programmare adeguatamente le caselle vocali nella sezione VoiceBox del WIN-tools del T484 Vengono visualizzate il numero massimo di caselle vocali realizzabili (in base alla dimensione della Compact Flash utilizzata).

2 Accedere ad una casella per definirne le caratteristiche: Assegnare la casella vocale ad un interno oppure ad un Team. Nel caso di assegnazione ad un Team verrà visualizzata anche la sezione Segnalazione nuovo messaggio a (disabilitata nel caso di assegnazione a un interno), rendendo possibile notificare su un qualsiasi interno la presenza in casella di nuovi messaggi. Sezione PIN : è possibile modificare il PIN di accesso alla casella. Sezione Utilizza calendario : è possibile associare un calendario predefinito all interno del Win-tools. E possibile definire un messaggio di benvenuto come solo annuncio oppure come annuncio più registrazione.

3 4. Sequenza di ingresso per VoiceBox: MODALITA 1: Accedere alla VoiceBox dall interno su cui è implementata la casella: *39# + PIN casella vocale (default=0000) + # MODALITA 2: Accedere alla VoiceBox da un interno in cui non è implementata la casella: *39*+ numero cas. vocale + # + PIN casella vocale(default=0000) + # MODALITA 3: Accedere alla VoiceBox da un numero esterno al centralino; digitare il seguente codice durante l ascolto del messaggio di segreteria (il messaggio si interromperà). *39# + PIN casella vocale + # Importante: nel caso in cui si realizzi un tasto MACRO su un telefono di sistema elmeg, occorre attendere almeno 4/5 secondi prima di digitare i codici di utilizzo sottostanti.

4 5. CODICI per l utilizzo della VoiceBox Una volta effettuato il codice di ingresso adeguato (vedi punto 4 ) è possibile accedere ad una delle seguenti funzioni: REGISTRARE IL MSG DI BENVENUTO COME ANNUNCIO + REGISTRAZIONE : (..)52 + (registro messaggio da cornetta) (per terminare) REGISTRARE IL MSG DI BENVENUTO COME SOLO ANNUNCIO : (..)55 + (registro messaggio da cornetta) (per terminare) ASCOLTO DEL MSG ANNUNCIO + REGISTRAZIONE : (..)51 ASCOLTO DEL MSG SOLO ANNUNCIO : (..)54 CAMBIO PIN: (..)91 + PIN nuovo + * + PIN nuovo + # IMPORTANTE: Nel caso di presenza di nuovi messaggi in segreteria, il telefono definito come notifica dei messaggi, avrà un tono di centrale ritmato. ASCOLTO DEI NUOVI MESSAGGI: (..) 1 Durante l ascolto del messaggio: Digitando 1 si passa al messaggio successivo. Digitando 2 il messaggio riparte dall inizio. Digitando 3 si cancella il messaggio Al termine dell ascolto di tutti i messaggi: Digitando 2 si riascoltano tutti i messaggi dall inizio

5 PER ASCOLTARE I MESSAGGI VECCHI: (..) 2 Durante l ascolto del messaggio: Digitando 1 si passa al messaggio successivo. Digitando 2 il messaggio riparte dall inizio. Digitando 3 si cancella il messaggio PER CANCELLARE TUTTI I MESSAGGI IN CASELLA: (..) 3* 6. CODICI per l attivazione/disattivazione della VoiceBox - Voicebox su interno: dal telefono interno su cui è stata definita la VM comporre * 30 # (attiva VM) # 30 # (disattiva VM) - Voicebox su Team: da un qualsiasi telefono interno comporre * 30 * numero team # (attiva VM sul Team XX) # 30 * numero team # (disattiva VM sul Team XX) 7. Registrare una conversazione telefonica

6 - da un telefono ISDN: durante una conversazione premere il tasto softkey sul telefono in corrispondenza della parola Keypad e successivamente comporre *33 per attivare la registrazione e #33 per terminarla - da un telefono analogico: durante una conversazione premere il tasto R seguito da *33 per attivare la registrazione e R # 33 per terminarla La registrazione verrà salvata nella CF e potrà essere ascoltata da telefono come se si trattasse di un messaggio lasciato in casella vocale

7 Gestione VoiceBox da CS410 e CS400xt Avendo a disposizione un telefono elmeg CS410 o CS400xt (con firmware 4.16 o superiore) è possibile usufruire delle funzioni sopracitate direttamente dal menù del telefono. Come prima cosa occorre andare in Menu Configurazione Casella Vocale e assegnare quando richiesto l MSN della casella che si andrà ad utilizzare. Una volta effettuata questa operazione, appararirà sulla pagina principale del telefono la voce CASELLA VOCALE, all interno della quale, sono presenti diverse sezioni in grado di sfruttare tutte le funzionalità del VoiceBox (senza l utilizzo di codici numerici). Esempi: Registrare un messaggio Casella Vocale annunci Annuncio registra (Registrare il messaggio) e poi terminare la registrazione con ok. Una volte effettuate queste operazioni dare la conferma. Attivare/disattivare la casella Andare in giorno/notte e decidere le caratteristiche della segreteria,successivamente entrare in Casella Vocale e attivare/disattivare il VoiceBox mediante il relativo tasto SoftKey. Ascoltare un messaggio Casella Vocale messaggi Nel menù messaggi è possibile ascoltare/cancellare i vari messaggi in memoria. Segnalare la presenza dei messaggi ad un interno desiderato Casella Vocale generale segnalazione al Indicare poi l interno su cui vogliamo che venga segnalata la presenza di messaggi in segreteria.

8 N.B. Nel caso sul telefono i testi della Casella Vocale fossero in Inglese, occorre andare sul sito e scaricare il file Dispita.dis in Italiano che verrà caricato sul PABX tramite il programma rubrica presente nel programma Win-Tools (dal menu modifica invia testi del display ).