MANUALE OPERATIVO PER LA RICHIESTA E PER L EMISSIONE DI CERTIFICATI FITOSANITARI ON LINE

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1 MANUALE OPERATIVO PER LA RICHIESTA E PER L EMISSIONE DI CERTIFICATI FITOSANITARI ON LINE PRIMA VERSIONE DI BOZZA DI MANAUALE OPERATIVO REDATTA DAL DOTT. RAFFAELE GRIFFO E DAL DOTT. PARRILLII ANTONIO DOTT. PARRILLII ANTONIO Telefono cellulare:333/ Telefono Studio:0828/ Telefono Abitazione: 0828/ Fax:0828/ antonio.parrilli@libero.it certificata: antonio.parrilli@postacertificata.gov.it

2 Sezione I richieste di certificati fitosanitari proposte da Ditte importatrici Ditte esportatrici Ditte che effettuato riesportazione

3 Per la richiesta di rilascio dei certificati fitosanitari è stata messa a punto una procedura on line all indirizzo Per accedere a tale procedura basta un click su Premi qui per registrarti

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5 Per accedere al servizio on line di richiesta di certificato fitosanitario nella pagina di ingresso all indirizzo inserire la username e la password fornite dal gestore del servizio

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7 Al primo accesso al servizio on line e, solo al primo accesso, la ditta deve inserire i dati identificativi compilando la scheda anagrafica

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9 Una volta conclusa la compilazione della scheda identificativa dell azienda premendo il bottone invia, bisogna ritornare alla pagina di ingresso e accedere alla procedura con la propria username e password al seguente menu principale

10 Menu principale

11 Dal menu precedente selezionando: -anagrafica azienda viene scelta la finestra nella quale è possibile variare i propri dati aziendali; -inserimento di un nuovo destinatario è possibile inserire un nuovo destinatario; - trova un destinatario è possibile vedere la lista dei destinatari con i relativi codici identificativi; - modifica destinatario è possibile modificare un dato del destinatario richiamandolo attraverso il codice identificativo.

12 Menu principale

13 Dal menu precedente selezionando: -richiesta di un nuovo certificato, si ha la possibilità di effettuare la richiesta on line di un controllo fitosanitario ai fini del rilascio di un certificato fitosanitario.

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15 Nella richiesta del certificato fitosanitario la data della visita ispettiva è automaticamente predisposta dopo tre giorni dalla richiesta stessa ma è possibile modificarla secondo le esigenze. Il numero progressivo della richiesta e la data non è possibile modificare. Bisogna selezionare il destinatario e riempire i vari campi con i dati delle liste

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17 Compilare i campi come mostrato. Per ottenere la lista dei codici dei colli, come pure i codici Bayer, selezionare le relative diciture Codici dei colli (vedi lista) e Codice Bayer della specie Botanica (vedi lista). Il codice bayer è possibile ottenerlo inserendo le prime lettere della specie botanica, nella seguente finestra

18 Inserire le iniziali del nome scientifico della specie botanica e premere trova

19 Procedere alla compilazione degli altri campi e cliccare su Invia Richiesta

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21 Per visionare la richiesta inoltrata selezionare la voce Trova una richiesta di Certificato nel menu principale

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23 Naturalmente una richiesta di certificato è possibile modificarla e stamparla

24 Sezione II Rilascio certificati fitosanitari

25 PROCEDURA PER GLI I S P E T T O R I PER LA VALIDAZIONE DELLA RICHIESTA DEI CERTIFICATI FITOSANITARI

26 Per la validazione delle richieste dei certificati fitosanitari è stata messa a punto una procedura on line all indirizzo Per usufruire di tale procedura è necessario entrare con username e password le quali vengono trasmesse dall amministratore del sistema alla propria posta elettronica.

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28 Al primo accesso alla procedura e, solo al primo accesso, l ispettore fitosanitario deve compilare la propria scheda identificativa con i dati richiesti dalla banca dati SIAN

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30 Per ricercare una richiesta di certificato selezionare nel menu principale la voce Trova una proposta di certificato

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32 Verrà visualizzata la lista delle richieste di controllo fitosanitario pervenute allo STAPA CePICA competente per controllo e non ancora evase

33 Lista richieste

34 Per trasformare una richiesta di certificato in un certificato fitosanitario, occorre selezionare dal menu principale la voce trasforma una proposta in Certificato e inserire il numero della richiesta e cliccare su carica

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36 Dopo aver effettuato l ispezione in azienda, l Ispettore fitosanitario richiama la richiesta di certificato fitosanitario, verifica la correttezza dei dati della richiesta, effettua eventualmente le dovute correzioni o integrazioni ed inserisce il luogo, la data e il costo del certificato. Il certificato fitosanitario viene memorizzato dal sistema cliccando su invia.

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38 Per vedere la lista dei certificati fitosanitari memorizzati dal sistema seleziona dal menu principale la voce trova un Certificato

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40 E possibile stampare un certificato selezionando nel menu principale la voce Stampa di un Certificato inserendo il numero del certificato

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42 Verrà visualizzato un documento di Microsoft Word il quale è possibile stampare sul modello di certificato filigranato e, laddove risulta necessario è possibile anche integrarlo o modificarlo

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44 Per eventuali chiarimenti sulle procedure qui esposte contattare il Dott. Parrilli Antonio al numero 333/