All. a) Tabella trattamento dei dati DISTRETTI

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1 All. a) Tabella trattamento dei dati DISTRETTI a) Distretto Sanitario di Cividale del Friuli Via Carraria 29 STRUTTURE AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI SERVIZI AMMINISTRATIVI Ufficio segreteria Protocollo Smistamento corrispondenza Ufficio personale Raccolta ed elaborazione dati del personale del Distretto Gestione presenze/assenze Recupero crediti e controllo autocertificazioni CUP Gestione prenotazioni Gestione Cassa Ticket Esenzione ticket per reddito Ufficio anagrafe sanitaria Ufficio assistenza protesica Ufficio tecnicoeconomale Aggiornamento anagrafe assistiti Emissione tessere sanitarie Esenzione ticket per patologia ed invalidità Assegnazione MMG/PLS Consegna ricettari MMG/PLS Raccolta e caricamento dati per liquidazione competenze MMG/PLS Controllo autocertificazioni Gestione procedure assistenza protesica e riabilitativa Gestione procedura autorizzazione erogazione contributi per cure termali, cure climatiche e soggiorni terapeutici (l.25/2001) Controllo autocertificazioni Gestione cassa economale Gestione richieste/acquisti beni economali Certificazioni regolare esecuzione servizi appaltati Ufficio Invalidi acquisizione documentazione sanitaria relativa alla convocazione delle visite d'invalidità presso la sede del distretto gestione piano straordinario di verifica Informatico (Office e gestionale protocollo) Informatico (Office ed Ascot presenze/assenze) Informatico (Office e CupWeb) Siasi, Sistema TS Sogei, Gestione ricettari, Visure) Siasi, gestionale protesica-gesta) Ascot economato/mdr, Contabilità Operativa) Carteceo Informatico (office, Siasi. Gestione INPS) Server Archivio corrente: presso Ufficio Archivio storico: presso i locali della ditta affidataria del servizio Server Archivio corrente: presso Ufficio Archivio storico:in parte presso servizio; in parte presso i locali dell'archivio distrettuale Server Archivio corrente: presso gli sportelli Archivio storico:presso i locali dell'archivio distrettuale ufficio Archivio corrente: in parte presso ufficio e in parte presso presso i locali dell archivio distrettuale ufficio Archivio storico: presso i locali della ditta affidataria del servizio ufficio Archivio storico: in parte presso i locali della ditta affidataria del servizio, in parte presso i locali

2 AREA ADULTI, ANZIANI E CURE PRIMARIE Assistenza domiciliare integrata Specialistica ambulatoriale Gestione cartelle cliniche dei pazienti in servizio assistenza domiciliare integrata ed AFIR Visite specialistiche Rilascio certificati Cartelle cliniche Ascot, Siasi) Ascot, Siasi, G2) ufficio ambulatori SUISS Gestione cartelle UVD Documentazione sanitaria Siasi, GeneSys) ufficio Fisiatra Visite specialistiche Rilascio certificati Documentazione sanitaria G2) archivio fisioterapia Servizio fisioterapia Gestione cartelle pazienti nei diversi setting assistenziali Siasi) archivio fisioterapia RSA Gestione cartelle cliniche Documentazione sanitaria Informatico (Office - SIASI) RSA Distretto Archivio storico: presso i locali della ditta affidataria del servizio Psico-oncologia Relazioni di tipo sanitario e psico-terapeutico Informatico (office - SIASI) ambulatorio Centro Territoriale Manzano Via Drusin 25 Manzano Gestione cartelle cliniche dei pazienti in servizio assistenza domiciliare integrata Ascot, Siasi) ufficio

3 AREA MATERNO INFANTILE, DELL ETA EVOLUTIVA/DISABILITA Centro Territoriale di san Pietro al Natisone Via Klancic 4 - S.Pietro al Natisone Gestione cartelle cliniche dei pazienti in servizio assistenza domiciliare integrata Equipe Multidisciplinare Relazioni di tipo sanitario e psico terapeutico - riabilitativo Territoriale Cartelle cliniche referti Rilascio certificati Diari clinici materiale testistico Consultorio Familiare Relazioni di tipo sanitario e psico terapeutico Cartelle cliniche referti Diari clinici Ascot, Siasi) Informatico (Office- SIASI G2-G3) Informatico (Officegestionale consultori, G2, SIASI) Giudiziario Giudiziario ufficio sede EMT la sede del Consultorio b) Distretto Sanitario di Tarcento via Coianiz n. 2 STRUTTURE AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI Segreteria Amministrativa Ufficio Ticket e CUP Sportello Anagrafe Sanitaria Anagrafe Migranti Raccolta dati personale del Distretto estione assenze per ferie, permessi, malattie, congedi vari, raccolta e archiviazioni certificati medici Protocollo, smistamento posta Gestione prenotazioni riscossione ticket Scelta-revoca Medico di base/pediatra di libera scelta tessere sanitarie-team-crs aggiornamento anagrafe assistiti esenzioni ticket certificati anticipo TFR per cure odontoiatriche certificazioni celiaci -PROTOCOLLO -CUPWEB WEB Ufficio Economato e Manutenzioni Cassa economale Ordini - acquisti in economie riscontro fatture Controllo fatture servizi in appalto: Pulizie manutenzione aree verdi - fornitura ausili per incontinenza -MAGREP

4 Ambulatori specialistici Visite specialistiche rilascio certificati cartelle sanitarie Servizio Infermieristico Domiciliare Cartella Infermieristica -CUPWEB - Assistenza Domiciliare Integrata P.U.A.I. Servizio Riabilitativo Distrettuale Consultorio Familiare Ufficio gestione Medici medicina generale e Pediatri di Libera scelta Gestione cartelle cliniche dei pazienti in servizio assistenza domiciliare integrata Pratiche autorizzative per ingresso in R.S.A Case di Riposo Autorizzazioni trasporto C.R.I. Cartella fisioterapica Cartella clinica ortopedica Relazioni di tipo sanitario e psico-terapeutiche, cartelle cliniche, referti minori Gestione Medici convenzionati e specialisti Raccolta dati ADP - ADI - ADO -Applicativo C.R.I. -GESTA -Giudiziario Ufficio protesico Acquisizione richieste di fornitura ausili e presidi, istruttoria, definizione e archiviazione pratica registro carico e scarico materiale in comodato Autorizzazione ricoveri in strutture private Contributi cure climatiche, cure termali, soggiorni terapeutici -GESTA Oncologia e cure palliative Cartella clinica paziente oncologico

5 e) Distretto Sanitario di Udine Via San Valentino n.20 -Udine DISTRETTO SANITARIO DI UDINE AREA TRATTAMENTO MODALITA TRATTAMENTO NATURA DEL DATO CONSERVAZIONE E ARCHIVI SERVIZI GENERALI Segreteria Amministrativa Raccolta dati relativi al personale del Distretto, gestione assenze per ferie, permessi, malattie, congedi vari, raccolta e archiviazioni certificati medici Raccolta dati Protocollo, smistamento posta Autenticazione copie cartelle cliniche -Protocollo Ufficio Ticket e CUP Gestione prenotazioni e riscossione ticket Sportello Anagrafe sanitaria Ufficio Economato e Manutenzioni Scelta e revoca del medico di base/pediatra libera scelta tessere sanitarie/esenzioni ticket/aggiornamento anagrafe assistiti Cassa economale, ordini, riscontro fatture, acquisti in economie Ambulatori specialistici Visite specialistiche, rilascio certificati G2 Clinico solo per ordini magazzino solo ambulatorio infermieristico - CUP WEB Assistenza Domiciliare Integrata Anagrafe migranti assistenza domiciliare Gestione cartelle cliniche dei pazienti in servizio assistenza domiciliare integrata Raccolta dati relativi ad utenti/pazienti per gestione pratiche stranieri per ordini farmacia ed economato -Protocollo 1) Archivio corrente presso ogni ambulatorio 2) Archivio storico 1) Archivio corrente tenuto in locale al 1 piano (SUISS) 2) Archivio storico: custodito in locale al 1 piano (SUISS)

6 Consultorio Familiare Relazioni di tipo sanitario e psicoterapeutiche,cartelle cliniche-referti minori Ufficio gestione Medici di medicina generale e Pediatri di Libera scelta Ufficio protesico Oncologia e cure palliative Segreteria RSA e Case di Riposo gestione Medici convenzionati e specialisti Acquisizione domande per la richiesta di ausili e presidi, istruttoria, definizione e archiviazione pratica, registro carico e scarico materiale riciclato Trattamenti dati sanitari pazienti e gestione cartelle cliniche Autorizzazione ricoveri in strutture private Autorizzazioni ricoveri in RSA Contributi cure climatiche, cure termali, soggiorni terapeutici - Elettronico con p.c. - SIASI - SISTEMA INFORMATICO PER GESTIONE RICETTARI -elettronico con pc - siasi SIASI G2 CLINICO - SIASI - file in cartelle di rete accessibili solo agli operatori dell ufficio -giudiziario -personale -sensibile -personale -sensibile -personale -sensibile HOSPICE Registrazione ingressi e dimissioni order entry laboratorio (San Daniele) Diario clinico SIASI ASCOT G2, diario clinico, gestore richieste 1) Archivio corrente 2) Archivio storico (presso il distretto) RSA - SCROSOPPI Registrazione ingressi e dimissioni order entry laboratorio (AOUD) Diario clinico SIASI G2, diario clinico, gestore richieste ASCOT (ASS4) Econonomato AOU 1) Archivio corrente 2) Archivio storico (presso il distretto) Casa Circondariale di Udine Visite mediche anche specialistiche, relazioni di tipo sanitario, rilascio certificati, order entry laboratorio (AOUD), Diario clinico - Elettronico con p.c. - cartaceo SIASI, ASCOT, G2, diario clinico, gestore richieste -giudiziario 1) Archivio corrente 2) Archivio storico (presso il distretto)