Posta Elettronica Certificata

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1 Configurazione Client di posta Il presente documento è stato redatto in coerenza con il Codice Etico e i Principi Generali del Controllo Interno IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 1 di 24

2 Proprietario: I.T. Telecom S.r.l. Redatto: Francesco Galetta IC.CAS Verificato: Marco Donatone IC.CAS... Alessandro Badaracco IC.CAS Approvato: Cinzia Villani IC.CAS Distribuzione Stato: Allegati REGISTRO DELLE MODIFICHE Revisione Descrizione Data di Emissione 01 Prima emissione 10/04/20 02 Aggiunta Capitolo 4 31/05/20 03 Aggiunta Capitolo 5 27/07/20 04 Aggiunta Capitolo 6 e modifica Capitoli 3 e 4 04/10/20 05 Modifica Capitolo 6 05/10/20 Aggiunta Capitolo 7 /10/20 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 2 di 24

3 Sommario 1 Scopo del documento Primo accesso e cambio password Configurazione client di posta Outlook Express Configurazione client di posta Microsoft Outlook Configurazione client di posta Dispositivi Windows Mobile Configurazione client di posta Netscape Messenger Configurazione client di posta Lotus Notes Client IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 3 di 24

4 1 Scopo del documento Scopo del presente documento è descrivere i passi necessari per effettuare il primo accesso al nuovo servizio di PEC di I.T. Telecom S.r.l., per la configurazione dei client di posta Outlook Express, Microsoft Outlook e per la configurazione dei client di posta presenti nei dispositivi che utilizzano Windows Mobile. IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 4 di 24

5 2 Primo accesso e cambio password L utilizzo di una casella di PEC I.T. Telecom tramite client prevede alcuni passi preventivi atti ad effettuare il cambio della password di accesso via client. Come prima cosa è necessario effettuare il login al portale pki tramite il seguente link: (Fig. 1) Fig. 1 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 5 di 24

6 Una volta effettuato il login, bisogna cliccare su e poi su Accesso al servizio. A questo punto sarà possibile settare la password che verrà utilizzata dal client di posta per l autenticazione. (Fig. 2) Fig. 2 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 6 di 24

7 3 Configurazione client di posta Outlook Express A questo punto è necessario configurare il proprio client di posta. Le figure 3 e 4 mostrano un esempio di configurazione del client di posta Outlook Express utilizzando il server Pop3. Oltre alle configurazioni mostrate nelle figure 3 e 4 bisogna ricordarsi di usare come username l indirizzo completo di dominio. Fig. 3 Fig. 4 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 7 di 24

8 Le figure 5 e 6 mostrano un esempio di configurazione del client di posta Outlook Express utilizzando il server Imap. Oltre alle configurazioni mostrate nelle seguenti figure bisogna ricordarsi di usare come username l indirizzo completo di dominio. Fig. 5 Fig. 6 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 8 di 24

9 4 Configurazione client di posta Microsoft Outlook Le figure seguenti mostrano un esempio di configurazione del client di posta Microsoft Outlook utilizzando il server Pop3. Fig. 7 A questo punto cliccare su Altre impostazioni e proseguire come mostrato nelle figure 8 e 9. Fig. 8 Fig. 9 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 9 di 24

10 Le figure seguenti mostrano un esempio di configurazione del client di posta Microsoft Outlook utilizzando il server Imap. Fig. 10 Fare Click sul tab Altre Impostazione e procedere alla configurazione del client come nelle seguenti figure. Fig. 11 Fig. 12 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 10 di 24

11 5 Configurazione client di posta Dispositivi Windows Mobile Le figure seguenti mostrano un esempio di configurazione del client di posta utilizzato nei dispositivi Windows Mobile. Per utilizzare la PEC su questi dispositivi è necessario aver preventivamente configurato il dispositivo stesso per l accesso ad internet tramite GPRS. Il primo passo da effettuare è andare all interno della sezione Messaggistica, questo si può fare andando su Start Programmi Messaggistica. Andare quindi su Accont e poi su Nuovo account come mostrato in Fig. 8 Fig. 8 Inserire il proprio indirizzo di posta PEC come mostrato in Fig. 9 Fig. 9 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 11 di 24

12 Il sistema cercherà di effettuare una configurazione automatica, questa si può ignorare e andare avanti (Fig. 10) Fig. 10 Inserire quindi il proprio nome e cognome, il proprio indirizzo di PEC che vale come nome utente, la password per l utilizzo della PEC tramite client e, opzionalmente, spuntare Salva password se non si vuole inserire manualmente la password ad ogni accesso alla mailbox (Fig. 11) N.B.: la password per l utilizzo della PEC tramite client viene impostata al primo accesso alla webmail come descritto nel capitolo 2. Fig. 11 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 12 di 24

13 Nella schermata successiva inserire come Tipo account POP3 e come Nome un identificativo per la casella di posta (Fig. 12) Fig. 12 Il sistema chierà quindi i server della posta in arrivo ed in uscita, inserirli come in Fig. 13 Fig. 13 Il Dominio non va inserito, a questo punto si può andare nella sezione Opzioni. IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 13 di 24

14 All interno della sezione Opzioni occorre spuntare i campi Richiedi connessione SSL e La posta in uscita richiede l autenticazione (Fig. 14) Fig. 14 Andando avanti il sistema ci chiederà se vogliamo scaricare subito la posta per il nuovo account, se è stata impostata correttamente una connessione GPRS rispondendo SI il sistema effettuerà una connessione GPRS ed effettuerà il download dei messaggi e delle ricevute presenti nella casella di posta (Fig. 15) A questo punto il sistema sarà configurato per l utilizzo della propria casella di PEC, Fig. 15 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 14 di 24

15 6 Configurazione client di posta Netscape Messenger Per la configurazione della posta elettronica su Netscape Messenger selezionate dal menu Edit la voce Preferences. Cliccate quindi su Mail & Newsgroup (nella parte sinistra della finestra) e successivamente sulla voce Identity. Nella casella Your Name inserite il nome utente I.T telecom pop3 e nella casella address il proprio indirizzo. Fig.16 Selezionare nella parte sinistra della finestra la voce Mail Servers. Comparirà una schermata come in figura 17. IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 15 di 24

16 Fig.17 Prestare attenzione al riquadro Incoming mail Servers: se vi é presente già un nome, selezionarlo e premere poi il tasto Delete. Premere quindi il tasto Add. Comparirà una schermata come in figura 18 IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 16 di 24

17 Fig.18 Nel campo Server Name inserire mail.telecompost.it e nel campo User Name il proprio indirizzo empile impostare come password quella relativa al capitolo 2 (primo accesso e cambio password). Nel campo sottostante Server Type selezionare POP 3 come tipo di server in ricezione. Se si vuole evitare di digitare la password tutte le volte che si controlla la posta si può selezionare la voce Remember password. Cliccare sulla cartella POP. Comparirà una schermata come in figura 19 Fig.19 Deselezionare l'opzione Leave messages on server e cliccare sul tasto OK. IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 17 di 24

18 A questo punto il nome del server appare nell'elenco Incoming Mail Servers. Fig.20 Inserire nel campo Outgoing mail (SMTP) server il nome del server per la spedizione dei messaggi. Inserire nel campo Outgoing mail server user name il proprio nome utente, come da figura 20. Come indicato in figura, selezionare nel campo Use Secure Socket Layer (SSL) or TLS for outgoing messages l'opzione If Possible. A questo punto la configurazione è terminata. Premere OK per rendere operative queste impostazioni. IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 18 di 24

19 7 Configurazione client di posta Lotus Notes Client Per la configurazione del client di posta lotus notes procedere come segue: Fare doppio click sull icona presente sul desktop Apparirà la seguente finestra di dialogo Fig 21 Fig 22 Fare click su Next. Apparirà la seguente finestra di dialogo IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 19 di 24

20 Fig 23 Inserire nel campo your name i.t Telecom pop3 e ne campo dominio server il proprio dominio. Fare click nella casella i want to connect to a dominio server e premere su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo Fig 24 Fare click su set up a connection to a local area network (LAN). e premere su next per procedure con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 20 di 24

21 Fig 24 Inserire negli appositi campi il nome del proprio dominio, settare la rete TCP/IP ed inserire il nome o l indirizzo ip del proprio server. Fare click su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo Fig 25 Togliere il fleg del campo setup instant messaging e fare click su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 21 di 24

22 Fig 26 Fare click nella casella internet mail servers (pop or imap, smtp) e fleggare lan in connection type. Fare click su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo Fig 27 Selezionare negli appositi campi la scelta POP e incoming internet mail ed inserire nel campo incoming mail server il proprio server. Fare click su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 22 di 24

23 Fig 28 Inserire negli appositi campi l account di posta comprensivo di dominio e la password impostata nel capitolo 2. Fare click su Log on using SSL e premere su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo Fig 29 Inserire nel campo Outgoing SMTP mail server il nome del server per la spedizione dei messaggi e fare click su next per procedere con il prossimo passo. Apparirà la seguente finestra di dialogo IT Telecom S.r.l. Uso interno - Tutti i diritti riservati Pag. 23 di 24