Il bilancio unico d Ateneo di esercizio 1

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1 Il bilancio unico d Ateneo di esercizio 1 con tale termine, si intende quel documento composto da. STATO PATRIMONIALE Espone gli ELEMENTI ATTIVI e PASSIVI che compongono il capitale al termine del periodo amministrativo CONTO ECONOMICO Espone i RICAVI ed i COSTI attribuiti, per competenza, ad un determinato periodo amministrativo RENDICONTO FINANZIARIO Espone i FLUSSI finanziari in ENTRATA ed in USCITA derivanti dalle diverse operazioni gestionali è corredato, inoltre, dalla RELAZIONE SULLA GESTONE NOTA INTEGRATIVA Ha la funzione di illustrare i criteri di valutazione delle voci di bilancio e fornire informazioni integrative by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 1 Il processo di formazione del bilancio di esercizio 1 1. La redazione del bilancio di esercizio è l atto finale di un articolato processo che prevede: la rilevazione delle operazioni poste in essere tra l Ateneo ed i terzi nel corso del periodo amministrativo dati «grezzi» 2. delle rilevazioni al termine del periodo amministrativo, necessarie per: attribuire il valore ai componenti reddituali (RICAVI e COSTI) sulla base della «competenza economica» determinare, conseguentemente, il valore attribuibile agli ELEMENTI PATRIMONIALI ATTIVI e PASSIVI by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 2 1

2 Il processo di formazione del bilancio di esercizio 2 Il processo di rilevazione viene attuato mediante l utilizzo: 1. del «METODO DELLA PARTITA DOPPIA», che consente di rilevare le operazioni aziendali sotto un DUPLICE ASPETTO finanziario / numerario 2. del CONTO, che rappresenta: un prospetto grafico a «due sezioni» economico destinato ad accogliere valori che rappresentano le variazioni dei due aspetti oggetto di esame (finanziario / numerario ed economico) conseguenti agli accadimenti aziendali oggetto di rilevazione by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 3 Il «CONTO» Il «CONTO» assume, tradizionalmente, la forma grafica a SEZIONI DIVISE E CONTRAPPOSTE Intestazione del conto Importi «dare» xxxxx Importi «avere» xxxxx Importi «dare» xxxxx Importi «avere» xxxxx Importi «dare» xxxxx Importi «avere» xxxxx TOTALE movimenti «dare» = TOTALE movimenti «avere» by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 4 2

3 Il «METODO DELLA PARTITA DOPPIA» Si basa sulla regola della doppia registrazione dei valori o delle partita, in quanto prevede che.. 1. l iscrizione di valori in Dare di uno o più conti deve essere sempre accompagnata dalla contestuale iscrizione di valori in Avere di uno o più conti diversi dai precedenti 2. al termine di ogni scrittura, la somma dei valori iscritti in Dare deve risultare sempre pari alla somma dei valori inscritti in Avere (bilanciamento delle sezioni contabili) 200 in tale modo si attua un controllo FORMALE delle registrazioni Conto C 1 Conto C Conto C 3 50 by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 5 Il «LIBRO GIORNALE» Accoglie le rilevazioni in ordine cronologico e la sua funzione è giuridicamente predominante rispetto a quella dei conti Se si movimenta un solo conto per ciascuna sezione (Dare e Avere) assume la seguente configurazione N. registraz. data Cod. Cod. Conto a Conto xxxxxx xxxxxx Dare Avere Causale by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 6 3

4 Il «LIBRO GIORNALE» Accoglie le rilevazioni in ordine cronologico e la sua funzione è giuridicamente predominante rispetto a quella dei conti Se si movimentano più conti per una o entrambe le sezioni assume la seguente configurazione N. registraz. data Cod. Diversi a Conto xxxxxx Avere Cod. Conto xxxxxx Dare Conto xxxxxx Causale by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 7 Il funzionamento dei «CONTI» 1 L aspetto originario è quello FINANZIARIO, per il quale è necessario accendere degli appositi conti denominati Entrata finanziaria + Cassa + Crediti (- Debiti ) Conti finanziari Uscita finanziaria - Cassa + Debiti (- Crediti) by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 8 4

5 Il funzionamento dei «CONTI» 2 Qualora l operazione si esaurisca nell ambito finanziario si è in presenza di una PERMUTAZIONE FINANZIRIA Entrata finanziaria + Cassa Conto finanziario 1 Conto finanziario 2 Uscita finanziaria - Banca by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 9 Il funzionamento dei CONTI» 3 Qualora l operazione non si esaurisca nell ambito finanziario è necessario indagare sull ASPETTO ECONOMICO Entrata finanziaria + Cassa + Crediti (- Debiti ) Conti finanziari Uscita finanziaria - Cassa + Debiti (- Crediti) Variazione economica negativa Costo - Capitale proprio Conti economici Variazione economica positiva Ricavo + Capitale proprio by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 10 5

6 si acquistano merci per 100 con pagamento a 90 giorni Aspetto FINANZIARIO Debiti vs fornitori Aspetto ECONOMICO Costo acquisto merci Costo acquisto merci a Debiti vs. fornitori 100,00 100,00 Per ricevimento fatt. n.. del. con pagamento a 90 giorni by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 11 si vendono merci per 700 con incasso in contanti Aspetto FINANZIARIO Cassa contanti Aspetto ECONOMICO Ricavi vendita merci Cassa contanti a Ricavi vendita merci 700,00 700,00 Per emissione fatt. n.. del. con incasso in contanti by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 12 6

7 si versano 300 di contanti presso la banca Aspetto FINANZIARIO Cassa contanti C/c bancario C/c bancario a Cassa contanti 300,00 300,00 Per versamento di contanti in banca by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 13 si paga mediante bonifico il debito di 100 verso il fornitore Debiti vs fornitori Aspetto FINANZIARIO C/c bancario Debiti vs. fornitori a C/c bancario 100,00 100,00 Per pagamento fatt. n.. del. mediante bonifico by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 14 7

8 Il 15/5 si acquistano materiali destinati ad attività istituzionale per l importo di IVA 21%, con pagamento a 60 giorni Costo acquisto materiale a Debiti vs. fornitori 1.815, ,00 Fatt. n.. del. con pagamento a 60 giorni Il 15/7 viene pagata, mediante bonifico bancario, la fattura di cui al punto precedente Debiti vs. fornitori a C/c bancario 1.815, ,00 Per pagamento fatt. n.. del. by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 15 Il 5/9 si acquistano materiali destinati ad attività commerciale per l importo di IVA 21%, con pagamento a 30 giorni Diversi a Debiti vs. fornitori 2.420,00 Costo acquisto materiale 2.000,00 IVA a credito 420,00 Fatt. n.. del. con pagamento a 60 giorni Il 5/10 viene pagata, mediante bonifico bancario, la fattura di cui al punto precedente Debiti vs. fornitori a C/c bancario 2.420, ,00 Per pagamento fatt. n.. del. by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 16 8

9 Il 21/11 si riceve la bolletta per i consumi energetici del bimestre settembreottobre dell importo di IVA 21%, pagamento con RID al 30/11 Costo per energia elettr. a Debiti vs. fornitori 3.242, ,80 per ricevimento fatt. n... del per utenza elettrica sett./ott. Il 30/11 la banca addebita nel conto corrente l importo della bolletta di cui al punto precedente Debiti vs. fornitori a C/c bancario 3.242, ,80 Per pagamento fatt. n.. del. by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 17 Il 24/2 si acquistano attrezzature informatiche destinate ad attività istituzionale per l importo di IVA 21%, con pagamento dilazionato Nella stessa data si acquistano, per la medesima destinazione, dei software applicativi per l importo di IVA 21%, con pagamento dilazionato Programmi software a Debiti vs. fornitori 242,00 242,00 Fatt. n.. del. con pagamento dilazionato Macchine elettroniche per ufficio a Debiti vs. fornitori 968,00 968,00 Fatt. n.. del. con pagamento dilazionato by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 18 9

10 Il data. si liquidano i salari e stipendi relativi al mese di aprile 2013, il cui ammontare è pari ad Costi per salari e stipendi a Debiti vs. personale , ,00 Per rilevazione retribuzioni relative al mese di aprile 2013 In data. vengono pagate le retribuzioni di cui al punto precedente, al netto delle ritenute IRPEF operate al personale ed ai contributi previdenziale ed assistenziali a carico dei dipendenti, pari, rispettivamente, ad e ad Debiti vs. personale a Diversi ,00 a Debiti vs. Erario per ritenute IRPEF ,00 a Debiti vs. Istituti previdenz. ed assist ,00 a C/c bancario ,00 Per pagamento retribuzioni relative al mese di aprile 2013 by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 19 I contributi previdenziali ed assistenziali a carico dell Ateneo ammontano ad ed il TFR da versare all INPS relativamente al mese di aprile 2013 è pari ad Diversi a Debiti vs. Istituti previdenz. ed assist ,00 Oneri sociali ,00 TFR 6.300,00 Per liquidazione contributi e TFR relativi al mese di aprile 2013 In data. vengono versati mediante modello F24 le ritenute IRPEF ed i contributi previdenziali ed assistenziali (sia quelli trattenuti ai dipendenti sia quelli a carico dell Ateneo) Diversi a C/c bancario ,00 Debiti vs. Erario per ritenute IRPEF ,00 Debiti vs. Istituti previdenz. ed assist ,00 Per pagamento ritenute IRPEF e contributi previdenziali ed assistenziali by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 20 10

11 Il data. perviene la fattura del Dott... relativa ad un contratto di insegnamento, il cui importo è pari ad IVA, oltre al 4% di contributo alla cassa di previdenza professionale Costi per contratti di insegnamento a Debiti vs. collaboratori 2.265, ,12 Per rilevazione fatt. n. del relativa a.. In data. viene pagata la fattura di cui al punto precedente, al netto della ritenuta IRPEF del 20% sul compenso Debiti vs. collaboratori a Diversi 2.265,12 a Debiti vs. Erario per ritenute IRPEF 360,00 a C/c bancario 1.905,12 Per pagamento fatt. n. del. by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 21 Il data. viene liquidato a favore del Dott. l importo di a titolo di borsa di studio; il compenso è soggetto a contributi previdenziali e la quota a carico dell Ateneo è pari ad 150 Costi per borse di studio a Debiti vs. collaboratori 1.000, ,00 Per rilevazione compenso per borsa di studio Contributi su borse di studio a Debiti vs. Istituti previdenz. ed assist. 150,00 150,00 Per rilevazione oneri previdenziali su bora di studio by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 22 11

12 In data. viene pagata la borsa di studio, al netto delle ritenute IRPEF per 150 Debiti vs. collaboratori a Diversi 1.000,00 a Debiti vs. Erario per ritenute IRPEF 150,00 a C/c bancario 850,00 Per pagamento borsa di studio by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 23 In data. viene pagata mediante bonifico bancario la polizza assicurativa contro il rischio dell importo di 600 Costi assicurativi a C/c bancario 600,00 600,00 Per pagamento polizza assicurativa In data. vengono acquistati valori bollati per 150; in pari data ne sono utilizzati 60 per spedizioni postali Cassa valori a Cassa contanti 150,00 150,00 Per acquisto valori bollati Spese di spedizione a Cassa valori 60,00 60,00 Per utilizzo valori bollati by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 24 12

13 In data. si anticipato, mediante bonifico bancario, 500 al Prof.. in vista della missione da svolgere a. (al di fuori del territorio comunale) Crediti diversi a C/c bancario 500,00 500,00 Per anticipo al Prof.. per missione a Al termine della missione di cui al punto precedente, viene riconosciuta al Prof.. un indennità di missione di 150, oltre al rimborso delle spese di viaggio per 250 e a quelle di vitto e alloggio per 300 Diversi a Debiti vs. collaboratori 700,00 Indennità di missione 150,00 Spese di viaggio 250,00 Spese di vitto e alloggio 300,00 Per rilevazione del debito vs. il Prof.. per la missione a. by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 25 In data. viene pagato mediante bonifico bancario quanto dovuto al Prof.., al netto dell anticipo precedentemente erogato Debiti vs. collaboratori a Diversi 700,00 Per pagamento al Prof..., al netto dell'anticipo già erogato a Crediti diversi 500,00 a C/c bancario 200,00 by Paolo Farinon - Università degli Studi di Verona - Dipartimento di Economia Aziendale Scheda 26 13