MANUALE UTILIZZO AIDA

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1 MANUALE UTILIZZO AIDA 1. AVVIO NUOVA ATTIVITA STANDARD 2 (S.C.I.A.) 2. Accedere al portale Aida e selezionare Comune di Porcari nel box Enti 3. Nel box Autenticazione selezionare Accedi Login e password per utenti già registrati oppure Registrati in caso di primo accesso 4. Selezionare Suap Toscano cerca attività e inserire il codice ATECO o codice Regionale dell attività (es. vicinato) 5. Selezionare il procedimento che interessa 6. Si apre la scheda contenente la descrizione del procedimento 7. Cliccare su Adempimenti e spuntare Crea pratica da questa sezione 8. Cliccare su Procedi (in basso) 9. Selezionare tipo richiedente: Impresa o Cittadino (selezionare su impresa) 10. Inserire Codice Fiscale cioè partita iva dell impresa e cliccare Cerca Se l impresa è già inserita sul portale e l anagrafica è corretta, selezionare Continua ; Se la ricerca non ha prodotto risultati, selezionare Nuova anagrafica. Procedere con la registrazione e premere Salva e Continua (Attenzione: la registrazione di una nuova impresa richiede come dati obbligatori: data registrazione a CCIAA; indirizzo pec; partita iva se non ha ancora inserire codice fiscale del soggetto) 11. Inserire Codice Fiscale del soggetto titolare dell impresa e cliccare Cerca Se il soggetto è già registrato: selezionare Continua Se la ricerca non ha prodotto risultati selezionare Nuovo, procedere con l inserimento dei dati e premere Salva e Continua 1

2 12. Inserire Nome della pratica (es. macelleria pinco pallino) e descrizione (es. scia es. vicinato alimentare); infine cliccare su Crea pratica 13. Cliccare sulla cartella Procedimento Unificato Regione Toscana, selezionare Modello Unificato Regione Toscana 14. Procedere con la compilazione dello Standard 2. Consiglio: ogni tanto premere SALVA DATI Terminata la compilazione dei vari quadri, inserire gli allegati obbligatori suap alla scia che sono: Procura speciale Documento identità del titolare Documento identità del tecnico Ricevuta diritti enti terzi Premere Chiudi Modulo per verificare se ci sono degli errori (come errore segnala il modulo Asl perché ancora non è stato compilato) 15. Cliccare su ASL 21 e procedere alla compilazione del modulo Quadro Allegati: consultare il manuale operativo dell Usl per capire quali allegati sono obbligatori per la pratica inserita. Quindi spuntare per es. allegato C.2.1, cliccare sulla linguetta grigia e caricare l allegato. 2

3 Una volta inseriti gli allegati di tipo C e D, nella tabella sottostante inserire almeno uno degli allegati richiesti nelle tabelle sottostanti (inserire almeno un allegato in ciascuna tabella). 3

4 Attenzione: gli allegati devono essere firmati digitalmente. 16. Cliccare su SALVA DATI 17. CHIUDI MODULO 18. Selezionare la cartella Procedimento Unificato Regione Toscana e premere CHIUDI ADEMPIMENTO e successivamente FIRMA MODELLO 19. Terminato il processo di firma premere FIRMA PRATICA 20. Infine INVIO PRATICA 21. Se l invio è avvenuto correttamente salvare/stampare la ricevuta di Aida di avvenuta consegna. 2. MODIFICHE, TRASFERIMENTI E VARIAZIONI STANDARD 0 (es. subingressi, variazioni, trasformazioni, etc.) 1. Accedere al portale Aida e selezionare Comune di Porcari nel box Enti 2. Nel box Autenticazione selezionare Accedi Login e password per utenti già registrati oppure Registrati in caso di primo accesso 3. Selezionare Settori e Materie e cliccare sulla materia di proprio interesse 4. Premere sul procedimento interessato 5. In fondo alla scheda premere PROCEDI 6. Inserire Codice Fiscale cioè partita iva dell impresa e cliccare Cerca Se l impresa è già inserita sul portale e l anagrafica è corretta, selezionare Continua ; 4

5 Se la ricerca non ha prodotto risultati, selezionare Nuova anagrafica. Procedere con la registrazione e premere Salva e Continua (Attenzione: la registrazione di una nuova impresa richiede come dati obbligatori: data registrazione a CCIAA; indirizzo pec; partita iva se non ha ancora inserire codice fiscale del soggetto) 7. Inserire Codice Fiscale del soggetto titolare dell impresa e cliccare Cerca Se il soggetto è già registrato: selezionare Continua Se la ricerca non ha prodotto risultati selezionare Nuovo, procedere con l inserimento dei dati e premere Salva e Continua 8. Inserire Nome della pratica (es. macelleria pinco pallino) e descrizione (es. scia es. vicinato alimentare); infine cliccare su Crea pratica 9. Cliccare sulla cartella Procedimento Unificato Regione Toscana, selezionare Modello Unificato Regione Toscana 10. Inserire il codice ATECO o codice Regionale dell attività (es. somministrazione), selezionare il procedimento nella lista sottostante e premere Carica modulo 11. Procedere con la compilazione del modello 12. Premere SALVA DATI (ogni tanto) 5

6 13. Nel quadro Allegati inserire i moduli firmati digitalmente degli endoprocedimenti correlati alla pratica (es. notifica alimentare all Asl, attestazione versamento Enti terzi, prevenzione incendi, ecc.) Digitare la descrizione del modulo (es. notifica Asl) Selezionare la linguetta grigia accanto a Descrizione Premere Sfoglia, selezionare il documento da allegare e premere Upload per caricarlo sul portale (Attenzione: gli allegati devono essere firmati digitalmente) In caso di più allegati premere su Aggiungi e procedere come sopra 14. Al termine della compilazione premere Chiudi modulo (in alto a destra). In caso di compilazione errata del modulo, verrà visualizzato un messaggio di errore. Correggere quanto riportato e premere di nuovo su chiudi modulo. 15. Completato il modulo regionale, selezionare la cartella Obbligatori, quella del procedimento interessato e infine sul modulo (es. scia subingressi_pmv) 6

7 16. Digitare la descrizione del documento da allegare e premere Sfoglia. Selezionare il file scannerizzato e firmato digitalmente e premere Upload documento. Sul documento apparirà un baffo verde. 17. Successivamente premere sulla cartella Allegati e per ciascuno premere Compila Allegato o Escludi Allegato (su ogni allegato elencato comparirà una X in caso di esclusione o un baffo verde in caso di compilazione) 18. Tornare sulla cartella del procedimento (es. Somministrazione di alimenti e bevande subingresso attività) e premere CHIUDI ADEMPIMENTO. A questo punto verrà un baffo verde sulla cartella 19. Premere FIRMA MODELLO 7

8 20. Successivamente premere su FIRMA PRATICA 21. Infine su INVIA PRATICA 22. Se l invio è avvenuto correttamente salvare/stampare la ricevuta di Aida di avvenuta consegna. 8