****** DIREZIONE SERVIZI ECONOMICO FINANZIARI TRIBUTI E CATASTO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 448 / 2016

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1 ****** DIREZIONE SERVIZI ECONOMICO FINANZIARI TRIBUTI E CATASTO Proposta n.: 986 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 448 / 2016 OGGETTO: DETERMINA DI AFFIDAMENTO DELLE ATTIVITA' DI SUPPORTO PER LA STAMPA E L'IMBUSTAMENTO DELLE COMUNICAZIONI DI PAGAMENTO DELLA TASSA RIFIUTI (TARI) ANNO 2016 E DELL'ANNUALITA' SUPPLETIVA 2015 E DI RENDICONTAZIONE DEI RELATIVI INCASSI - CIG. ZDD198FE0E IL DIRIGENTE DI DIREZIONE PREMESSO CHE Con determinazione a contrarre n. 399 del 13 maggio 2016 si è dato seguito a quanto disposto dall'art. 32 comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016, individuando, prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici. L'affidamento in oggetto prevedere l'erogazione dei seguenti specifici e peculiari servizi: Comunicazione di pagamento Tassa Rifiuti (Tari) Annualità 2016 ed eventuale Suppletivo Tari ) Attività di realizzazione e stampa della comunicazioni di pagamento, sulla base di un tracciato informatico dal quale vengono reperiti i dati che confluiranno nella comunicazione medesima secondo un preciso layout fornito dall'ente: 1 foglio = stampa comunicazione di pagamento personalizzata al contribuente, in bianco e nero con layout statico con testo fornito dall'ente, più inserimento dati variabili su apposita tabella da estrarre su tracciato informatico nel quale vengono individuati i record necessari per la composizione della comunicazione ed inerenti la posizione tributaria di ciascun soggetto, fronte e retro formato A4 (volumi circa n comunicazioni); 2 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della rata di soluzione unica della Tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 3 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della prima

2 rata della Tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 4 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della seconda rata della Tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 5 foglio = stampa bollettini di modello F24 con anagrafiche ed importi pre compilati per pagamento della terza rata della Tassa Rifiuti (perforazione verticale totale); 2) Attività di imbustamento dei fogli sopraccitati su busta C6 doppia finestra con personalizzazione dell'indicazione Contiene modello F24 per il pagamento della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2016 ; 3) Attività di rendicontazione dei versamenti effettuati con i modelli F24 e/o effettuati in via del tutto residuale con bollettino TD 896, bollettino telematico, bollettino 451, bollettino 123, versamenti effettuati con bonifici bancari, anche on line (si precisa che ad eccezione dei modelli F24/bollettini TD896 la rendicontazione dei versamenti dovrà essere eseguita in modo manuale) e scarico dei relativi dati su software su piattaforma web, consultabile dal Comune, per la gestione e controllo dei versamenti con possibilità di individuare la posizione contabile del contribuente con chiavi di ricerca multiple (nome, cognome, codice fiscale), per verificare le quote pagate od insolute; per produrre report statistici sul tipo di versamento (tipo versamento, data versamento, importo emesso, importo pagato, identificativo operazione etc.); per la visualizzazione dell immagine del bollettino pagato e l eventuale stampa; per la fornitura del tracciato di rendicontazione per lo scarico sul gestionale relativo alla Tassa Rifiuti; 4) Attività di aggiornamento del software dei versamenti con indicazione degli importi rettificati/sgravati e degli importi compensati, con possibilità di visualizzare la posizione contabile originaria del contribuente e quella rettificata a seguito degli sgravi e delle compensazioni. Sollecito Tassa Rifiuti - Annualità antecedenti il ) Attività di elaborazione e stampa, imbustamento e successiva rendicontazione delle comunicazioni di sollecito per i contribuenti che risultano insolventi per la Tassa Rifiuti (anni antecedenti il 2016), con analoghe procedure per le comunicazioni di pagamento ordinarie : 1 foglio = stampa laser comunicazione di sollecito personalizzata al contribuente, con layout statico, più inserimento dati variabili su apposita tabella, in bianco e nero, fronte e retro formato A4 (volumi circa n comunicazioni); 2 foglio = stampa modello F24 con anagrafiche ed importi precompilati; 2) Attività di rendicontazione dei versamenti e scarico su software con analoghe procedure dei versamenti ordinari. I servizi in oggetto si propongono di attuare tutte le fasi di supporto e sono complementari all attività di riscossione della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2016 e dell annualità suppletiva 2015, effettuata direttamente da questo Ente. Nello specifico le attività di stampa ed imbustamento delle comunicazioni per ricordare alla cittadinanza le relative scadenze di pagamento (attività non gestibili in house visti gli elevati volumi e la non disponibilità di attrezzature apposite per la stampa e l imbustamento massivo), nonché le attività di rendicontazione degli incassi su apposito software con possibilità di effettuare ricerche multiple sulle posizioni contabili dei contribuenti, la gestione dei versamenti effettuati con modelli F24/bollettini a lettura ottica, la gestione degli sgravi e delle compensazioni. La rendicontazione dei versamenti della tari avviene attraverso il software Qpay,ideato e creato dalla società C.K.C. GROUP S.r.l. - Via Frejus, Beinasco (TO) - P.I che implementa costantemente le posizioni dei singoli contribuenti, sia massivamente sia garantendone la storicità e la peculiarità di personalizzazioni a seconda delle esigenze della singola emissione. Il software Qpay è stato creato ad hoc per il Comune di Rivoli e adattato e personalizzato con procedure e dettagli

3 di esclusiva ideazione e utilizzo dell'ente con possibilità per gli operatori di agire con modifiche sia massive sia manuali. Si rileva sulla base di quanto sopra esposto che un altro software renderebbe impossibili replicare tutte le personalizzazioni scelte e realizzate nel corso delle varie annualità mettendo a serio rischio la storicità della tassa rifiuti per contribuenti rivolesi e risultando pertanto anti-economica la scelta di un altro operatore economico. In relazione alla natura del contratto in oggetto ed al valore della spesa per l'affidamento del servizio medesimo, che si attesta al di sotto della soglia di ,00, si da atto che il presente contratto viene affidato in modo diretto, secondo quanto disposto dall'art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016. A tal fine, il Servizio Tributi ha verificato che sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) è attivo il bando ITC 2009 nella categoria (lotto) Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni per il prodotto Servizio di gestione elettronica dei documenti e ha proceduto ad effettuare un ordine diretto di acquisto (OdA)- n. ord con il quale ha acquistato direttamente dai cataloghi dei fornitori presenti on line tramite la compilazione di apposito modulo d ordine presente sul sito sottoscritto con firma digitale. La pubblicazione del catalogo dei prodotti sul sito citato rappresenta un offerta al pubblico ai sensi dell art del codice civile e questa procedura può essere utilizzata fino all ammontare consentito per l affidamento diretto. Sulla base delle necessità sopra descritte e sulla base di quanto sopra esposto, l offerta economica più conveniente è la seguente: C.K.C. GROUP S.r.l. - Via Frejus, Beinasco (TO) - P.I che propone ed offre quanto segue: Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità 2016 Codice RVLI TARI ,00 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2015 Codice RVLI SUPLL. TARI 821,50 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Sollecito relativo alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2016 Codice RVLI ACC. ANNI PREGRESSI 1.915,25 + Iva 22% per un numero stimato di n documenti trattati Rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2016 e Annualità suppletiva 2015 e del sollecito della Tassa Rifiuti (Tari) Annualità antecedenti al 2016 Codice RVLI REND ,00 + Iva 22% per 12 mensilità. Dato atto che con l adozione del presente provvedimento si esprime altresì parere favorevole di regolarità tecnica, ai sensi dell articolo 147-bis, comma 1, del Testo Unico n. 267 del L adozione del presente provvedimento compete al Dirigente di Direzione, ai sensi dell articolo107 comma 3, del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni e dell articolo 25 dello Statuto comunale; D E T E R M I N A a) di affidare, a seguito del procedimento per l effettuazione di un ordine di acquisto (OdA) n. ord sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) avviato con determinazione a contrarre n. 399 del 13 maggio 2016, per la fornitura dei servizi complementari alle

4 attività di riscossione diretta della Tassa Rifiuti (Tari) anno 2016, della Tassa Rifiuti (Tari) annualità suppletiva 2015, del sollecito della Tassa Rifiuti annualità antecedenti al 2016 e della rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2016, della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2014 e della Tassa Rifiuti (Tari)- Annualità antecedenti al 2016, così come descritti in premessa alla società: C.K.C. GROUP S.r.l. - Via Frejus, Beinasco (TO) - P.I ; b) di dare atto che la società ha proposto i seguenti costi comprensivi di Iva al 22%: Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) Annualità 2016 Codice RVLI TARI ,80 per un numero stimato di n documenti trattati Comunicazione relativa alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità suppletiva 2015 Codice RVLI SUPLL. TARI 1.002,23 per un numero stimato di n documenti trattati Sollecito relativo alla Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità antecedenti al 2016 Codice RVLI ACC. ANNI PREGRESSI 2.336,61 per un numero stimato di n documenti trattati Rendicontazione dei versamenti della Tassa Rifiuti (Tari) - Annualità 2016 e Annualità suppletiva 2015 e del sollecito della Tassa Rifiuti (Tari) Annualità antecedenti al 2016 Codice RVLI REND ,40 per 12 mensilità; c) di dare atto che il costo effettivo dei servizi potrà essere determinato in modo puntuale unicamente al termine delle attività di stampa, imbustamento e rendicontazione dei relativi modelli F24 elaborati per il pagamento della Tassa Rifiuti (Tari), nonché sulla base degli effettivi quantitativi; d) di prendere atto, a fronte di quanto sopra esposto, che è stato prenotato l'impegno di spesa al cap. 81/1 del Bilancio 2016 per un importo di (al netto di iva) Imp n.993/2016; e) di dare atto che l'esigibilità della predetta spesa è prevista nell'esercizio 2016; f) di dare atto che il programma dei pagamenti sopra riportato è compatibile con gli stanziamenti di bilancio dei relativi esercizi finanziari e con le regole di finanza pubblica; g) di dare atto che alla gara in oggetto è stato attribuito il CIG. ZDD198FE0E; h) di prendere atto che l affidatario si impegnarsi a far rispettare ai propri collaboratori, in servizio per l affidamento oggetto del presente atto, gli obblighi di condotta per i dipendenti comunali previsti dal Codice di Comportamento approvato dalla Giunta comunale con deliberazione n. 394 del 17/12/2013 e aggiornato con deliberazione della Giunta comunale n. 179 del 16/06/2015, e pubblicato sul sito del Comune di Rivoli Amministrazione Trasparente Atti generali, consapevole che, in caso di gravi violazioni dei suddetti obblighi, il Dirigente di Direzione potrà disporre la risoluzione o la decadenza del contratto; i) di dare atto che le attività oggetto dell'ordine saranno soggette a controllo da parte dei preposti uffici del Comune secondo le modalità e le tempistiche previste per la realizzazione delle singole attività nel rispetto delle scadenze previste dall'ente. Per quanto attiene l' attività di rendicontazione dei versamenti e scarico e aggiornamento del software il monitoraggio si effettuerà con frequenza mensile; l) di dare atto che la ditta C.K.C. GROUP S.r.l. risulta regolare con il versamento dei contributi previdenziali, come da attestazione di regolarità contributiva Durc prot. INAIL_ in corso di validità, e ha inoltre dichiarato - l'inesistenza di cause d esclusione dagli appalti di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 e di non aver concluso contratti di lavoro, subordinato o autonomo o comunque di non aver attribuito incarichi a ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni, per un triennio successivo alla cessazione del rapporto; m) di prendere atto che l affidatario si impegna altresì ad assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi

5 finanziari; n) di dare atto che il presente contratto è stipulato, secondo quanto previsto dall'art.32 c.14 del D.Lgs. n.50/2016, con la sottoscrizione dell'ordine diretto da parte dell'operatore economico; o) di dare atto che, in conformità all'art. 23 del D. Lgs n. 33 del 14 marzo 2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, il presente provvedimento verrà pubblicato; p) di nominare, ai sensi della legge n. 241/1990 e dell'art.31 del D.Lgs. n.50/2016, quale responsabile del procedimento il Funzionario Responsabile del Servizio Tributi Catasto Dott.ssa Federica Scavino. FS/ma Lì, 27/05/2016 IL DIRIGENTE CARGNINO TIZIANA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)