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1 Direzione Regionale della Calabria Ufficio Gestione Tributi Catanzaro, 12 novembre 2014 Ordine Commercialisti Catanzaro Ordine Commercialisti Castrovillari Ordine Commercialisti Cosenza Ordine Commercialisti Crotone Ordine Commercialisti Lamezia Terme Ordine Commercialisti Locri Ordine Commercialisti Palmi Ordine Commercialisti Paola Ordine Commercialisti Reggio Calabria AGE.AGEDRCAL.REGISTRO UFFICIALE U

2 Ordine Commercialisti Rossano Ordine Commercialisti Vibo Valentia Consulenti Lavoro Catanzaro Consulenti Lavoro Cosenza Consulenti Lavoro Crotone Consulenti Lavoro Vibo Valentia Consulenti Lavoro Reggio Calabria E, p.c. All Ufficio Audit e Sicurezza All Area di Staff S E D E 2

3 Oggetto: Visto di conformità - Elenco informatizzato dei professionisti abilitati - Guida informativa. Pervengono a questa Direzione Regionale numerose richieste di informazioni circa gli adempimenti preliminari relativi all attività di apposizione del visto di conformità, disciplinato dall art. 35 del D.lgs n. 241/1997 e dall art. 21del D.M. n. 164/ Questo Ufficio, inoltre, riscontra spesso imprecisioni e carenze documentali nelle comunicazioni prodotte dai professionisti interessati all iscrizione nell elenco in oggetto. Si ritiene opportuno sintetizzare nel presente documento gli adempimenti richiesti ai professionisti per ottenere il rilascio dell autorizzazione all apposizione del visto di conformità, quelli necessari per il mantenimento nell elenco dei soggetti autorizzati, i requisiti della polizza, le sanzioni. Ciò consentirà ai professionisti di avere a disposizione un documento facilmente consultabile, che li agevolerà nella corretta esecuzione dei predetti adempimenti, facilitando, nel contempo, questa Direzione nell istruttoria delle richieste di abilitazione. ******* 1 La materia è stata nuovamente trattata dalla circolare n. 28/E del 25 settembre

4 ADEMPIMENTI DEL PROFESSIONISTA Ai sensi dell articolo 21 del decreto ministeriale n. 164 del 1999, i professionisti di cui alle lettere a) e b), del comma 3, dell articolo 3, del decreto del Presidente della Repubblica n. 322 del , che intendono svolgere l attività di assistenza fiscale, tra cui rientra l apposizione del visto di conformità, devono presentare un apposita comunicazione a questa Direzione Regionale indicando: i dati anagrafici, i requisiti professionali, il codice fiscale e la partita IVA; il domicilio e gli altri luoghi ove viene esercitata la propria attività professionale; la denominazione o ragione sociale ed i dati anagrafici dei soci e dei componenti il consiglio di amministrazione, ovvero del collegio sindacale, delle società di servizi delle quali il professionista intende avvalersi per lo svolgimento dell attività di assistenza fiscale, con l indicazione delle specifiche attività da affidare alle stesse. la denominazione, il codice fiscale e la sede dello studio associato mediante il quale il professionista opera, nel caso in cui il professionista abilitato eserciti l attività di assistenza fiscale nell ambito di una associazione professionale di cui all articolo 5, comma 3, lett. c), del testo unico delle imposte sui redditi, approvato con decreto del Presidente della Repubblica 22 dicembre 1986, n Il professionista deve, infine, sottoscrivere l impegno a comunicare eventuali variazioni dei dati, degli elementi e degli altri atti indicati, entro 30 giorni dalla data in cui si verificano. 2 Ai soli fini della presentazione delle dichiarazioni in via telematica mediante il servizio telematico Entratel si considerano soggetti incaricati della trasmissione delle stesse: a) gli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali e dei consulenti del lavoro; b) i soggetti iscritti alla data del 30 settembre 1993 nei ruoli di periti ed esperti tenuti dalle camere di commercio, industria, artigianato e agricoltura per la sub-categoria tributi, in possesso di diploma di laurea in giurisprudenza o in economia e commercio o equipollenti o diploma di ragioneria; c) le associazioni sindacali di categoria tra imprenditori indicate nell'articolo 32, comma 1, lettere a), b) e c), del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241, nonché quelle che associano soggetti appartenenti a minoranze etnico-linguistiche; d) i centri di assistenza fiscale per le imprese e per i lavoratori dipendenti e pensionati; e) gli altri incaricati individuati con decreto del Ministro dell'economia e delle finanze. 4

5 La comunicazione, compresa quella di variazione dei dati, può essere consegnata a mano, inviata mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o tramite posta elettronica certificata al seguente indirizzo: dr.calabria.gtpec@pce.agenziaentrate.it. Alla comunicazione devono essere allegati: 1. la copia della polizza assicurativa di cui all articolo 22 del decreto n. 164 del 1999, recante gli elementi in seguito meglio specificati (vedi requisiti della polizza); 2. la dichiarazione 3 relativa all insussistenza di provvedimenti di sospensione dell ordine professionale di appartenenza; 3. la dichiarazione 4 relativa alla sussistenza dei seguenti requisiti (elencati nell articolo 8, comma 1, del decreto n. 164 del 1999, così come richiamato dall art. 21 dello stesso decreto): a. non aver riportato condanne, anche non definitive, o sentenze emesse ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale per reati finanziari (art. 8, comma 1, lett. a); b. non avere procedimenti penali pendenti nella fase del giudizio per reati finanziari (art. 8, comma 1, lett. b); c. non aver commesso violazioni gravi e ripetute, per loro natura ed entità, alle disposizioni in materia contributiva e tributaria (art. 8, comma 1, lett.c); d. non trovarsi in una delle condizioni previste dall'articolo 15, comma 1, della legge 19 marzo 1990, n. 55, come sostituito dall'articolo 1 della legge 18 gennaio 1992, n. 16 (art. 8, comma 1, lett. d); e. non aver fatto parte di società per le quali è stato emesso un provvedimento di revoca ai sensi dell'articolo 39, comma 4, del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241, nei cinque anni precedenti (art. 8, comma1, lett. d-bis). 3 La dichiarazioni dovrà essere resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, allegando la fotocopia di un documento d identità del sottoscrittore. 4 La dichiarazioni dovrà essere resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, allegando la fotocopia di un documento d identità del sottoscrittore. 5

6 Il professionista può apporre il visto di conformità a decorrere dalla data di iscrizione nell elenco dei professionisti abilitati, che coincide con quella di presentazione di una regolare comunicazione. Si rammenta che è il singolo professionista ad essere abilitato al rilascio del visto di conformità; pertanto, in caso di studio associato l autorizzazione non si estende agli altri professionisti che non abbiano provveduto a presentare una propria comunicazione. REQUISITI DELLA POLIZZA ASSICURATIVA Al fine di garantire ai contribuenti il completo risarcimento dell eventuale danno arrecato, anche di minima entità, la polizza assicurativa prevista dall articolo 22 del decreto n. 164 del 1999, sulla base di quanto chiarito dalla circolare n. 28/E del 25 settembre 2014, deve rispettare le seguenti condizioni: a) la copertura assicurativa deve riferirsi alla prestazione dell assistenza fiscale mediante apposizione del visto di conformità sulle dichiarazioni, ai sensi dell articolo 35 del decreto legislativo n. 241 del 1997, senza alcuna limitazione della garanzia ad un solo specifico modello di dichiarazione; b) il massimale della polizza, come stabilito dall articolo 6 del decreto ministeriale n.164 del 1999, deve essere adeguato al numero dei contribuenti assistiti, nonché al numero dei visti di conformità, delle asseverazioni e delle certificazioni tributarie rilasciate, e comunque, non deve essere inferiore ad euro ,80. c) la copertura assicurativa non deve contenere franchigie o scoperti, in quanto non garantiscono la totale copertura degli eventuali danni subiti dal contribuente, salvo il caso in cui la società assicuratrice si impegni espressamente a risarcire il terzo danneggiato, riservandosi la facoltà di rivalersi successivamente sull assicurato per l importo rientrante in franchigia; d) la polizza assicurativa deve prevedere, per gli errori commessi nel periodo di validità della polizza stessa, il totale risarcimento del danno denunciato nei cinque 6

7 anni successivi alla scadenza del contratto, indipendentemente dalla causa che ha determinato la cessazione del rapporto assicurativo. Il professionista che svolge l attività nell ambito di uno studio associato può anche utilizzare, quale garanzia di cui al citato articolo 22 del decreto n. 164 del 1999, la polizza assicurativa stipulata dallo studio medesimo per i rischi professionali, purché la stessa preveda un autonoma copertura a garanzia dell attività prestata dai singoli professionisti e rispetti le condizioni sopra richiamate 5. Il professionista che si avvale di una società di servizi può utilizzare la polizza assicurativa stipulata dalla società, a condizione che nella polizza assicurativa vengano indicate le generalità dei singoli professionisti che intendono avvalersene. Alla scadenza la polizza assicurativa deve essere rinnovata e deve essere garantita la continuità della stessa. Il professionista deve pertanto verificare che la data di validità del rinnovo o la stipula del nuovo contratto assicurativo coincidano con la data di scadenza del contratto precedente. Deve essere, altresì, comunicata l eventuale rinuncia al rinnovo. Il professionista, inoltre, deve provvedere a trasmettere a questa Direzione Regionale, tramite PEC o raccomandata A/R., la nuova polizza o, se la polizza è sempre la stessa, copia della quietanza di pagamento. Il professionista deve altresì attestare, ai sensi degli artt. 46 e 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, la permanenza dei requisiti comunicati in precedenza. SANZIONI Per completezza di informazione si richiamano le violazioni che possono essere commesse nell'esercizio dell'attività professionale e le relative sanzioni: Infedele attestazione dei controlli per la quale è prevista una sanzione da 258 euro a euro. In caso di violazioni gravi e ripetute l'amministrazione Finanziaria può sospendere l'autorizzazione ad appone il visto di conformità per un periodo da l a 3 5 La polizza assicurativa intestata allo studio deve contenere il nome di ciascun professionista e l importo non inferiore ad Euro ,80 per ogni professionista. 7

8 anni. Se le violazioni persistono, dopo la sospensione l'amministrazione può inibire il rilascio del visto di conformità (Art. 39, l comma, D. Lgs n. 241); Sanzioni previste dall articolo 25 del decreto ministeriale n. 164 del 31 maggio 1999, nell ambito del procedimento di vigilanza per riscontrate violazioni alle disposizioni degli articoli da 21 a 23 dello stesso D.M.; Inadempienze agli obblighi derivanti dal D.M. 31 luglio 1998, (Modalità tecniche di trasmissione telematica delle dichiarazioni). E prevista la revoca dell'abilitazione al sevizio telematico Entratel (Art. 8 comma l, lettere f), g) ed h) ibidem). La revoca dell abilitazione al servizio telematico implica la conseguente cancellazione dall'elenco informatizzato dei soggetti abilitati al rilascio del visto di conformità. ******* Si invitano i Presidenti di codesti Ordini professionali a diffondere capillarmente ai propri iscritti il contenuto della presente nota. Si chiede inoltre, nello spirito di collaborazione cui sono improntati i reciproci rapporti, che questo Ufficio venga informato tempestivamente dell adozione dei provvedimenti di sospensione, con indicazione del periodo, o di radiazione dall Ordine. Restando disponibili per eventuali ulteriori informazioni e chiarimenti, si ringrazia in anticipo per la gentile preziosa collaborazione, che non sarà fatta mancare. Si allegano i modelli da utilizzare per gli adempimenti di cui al presente documento, reperibili anche sul sito dell Agenzia delle Entrate ( in formato editabile. Distinti saluti IL DIRETTORE REGIONALE Antonino Di Geronimo* * Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2, del decreto legislativo n. 39 del

9 ALLEGATO B- MODULI 6 Fac-simile modulo per la comunicazione di cui all art. 21 del D.M. 31/05/1999 n. 164 All Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Calabria Via CATANZARO OGGETTO: Comunicazione di cui all art. 21 D.M. 31/05/1999 n. 164 per l esercizio della facoltà di rilasciare il visto di conformità. Il/La sottoscritto/a nato a il residente in Via Codice fiscale Partita IVA iscritto all Ordine dei Di n. abilitato alla trasmissione telematica delle dichiarazioni Recapito telefonico, numero di fax Indirizzo di posta elettronica COMUNICA che intende esercitare, ai sensi dell art. 21 del D.M. 31/05/1999 n. 164, la facoltà di rilasciare il visto di conformità, previsto dall art. 35 del d.lgs. n. 241 del 1997 ALLEGA 1. copia della polizza assicurativa di cui all art. 22 del decreto n. 164 del 1999; 2. dichiarazione relativa all insussistenza di provvedimenti di sospensione dall ordine professionale di appartenenza; 3. dichiarazione relativa alla sussistenza dei requisiti di cui all art. 8, comma 1, del decreto n. 164 del 1999 SI IMPEGNA a comunicare eventuali future variazioni dei dati, degli elementi e degli atti di cui sopra, entro 30 giorni dalla data in cui si verificano, nonché a produrre il rinnovo della polizza assicurativa (in caso di tacito rinnovo) ovvero gli attestati delle quietanze (qualora il pagamento sia suddiviso in rate). Luogo e data (Firma del professionista) 6 I modelli della comunicazione e della dichiarazione sostitutiva di atto notorio sono messi a disposizione sul sito dell Agenzia delle Entrate ( 9

10 Fac-simile modulo per la comunicazione di cui all art. 21 del D.M. 31/05/1999 n. 164 (da utilizzare da parte di professionisti operanti in studi associati) All Agenzia delle entrate Direzione Regionale della Calabria Via CATANZARO OGGETTO: Comunicazione di cui all art. 21 D.M. 31/05/1999 n. 164 per l esercizio della facoltà di rilasciare il visto di conformità. Il/La sottoscritto/a nato a il residente in Via Codice fiscale Partita IVA iscritto all Ordine dei di n. abilitato alla trasmissione telematica delle dichiarazioni Associato nello Studio Professionale, Codice Fiscale,Partita IVA, con sede in, unitamente ai seguenti professionisti: 1) ( professionista di cui all art. 3 comma 3 lett. a) e b) del DPR 322/1998 e dell art. 35 del decreto legislativo n.241/1997 o altro professionista); 2) ( professionista di cui all art. 3 comma 3 lett. a) e b) del DPR 322/1998 e dell art. 35 del decreto legislativo n.241/1997o altro professionista); 3) (professionista di cui all art. 3 comma 3 lett. a) e b) del DPR 322/1998 e dell art. 35 del decreto legislativo n.241/1997 o altro professionista); Recapito telefonico, numero di fax Indirizzo di posta elettronica COMUNICA che intende esercitare, ai sensi dell art. 21 del D.M. 31/05/1999 n. 164, la facoltà di rilasciare il visto di conformità, previsto dall art. 35 del d.lgs. n. 241 del 1997 ALLEGA 1. copia della polizza assicurativa di cui all art. 22 del decreto n. 164 del dichiarazione relativa all insussistenza di provvedimenti di sospensione dall ordine professionale di appartenenza; 10

11 3. dichiarazione relativa alla sussistenza dei requisiti di cui all art. 8, comma 1, del decreto n. 164 del 1999 SI IMPEGNA a comunicare eventuali future variazioni dei dati, degli elementi e degli atti di cui sopra, entro 30 giorni dalla data in cui si verificano, nonché a produrre il rinnovo della polizza assicurativa (in caso di tacito rinnovo) ovvero gli attestati delle quietanze (qualora il pagamento sia suddiviso in rate). Luogo e data (Firma del professionista) 11

12 Fac-simile autocertificazione SU CARTA INTESTATA DEL PROFESSIONISTA Ai sensi dell'art.46 del DPR n.445 del 28 dicembre 2000 Il/La sottoscritt nat... il... a..., codice fiscale... residente in... via....., n.... consapevole delle implicazioni penali previste dall'art.76 del DPR. n.445/00 e delle conseguenze di cui all'art.21 della legge 7 n.241/90 in caso di dichiarazioni mendaci o false attestazioni, ai sensi dell'art.3 del DPR n.300/92 e degli artt.46 e 47 del citato DPR n.445/00 DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITÀ di non aver riportato condanne, anche non definitive, o sentenze emesse ai sensi dell'art.444 del codice di procedura penale per reati finanziari; di non aver procedimenti penali pendenti nella fase del giudizio per reati finanziari; di non aver commesso violazioni gravi e ripetute, per loro natura ed entità, alle disposizioni in materia contributiva e tributaria; di non trovarsi in una delle condizioni previste dall'art.15, co.1, della legge 19 marzo 1990, n.55, come sostituito dall'art.1 della legge 18 gennaio 1992, n.16; non aver fatto parte di società per le quali è stato emesso un provvedimento di revoca ai sensi dell'articolo 39, comma 4, del decreto legislativo 9 luglio 1997, n. 241, nei cinque anni precedenti. che non sussistono provvedimenti di sospensione e/o cancellazione dall'ordine dei...., di effettuare la trasmissione telematica, mediante una delle seguenti modalità: in proprio mediante l apposita abilitazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate; tramite una società di servizi di cui uno o più professionisti posseggono la maggioranza assoluta del capitale sociale (come specificato nell apposita comunicazione ai sensi dell art.21 del DM 164/1999); tramite l associazione cui lo stesso appartiene (i cui dati sono specificati nell apposita comunicazione ai sensi dell art.21 del DM 164/1999) ai sensi di quanto previsto al punto della Circolare 21/E del 4 maggio

13 In allegato copia documento di identità n. rilasciata da... valida fino a....., lì In fede Il Professionista 13