La partecipazione del CNR ai programmi UE: criticità e suggerimenti Roma 6 ottobre 2014 Aula Convegni

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1 La partecipazione del CNR ai programmi UE: criticità e suggerimenti Roma 6 ottobre 2014 Aula Convegni Anna Rita Appetito annarita.appetito@cnr.it

2 1. Proposta progettuale 2. Contratto finanziato 3. Rendiconto e controlli

3 1. Proposta progettuale Provvedimento 48/2006 Partecipazione di più Istituti CNR PIC e LEAR del CNR Partecipazione di terze parti Partenariato Registrazione su ECAS

4 1.1 Proposta progettuale Provvedimento 48/2006 PREVENTIVA E NON SUCCESSIVA

5 1.2 Proposta progettuale Istituto «Capofila» Partecipazione di più Istituti CNR Lettera di intenti/mail/convenzione (accordo tra direttori) Ripartizione delle attività Totale m/p Totale costi/contributoce Descrizione delle strutture CNR nella parte scientifica Ripartizione del contributo agli altri istituti Rendiconto consolidato SUI FORM AMMINISTRATIVI DEVE FIGURARE UN SOLO CNR

6 1.3 Proposta progettuale CNR PIC/Participant Identity Code già assegnato dalla CE al CNR fin dal 7PQ è unico PIC e LEAR del CNR LEAR/Legal Entity Appointed Representative Dott.ssa Susanna TOSI (provvedimento Direttore Generale) CIRCOLARE CNR 16/2008 NON FARE NUOVE REGISTRAZIONI NELLA BANCA DATI UE NON CONFONDERE : - LEAR/Legal Entity Appointed Representative (Susanna Tosi) - Legal Authorized Representative (il Direttore

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8 Partecipazione di terze parti 1.4 Proposta progettuale Subcontraenti (art. 13 GA): coloro che fanno una parte di attività descritta nell Annex I best value for money o lowest price Terze parti legate al beneficiario (art. 14 GA): coloro che hanno un rapporto già esistente e non relativa alla sola attività del contratto Terze parti obbligatorie da contratto (art. 15 ga): coloro che per obbligatorietà della call devono essere presenti nelle attività e percepiscono un contributo (es. end-user) NO subcontratti per il coordinamento NO a terze parti per far percepire un po di fondi NO a terze parti per interessi diversi dal progetto NO a terze parti non strettamente necessari

9 1.5 Proposta progettuale Partenariato NO a partner disgregati NO a partner litigiosi NO a partner sconosciuti NO a partner poco affidabili NO a partner non necessari SI a partner esperti SI a partner conosciuti SI a partner affidabili SI a partner necessari SI a partner che fanno squadra

10 1.6 Proposta progettuale registrarsi sul sistema appena è disponibile Registrazione su ECAS leggere attentamente il programma di lavoro e la call seguire le istruzioni della GUIDE FOR APPLICANTS trasformare in PDF la parte B (attività scientifica) prima del caricamento su ECAS registrare la proposta da subito anche se incompleta registrare la proposta ogni volta che si modifica non ridursi all ultimo momento per la sottomissione

11 2. Contratto finanziato Firma dei documenti Ricevimento del contributo Gestione finanziamento CNR coordinatore Tipologie delle spese

12 2.1 Contratto finanziato Firma dei documenti GMGA/General Model Grant agreement ELETTRONICA Annex 1 e Annex 2 ANNEX 3 Form accession - ELETTRONICA CA/Consortium Agreement SMGA/Specific Model Grant Agreement (ERC, SME Instrument, ERA-NET Cofund, PCP-PPI Cofund, EJP Cofund, Framework Partnerships and Specific Agreements) - ELETTRONICA SONO TUTTI NECESSARI E IMPORTANTI DA CONSERVARE IN ISTITUTO

13 2.2 Contratto finanziato dall estero o privati italiani n «Incassi giornalieri da altre dipendenze» Intestato a CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE c/o BNL Piazzale Aldo Moro ROMA IBAN IT57S BIC code o Swift address BNLIITRR Ref : Cds istituto, sigla istituto, acronimo progetto, ecc da altri enti pubblici italiani c/o Banca d Italia - Sezione di Tesoreria Provinciale dello Stato di Roma n NO a c/c personali NO a c/c istituto o dipartimento NO ad assegni, vaglia o contanti Ricevimento del contributo

14 2.3 Contratto finanziato CNR coordinatore Contributo a favore del CNR Voce di entrata «finanziamenti da programma quadro di ricerca UE» Voce di spesa in relazione alla pianificazione dei costi Contributo a favore dei partner Voce di entrata e di spesa «Partite di giro» Indennità di coordinamento Art. 22 DPR 171/91 per i ricercatori/tecnologi CNR coordinatori di progetti UE indicati dai Direttori Pari al 7,50% dello stipendio base NO ripetuta: percepita solo per un contratto per volta SI per tutta la durata del contratto ed anche i 60 gg successivi la fine SI anche per i Principal Investigator vincitori degli ERC

15 2.4 Contratto finanziato Eleggibilità dei costi (art. 6 GA) Costi reali, attuali e sostenuti dal beneficiario Gestione finanziamento Sostenuti durante la durata contrattuale ad eccezione di quelli per l ultimo rapporto finale Indicati nella tabella dei costi - Annex 2 In relazione con l attività progettuale e per il suo svolgimento Identificabili, verificabili e registrati nel sistema contabile Effettuati secondo le normative nazionali Ragionevoli e con carattere di efficienza e economicità

16 2.5 Contratto finanziato STAFF con COSTI di PERSONALE Tempo indeterminato direttore, ricercatore/tecnologo I, II, III livello, CTER, Collaboratore Ammin, Funzionario Ammin. SI timesheet per la % di tempo Ore medie annue 1506 / 1520 (circ. CNR 3/2014) NO timesheet per full time (dichiarazione al rapporto periodico) Costo orario sulla base ultimo anno finanziario chiuso Emolumenti ricorrenti Oneri a carico del CNR SI indennità di coordinamento (art. 22 DPR 171/91) NO IRAP Tipologia dei costi

17 2.5 Contratto finanziato STAFF con COSTI DI PERSONALE Tempo determinato Ex art. 23, Ex art (circ. CNR 12/2013) CONCORSO eccetto casi eccezionali e motivati (ad es. Principal Investigator di ERC, Individual Fellow MSCA, coordinatore progetto europeo) Assegno di ricerca (circ. CNR 44/2013) Incarico (co.co.co) (circ. CNR 30/2009 e successive) Tipologia dei costi NO timesheet ma dichiarazione se full time sul progetto NO assegno grant quando c è discrezionalità del CNR sull importo da erogare e sulla selezione

18 2.5 Contratto finanziato Tipologia dei STAFF senza COSTI DI PERSONALE costi associati, dottorandi, comandati a titolo gratuito, esperti (per essere ritenuti validi devono essere indicati sull Annex I) Associato contratto di associatura a titolo gratuito Dottorando pagato dall università Comandato a titolo gratuito pagato da altro ente/istituzione Esperti collaborazioni occasionali gratuite NO costi di personale SI costi missione se nominativi indicati nell Annex 1

19 2.5 Contratto finanziato Tipologia dei ALTRI COSTI DIRETTI costi Acquisto di apparecchiature (ammortamento) Acquisto di materiali (materiali di consumo) Forniture di servizi (catering, traduzioni, affitto sale riunioni, audit ) Missioni (secondo le regole del beneficiario) IVA art. 72 DPR 633/72 e succ. mod. e integr. lettera C, per contratti di ricerca conclusi con la UE nei limiti della partecipazione di questa e per somme superiori a euro 300= SI IVA eleggibile se non recuperabile (missioni, scontrini, ecc)

20 2.5 Contratto finanziato Tipologia dei COSTI INDIRETTI costi 25% di tutti i costi diretti esclusi i subcontratti e terze parti

21 3. Rendiconto e controlli Compilazione form C Periodici e finale Controlli

22 3.1 Rendiconto e controlli Periodici e finale Presentazione entro 60 giorni dopo la fine del periodo (art. 20 GA) Certificato di audit con il report finale quando il contributo è uguale o supera euro = Pagamento della Commissione entro 90 giorni dalla scadenza Rispettare le scadenze Pretendere la lettera di approvazione del rendiconto Pretendere la lettera di erogazione del contributo

23 3.2 Rendiconto e controlli Compilazione form C Compilati in formato elettronico sul Participant Portal - Annex 4 Compilati in maniera dettagliata descrivendo tutti i costi sostenuti Firma elettronica del Direttore Abilitare il personale che deve provvedere alla compilazione Dettagliare le varie voci di costo Controllare prima della sottomissione che sia corretto (no adjustment) Stampare, far firmare e protocollare una copia per gli atti dell istituto

24 3.3 Rendiconto e controlli Controlli Controlli interni certificato di audit per contributo è => a euro : società di revisione contabile revisore dei conti individuale Controlli esterni Effettuati dalla Commissione Europea, dalla Corte dei Conti Europea, da Società di revisione incaricate : Durante il progetto entro due anni dal pagamento del saldo finale

25 A CHI CHIEDERE INFORMAZIONI? Susanna Tosi Angelica Zonta Edoardo Pandolfi Giusy Lo Grasso Barbara Pernati Anna Rita Appetito

26 grazie per l attenzione e la pazienza! Anna Rita Appetito annarita.appetito@cnr.it