BCM. IP Phone 2001 Nortel Networks Guida per l'utente

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1 BCM IP Phone 2001 Nortel Networks Guida per l'utente N. parte N marzo 2005

2 Operazioni preliminari 3 IP Phone 2001 di Nortel Networks consente di gestire messaggi vocali e dati dal desktop. Introduzione Nella guida sono fornite informazioni sui seguenti argomenti: pulsanti e indicatori luminosi del telefono display del telefono impostazione del telefono esecuzione e ricezione delle chiamate regolazione dell'ora sul display del telefono utilizzo dei pulsanti di spostamento programmazione dei pulsanti di memoria IP Phone 2001 Nota: per informazioni sulle funzioni del telefono e le modalità di utilizzo, fare riferimento alla Guida alle funzioni del telefono BCM. Guida per l utente di IP Phone 2001

3 4 Operazioni preliminari Pulsanti predefiniti di IP Phone 2001 e descrizioni delle relative funzioni A B C D E F G H J I A B C D E Spia del telefono Lampeggia quando viene ricevuta una chiamata sul telefono. Si accende quando sul display viene visualizzato il messaggio Nuovo messaggio. Pulsante Funzione Consente di avviare o terminare una funzione. Pulsanti del display Mostrano le opzioni delle funzioni. Gruppo pulsanti di spostamento Consentono di visualizzare i dati memorizzati nel Registro chiamate. Per ulteriori informazioni sulla funzione Registro chiamate, fare riferimento alla sezione Pulsanti di spostamento" a pagina 9. oppure Services Pulsante Servizi (pulsante di memoria programmabile) Consente di visualizzare le opzioni delle funzioni nel menu a scorrimento (FUNZIONE *900), inclusa la funzione hot desking. Per ulteriori informazioni sulla funzione hot desking e altre funzioni IP, fare riferimento alla Guida alle funzioni del telefono BCM. Nota: le opzioni delle funzioni presenti in questo menu sono configurate dall'amministratore del sistema. N

4 Operazioni preliminari 5 F G H I J oppure Message Pulsante Messaggio (pulsante di memoria programmabile) Consente di aprire la cassetta di posta sul centro per i messaggi vocali interno. Per ulteriori informazioni sulle opzioni della cassetta postale, fare riferimento alla documentazione fornita con il centro per i messaggi vocali interno. oppure Goodbye Pulsante Termina Consente di terminare una chiamata attiva. Pulsante Attesa oppure Mette in attesa la chiamata attiva Pulsante Linea oppure Line (pulsante di memoria programmabile) Consente di eseguire una chiamata su una linea interfonica. Barra del volume Consente di regolare il volume del microtelefono e della suoneria. Display del telefono Quando il telefono non è in uso, sul display vengono visualizzate le seguenti informazioni: - Identificazione (numero o nome) - Data e ora - Etichetta del pulsante Funzione Quando il telefono è in uso, sul display vengono visualizzate le seguenti informazioni: - Identificazione (numero o nome) - Etichetta del pulsante Funzione - Informazioni sulla chiamata o la funzione - Etichette per i pulsanti del display Le etichette dei pulsanti sono visualizzate in lettere maiuscole al di sopra dei pulsanti del display e variano a seconda del tipo di chiamata o di funzione in uso. Esempi dell'area del display non attivo Attivo - chiamata interna NE: Feb 1:23 pm NE: Funzione Funzione INOLTRA Guida per l utente di IP Phone 2001

5 6 Operazioni preliminari Impostazione del telefono Le funzioni di impostazione di base del telefono sono le seguenti: Contrasto del display Scelta della lingua Tipo di suoneria Livello di contrasto del display Regolare il livello di contrasto del display del telefono. 1 Premere Funzione. 2 Premere GIÙ e SU per visualizzare i livelli. 3 Premere OK per selezionare un livello. Scelta della lingua Selezionare la lingua principale per il display del telefono. 1 Premere Funzione fi. Selezionare la lingua alternativa per il display del telefono. 1 Premere Funzione fi. Selezionare la seconda lingua alternativa per il display del telefono. 1 Premere Funzione fi. Selezionare la terza lingua alternativa per il display del telefono. 1 Premere Funzione fi. Tipo di suoneria Selezionare un diverso tipo di suoneria per il telefono. 1 Premere Funzione fl. 2 Premere 1, 2, 3, 4 o SUCC per ascoltare i diversi tipi di suoneria. 3 Premere OK per memorizzare il tipo di suoneria desiderato. N

6 Funzioni e pulsanti 7 In questa sezione vengono descritti alcuni pulsanti e alcune funzioni di chiamata di IP Phone 2001: Funzioni di chiamata di base Pulsanti di spostamento Pulsanti di memoria programmabili Funzioni di chiamata di base Per eseguire una chiamata è possibile utilizzare diverse procedure, a seconda della programmazione del telefono e del tipo di chiamata. Chiamate esterne 1 Sollevare il microtelefono. 2 Immettere il codice esterno (o il codice del pool di linee) per accedere a una linea esterna. 3 Comporre il numero telefonico esterno. Line Esecuzione di chiamate esterne tramite il pulsante Linea ( o ) Line 1 Premere o. 2 Immettere il codice esterno (o il codice del pool di linee) per accedere a una linea esterna. 3 Comporre il numero telefonico esterno. 4 Sollevare il microtelefono per parlare con la persona chiamata. Contattare l'amministratore del sistema per richiedere il codice esterno o il codice di pool di linee da utilizzare sul proprio telefono. Nota: durante l'immissione del codice di accesso al pool di linee sulle linee PRI non viene emesso alcun segnale di linea. Chiamate interne 1 Sollevare il microtelefono. 2 Comporre il numero dell'interno. Line Esecuzione di chiamate interne tramite il pulsante Linea ( o ) Line 1 Premere o. 2 Comporre il numero dell'interno. 3 Sollevare il microtelefono per parlare con la persona chiamata. Contattare l'amministratore di sistema per ricevere l'elenco dei numeri interni. Guida per l utente di IP Phone 2001

7 8 Funzioni e pulsanti N Risposta a una chiamata Sollevare il microtelefono per rispondere a una chiamata quando il telefono squilla e l'indicatore luminoso lampeggia. Attesa ( o ) 1 Durante una chiamata, premere oppure. 2 Per recuperare una chiamata in attesa, premere oppure nuovamente. Esecuzione o risposta a una seconda chiamata È possibile avere due chiamate attive allo stesso tempo. Utilizzare o per passare da una chiamata a un'altra. Come rispondere a una seconda chiamata durante l'esecuzione di una chiamata Premere o per rispondere alla seconda chiamata. La prima chiamata viene messa in attesa automaticamente. Come mettere in attesa una chiamata ed eseguire una seconda chiamata Premere o per porre in attesa la prima chiamata e comporre il numero telefonico per la seconda chiamata. Come tornare alla prima chiamata Premere o per tornare alla prima chiamata. La seconda chiamata viene messa in attesa automaticamente. Differenza orario Quando IP Phone 2001 è collocato in una località con un fuso orario diverso da quello in cui si trova il sistema, sul display del telefono viene visualizzato l'orario del sistema e non l'orario locale. La funzione Differenza orario consente di regolare l'orario visualizzato sul display. Innanzitutto, calcolare le ore di differenza tra l'orario del sistema e l'orario locale. Per impostare sull'ora locale l'orario visualizzato sul display del telefono, effettuare le seguenti operazioni: 1 Premere Funzione fi. 2 Premere CAMB. 3 Premere per aumentare o diminuire l'orario. 4 Utilizzando la tastiera, immettere il numero di ore di differenza tra l'orario locale e quello del sistema. Nota: premere per immettere incrementi di mezz'ora. 5 Premere OK. Nota: può essere necessario attendere fino a un minuto prima che il nuovo orario venga visualizzato sul display.

8 Funzioni e pulsanti 9 Pulsanti di spostamento Utilizzare i pulsanti di spostamento per scorrere o apportare modifiche al Registro chiamate. Nel Registro chiamate sono utilizzati i seguenti caratteri speciali: 1 (sottolineatura) identifica una nuova voce identifica le chiamate che hanno ricevuto risposta identifica le chiamate interurbane / indica che l'informazione contenuta è stata abbreviata Per visualizzare il Registro chiamate, effettuare le seguenti operazioni: 1 Premere Funzione. 2 Premere e per spostarsi tra le voci. Premere VECC o per visualizzare le voci meno recenti. Premere NUOVA o per visualizzare le voci nuove. Premere RECUP o per tornare all'ultima voce visualizzata. 3 Premere ALTRO o per visualizzare ulteriori informazioni su una voce. Per cancellare una voce dal Registro chiamate, effettuare le seguenti operazioni: Goodbye 1 Premere o durante la visualizzazione di una voce. Per richiamare un numero utilizzando il Registro chiamate, effettuare le seguenti operazioni: 1 Visualizzare sul display del telefono il numero desiderato. 2 Se necessario, modificare il numero. È possibile aggiungere numeri per eseguire chiamate interurbane o accedere al pool di linee oppure è possibile rimuovere numeri utilizzando TAGL e BKSP. 3 Sollevare il microtelefono. Guida per l utente di IP Phone 2001

9 10 Funzioni e pulsanti Pulsanti di memoria programmabili Sul telefono sono presenti tre pulsanti di memoria programmabili. È possibile modificare la programmazione predefinita sui pulsanti di memoria con numeri interni ed esterni o funzioni che permettano la selezione rapida di un numero o l'attivazione di una funzione Pulsante Servizi Pulsante Messaggio 3 Pulsante Linea Programmazione dei pulsanti di memoria È possibile programmare un pulsante di memoria con un nuovo numero o funzione. Composizione automatica esterna 1 Premere Funzione. 2 Premere un pulsante di memoria. 3 Immettere il numero esterno. 4 Premere OK per memorizzare il numero. Composizione automatica interna 1 Premere Funzione. 2 Premere un pulsante di memoria. 3 Immettere il numero dell'interno. 4 Premere OK per memorizzare il numero. N

10 Funzioni e pulsanti 11 Funzioni 1 Premere Funzione. 2 Premere un pulsante di memoria. 3 Premere Funzione e immettere il codice funzione. 4 Premere OK per memorizzare il codice funzione. Cancellazione dei pulsanti di memoria 1 Premere Funzione. 2 Premere un pulsante di memoria. 3 Premere OK per cancellare il pulsante. Nota: per informazioni sulle funzioni del telefono e le modalità di utilizzo, fare riferimento alla Guida alle funzioni del telefono BCM. Guida per l utente di IP Phone 2001

11 12 Funzioni e pulsanti N